01
Eingaben
Kundenaufträge, Kunden- und Lieferdaten, Produktstammdaten, Preise, Incoterms, Herkunft, Tarifdaten und Rechnungsanforderungen.
Zollkonforme Vertriebsrechnungen
Vom Angebot bis zur Anmeldung,
in einem automatisierten Workflow.
AI
DokumentenaufnahmeRechnungen, Frachtbriefe, Zertifikate
ReferenzerkennungEORI, Zollstelle, Zolltarifnummern
Tarifierung & ValidierungHS-Codes mit Stammdaten abgeglichen
Vorausfüllen der Zollanmeldung11 von 12 Feldern ausgefüllt
Bereit für die ATLAS-AnmeldungAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
An Zollsoftware übermitteltdbh
Einheitliche Stammdaten · Automatisierte Angebote · Automatisierte Rechnungsstellung · Durchgängige Zollprozesse · Kein manuelles Abtippen.
Vertraut von Branchenführern
Das Problem
Warum sich Vertrieb und Zoll oft wie zwei getrennte Welten anfühlen
Die meisten Teams kopieren dieselben Daten in drei Systeme und hoffen, dass sich während des Transits nichts ändert.
- Angebote werden immer noch in Tabellenkalkulationen und per E-Mail erstellt
- Rechnungsstellung und Zollanmeldung laufen in getrennten Tools
- Produkt- und Preisdaten müssen mehrfach eingegeben werden
- Vertrieb, Betrieb und Zoll verbringen Stunden mit der Abstimmung
- Anfragen benötigen Tage, um zu versandten Aufträgen zu werden
- Fehler bei Preisen, Produkten oder Zolldaten sind häufig
- ERP-Systeme sind zu starr oder zu teuer in der Erweiterung
So läuft es ab
Ein Produktstamm, ein Workflow, keine Medienbrüche zwischen Vertrieb und Zoll.
Zentrale Datenquelle
Produkte und Preise als Stammdaten
Pflegen Sie Produkte, Preise und Zollattribute an einem Ort. Aktualisierungen fließen automatisch in Angebote, Rechnungen und Anmeldungen ein.
Automatisierte Angebotserstellung
Anfrage wird zum Angebot
Eine eingehende Anfrage per E-Mail, Formular oder API wird in Sekunden in ein strukturiertes Angebot umgewandelt, mit den richtigen Produkten, Preisen und Incoterms.
Automatisierte Rechnungsstellung
Auftrag wird zur Rechnung
Wenn der Auftrag bestätigt ist, wird die passende Rechnung automatisch generiert, dieselben Daten, kein Copy-Paste, keine Versionsabweichungen.
Durchgängige Zollabwicklung
Rechnung wird zur Anmeldung
Dieselbe Rechnung löst die Zollanmeldung aus. Export, Import oder Transit, wobei Klassifizierungen und Ursprung bereits hinterlegt sind.
Vernetzte Abläufe
Ein Workflow, keine Medienbrüche
Vertrieb, Betrieb und Zoll arbeiten mit demselben Datensatz. Kein Hin-und-Her-Schicken von Tabellenkalkulationen per E-Mail oder ERP-Relais mehr.
Kontext bewahrt
Kontextbezogene Kommunikation
Kunden- und Behördennachrichten bleiben an den Fall angehängt, sodass jeder, der die Akte übernimmt, genau weiß, wie der Stand der Dinge ist.
Prozess
Wie ein Auftrag das System durchläuft
Von der Anfrage bis zur versandten Ware, dieselben Daten, dreimal verwendet.
Schritt 1
Anfrage zum Angebot
Eine Kundenanfrage löst ein strukturiertes Angebot aus, das aus dem Produktstamm erstellt wird, mit korrekten Preisen und Incoterms.
Schritt 2
Auftrag bis Rechnung
Wenn der Kunde akzeptiert, generiert das System die passende Rechnung und reserviert die für den Export benötigten Dokumente.
Schritt 3
Rechnung zur Anmeldung
Die Zollanmeldung erfolgt automatisch. Export, Import oder Transit, basierend auf denselben Rechnungs- und Produktdaten.
Ergebnisse
Was sich für Ihr Unternehmen ändert
Zeit, Kosten und Qualität, die drei Dinge, die sich ändern, wenn Vertrieb und Zoll einen gemeinsamen Workflow nutzen.
70-90% weniger manuelle Arbeit
Angebote, Rechnungen und Anmeldungen werden aus denselben Daten generiert, nicht dreimal neu abgetippt.
Von der Anfrage bis zum Versand in wenigen Stunden
Angebote in Sekunden, Rechnungen bei Bestätigung, Zollanmeldung direkt im Anschluss, ohne auf Personen warten zu müssen.
