سير عمل التحكم في المستندات. Digicust AI

التحكم في مستندات الذكاء الاصطناعي

إدخال المستندات.
رصد التناقضات قبل أن تكلفك الكثير.

AI

فحص ملف الشحنة، الفاتورة وقائمة التعبئة غير متطابقتين في الكمية

مقارنة الفاتورة وقائمة التعبئة ووثيقة CMR بنداً ببند للكشف عن التناقضات.

مقارنة بين المستنداتالفاتورة مقابل قائمة التعبئة مقابل CMR
الكشف عن التناقضات120 مقابل 132 كرتونة، الوزن مختلف
تحديد الموردتم تحديد جهة الاتصال تلقائياً
تمت صياغة بريد إلكتروني للطلبتم إرفاق جدول دقيق بالتناقضات
تمت جدولة المتابعةتذكير بعد 48 ساعة في حال عدم الرد
طلب الموردتمت الصياغة

أرسل المستندات أو قم بتحميلها عبر واجهة برمجة التطبيقات. يقوم ذكاؤنا الاصطناعي بتحديد البيانات المفقودة أو المتناقضة أو غير المتوافقة ويحول كل ثغرة إلى طلب جاهز للإرسال للمورد لا حاجة للفرز اليدوي.

نحظى بثقة رواد القطاع

سير العمل

من تحميل المستند إلى إقرار نظيف

ثلاث خطوات. كل منها يعمل دون تدخل يدوي.

تحميل المستندات التجارية

أرسل الفواتير وقوائم التعبئة والشهادات والمستندات التجارية الأخرى عبر إعادة توجيه البريد الإلكتروني، أو تطبيق الويب، أو واجهة برمجة التطبيقات.

استيعاب متعدد التنسيقات

ملفات PDF، والمسح الضوئي، والصادرات المهيكلة، تتم معالجتها في نفس المسار.

المعالجة الجماعية

قم بإسقاط مجلدات الشحنات بالكامل؛ يقوم النظام بربط المستندات لكل حالة تلقائياً.

سجل استيعاب بمستوى التدقيق

كل مستند يتم استلامه يحمل طابعاً زمنياً ويرتبط بمرسله الأصلي لضمان التتبع الكامل.

تحميل المستندات التجارية

PDF

commercial-invoice-21374.pdf

PDF

packing-list-2025-04.pdf

XLS

shipment-summary.xlsx

كشف التناقضات بالذكاء الاصطناعي

يقوم ذكاؤنا الاصطناعي بإجراء فحص متقاطع لكل حقل عبر المستندات وتحديد البيانات المفقودة أو المتناقضة أو غير المتوافقة قبل وصولها إلى نظامك الجمركي.

التحقق المتقاطع للمستندات

مطابقة بيانات الفاتورة وقائمة التعبئة وبيانات الشحن حقلاً بحقل.

كشف المعلومات المفقودة

تحديد الحقول الإلزامية الفارغة المرتبطة بإجراءات الوجهة الخاصة بك.

فحوصات واعية بالامتثال

يتم تقييم متطلبات CBAM، والتفضيلات، والعقوبات، والتراخيص تلقائياً.

كشف التناقضات بالذكاء الاصطناعي

!

HS code missing on line 4

!

Net weight does not match packing list

?

Country of origin certificate expired

أتمتة التواصل مع الموردين

عند فقدان المعلومات، يقوم الذكاء الاصطناعي بصياغة بريد إلكتروني دقيق بلغة المورد، وإرساله من عنوانك، ودمج الرد في الحالة الأصلية.

صياغة مدركة للسياق

كل بريد إلكتروني يشير إلى الحقل والمستند وسياق الشحنة بدقة.

ردود متعددة اللغات

يتم توحيد ردود الموردين وإعادة إرفاقها بالحالة الأصلية تلقائياً.

سجل تدقيق متكامل

يتم حفظ كل طلب ورد وتغيير لاحق كدليل.

