إدارة إقرارات الموردين. Digicust

إدارة إقرارات الموردين

إدارة إقرارات
الموردين.

100%

مؤتمتة

24/7

المراقبة

أي

التنسيق

AI

معالجة بالذكاء الاصطناعي

AI

تتبع امتثال الموردين وجودة المستندات عبر جميع الشحنات

تقييم الموردين بناء على وقت الاستجابة ودقة المستندات ومعدل الامتثال.

توصيف الموردينتم تجميع السجل
تقييم الجودةتم تقييم دقة المستندات
فحص الامتثالصلاحية الشهادة
تقييم المخاطرتم تحديد موردين اثنين
التقرير جاهزمراجعة ربع سنوية
تم تقييم الموردين48

أتمتة إدارة إقرارات الموردين طويلة الأجل من خلال المعالجة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وأتمتة البريد الإلكتروني، والتكامل السلس مع الأنظمة الجمركية لضمان الامتثال الكامل.

نحظى بثقة رواد القطاع

عملية مؤتمتة

عملية سير العمل الآلية المكونة من 5 خطوات

يتولى نظامنا المدعوم بالذكاء الاصطناعي دورة حياة إعلان المورد بالكامل من التعرف إلى التكامل الجمركي تلقائيًا.

خطوة 1

تحديد الاحتياجات

يحدد النظام الإقرارات المفقودة أو التي على وشك الانتهاء للموردين

  • الفحص التلقائي للثغرات
  • مراقبة تاريخ انتهاء الصلاحية
  • المتطلبات المستندة إلى المنتج
  • التحقق من قواعد الامتثال

خطوة 1

تحديد الاحتياجات

الفحص التلقائي للثغرات

مراقبة تاريخ انتهاء الصلاحية

المتطلبات المستندة إلى المنتج

التحقق من قواعد الامتثال

خطوة 2

إرسال الطلبات

إرسال طلبات البريد الإلكتروني التلقائية إلى الموردين باستخدام القوالب

  • قوالب البريد الإلكتروني الذكية
  • دعم متعدد اللغات
  • طلبات الحقول المخصصة
  • إدارة المواعيد النهائية

خطوة 2

إرسال الطلبات

قوالب البريد الإلكتروني الذكية

دعم متعدد اللغات

طلبات الحقول المخصصة

إدارة المواعيد النهائية

خطوة 3

استلام ومعالجة

الذكاء الاصطناعي يعالج ردود الموردين بأي تنسيق تلقائيًا

  • معالجة متعددة التنسيقات
  • استخراج البيانات
  • اكتشاف فترة الصلاحية
  • التحقق من الجودة

خطوة 3

استلام ومعالجة

معالجة متعددة التنسيقات

استخراج البيانات

اكتشاف فترة الصلاحية

التحقق من الجودة

خطوة 4

تحديث قاعدة البيانات

الإعلانات المضافة تلقائيًا إلى قاعدة بيانات قابلة للبحث

  • التصنيف التلقائي
  • إثراء البيانات الوصفية
  • فهرسة البحث
  • إدارة الإصدارات

خطوة 4

تحديث قاعدة البيانات

التصنيف التلقائي

إثراء البيانات الوصفية

فهرسة البحث

إدارة الإصدارات

خطوة 5

المراقبة والتنبيه

المراقبة المستمرة مع تنبيهات للإقرارات التي على وشك الانتهاء

  • تتبع انتهاء الصلاحية
  • تنبيهات استباقية
  • أتمتة التجديد
  • الإبلاغ عن الامتثال

خطوة 5

المراقبة والتنبيه

تتبع انتهاء الصلاحية

تنبيهات استباقية

أتمتة التجديد

الإبلاغ عن الامتثال

أتمتة كاملة لإعلان المورد

من طلبات البريد الإلكتروني إلى معالجة الذكاء الاصطناعي والتكامل الجمركي - قم بإدارة دورة حياة إقرارات الموردين بالكامل بأتمتة كاملة.

سهولة التحميل

قم بتحميل إقرارات المورد بأي تنسيق - PDF، Excel، Word، أو مسح المستندات الورقية.

