01
Eingaben
Lieferantenstammdaten, Produktlisten, Einkaufsbeziehungen, bestehende Deklarationen, Gültigkeitsdaten und bevorzugte Kommunikationskanäle.
Verwaltung von Lieferantenerklärungen
Verwaltung von
Lieferantenerklärungen.
100%
Automatisiert
24/7
Überwachung
Beliebig
Format
AI
KI-Verarbeitung
AI
LieferantenprofilierungHistorie aggregiert
QualitätsbewertungDokumentengenauigkeit bewertet
Compliance-PrüfungZertifikatsgültigkeit
Risikobewertung2 Lieferanten markiert
Bericht bereitQuartalsbericht
Lieferanten bewertet48
Automatisieren Sie die Verwaltung langfristiger Lieferantenerklärungen durch KI-gestützte Verarbeitung, E-Mail-Automatisierung und nahtlose Zollintegration für volle Compliance-Kontrolle.
Vertraut von Branchenführern
Automatisierter Prozess
5-stufiger automatisierter Arbeitsablauf
Unser KI-gestütztes System verwaltet den gesamten Lebenszyklus der Lieferantenerklärung von der Identifikation bis zur Zollintegration automatisch.
Schritt 1
Bedürfnisse identifizieren
Das System identifiziert fehlende oder ablaufende Lieferantenerklärungen
- Automatisches Scannen nach Lücken
- Überwachung des Verfallsdatums
- Produktbezogene Anforderungen
- Prüfung der Einhaltungsregeln
Schritt 1
Bedürfnisse identifizieren
Automatisches Scannen nach Lücken
Überwachung des Verfallsdatums
Produktbezogene Anforderungen
Prüfung der Einhaltungsregeln
Schritt 2
Anfragen senden
Automatisierte E-Mail-Anfragen an Lieferanten mit Vorlagen
- Intelligente E-Mail-Vorlagen
- Mehrsprachiger Support
- Anfragen für benutzerdefinierte Felder
- Fristenmanagement
Schritt 2
Anfragen senden
Intelligente E-Mail-Vorlagen
Mehrsprachiger Support
Anfragen für benutzerdefinierte Felder
Fristenmanagement
Schritt 3
Empfangen & Verarbeiten
KI verarbeitet Lieferantenantworten automatisch in jedem Format
- Verarbeitung in mehreren Formaten
- Datenextraktion
- Erkennung des Gültigkeitszeitraums
- Qualitätsprüfung
Schritt 3
Empfangen & Verarbeiten
Verarbeitung in mehreren Formaten
Datenextraktion
Erkennung des Gültigkeitszeitraums
Qualitätsprüfung
Schritt 4
Datenbankaktualisierung
Erklärungen automatisch zur durchsuchbaren Datenbank hinzugefügt
- Automatische Kategorisierung
- Metadatenanreicherung
- Suchindizierung
- Versionsverwaltung
Schritt 4
Datenbankaktualisierung
Automatische Kategorisierung
Metadatenanreicherung
Suchindizierung
Versionsverwaltung
Schritt 5
Überwachen & Alarmieren
Kontinuierliche Überwachung mit Warnungen für ablaufende Erklärungen
- Verfallsverfolgung
- Proaktive Warnungen
- Erneuerungsautomatisierung
- Berichterstattung zur Einhaltung
Schritt 5
Überwachen & Alarmieren
Verfallsverfolgung
Proaktive Warnungen
Erneuerungsautomatisierung
Berichterstattung zur Einhaltung
Komplette Lieferantenerklärung Automatisierung
Von E-Mail-Anfragen über KI-Verarbeitung bis hin zur Zollintegration-verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Lieferantenerklärungen mit vollständiger Automatisierung.
Einfacher Upload
Laden Sie Lieferantenerklärungen in jedem Format hoch - PDF, Excel, Word oder gescannte Papierdokumente
E-Mail-Anfragen
Sendet automatisch E-Mail-Anfragen an Lieferanten für fehlende oder ablaufende Erklärungen
KI-Verarbeitung
Die KI extrahiert automatisch und füllt Deklarationsdaten mit Gültigkeitszeiträumen aus.
Ablaufwarnungen
Erhalten Sie Berichte und Benachrichtigungen zu bald ablaufenden Erklärungen, um eine kontinuierliche Compliance sicherzustellen.
Zentralisierte Datenbank
Alle Lieferantenerklärungen werden in einer sicheren, durchsuchbaren Datenbank mit vollständiger Prüfspur gespeichert.
Zollintegration
Verwendet automatisch Lieferantenerklärungen in Zollfällen und Handelskonformitätsprozessen
Flexibler Input
Erklärungen in jedem Format akzeptieren
Lieferanten können Erklärungen über mehrere Kanäle abgeben - unsere KI verarbeitet alles automatisch, unabhängig von Format oder Methode.
Direkter Upload
Laden Sie Erklärungen direkt von Ihrem Computer hoch
PDFExcelWordImages
E-Mail-Antworten
Lieferanten antworten per E-Mail mit angehängten Dokumenten
AttachmentsEmail textLinksForms
Anforderungsvorlagen
Automatisierte Anfragen mit intelligenten Vorlagen senden
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Massenimport
Mehrere Erklärungen gleichzeitig über Excel importieren
Batch uploadMappingValidationProcessing
Echtes Beispiel
Erklärung des Lieferanten von Stahlkomponenten
Sehen Sie, wie unsere KI eine echte Lieferantenerklärung von der E-Mail bis zur Zollintegration automatisch verarbeitet.
