Zolloptimierung

Zollabgaben senken,
ohne die Compliance zu schwächen.

Digicust prüft Ihre Importdaten Zeile für Zeile, um rechtmäßige Zollersparnisse zu identifizieren: bessere Tarifierung, präferenzieller Ursprung, Zollwert, besondere Verfahren, Rückvergütung, Kontingente, Befreiungen und verbindliche Auskünfte. Jede Chance wird nach erwarteter jährlicher Ersparnis bewertet, durch Nachweise belegt und vor der Bereitstellung für Ihr Team gegen Lizenzen, Embargos und Verbote gefiltert.

4+

Zollsparende Routen bei jeder Warenposition geprüft

Priorisiert

nach erwarteter jährlicher Einsparung in Ihrer Basiswährung

Nachweise

Nachweis der Leistungsfähigkeit und des Implementierungsaufwands klar dargestellt

Sicher

Lizenzen, Embargos und Verbote beachtet

Der Agent beginnt mit Ihren aktuellen Anmeldungen und vergleicht diese mit den wichtigsten Wegen zur Zollersparnis: Zolltarifnummern, die besser zu den Waren passen, Präferenzbehandlungen im Rahmen von Handelsabkommen, Zollwerte, die nicht abgabenpflichtige Kosten ausschließen, sowie Verfahren wie aktive Veredelung, Zolllager, vorübergehende Verwendung oder Endverwendung. Er prüft zudem Rückerstattungen, Zollkontingente, Befreiungen und verbindliche Auskünfte, wo diese anwendbar sind. Jedes Ergebnis enthält eine Einsparschätzung, den Nachweisstatus, den Implementierungsaufwand und die nächste Maßnahme. Codes und Präferenzergebnisse basieren auf Tarif- und Codelisten-Abfragen, nicht auf Vermutungen.

Vertraut von Branchenführern

So läuft es ab

Von den Quelldaten bis zur Anmeldung und Nachverfolgung

Derselbe KI-gestützte Workflow, der Ihre Zollanmeldungen abwickelt, führt auch diese Teillösung aus, verbunden mit Ihren Daten, Ihren Bewilligungen und Ihren bestehenden Systemen.

Schritt 1

Bilden Sie ab, wie Zölle heute gezahlt werden

Starten Sie mit einer Sendung, einem Produkt, einer wiederkehrenden Handelsroute oder Ihrem gesamten Importportfolio. Digicust normalisiert Anmeldungen, Rechnungen, Ursprungsnachweise, Bewilligungen und Jahresvolumina, damit die aktuelle Zollposition vor Beginn der Optimierung klar ist.

Schritt 2

Rechtmäßige Einsparungen finden und priorisieren

Jede Warenposition wird hinsichtlich Tarifierung, Ursprung, Zollwert, Verfahren und zusätzlicher Vergünstigungen geprüft. Chancen werden nach jährlicher Ersparnis, Konfidenz und Implementierungsaufwand bewertet. Alles, was durch Gesetz, Lizenz, Embargo oder Verbot blockiert ist, wird vor der Prüfung entfernt.

Schritt 3

Erkenntnisse in Taten umsetzen

Das Ergebnis ist ein priorisierter Aktionsplan: erwartete jährliche Einsparung, Amortisation, erforderliche Nachweise, Verantwortlicher, Zeitplan und Restrisiko. Ihr Team kann einen Erstattungsantrag genehmigen, eine Auskunft anfordern, Stammdaten ändern, ein Verfahren anpassen oder eine Position parken, bis der Nachweis vollständig ist.

Leistungsmerkmale

Was die KI für Sie tut

Jede Funktion läuft als Teil desselben Agenten, ohne separate Tools und ohne zusätzliche Integrationen.

Zollklassifizierung

Prüft anhand aktueller Zolltarifdaten und Rechtsgrundlagen, ob eine andere Zolltarifnummer besser auf die Waren passt, statt sich auf Einschätzungen zu verlassen.

Präferenzieller Ursprung

Identifiziert Sendungen, die für Vertragssätze infrage kommen, und zeigt dann auf, welche Ursprungsregeln und Präferenzbehandlungen nachgewiesen werden müssen.

