In der modernen Zollabwicklung sind Effizienz, Genauigkeit und Compliance entscheidend. Digicust nutzt fortschrittliche Technologien, um diesen Anforderungen gerecht zu werden und bietet eine umfassende Lösung zur Automatisierung und Optimierung von Zollprozessen. Um eine reibungslose Zollabwicklung zu gewährleisten, greift Digicust auf verschiedene Datenquellen zurück. Das System scannt und verarbeitet PDF-Dokumente und extrahiert die notwendigen Informationen effizient mithilfe KI-gestützter Technologie. Auch relevante Daten aus E-Mails werden extrahiert und für eine schnelle Bearbeitung in das System integriert. Durch die nahtlose API-Integration mit anderen Softwarelösungen und Datenquellen stellt Digicust einen direkten und unkomplizierten Datenfluss sicher. Verbindungen zu ERP-Systemen ermöglichen die Erfassung und Integration relevanter Daten, wodurch Konsistenz gewahrt und doppelte Eingaben vermieden werden. Zudem werden Daten aus Transportmanagementsystemen, einschließlich Liefer- und Transportrouteninformationen, in die Digicust-Plattform integriert.
Die aus all diesen Quellen gesammelten Daten werden auf der Digicust-Plattform konsolidiert und übertragen, sodass alle relevanten Informationen zentral für die weitere Bearbeitung zur Verfügung stehen. Die KI-basierten Zoll-Agenten haben gelernt, wie Zollanmeldungen und Tarifierungen auf Basis einer großen Menge an Dokumenten und schriftlichen Zollvorgaben erstellt werden. Dies ermöglicht einen Automatisierungsgrad von 70-90 Prozent ohne manuellen Aufwand durch menschliche Sachbearbeiter.
Digicust nutzt verschiedene Technologien, um eingehende Daten für die Zollabfertigung zu verarbeiten. Die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung ermöglicht es dem System, wichtige Informationen schnell und präzise aus Dokumenten zu analysieren und zu extrahieren, selbst bei hohem Volumen. Fortschrittliche KI-Algorithmen klassifizieren Waren automatisch gemäß den Zolltarifen, was Fehler deutlich reduziert und eine korrekte Tarifierung sicherstellt. Die laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten garantiert die Verwendung aktueller und verlässlicher Informationen. Das System stellt zudem die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften sicher, wodurch das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Komplikationen minimiert wird. Mit den No-Code-Automatisierungsfunktionen können Anwender komplexe Workflows ohne Programmierkenntnisse erstellen und verwalten, was die Anpassung und Optimierung von Zollprozessen vereinfacht und eine vollautomatisierte Bearbeitung von Zollanmeldungen ermöglicht.
Nach der Verarbeitung durch die Digicust-Plattform sind die Daten vollständig aufbereitet und bereit für die direkte Übertragung an die Zollsoftware. Dies beschleunigt den Anmeldeprozess erheblich und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand. Die Zollsoftware verarbeitet anschließend die von Digicust aufbereiteten Daten, um vollständige und präzise Zollanmeldungen zu erstellen. Sie übermittelt diese Informationen direkt an die zuständige Behörde. Zu den unterstützten Systemen gehören SAP, DAKOSY, dbh, AEB, BEO, LDV und viele mehr.