01
المدخلات
البيانات الرئيسية للموردين وقوائم المنتجات وعلاقات الشراء والإقرارات الحالية وتواريخ الصلاحية وقنوات الاتصال المفضلة.

إدارة إقرارات الموردين
100%
مؤتمتة
24/7
المراقبة
أي
التنسيق
AI
معالجة بالذكاء الاصطناعي

أتمتة إدارة إقرارات الموردين طويلة الأجل من خلال المعالجة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وأتمتة البريد الإلكتروني، والتكامل السلس مع الأنظمة الجمركية لضمان الامتثال الكامل.
عملية مؤتمتة
يتولى نظامنا المدعوم بالذكاء الاصطناعي دورة حياة إعلان المورد بالكامل من التعرف إلى التكامل الجمركي تلقائيًا.
يحدد النظام الإقرارات المفقودة أو التي على وشك الانتهاء للموردين
خطوة 1
تحديد الاحتياجات
الفحص التلقائي للثغرات
مراقبة تاريخ انتهاء الصلاحية
المتطلبات المستندة إلى المنتج
التحقق من قواعد الامتثال
إرسال طلبات البريد الإلكتروني التلقائية إلى الموردين باستخدام القوالب
خطوة 2
إرسال الطلبات
قوالب البريد الإلكتروني الذكية
دعم متعدد اللغات
طلبات الحقول المخصصة
إدارة المواعيد النهائية
الذكاء الاصطناعي يعالج ردود الموردين بأي تنسيق تلقائيًا
خطوة 3
استلام ومعالجة
معالجة متعددة التنسيقات
استخراج البيانات
اكتشاف فترة الصلاحية
التحقق من الجودة
الإعلانات المضافة تلقائيًا إلى قاعدة بيانات قابلة للبحث
خطوة 4
تحديث قاعدة البيانات
التصنيف التلقائي
إثراء البيانات الوصفية
فهرسة البحث
إدارة الإصدارات
المراقبة المستمرة مع تنبيهات للإقرارات التي على وشك الانتهاء
خطوة 5
المراقبة والتنبيه
تتبع انتهاء الصلاحية
تنبيهات استباقية
أتمتة التجديد
الإبلاغ عن الامتثال
من طلبات البريد الإلكتروني إلى معالجة الذكاء الاصطناعي والتكامل الجمركي - قم بإدارة دورة حياة إقرارات الموردين بالكامل بأتمتة كاملة.
قم بتحميل إقرارات المورد بأي تنسيق - PDF، Excel، Word، أو مسح المستندات الورقية.
إرسال طلبات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى الموردين للإقرارات المفقودة أو المنتهية الصلاحية
يقوم وكيل الذكاء الاصطناعي باستخراج وملء بيانات التصريح تلقائيًا مع فترات الصلاحية
احصل على تقارير وتنبيهات للإقرارات التي ستنتهي قريبًا لضمان الامتثال المستمر.
يتم تخزين جميع إقرارات الموردين في قاعدة بيانات آمنة وقابلة للبحث مع سجل تدقيق كامل.
استخدام إقرارات الموردين تلقائيًا في القضايا الجمركية وعمليات الامتثال التجاري
الإدخال المرن
يمكن للموردين تقديم التصريحات من خلال قنوات متعددة - يقوم الذكاء الاصطناعي لدينا بمعالجة كل شيء تلقائيًا بغض النظر عن التنسيق أو الطريقة.
التحميل المباشر
تحميل التصريحات مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك
ردود البريد الإلكتروني
يرد الموردون عبر البريد الإلكتروني مع المستندات المرفقة
طلب القوالب
إرسال الطلبات التلقائية باستخدام القوالب الذكية
استيراد بالجملة
استيراد إقرارات متعددة دفعة واحدة عبر Excel
مثال حقيقي
شاهد كيف يعالج الذكاء الاصطناعي لدينا إعلان المورد الحقيقي من البريد الإلكتروني إلى تكامل الجمارك تلقائيًا.
إعلان منشأ التصنيع
تفاصيل التصريح
المعلومات المستخرجة تلقائيًا
الجدول الزمني للمعالجة
تم استلام البريد الإلكتروني
مرفق PDF مع شهادة المنشأ
٢٠٢٤-٠١-١٥ ٠٩:٢٣
معالجة الذكاء الاصطناعي
البيانات المستخرجة وفترة الصلاحية
٢٠٢٤-٠١-١٥ ٠٩:٢٤
تم تحديث قاعدة البيانات
تخزين التصريح مع فهرسة البحث
٢٠٢٤-٠١-١٥ ٠٩:٢٤
تكامل الجمارك
متاح للاستخدام التلقائي في حالات الجمارك
جاهز للاستخدام
تعيين تنبيه الانتهاء
تم جدولة التنبيه لشهر أكتوبر 2024 لطلب التجديد
حلول الصناعة
من التصنيع إلى البيع بالتجزئة، يدير نظام إدارة إقرارات الموردين لدينا كل صناعة بدقة وامتثال.
أسئلة شائعة حول إدارة إقرارات الموردين
نظامنا يحدد تلقائيًا الإقرارات المفقودة من الموردين ويرسل طلبات بريد إلكتروني مخصصة إلى الموردين باستخدام قوالب ذكية. يمكن للموردين الرد بأي تنسيق - مرفقات PDF، ملفات Excel، أو حتى نص عادي في البريد الإلكتروني.
يمكن للموردين الرد باستخدام ملفات PDF أو ملفات Excel أو مستندات Word أو الصور أو حتى النصوص العادية عبر البريد الإلكتروني. يقوم الذكاء الاصطناعي الخاص بنا بمعالجة جميع التنسيقات تلقائيًا واستخراج المعلومات ذات الصلة بالإقرار.
يستخدم الذكاء الاصطناعي الخاص بنا معالجة مستندات متقدمة وفهم اللغة الطبيعية لاستخراج المعلومات الرئيسية مثل تفاصيل المنتج، المنشأ، فترات الصلاحية، وأرقام الشهادات من أي تنسيق.
يتتبع النظام تلقائيًا فترات الصلاحية ويرسل تنبيهات قبل انتهاء صلاحية التصريحات. يمكنك تكوين توقيت التنبيهات وتفعيل طلبات جديدة للموردين للتجديد تلقائيًا.
عند معالجة التصريحات الجمركية، يقوم الذكاء الاصطناعي الخاص بنا تلقائيًا بالتحقق من التصريحات ذات الصلة بالموردين وتطبيقها على الحالة الجمركية، مما يضمن الامتثال ويقلل من العمل اليدوي.
نعم، يدير النظام عددًا غير محدود من الموردين والمنتجات مع التصنيف التلقائي، ووظيفة البحث، وقدرات المعالجة بالجملة للعمليات واسعة النطاق.
آراء العملاء
نتائج حقيقية من شركات حقيقية تعمل على تحويل عملياتها الجمركية