طلبات البريد الإلكتروني

إرسال طلبات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى الموردين للإقرارات المفقودة أو المنتهية الصلاحية

معالجة الذكاء الاصطناعي

يقوم وكيل الذكاء الاصطناعي باستخراج وملء بيانات التصريح تلقائيًا مع فترات الصلاحية

تنبيهات الانتهاء

احصل على تقارير وتنبيهات للإقرارات التي ستنتهي قريبًا لضمان الامتثال المستمر.

قاعدة بيانات مركزية

يتم تخزين جميع إقرارات الموردين في قاعدة بيانات آمنة وقابلة للبحث مع سجل تدقيق كامل.

تكامل الجمارك

استخدام إقرارات الموردين تلقائيًا في القضايا الجمركية وعمليات الامتثال التجاري

الإدخال المرن

قبول التصريحات بأي تنسيق

يمكن للموردين تقديم التصريحات من خلال قنوات متعددة - يقوم الذكاء الاصطناعي لدينا بمعالجة كل شيء تلقائيًا بغض النظر عن التنسيق أو الطريقة.

التحميل المباشر

تحميل التصريحات مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

PDFExcelWordImages

ردود البريد الإلكتروني

يرد الموردون عبر البريد الإلكتروني مع المستندات المرفقة

AttachmentsEmail textLinksForms

طلب القوالب

إرسال الطلبات التلقائية باستخدام القوالب الذكية

Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking

استيراد بالجملة

استيراد إقرارات متعددة دفعة واحدة عبر Excel

Batch uploadMappingValidationProcessing

مثال حقيقي

إعلان مورد مكونات الصلب

شاهد كيف يعالج الذكاء الاصطناعي لدينا إعلان المورد الحقيقي من البريد الإلكتروني إلى تكامل الجمارك تلقائيًا.

مورد مكونات الصلب

إعلان منشأ التصنيع

تفاصيل التصريح

  • المنتج: حوامل فولاذية للسيارات
  • المنشأ: ألمانيا (شهادة منشأ الاتحاد الأوروبي)
  • الصلاحية: يناير 2024 - ديسمبر 2024
  • شهادة: شهادة حركة EUR.1

المعلومات المستخرجة تلقائيًا

رمز النظام المنسق:
7326.90.98
المورد:
Metallwerk GmbH
تنبيه الانتهاء:
Oct 2024

الجدول الزمني للمعالجة

تم استلام البريد الإلكتروني

مرفق PDF مع شهادة المنشأ

٢٠٢٤-٠١-١٥ ٠٩:٢٣

معالجة الذكاء الاصطناعي

البيانات المستخرجة وفترة الصلاحية

٢٠٢٤-٠١-١٥ ٠٩:٢٤

تم تحديث قاعدة البيانات

تخزين التصريح مع فهرسة البحث

٢٠٢٤-٠١-١٥ ٠٩:٢٤

تكامل الجمارك

متاح للاستخدام التلقائي في حالات الجمارك

جاهز للاستخدام

تعيين تنبيه الانتهاء

تم جدولة التنبيه لشهر أكتوبر 2024 لطلب التجديد

حلول الصناعة

حالات استخدام شاملة

من التصنيع إلى البيع بالتجزئة، يدير نظام إدارة إقرارات الموردين لدينا كل صناعة بدقة وامتثال.

شركات التصنيع

  • إقرارات موردي المواد الخام
  • شهادات منشأ المكونات
  • وثائق الامتثال للجودة
  • شهادات بيئية
  • إدارة أوراق بيانات السلامة

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة حول إدارة إقرارات الموردين

نظامنا يحدد تلقائيًا الإقرارات المفقودة من الموردين ويرسل طلبات بريد إلكتروني مخصصة إلى الموردين باستخدام قوالب ذكية. يمكن للموردين الرد بأي تنسيق - مرفقات PDF، ملفات Excel، أو حتى نص عادي في البريد الإلكتروني.

