فواتير المبيعات الجمركية

من عرض السعر إلى التصريح،
في سير عمل آلي واحد.

استيعاب الفاتورة، وقائمة التعبئة، وCMR، واكتشاف مكتب الجمارك والمراجع الرئيسية

مقارنة بنود الفاتورة مع البيانات الأساسية، والتحقق من أرقام EORI و A.TR و T1-MRN قبل التعبئة المسبقة لحقول ATLAS.

استيعاب المستنداتالفواتير، بوالص الشحن، الشهادات

الكشف عن المراجعرقم EORI، المكتب الجمركي، أرقام التعريفة

التصنيف والتحققمطابقة رموز النظام المنسق (HS) مع البيانات الأساسية

التعبئة المسبقة للتصريحتم إكمال 11 من أصل 12 حقلاً

جاهز للإرسال إلى ATLASAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope

تم الإرسال إلى برنامج الجماركdbh

سجل رئيسي للمنتجات · عروض أسعار آلية · فواتير آلية · نظام جمركي متكامل · لا حاجة لإعادة إدخال البيانات.

نحظى بثقة رواد القطاع

اقرأ دراسة الحالة

المشكلة

لماذا تبدو المبيعات والجمارك كعالمين منفصلين

تقوم معظم الفرق بلصق نفس البيانات في ثلاثة أنظمة وتأمل ألا يتغير شيء أثناء النقل.

لا تزال عروض الأسعار تُبنى في جداول البيانات والبريد الإلكتروني
تتم الفوترة والإيداع الجمركي في أدوات منفصلة
يجب إدخال بيانات المنتج والسعر عدة مرات
تقضي فرق المبيعات والعمليات والجمارك ساعات في التنسيق
تستغرق الاستفسارات أياماً لتتحول إلى طلبات مشحونة
الأخطاء في الأسعار أو المنتجات أو البيانات الجمركية شائعة
أنظمة ERP جامدة جداً أو مكلفة جداً للتوسع

كيف يعمل

سجل منتج واحد، سير عمل واحد، لا فواصل إعلامية بين المبيعات والجمارك.

مصدر واحد موثوق للمعلومات

المنتجات والأسعار كبيانات رئيسية

احتفظ بالمنتجات والأسعار والسمات الجمركية في مكان واحد. تتدفق التحديثات إلى عروض الأسعار والفواتير والإقرارات تلقائياً.

تسعير آلي

يتحول الاستفسار إلى عرض سعر

يتم تحويل الاستفسار الوارد، عبر البريد الإلكتروني أو النموذج أو API، إلى عرض سعر منظم في ثوانٍ، مع المنتجات والأسعار وشروط التجارة الدولية (Incoterms) الصحيحة.

فوترة آلية

يتحول الطلب إلى فاتورة

عند تأكيد الطلب، يتم إنشاء الفاتورة المطابقة تلقائياً، نفس البيانات، لا نسخ ولصق، لا تباين في الإصدارات.

خدمات جمركية شاملة

تتحول الفاتورة إلى تصريح

نفس الفاتورة تطلق عملية التقديم الجمركي، سواء كان تصديراً أو استيراداً أو عبوراً، مع وجود التصنيفات والمنشأ بالفعل.

عمليات مترابطة

سير عمل واحد، بدون انقطاع في الوسائط

تعمل المبيعات والعمليات والجمارك على نفس السجل. لا مزيد من التتابع من جدول البيانات إلى البريد الإلكتروني إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

تم الحفاظ على السياق

التواصل في سياقه

تظل رسائل العملاء والسلطات مرفقة بالقضية، بحيث يعرف أي شخص يتولى الملف بالضبط أين تقف الأمور.

العملية

كيف ينتقل الطلب عبر النظام

من الاستفسار إلى البضائع المشحونة، نفس البيانات، تُستخدم ثلاث مرات.