90% الوقت الموفر
"قمنا بتقليل وقت المعالجة لدينا من 3-4 ساعات إلى 10-15 دقيقة فقط لكل تصريح. المكاسب في الكفاءة مذهلة."
من بيانات المصدر إلى نتيجة جمركية معتمدة
تعمل Digicust على تقليل أعمال المتابعة المتكررة مع الحفاظ على الإعلان وفترة الصلاحية وأدلة المورد المطلوبة لاتخاذ قرارات المنشأ.
01
البيانات الرئيسية للموردين وقوائم المنتجات وعلاقات الشراء والإقرارات الحالية وتواريخ الصلاحية وقنوات الاتصال المفضلة.
02
حدد التغطية المفقودة، وأرسل الطلبات، وقم بمعالجة المستندات المرتجعة، والتحقق من صحة الحقول الأساسية، والمتابعة تلقائيًا وربط الأدلة المقبولة بالمنتجات.
03
هوية المورد والمنتج، وفترة الإعلان، والتوقيعات، وصياغة الأصل، والاتفاقيات المغطاة، والسجلات المتضاربة وانتهاء الصلاحية القادم.
04
حالة التغطية، وسجلات الإقرارات التي تم التحقق من صحتها، وروابط الأدلة، ومهام الاستثناء، وتاريخ التذكير، وبيانات حسابات الأصل.
يمكن تشغيل التوعية والتحقق الروتيني تلقائيًا. يوافق المستخدمون المسؤولون على الاستثناءات والإعلانات ذات الأدلة غير الواضحة أو المتضاربة.
يعثر النظام على المنتجات التي لا تحتوي على تغطية صالحة، ويتصل بالموردين المعنيين ويوجه إقرارًا طويل الأجل غير متناسق إلى متخصص المصدر.