يمكن للموردين الرد باستخدام ملفات PDF أو ملفات Excel أو مستندات Word أو الصور أو حتى النصوص العادية عبر البريد الإلكتروني. يقوم الذكاء الاصطناعي الخاص بنا بمعالجة جميع التنسيقات تلقائيًا واستخراج المعلومات ذات الصلة بالإقرار.

يستخدم الذكاء الاصطناعي الخاص بنا معالجة مستندات متقدمة وفهم اللغة الطبيعية لاستخراج المعلومات الرئيسية مثل تفاصيل المنتج، المنشأ، فترات الصلاحية، وأرقام الشهادات من أي تنسيق.

يتتبع النظام تلقائيًا فترات الصلاحية ويرسل تنبيهات قبل انتهاء صلاحية التصريحات. يمكنك تكوين توقيت التنبيهات وتفعيل طلبات جديدة للموردين للتجديد تلقائيًا.

عند معالجة التصريحات الجمركية، يقوم الذكاء الاصطناعي الخاص بنا تلقائيًا بالتحقق من التصريحات ذات الصلة بالموردين وتطبيقها على الحالة الجمركية، مما يضمن الامتثال ويقلل من العمل اليدوي.

نعم، يدير النظام عددًا غير محدود من الموردين والمنتجات مع التصنيف التلقائي، ووظيفة البحث، وقدرات المعالجة بالجملة للعمليات واسعة النطاق.

التكامل

تكامل سلس

اربط Digicust بمزودي برامج الجمارك الرائدين لديك لتبسيط العمليات

ERP & نظام إدارة النقل
Systems
أي برنامج
عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)

البروتوكولات

REST APISFTPEmailEDIMCP

أنواع التكامل

ERPTMSE-CommerceCRM

آراء العملاء

موثوق به من قبل قادة الصناعة

نتائج حقيقية من شركات حقيقية تعمل على تحويل عملياتها الجمركية

ZLS Logistik Service

90% الوقت الموفر

"قمنا بتقليل وقت المعالجة لدينا من 3-4 ساعات إلى 10-15 دقيقة فقط لكل تصريح. المكاسب في الكفاءة مذهلة."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
اقرأ دراسة حالة ZLS

أتقن سير عمل الجمارك والامتثال التجاري باستخدام الذكاء الاصطناعي الوكيل.

من بيانات المصدر إلى نتيجة جمركية معتمدة

سير عمل إقرار المورد الخاضع للرقابة بدءًا من الطلب وحتى الأدلة القابلة لإعادة الاستخدام

تعمل Digicust على تقليل أعمال المتابعة المتكررة مع الحفاظ على الإعلان وفترة الصلاحية وأدلة المورد المطلوبة لاتخاذ قرارات المنشأ.

01

المدخلات

البيانات الرئيسية للموردين وقوائم المنتجات وعلاقات الشراء والإقرارات الحالية وتواريخ الصلاحية وقنوات الاتصال المفضلة.

02

سير العمل الآلي

حدد التغطية المفقودة، وأرسل الطلبات، وقم بمعالجة المستندات المرتجعة، والتحقق من صحة الحقول الأساسية، والمتابعة تلقائيًا وربط الأدلة المقبولة بالمنتجات.

03

التحقق والمصادر

هوية المورد والمنتج، وفترة الإعلان، والتوقيعات، وصياغة الأصل، والاتفاقيات المغطاة، والسجلات المتضاربة وانتهاء الصلاحية القادم.

04

النواتج

حالة التغطية، وسجلات الإقرارات التي تم التحقق من صحتها، وروابط الأدلة، ومهام الاستثناء، وتاريخ التذكير، وبيانات حسابات الأصل.

الأتمتة والتحكم البشري

يمكن تشغيل التوعية والتحقق الروتيني تلقائيًا. يوافق المستخدمون المسؤولون على الاستثناءات والإعلانات ذات الأدلة غير الواضحة أو المتضاربة.

سير العمل التوضيحي

يعثر النظام على المنتجات التي لا تحتوي على تغطية صالحة، ويتصل بالموردين المعنيين ويوجه إقرارًا طويل الأجل غير متناسق إلى متخصص المصدر.