أتمتة التواصل مع الموردين

EN

Subject: Missing HS code, INV-21374

DE

Betreff: Fehlende Handelsdaten

ES

Asunto: Solicitud de información

دعم المستندات

مصمم لكل مستند تجاري

جميع أنواع مستندات التجارة، يتم قراءتها والتحقق منها ومطابقتها بواسطة الذكاء الاصطناعي نفسه.

الفواتير التجارية

قوائم التعبئة

شهادات المنشأ

شهادات الجودة

مستندات التأمين

مستندات النقل

إشعارات التسليم

أخرى

ثماني قدرات للذكاء الاصطناعي تعمل بتناغم

التحقق، التواصل، التدقيق. كل قدرة قابلة للتركيب، وكل مخرجات يمكن تتبعها وصولاً إلى المستند الأصلي.

تحليل المستندات

قراءة المستندات المهيكلة وغير المهيكلة واستخراج كل حقل في نموذج موحد.

كشف التناقضات

إجراء فحص متقاطع للحقول عبر المستندات ومطابقتها مع بياناتك الأساسية.

أتمتة البريد الإلكتروني

صياغة طلبات دقيقة للموردين باللغة والنبرة المناسبتين.

معالجة الردود المباشرة

تحليل الردود وإعادة إرفاق البيانات الجديدة بالحالة الأصلية.

سجل التدقيق

تسجيل كل إجراء وتواصل وقرار مع توفير أدلة كاملة.

المعالجة الفورية

وصول المستندات والتحقق منها في ثوانٍ، وليس ساعات.

دعم آلية تعديل حدود الكربون (CBAM) والتراخيص

التحقق من الأنظمة الخاصة وفقاً لأحدث القواعد التنظيمية.

تكامل واجهة برمجة التطبيقات

ربط الأنظمة الأولية واللاحقة عبر خطافات الويب (Webhooks) وواجهة برمجة تطبيقات REST نظيفة.

حالات الاستخدام

مصمم لكل فريق يتعامل مع المستندات التجارية

اختر الفريق الأقرب لدورك لترى كيف يتناسب التحكم في المستندات مع عملك.

وسطاء الجمارك

  • التحقق من الفواتير التجارية
  • طلبات المستندات المفقودة
  • أتمتة التواصل مع العملاء
  • إعداد الإقرارات
  • توثيق الامتثال

4 ميزات رئيسية

تغطية شاملة للتحكم في الوثائق

يغطي الذكاء الاصطناعي الخاص بنا كل جانب من جوانب التحكم في المستندات من التحليل إلى التواصل، مما يضمن تدفقات عمل سلسة لتصريحات الجمارك.

تحليل الوثائق والتحقق منها

تحليل شامل للوثائق التجارية من حيث الاكتمال والدقة

  • التحقق من صحة بيانات الفاتورة
  • التحقق من قائمة التعبئة
  • التحقق من صحة الشهادة
  • اتساق عبر المستندات
  • إكمال الحقول المطلوبة

الاتصال الآلي

إنشاء البريد الإلكتروني المدعوم بالذكاء الاصطناعي ومعالجة الردود لطلبات الوثائق

  • صياغة البريد الإلكتروني الاحترافي
  • طلبات معلومات محددة
  • دعم متعدد اللغات
  • تخصيص القالب
  • تكامل الاستجابة

أتمتة سير العمل

الأتمتة الشاملة للتحكم في المستندات وعمليات الطلب

  • الكشف التلقائي عن التناقضات
  • سير عمل إرسال البريد الإلكتروني
  • معالجة الاستجابة
  • استمرار الحالة
  • تتبع الحالة

الامتثال والتدقيق

التوثيق الكامل وإمكانية التتبع للامتثال الجمركي

  • التاريخ الكامل للاتصالات
  • التحكم في إصدارات المستندات
  • صيانة سجل التدقيق
  • الإبلاغ عن الامتثال
  • الامتثال التنظيمي

مثال حقيقي

اكتشاف التناقضات في الفاتورة التجارية قيد التنفيذ

شاهد كيف يكتشف الذكاء الاصطناعي الخاص بنا المعلومات المفقودة في المستندات التجارية، ويكتب رسائل بريد إلكتروني احترافية، ويتعامل مع ردود الموردين تلقائيًا.