خطوة 1

من الاستفسار إلى عرض السعر

يؤدي استفسار العميل إلى إنشاء عرض سعر منظم مبني من سجل المنتجات الرئيسي، مع الأسعار الصحيحة وشروط التجارة الدولية (Incoterms).

خطوة 2

من الطلب إلى الفاتورة

عندما يقبل العميل، يقوم النظام بإنشاء الفاتورة المطابقة وحجز المستندات اللازمة للتصدير.

خطوة 3

من الفاتورة إلى التصريح

يتم تقديم الإقرار الجمركي تلقائياً، سواء كان تصديراً أو استيراداً أو عبوراً، بناءً على نفس بيانات الفاتورة والمنتج.

النتائج

ما الذي يتغير بالنسبة لعملك

الوقت والتكلفة والجودة، الأشياء الثلاثة التي تتغير عندما تتشارك المبيعات والجمارك في سير عمل واحد.

عمل يدوي أقل بنسبة 70-90%

عروض الأسعار والفواتير والإقرارات يتم إنشاؤها من نفس البيانات، دون الحاجة لإعادة كتابتها ثلاث مرات.

من الاستفسار إلى الإرسال في غضون ساعات

عروض أسعار في ثوانٍ، فواتير عند التأكيد، وتصريح جمركي بعد ذلك مباشرة، دون انتظار الأشخاص.

تكلفة تشغيل أقل

أقل في المراسلات الداخلية، وتكاليف خدمات خارجية أقل، وأخطاء مكلفة أقل للإصلاح.

جودة عمليات أعلى

البيانات المتسقة عبر المبيعات والجمارك تعني أخطاء أقل، وعمليات تدقيق أفضل، ونتائج يمكن التنبؤ بها.

لمن هذه الأداة

مصمم لفرق المبيعات والجمارك التي تتشارك في سجل رئيسي واحد للمنتجات

ذو صلة خاصة بالشركات التي تتشارك فيها المبيعات والجمارك نفس بيانات المنتج، ولكن ليس نفس الأدوات.

الشركات الصناعية التي لديها عمليات استيراد وتصدير

الشركات الصغيرة والمتوسطة التي لا تستخدم نظام تخطيط موارد مؤسسات (ERP) معقداً

الفرق التي تبذل جهداً يدوياً كبيراً في المبيعات والجمارك

الشركات التي ترغب في التوسع دون زيادة عدد الموظفين

التصنيع

التجارة الإلكترونية

موردو السيارات

الهندسة الميكانيكية

الأسئلة الشائعة

أسئلة فواتير المبيعات والجمارك، تمت الإجابة عليها

هل نحتاج إلى استبدال نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بنا؟

لا. يعمل النظام جنبًا إلى جنب مع أدواتك الحالية ويتصل بها عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) أو الموصلات التي لا تتطلب برمجة. يستخدمه العديد من العملاء تحديدًا لأنهم لا يريدون طرح نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بالكامل.

كيف يعمل هذا مع مخلصنا الجمركي الحالي؟

يمكننا إما تقديم الإقرارات مباشرة في برنامج الجمارك الخاص بك، أو تسليم ملف نظيف ومنظم لوسيطك. يستمر الوسيط في القيام بما يجيده، دون الحاجة للأخذ والرد حول جودة البيانات.

كم تستغرق عملية التنفيذ المعتادة؟

يبدأ معظم العملاء العمل بمسار أول أو عائلة منتجات في غضون أسابيع، وليس أشهر. نبدأ بشكل ضيق، ونثبت القيمة، ثم نتوسع في المزيد من المنتجات والمسارات ومجموعات العملاء.

من أين تأتي البيانات الجمركية في مرحلة عرض الأسعار؟

رموز التعريفة، والمنشأ، وسمات الاستخدام المزدوج، وغيرها من الحقول ذات الصلة بالجمارك هي جزء من سجل المنتج الرئيسي. بمجرد إعداد المنتج، تستخدم كل المستندات اللاحقة، وعروض الأسعار، والفواتير، والإقرارات نفس البيانات.

التكامل