Lieferant von Stahlkomponenten
Erklärung des Herstellungsursprungs
Erklärungsdetails
- Produkt: Automobil-Stahlhalterungen
- Herkunft: Deutschland (EU-Ursprungszertifizierung)
- Gültigkeit: Jan. 2024 - Dez. 2024
- Zertifikat: EUR.1 Bewegungszertifikat
Automatisch extrahierte Informationen
- HS-Code:
- 7326.90.98
- Lieferant:
- Metallwerk GmbH
- Ablaufwarnung:
- Oct 2024
Verarbeitungszeitplan
E-Mail empfangen
PDF-Anhang mit Ursprungszertifikat
2024-01-15 09:23
KI-Verarbeitung
Extrahierte Daten und Gültigkeitszeitraum
2024-01-15 09:24
Datenbank aktualisiert
Erklärung mit Suchindizierung gespeichert
2024-01-15 09:24
Zollintegration
Verfügbar für die automatische Verwendung in Zollfällen
Bereit zur Verwendung
Ablaufwarnung festgelegt
Alarm für Oktober 2024 geplant, um die Erneuerung anzufordern
Branchenspezifische Lösungen
Umfassende Anwendungsfälle
Von der Fertigung bis zum Einzelhandel bietet unser Management von Lieferantenerklärungen jeder Branche Präzision und Compliance.
Herstellungsunternehmen
- Erklärungen von Rohstofflieferanten
- Ursprungszertifikate der Komponenten
- Dokumente zur Qualitätskonformität
- Umweltzertifizierungen
- Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zur Verwaltung von Lieferantenerklärungen
Unser System erkennt automatisch fehlende Lieferantenerklärungen und sendet angepasste E-Mail-Anfragen an Lieferanten mithilfe intelligenter Vorlagen. Lieferanten können in jedem Format antworten-PDF-Anhänge, Excel-Dateien oder sogar einfacher Text in der E-Mail.
Lieferanten können mit PDFs, Excel-Dateien, Word-Dokumenten, Bildern oder sogar einfachem Text in E-Mails antworten. Unsere KI verarbeitet alle Formate automatisch und extrahiert die relevanten Deklarationsinformationen.
Unsere KI verwendet fortschrittliche Dokumentenverarbeitung und Sprachverständnis, um wichtige Informationen wie Produktdetails, Herkunft, Gültigkeitszeiträume und Zertifikatsnummern aus jedem Format zu extrahieren.
Das System verfolgt automatisch Gültigkeitszeiträume und sendet Benachrichtigungen, bevor Erklärungen ablaufen. Sie können die Benachrichtigungszeit konfigurieren und automatisch neue Anfragen an Lieferanten für Verlängerungen auslösen.
Bei der Bearbeitung von Zollanmeldungen überprüft unsere KI automatisch relevante Lieferantenerklärungen und wendet sie auf den Zollfall an, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und manuelle Arbeit zu reduzieren.
Ja, das System verarbeitet unbegrenzt viele Lieferanten und Produkte mit automatisierter Kategorisierung, Suchfunktionalität und Massenverarbeitungsfunktionen für groß angelegte Operationen.
Integration
Nahtlose Integration
Verbinden Sie Digicust mit der Zollsoftware Ihres Providers für effizientere Abläufe.
ERP & TMS
Systeme
Systeme
Jede Software
per API
per API
Protokolle
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integrationsarten
ERPTMSE-CommerceCRM
Referenzen
Vertraut von Branchenführern
Echte Ergebnisse von echten Unternehmen, die ihre Zollabläufe transformieren
90% Zeit gespart
"Wir haben unsere Bearbeitungszeit von 3-4 Stunden auf nur 10-15 Minuten pro Erklärung reduziert. Die Effizienzgewinne sind bemerkenswert."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lesen Sie die ZLS-FallstudieMeistern Sie Zoll- und Trade-Compliance-Workflows mit agentischer KI.
Von den Quelldaten bis zum genehmigten Zollergebnis
Ein kontrollierter Lieferantenerklärungs-Workflow von der Anfrage bis zum wiederverwendbaren Nachweis
Digicust reduziert den wiederholten Nacharbeitsaufwand und bewahrt gleichzeitig die für Ursprungsentscheidungen erforderliche Deklaration, Gültigkeitsdauer und Lieferantennachweise.
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Automatisierter Arbeitsablauf
Identifizieren Sie fehlende Abdeckungen, senden Sie Anfragen, verarbeiten Sie zurückgegebene Dokumente, validieren Sie Kernfelder, verfolgen Sie automatisch nach und verknüpfen Sie akzeptierte Nachweise mit Produkten.
03
Prüfungen und Quellen
Lieferanten- und Produktidentität, Erklärungszeitraum, Unterschriften, Herkunftstext, abgedeckte Vereinbarungen, widersprüchliche Aufzeichnungen und bevorstehendes Ablaufdatum.
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Ergebnisse
Deckungsstatus, validierte Deklarationsdatensätze, Beweislinks, Ausnahmeaufgaben, Erinnerungshistorie und Daten für Ursprungsberechnungen.
Automatisierung und menschliche Kontrolle
Outreach- und Routinevalidierung können automatisch ablaufen. Verantwortliche Benutzer genehmigen Ausnahmen und Erklärungen mit unklaren oder widersprüchlichen Beweisen.
Illustrativer Arbeitsablauf
Das System findet Produkte ohne gültige Deckung, kontaktiert die entsprechenden Lieferanten und leitet eine inkonsistente Langzeiterklärung an den Herkunftsspezialisten weiter.