تحليل الفاتورة التجارية

تم اكتشاف معلومات مفقودة

المشكلات المكتشفة

  • معلومات بلد المنشأ المفقودة
  • أوصاف المنتجات غير المكتملة
  • تصنيف رمز النظام المنسق المفقود
  • تفاوت الوزن مع قائمة التعبئة
طلب بريد إلكتروني مُنشأ بالذكاء الاصطناعي

عزيزي المورد، لقد استلمنا فاتورتك التجارية للشحنة رقم #12345. لإكمال التصريح الجمركي، نحتاج إلى المعلومات الإضافية التالية: بلد المنشأ للبنود 1-3، أوصاف المنتجات الكاملة بما في ذلك تكوين المواد، وتصنيفات رموز النظام المنسق. يرجى الرد على هذا البريد الإلكتروني بالتفاصيل المطلوبة.

عملية سير العمل الآلي

1
تحليل الوثائق

يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل الفاتورة التجارية المرفوعة ويكتشف 4 تناقضات عبر مستندات متعددة.

2
توليد البريد الإلكتروني

تمت صياغة بريد إلكتروني احترافي تلقائيًا مع طلبات معلومات محددة وسياق

3
إرسال بنقرة واحدة

يقوم المستخدم بمراجعة وإرسال البريد الإلكتروني بنقرة واحدة. يتلقى المورد طلبًا احترافيًا

4
معالجة الاستجابة

يرد المورد مباشرة بالمرفقات. يقوم الذكاء الاصطناعي بدمج الرد تلقائيًا في قضية الجمارك

الفوائد المحققة
  • تخفيض بنسبة 85% في وقت الاتصال اليدوي
  • سجل تدقيق كامل للامتثال
  • تحسين العلاقة مع الموردين من خلال التواصل الواضح

سجل الاتصال الكامل

تم إرسال البريد الإلكتروني
تم استلام الاستجابة
المستندات المحدثة
سجل التدقيق

الأسئلة الشائعة

يقوم الذكاء الاصطناعي لدينا بتحليل المستندات المحملة باستخدام التعلم الآلي المتقدم لمراجعة المعلومات بين الفواتير وقوائم التعبئة والشهادات والمستندات الأخرى. يحدد الحقول المفقودة والتناقضات في البيانات والأوصاف غير المكتملة، ويتحقق من اكتمال المستندات وفقًا لمتطلبات الجمارك.

نعم، يمكن تخصيص رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي بالكامل. يمكنك تعديل القوالب، وضبط النغمة واللغة، وإضافة شعار الشركة، ومراجعة كل بريد إلكتروني قبل الإرسال. يتعلم النظام من تفضيلاتك لتحسين إنشاء البريد الإلكتروني في المستقبل.

يتلقى الموردون رسائل بريد إلكتروني احترافية مع تعليمات واضحة ويمكنهم الرد مباشرة على البريد الإلكتروني بالمعلومات المفقودة، أو إرفاق المستندات، أو تقديم التفاصيل كنص عادي. يقوم الذكاء الاصطناعي الخاص بنا بمعالجة هذه الردود تلقائيًا ودمج المعلومات في القضية الجمركية الأصلية.

نعم، يتم تسجيل كل تبادل بريد إلكتروني، وتحميل مستند، ورد تلقائيًا مع الطوابع الزمنية، مما يخلق سجل تدقيق كامل. يضمن ذلك التتبع الكامل لعمليات تدقيق الجمارك والتحقق من الامتثال.

يدعم النظام جميع المستندات التجارية بما في ذلك الفواتير، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، شهادات الجودة، مستندات التأمين، مستندات النقل، التراخيص، التصاريح، والمستندات المتعلقة بـ CBAM.