Zollwertermittlung

Identifiziert Kosten, die den Zollwert nicht erhöhen sollten, einschließlich First-Sale-Optionen, Lizenzgebühren, Beistellungen und Frachtkosten.

Zollverfahren

Vergleicht den Standardimport mit aktiver Veredelung, Zolllager, vorübergehender Verwendung, Endverwendung und passiver Veredelung, inklusive Bewilligungs- und Sicherheitsanforderungen.

Rückvergütung

Markiert Fälle, in denen bereits gezahlte Zölle erstattungsfähig sein könnten, da Waren wiederausgeführt, zurückgesendet oder unter anwendbaren Regeln weiterverarbeitet wurden.

Kontingente

Überwacht Zollkontingente und andere mengenbegrenzte Erleichterungen, damit Empfehlungen widerspiegeln, was zum Zeitpunkt Ihres Handelns noch verfügbar ist.

Befreiungen

Wendet rechtmäßige Befreiungen, Ausnahmen bei handelspolitischen Schutzmaßnahmen und ähnliche Erleichterungen an, während Verbote und Lizenzbedingungen stets im Fokus bleiben.

Verbindliche Zolltarifauskünfte

Bereitet bei hochwertigen Tarifierungsänderungen den Weg für eine verbindliche Zolltarifauskunft, bevor Sie Tausende zukünftiger Anmeldungen ändern.

Eingaben

Dokumente & Daten, mit denen wir arbeiten

E-Mail, Web-Upload, API oder direkte ERP/WMS-Synchronisierung: Der Agent akzeptiert die Eingaben, die Sie bereits haben.

ATLAS / AES-Anmeldearchiv
Exporte für Zollsoftware (dbh, AEB, DAKOSY, Format, Scope)
Abrechnungen & Rechnungen für Zollagenten
Handelsrechnungen & Packlisten
Langzeit-Lieferantenerklärungen & Ursprungsnachweise
EUR.1 / EUR-MED / REX-Erklärungen
Stücklisten- und Produktionskostendaten
Bestehende Bewilligungen (AEO, aktive Veredelung, passive Veredelung, Endverbleib, Zolllager)
Referenzzeitraum & jährliche Volumenauszüge (Sendungen, Wert, Gewicht)

Use Cases

Wo Teams dies einsetzen

Wählen Sie das Szenario, das Ihrem Betrieb am nächsten kommt. Jeder Punkt wird standardmäßig unterstützt.

Eine Sendung in Prüfung

  • Angemeldeten Wert, Zollsatz, Ursprung und Zollverfahren prüfen
  • Einsparungen pro Warenposition in Ihrer Berichtswährung schätzen
  • Rechtsgrundlage hinter jeder vorgeschlagenen Änderung anzeigen
  • Fehlende Nachweise vor einer erneuten Einreichung oder Änderung hervorheben
  • Offene Risiken und Fristen vor der Anmeldung verfolgen

Teil einer Plattform

Teil der Audit & Post-Clearance-Suite von Digicust. Zollanmeldungsprüfung, Risikobewertung und Zolloptimierung basieren auf demselben Datensatz, sodass jede Einsparung durch prüfungssichere Nachweise belegt ist.

Übersicht zu Audit & Post-Clearance

Häufig gestellte Fragen

Derselbe Workflow läuft innerhalb der Plattform: Verstehen Sie, wie Sie heute anmelden, testen Sie rechtmäßige Einsparwege, bewerten Sie die besten Chancen, zeigen Sie fehlende Nachweise auf und blockieren Sie alles, was mit Lizenz-, Embargo- oder Verbotsregeln in Konflikt stehen würde.

Nein. Vorgeschlagene Zolltarifnummern und Präferenzbehandlungen sind an offizielle Datenbanken gebunden. Wenn der Nachweis nicht bereit ist, wird der Vorschlag klar als zu prüfender Punkt gekennzeichnet, bevor eine Anmeldung erfolgt.

Verifiziert bedeutet, der Nachweis liegt bereits vor: zum Beispiel ein verbindlicher Auskunftsbescheid, eine unterzeichnete Vereinbarung oder eine Lieferantenerklärung. Wahrscheinlich bedeutet, die Fakten stützen die Möglichkeit, aber der Nachweis ist noch nicht vollständig. Eine Arbeitstheorie ist eine Untersuchung wert, sollte aber eine Anmeldung erst nach Beweis verändern.

