01
المدخلات
الفواتير وقوائم التعبئة وسجلات النقل والشهادات والتراخيص والإقرارات والبيانات الرئيسية ومتطلبات المستندات الخاصة بالعميل.

التحكم في مستندات الذكاء الاصطناعي

أرسل المستندات أو قم بتحميلها عبر واجهة برمجة التطبيقات. يقوم ذكاؤنا الاصطناعي بتحديد البيانات المفقودة أو المتناقضة أو غير المتوافقة ويحول كل ثغرة إلى طلب جاهز للإرسال للمورد لا حاجة للفرز اليدوي.
سير العمل
ثلاث خطوات. كل منها يعمل دون تدخل يدوي.
أرسل الفواتير وقوائم التعبئة والشهادات والمستندات التجارية الأخرى عبر إعادة توجيه البريد الإلكتروني، أو تطبيق الويب، أو واجهة برمجة التطبيقات.
استيعاب متعدد التنسيقات
ملفات PDF، والمسح الضوئي، والصادرات المهيكلة، تتم معالجتها في نفس المسار.
المعالجة الجماعية
قم بإسقاط مجلدات الشحنات بالكامل؛ يقوم النظام بربط المستندات لكل حالة تلقائياً.
سجل استيعاب بمستوى التدقيق
كل مستند يتم استلامه يحمل طابعاً زمنياً ويرتبط بمرسله الأصلي لضمان التتبع الكامل.
تحميل المستندات التجارية
commercial-invoice-21374.pdf
packing-list-2025-04.pdf
shipment-summary.xlsx
يقوم ذكاؤنا الاصطناعي بإجراء فحص متقاطع لكل حقل عبر المستندات وتحديد البيانات المفقودة أو المتناقضة أو غير المتوافقة قبل وصولها إلى نظامك الجمركي.
التحقق المتقاطع للمستندات
مطابقة بيانات الفاتورة وقائمة التعبئة وبيانات الشحن حقلاً بحقل.
كشف المعلومات المفقودة
تحديد الحقول الإلزامية الفارغة المرتبطة بإجراءات الوجهة الخاصة بك.
فحوصات واعية بالامتثال
يتم تقييم متطلبات CBAM، والتفضيلات، والعقوبات، والتراخيص تلقائياً.
كشف التناقضات بالذكاء الاصطناعي
HS code missing on line 4
Net weight does not match packing list
Country of origin certificate expired
عند فقدان المعلومات، يقوم الذكاء الاصطناعي بصياغة بريد إلكتروني دقيق بلغة المورد، وإرساله من عنوانك، ودمج الرد في الحالة الأصلية.
صياغة مدركة للسياق
كل بريد إلكتروني يشير إلى الحقل والمستند وسياق الشحنة بدقة.
ردود متعددة اللغات
يتم توحيد ردود الموردين وإعادة إرفاقها بالحالة الأصلية تلقائياً.
سجل تدقيق متكامل
يتم حفظ كل طلب ورد وتغيير لاحق كدليل.
أتمتة التواصل مع الموردين
Subject: Missing HS code, INV-21374
Betreff: Fehlende Handelsdaten
Asunto: Solicitud de información
دعم المستندات
جميع أنواع مستندات التجارة، يتم قراءتها والتحقق منها ومطابقتها بواسطة الذكاء الاصطناعي نفسه.
الفواتير التجارية
قوائم التعبئة
شهادات المنشأ
شهادات الجودة
مستندات التأمين
مستندات النقل
إشعارات التسليم
أخرى
التحقق، التواصل، التدقيق. كل قدرة قابلة للتركيب، وكل مخرجات يمكن تتبعها وصولاً إلى المستند الأصلي.
قراءة المستندات المهيكلة وغير المهيكلة واستخراج كل حقل في نموذج موحد.
إجراء فحص متقاطع للحقول عبر المستندات ومطابقتها مع بياناتك الأساسية.
صياغة طلبات دقيقة للموردين باللغة والنبرة المناسبتين.
تحليل الردود وإعادة إرفاق البيانات الجديدة بالحالة الأصلية.
تسجيل كل إجراء وتواصل وقرار مع توفير أدلة كاملة.
وصول المستندات والتحقق منها في ثوانٍ، وليس ساعات.
التحقق من الأنظمة الخاصة وفقاً لأحدث القواعد التنظيمية.
ربط الأنظمة الأولية واللاحقة عبر خطافات الويب (Webhooks) وواجهة برمجة تطبيقات REST نظيفة.
حالات الاستخدام
اختر الفريق الأقرب لدورك لترى كيف يتناسب التحكم في المستندات مع عملك.
4 ميزات رئيسية
يغطي الذكاء الاصطناعي الخاص بنا كل جانب من جوانب التحكم في المستندات من التحليل إلى التواصل، مما يضمن تدفقات عمل سلسة لتصريحات الجمارك.
تحليل شامل للوثائق التجارية من حيث الاكتمال والدقة
إنشاء البريد الإلكتروني المدعوم بالذكاء الاصطناعي ومعالجة الردود لطلبات الوثائق
الأتمتة الشاملة للتحكم في المستندات وعمليات الطلب
التوثيق الكامل وإمكانية التتبع للامتثال الجمركي
مثال حقيقي
شاهد كيف يكتشف الذكاء الاصطناعي الخاص بنا المعلومات المفقودة في المستندات التجارية، ويكتب رسائل بريد إلكتروني احترافية، ويتعامل مع ردود الموردين تلقائيًا.
تم اكتشاف معلومات مفقودة
عزيزي المورد، لقد استلمنا فاتورتك التجارية للشحنة رقم #12345. لإكمال التصريح الجمركي، نحتاج إلى المعلومات الإضافية التالية: بلد المنشأ للبنود 1-3، أوصاف المنتجات الكاملة بما في ذلك تكوين المواد، وتصنيفات رموز النظام المنسق. يرجى الرد على هذا البريد الإلكتروني بالتفاصيل المطلوبة.
يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل الفاتورة التجارية المرفوعة ويكتشف 4 تناقضات عبر مستندات متعددة.
تمت صياغة بريد إلكتروني احترافي تلقائيًا مع طلبات معلومات محددة وسياق
يقوم المستخدم بمراجعة وإرسال البريد الإلكتروني بنقرة واحدة. يتلقى المورد طلبًا احترافيًا
يرد المورد مباشرة بالمرفقات. يقوم الذكاء الاصطناعي بدمج الرد تلقائيًا في قضية الجمارك
يقوم الذكاء الاصطناعي لدينا بتحليل المستندات المحملة باستخدام التعلم الآلي المتقدم لمراجعة المعلومات بين الفواتير وقوائم التعبئة والشهادات والمستندات الأخرى. يحدد الحقول المفقودة والتناقضات في البيانات والأوصاف غير المكتملة، ويتحقق من اكتمال المستندات وفقًا لمتطلبات الجمارك.
نعم، يمكن تخصيص رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي بالكامل. يمكنك تعديل القوالب، وضبط النغمة واللغة، وإضافة شعار الشركة، ومراجعة كل بريد إلكتروني قبل الإرسال. يتعلم النظام من تفضيلاتك لتحسين إنشاء البريد الإلكتروني في المستقبل.
يتلقى الموردون رسائل بريد إلكتروني احترافية مع تعليمات واضحة ويمكنهم الرد مباشرة على البريد الإلكتروني بالمعلومات المفقودة، أو إرفاق المستندات، أو تقديم التفاصيل كنص عادي. يقوم الذكاء الاصطناعي الخاص بنا بمعالجة هذه الردود تلقائيًا ودمج المعلومات في القضية الجمركية الأصلية.
نعم، يتم تسجيل كل تبادل بريد إلكتروني، وتحميل مستند، ورد تلقائيًا مع الطوابع الزمنية، مما يخلق سجل تدقيق كامل. يضمن ذلك التتبع الكامل لعمليات تدقيق الجمارك والتحقق من الامتثال.
يدعم النظام جميع المستندات التجارية بما في ذلك الفواتير، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، شهادات الجودة، مستندات التأمين، مستندات النقل، التراخيص، التصاريح، والمستندات المتعلقة بـ CBAM.
نظام التحكم في الوثائق لدينا يتكامل بسلاسة مع برامج التصريح الجمركي الحالية، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERPs)، وأنظمة إدارة التجارة من خلال واجهات برمجة التطبيقات (APIs). يتم تحديث الوثائق ومسارات الاتصال تلقائيًا مع سير العمل الحالي الخاص بك.
آراء العملاء
نتائج حقيقية من شركات حقيقية تعمل على تحويل عملياتها الجمركية