Niedrigere Betriebskosten
Weniger internes Hin und Her, weniger externe Servicekosten, weniger teure Fehler, die behoben werden müssen.
Höhere Prozessqualität
Konsistente Daten über Verkauf und Zoll bedeuten weniger Fehler, bessere Audits und vorhersehbare Ergebnisse.
Für wen es ist
Für Vertriebs- und Zoll-Teams, die einen gemeinsamen Produktstamm pflegen
Besonders relevant für Unternehmen, bei denen Vertrieb und Zoll dieselben Produktdaten nutzen, aber nicht dieselben Tools.
Industrieunternehmen mit Import und Export
KMU ohne komplexes ERP-System
Teams mit hohem manuellem Aufwand in Vertrieb und Zoll
Unternehmen, die skalieren wollen, ohne den Personalbestand zu erhöhen
Fertigung
E-Commerce
Automobilzulieferer
Maschinenbau
FAQ
Antworten auf typische Fragen zu Vertrieb und Zollrechnung
Müssen wir unser ERP-System ersetzen?
Nein. Das System läuft neben Ihren bestehenden Tools und verbindet sich über API oder No-Code-Konnektoren mit ihnen. Viele Kunden nutzen es gerade deshalb, weil sie kein vollständiges ERP-Rollout wünschen.
Wie funktioniert das mit unserem bestehenden Zollagenten?
Wir können Anmeldungen entweder direkt in Ihre Zollsoftware übermitteln oder Ihrem Zollagenten eine saubere, strukturierte Datei übergeben. Der Agent macht weiterhin das, was er am besten kann, ohne das Hin und Her bei der Datenqualität.
Wie lange dauert eine typische Einführung?
Die meisten Kunden gehen innerhalb von Wochen, nicht Monaten, mit einer ersten Route oder Produktfamilie live. Wir fangen klein an, beweisen den Wert und expandieren dann auf weitere Produkte, Routen und Kundengruppen.
Woher kommen die Zolldaten in der Angebotsphase?
Zolltarifnummern, Ursprung, Dual-Use-Attribute und andere zollrelevante Felder sind Teil des Produktstamms. Sobald ein Produkt angelegt ist, verwendet jedes nachgelagerte Dokument. Angebot, Rechnung, Anmeldung, dieselben Daten.
Integration
Nahtlose Integration
Verbinden Sie Digicust mit der Zollsoftware Ihres Providers für effizientere Abläufe.
ERP & TMS
Systeme
Systeme
Jede Software
per API
per API
Protokolle
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integrationsarten
ERPTMSE-CommerceCRM
Referenzen
Vertraut von Branchenführern
Echte Ergebnisse von echten Unternehmen, die ihre Zollabläufe transformieren
90% Zeit gespart
"Wir haben unsere Bearbeitungszeit von 3-4 Stunden auf nur 10-15 Minuten pro Erklärung reduziert. Die Effizienzgewinne sind bemerkenswert."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lesen Sie die ZLS-FallstudieMeistern Sie Zoll- und Trade-Compliance-Workflows mit agentischer KI.
Von den Quelldaten bis zum genehmigten Zollergebnis
Ein kontrollierter Datenfluss vom Kundenauftrag bis zur zollfertigen Rechnung
Digicust verbindet Handels- und Zollanforderungen, ohne das Buchhaltungs- oder ERP-System zu ersetzen, das weiterhin das System der Aufzeichnungen bleibt.
02
Automatisierter Arbeitsablauf
Ordnen Sie die Bestellung zu, ergänzen Sie Zollfelder, validieren Sie Handels- und Zollanforderungen und bereiten Sie die Rechnung und die nachgelagerten Deklarationsdaten vor.
03
Prüfungen und Quellen
Produktidentität, Wert und Währung, Incoterms, Herkunft, Tarifdaten, Empfängerdetails, Gesamtbeträge und erforderliche Rechnungsauszüge.
04
Ergebnisse
Eine konsistente Handelsrechnung, Zolldatenaufzeichnung, Validierungsergebnisse und eine strukturierte Übergabe an ERP- und Deklarationsabläufe.
Automatisierung und menschliche Kontrolle
Routinemäßige Anreicherungen und Prüfungen können automatisiert werden. Gewerbliche Genehmigungen und materielle Zollausnahmen verbleiben bei den zuständigen Teams.
Illustrativer Arbeitsablauf
In einem Exportauftrag fehlen Ursprungsdaten für einen Artikel. Der Rechnungsentwurf bleibt erhalten, während das fehlende Zollattribut aus den Stammdaten angefordert wird.