Dann wird dies nicht empfohlen. Lizenzen, Embargos und Verbote werden als harte Grenzen behandelt. Wenn eine vielversprechende Chance von einer fehlenden Genehmigung oder einem Dokument abhängt, weist Digicust auf die Lücke und die vor der Umsetzung erforderliche Maßnahme hin.

Spezialisten sind bei Streitfällen und Sonderfällen weiterhin wichtig. Digicust automatisiert die aufwendige Analyse: Jede Position wird geprüft, Einsparpotenziale bewertet, Nachweislücken aufgezeigt und nächste Schritte zugewiesen. Statt einer statischen Präsentation erhalten Sie eine Aufgabenliste, die Ihr Team abarbeiten kann.

Ja. Wir importieren Anmeldungsarchive, Broker-Exporte und Stammdaten aus Ihren Zoll-Tools und Ihrem ERP. Das Ergebnis kann als eigenständiger Einsparungsbericht verbleiben oder zu Korrekturvorschlägen, Erstattungsanträgen oder Stammdaten-Updates werden, die Ihr Broker genehmigen kann.

Üblicherweise als Plattform-Abonnement inklusive Optimierungsläufen oder als abgegrenztes Projekt für ein definiertes Portfolio. Wo es der Einkauf zulässt, ist auch eine erfolgsbasierte Vergütung auf Basis realisierter Einsparungen möglich.

Integration

Nahtlose Integration

Verbinden Sie Digicust mit der Zollsoftware Ihres Providers für effizientere Abläufe.

ERP & TMS
Systeme
Jede Software
per API

Protokolle

REST APISFTPEmailEDIMCP

Integrationsarten

ERPTMSE-CommerceCRM

Referenzen

Vertraut von Branchenführern

Echte Ergebnisse von echten Unternehmen, die ihre Zollabläufe transformieren

ZLS Logistik Service

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"Wir haben unsere Bearbeitungszeit von 3-4 Stunden auf nur 10-15 Minuten pro Erklärung reduziert. Die Effizienzgewinne sind bemerkenswert."
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Lesen Sie die ZLS-Fallstudie

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Von den Quelldaten bis zum genehmigten Zollergebnis

Möglichkeiten zur Zolloptimierung durch explizite Annahmen und Beweise

Digicust hilft Teams dabei, potenzielle Einsparungen zu priorisieren und gleichzeitig eine Forschungsmöglichkeit von einer genehmigten Zollbehandlung zu unterscheiden.

01

Eingaben

Erklärungen, Tarifcodes, Ursprungs- und Lieferantennachweise, Zollwerte, Incoterms, Verfahren, Quoten, Befreiungen und Zollzahlungen.

02

Automatisierter Arbeitsablauf

Analysieren Sie den Dienstposten, identifizieren Sie Kandidatenmöglichkeiten, berechnen Sie Szenarien, listen Sie Beweisanforderungen auf und leiten Sie Fälle zur Prüfung durch Spezialisten weiter.

03

Prüfungen und Quellen

Einstufungsalternativen, Präferenzursprung, Bewertungselemente, Befreiungsfähigkeit, Quoten, Rückerstattung, Verfahrensvoraussetzungen und -verbote.

04

Ergebnisse

Priorisierte Chancen, geschätzte Reichweiten, Annahmen, erforderliche Nachweise, Umsetzungsaufgaben und eine dokumentierte Genehmigungsentscheidung.

Automatisierung und menschliche Kontrolle

Das System findet und modelliert Möglichkeiten. Qualifizierte Spezialisten genehmigen rechtliche Auslegungen, Beweise und jede Änderung der Zollbehandlung.

Illustrativer Arbeitsablauf

Eine wiederkehrende Einfuhr kann für eine Vorzugsbehandlung in Frage kommen, die Lieferantennachweise sind jedoch unvollständig. Die Chance wird quantifiziert und bis zum Nachweis zurückgehalten.

Funktioniert mit dem Rest von Digicust