90% الوقت الموفر
"قمنا بتقليل وقت المعالجة لدينا من 3-4 ساعات إلى 10-15 دقيقة فقط لكل تصريح. المكاسب في الكفاءة مذهلة."
الذكاء الاصطناعي الموثوق
تفخر Digicust بحصولها على شهادة IEEE للذكاء الاصطناعي الموثوق، وهي معتمدة من TÜV SÜD، أول برنامج اعتماد شامل في العالم لأنظمة الذكاء الاصطناعي.
صادرة عن TÜV SÜD، وتضمن شفافية الخوارزميات، والحد من التحيز، والمتانة.
معتمد وفق ISO/IEC 27001:2022. متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات. بنية تحتية مستضافة في الاتحاد الأوروبي.
سجل معالجة كامل وتتبع دقيق لقرارات الذكاء الاصطناعي.
بنية تحتية بمستوى مؤسسي مع اتفاقيات مستوى خدمة (SLA) تضمن التوافر.
من بيانات المصدر إلى نتيجة جمركية معتمدة
بعد استخراج البيانات، تتحقق Digicust مما إذا كانت مجموعة المستندات قابلة للاستخدام ومتسقة وصالحة لسير العمل الجمركي المقصود.
01
الفواتير وقوائم التعبئة وسجلات النقل والشهادات والتراخيص والإقرارات والبيانات الرئيسية ومتطلبات المستندات الخاصة بالعميل.
02
قم بتجميع مجموعة المستندات المتوقعة ومقارنة الحقول المشتركة واختبار الصلاحية وانتهاء الصلاحية وتحديد التناقضات وطلب الأدلة المفقودة.
03
توثيق التواجد والكميات والقيم عبر الملفات والأرقام المرجعية والتواريخ والصحة والتوقيعات والتكرارات وقواعد العمل المحددة.
04
نتيجة المراقبة، وقائمة التناقضات، وطلب المستندات المفقودة، والمالك المسؤول، وتاريخ الاستحقاق، والأدلة المرتبطة بكل نتيجة.
يتم تشغيل القواعد الواضحة تلقائيًا. يؤكد المستخدمون التناقضات المادية، ويقبلون الاستثناءات ويقررون ما إذا كان يمكن استمرار الحالة.
الفاتورة وقائمة التعبئة لا يتفقان على الكمية. يتم إيقاف الحالة مؤقتًا، ويتم تسليط الضوء على الفرق وإعداد طلب مركز لجهة الاتصال المسؤولة.