نظام التحكم في الوثائق لدينا يتكامل بسلاسة مع برامج التصريح الجمركي الحالية، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERPs)، وأنظمة إدارة التجارة من خلال واجهات برمجة التطبيقات (APIs). يتم تحديث الوثائق ومسارات الاتصال تلقائيًا مع سير العمل الحالي الخاص بك.

التكامل

تكامل سلس

اربط Digicust بمزودي برامج الجمارك الرائدين لديك لتبسيط العمليات

ERP & نظام إدارة النقل
Systems
أي برنامج
عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)

البروتوكولات

REST APISFTPEmailEDIMCP

أنواع التكامل

ERPTMSE-CommerceCRM

آراء العملاء

موثوق به من قبل قادة الصناعة

نتائج حقيقية من شركات حقيقية تعمل على تحويل عملياتها الجمركية

ZLS Logistik Service

90% الوقت الموفر

"قمنا بتقليل وقت المعالجة لدينا من 3-4 ساعات إلى 10-15 دقيقة فقط لكل تصريح. المكاسب في الكفاءة مذهلة."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
اقرأ دراسة حالة ZLS

الذكاء الاصطناعي الموثوق

ذكاء اصطناعي يمكنك تدقيقه، لا مجرد الوثوق به.

تفخر Digicust بحصولها على شهادة IEEE للذكاء الاصطناعي الموثوق، وهي معتمدة من TÜV SÜD، أول برنامج اعتماد شامل في العالم لأنظمة الذكاء الاصطناعي.

معتمد من IEEE

صادرة عن TÜV SÜD، وتضمن شفافية الخوارزميات، والحد من التحيز، والمتانة.

أمن على مستوى المؤسسات

معتمد وفق ISO/IEC 27001:2022. متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات. بنية تحتية مستضافة في الاتحاد الأوروبي.

Audit trail

سجل معالجة كامل وتتبع دقيق لقرارات الذكاء الاصطناعي.

توافر بنسبة 99.9%

بنية تحتية بمستوى مؤسسي مع اتفاقيات مستوى خدمة (SLA) تضمن التوافر.

أتقن سير عمل الجمارك والامتثال التجاري باستخدام الذكاء الاصطناعي الوكيل.

من بيانات المصدر إلى نتيجة جمركية معتمدة

مراقبة الوثائق للتأكد من اكتمالها واتساقها وأدلة التدقيق

بعد استخراج البيانات، تتحقق Digicust مما إذا كانت مجموعة المستندات قابلة للاستخدام ومتسقة وصالحة لسير العمل الجمركي المقصود.

01

المدخلات

الفواتير وقوائم التعبئة وسجلات النقل والشهادات والتراخيص والإقرارات والبيانات الرئيسية ومتطلبات المستندات الخاصة بالعميل.

02

سير العمل الآلي

قم بتجميع مجموعة المستندات المتوقعة ومقارنة الحقول المشتركة واختبار الصلاحية وانتهاء الصلاحية وتحديد التناقضات وطلب الأدلة المفقودة.

03

التحقق والمصادر

توثيق التواجد والكميات والقيم عبر الملفات والأرقام المرجعية والتواريخ والصحة والتوقيعات والتكرارات وقواعد العمل المحددة.

04

النواتج

نتيجة المراقبة، وقائمة التناقضات، وطلب المستندات المفقودة، والمالك المسؤول، وتاريخ الاستحقاق، والأدلة المرتبطة بكل نتيجة.

الأتمتة والتحكم البشري

يتم تشغيل القواعد الواضحة تلقائيًا. يؤكد المستخدمون التناقضات المادية، ويقبلون الاستثناءات ويقررون ما إذا كان يمكن استمرار الحالة.

سير العمل التوضيحي

الفاتورة وقائمة التعبئة لا يتفقان على الكمية. يتم إيقاف الحالة مؤقتًا، ويتم تسليط الضوء على الفرق وإعداد طلب مركز لجهة الاتصال المسؤولة.