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Operations & Administration Coordinator (m/w/d)
Großartige Teams arbeiten schneller, wenn Details sorgfältig erledigt werden. Als Operations & Administration Coordinator hältst du tägliche Abläufe organisiert, unterstützt Kolleg:innen und Geschäftsführung und schaffst verlässliche Strukturen für das Wachstum von Digicust. Du erkennst, was fehlt, bleibst an Aufgaben dran und machst die Arbeit für alle einfacher.
Stellenbeschreibung
Großartige Teams arbeiten schneller, wenn Details sorgfältig erledigt werden. Als Operations & Administration Coordinator hältst du tägliche Abläufe organisiert, unterstützt Kolleg:innen und Geschäftsführung und schaffst verlässliche Strukturen für das Wachstum von Digicust. Du erkennst, was fehlt, bleibst an Aufgaben dran und machst die Arbeit für alle einfacher.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Koordiniere Büroorganisation, Lieferanten, Termine, Reisen und wiederkehrende operative Aufgaben
- Bereite Dokumente vor, pflege Unterlagen und halte interne Informationen korrekt und zugänglich
- Unterstütze Onboarding, Teamevents, Einkauf, Rechnungen und die Kommunikation mit externen Partnern
- Verbessere administrative Abläufe und führe klare Checklisten und Routinen ein
- Behandle vertrauliche Informationen sorgfältig und verfolge offene Aufgaben zuverlässig
- Unterstütze Geschäftsführung und Team pragmatisch bei wechselnden Prioritäten
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in Administration, Operations, Office Management oder Assistenz
- Ausgezeichnete Organisation, Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-, Kollaborations- und Dokumentenmanagement-Tools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eine proaktive Arbeitsweise und Sicherheit im gleichzeitigen Management mehrerer Prioritäten
- Wohnsitz und Arbeitsberechtigung in Österreich
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit Einblick in das gesamte Unternehmen
- Klare Verantwortung und die Chance, die Arbeitsweise eines wachsenden Teams zu verbessern
- Hybrides Arbeiten mit gemeinsamer Basis in Wien
- Kurze Entscheidungswege, moderne Tools und ein unterstützendes internationales Team
- Ein strukturierter Onboarding-Plan und Entwicklungsmöglichkeiten in breitere Operations-Verantwortung
Gehalt
Für eine Beschäftigung in Österreich beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position gemäß IT-Kollektivvertrag 2026, Beschäftigungsgruppe ST1 (Einstiegsstufe), EUR 3.267 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung, zahlbar 14-mal jährlich. Es gilt jedenfalls das zum tatsächlichen Eintrittsdatum gültige kollektivvertragliche Mindestgehalt. Je nach Qualifikation, relevanter Erfahrung und endgültigem Verantwortungsumfang besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung.
Wie man sich bewirbt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail an info@digicust.com