01
Ingressi
Fatture, distinte di trasporto, documenti di trasporto, certificati, licenze, dichiarazioni, dati anagrafici e requisiti documentali specifici del cliente.
Controllo Documenti AI
Documenti in ingresso.
Incongruenze rilevate prima che diventino un costo.
AI
Confronto tra documentiFattura vs distinta di imballaggio vs CMR
Rilevamento discrepanze120 vs 132 colli, peso differente
Identificazione fornitoreContatto risolto automaticamente
Email di richiesta redattaTabella delle discrepanze esatte allegata
Follow-up programmatoPromemoria dopo 48 ore in caso di mancata risposta
Richiesta fornitoreRedatto
Inoltra i documenti o caricali tramite API. La nostra IA segnala dati mancanti, contraddittori o non conformi e trasforma ogni lacuna in una richiesta pronta per essere inviata al fornitore nessuna selezione manuale richiesta.
Scelto dai leader del settore
Flusso di lavoro
Dal caricamento del documento alla dichiarazione corretta
Tre passaggi. Ognuno eseguito senza intervento manuale.
Caricamento documenti commerciali
Invia fatture, packing list, certificati e altri documenti commerciali tramite inoltro email, web app o API.
Ingestione multiformato
PDF, scansioni, esportazioni strutturate, gestiti nello stesso flusso.
Elaborazione in blocco
Trascina intere cartelle di spedizione; il sistema abbina automaticamente i documenti per caso.
Log di ingestione certificato
Ogni documento ricevuto viene marcato temporalmente e collegato al mittente originale per una tracciabilità completa.
Caricamento documenti commerciali
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Rilevamento IA delle incongruenze
La nostra IA verifica incrociando ogni campo tra i documenti e segnala dati mancanti, contraddittori o non conformi prima che raggiungano il tuo sistema doganale.
Validazione incrociata dei documenti
Riconcilia i dati di fattura, packing list e spedizione campo per campo.
Rilevamento informazioni mancanti
Individua i campi obbligatori vuoti legati alla tua procedura di destinazione.
Controlli di conformità
I requisiti CBAM, di preferenza, sanzioni e autorizzazioni vengono valutati automaticamente.
Rilevamento IA delle incongruenze
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Comunicazione automatizzata con i fornitori
Quando mancano informazioni, l'IA redige un'email precisa nella lingua del fornitore, la invia dal tuo indirizzo e integra la risposta nel caso originale.
Redazione contestualizzata
Ogni email fa riferimento al campo, al documento e al contesto della spedizione esatti.
Risposte multilingue
Le risposte dei fornitori vengono normalizzate e riassociate automaticamente al caso originale.
Audit trail a ciclo chiuso
Ogni richiesta, risposta e modifica successiva viene conservata come prova.
Comunicazione automatizzata con i fornitori
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Supporto documentale
Progettato per ogni documento commerciale
Tutti i tipi di documenti commerciali, letti, convalidati e riconciliati dalla stessa IA.
Fatture commerciali
Packing list
Certificati di origine
Certificati di qualità
Documenti assicurativi
Documenti di trasporto
Bolle di consegna
Altri
Otto funzionalità IA che lavorano in sinergia
Validazione, comunicazione, audit. Ogni funzionalità è componibile e ogni output è tracciabile fino al documento di origine.
Analisi dei documenti
Legge documenti strutturati e non strutturati ed estrae ogni campo in un modello normalizzato.
Rilevamento delle incongruenze
Verifica i campi incrociandoli tra i documenti e rispetto ai vostri dati anagrafici.
Automazione email
Redige richieste precise ai fornitori nella lingua e nel tono appropriati.
Gestione diretta delle risposte
Analizza le risposte e riassocia i nuovi dati al caso originale.
Traccia di audit
Registra ogni azione, comunicazione e decisione con prove complete.
Elaborazione in tempo reale
I documenti arrivano e vengono convalidati in pochi secondi, non ore.
Supporto CBAM e autorizzazioni
I regimi speciali vengono convalidati in base alle più recenti norme regolamentari.
Integrazione API
Webhooks e una REST API pulita collegano i sistemi a monte e a valle.
Casi d'uso
Progettato per ogni team che gestisce documenti commerciali
Scegli il team più vicino al tuo ruolo per vedere come si integra il Document Control.
Spedizionieri doganali
- Verifica fatture commerciali
- Richieste documenti mancanti
- Automazione comunicazione clienti
- Preparazione dichiarazioni
- Documentazione di conformità
4 Caratteristiche Principali
Copertura completa del controllo dei documenti
La nostra IA copre ogni aspetto del controllo dei documenti, dall'analisi alla comunicazione, garantendo flussi di lavoro fluidi per le dichiarazioni doganali.
Analisi e convalida dei documenti
Analisi completa dei documenti commerciali per completezza e accuratezza
- Convalida dei dati della fattura
- Verifica della lista di imballaggio
- Verifica dell'autenticità del certificato
- Coerenza tra documenti
- Completamento dei campi obbligatori
Comunicazione automatica
Generazione di email basata sull'intelligenza artificiale e gestione delle risposte per richieste di documenti
- Redazione di email professionali
- Richieste specifiche di informazioni
- Supporto multilingue
- Personalizzazione del modello
- Integrazione della risposta
Automazione del flusso di lavoro
Automazione end-to-end del controllo dei documenti e dei processi di richiesta
- Rilevamento automatico delle incoerenze
- Flusso di lavoro per l'invio di email
- Elaborazione della risposta
- Continuazione del caso
- Tracciamento dello stato
Conformità e Audit
Documentazione completa e tracciabilità per la conformità doganale
- Cronologia completa delle comunicazioni
- Controllo delle versioni dei documenti
- Manutenzione del registro di controllo
- Reportistica di conformità
- Adesione normativa
Esempio reale
Rilevamento delle incongruenze nelle fatture commerciali in azione
Scopri come la nostra IA rileva informazioni mancanti nei documenti commerciali, redige email professionali e gestisce automaticamente le risposte dei fornitori.
Analisi della Fattura Commerciale
Informazioni mancanti rilevate
Problemi rilevati
- Informazioni sul paese di origine mancanti
- Descrizioni dei prodotti incomplete
- Classificazione del codice HS mancante
- Discrepanza di peso con la lista di imballaggio
Richiesta email generata dall'IA
Gentile Fornitore, abbiamo ricevuto la vostra fattura commerciale per la spedizione #12345. Per completare la dichiarazione doganale, necessitiamo delle seguenti informazioni aggiuntive: paese di origine per gli articoli 1-3, descrizioni complete dei prodotti inclusa la composizione dei materiali e classificazioni dei codici HS. Si prega di rispondere a questa email con i dettagli richiesti.
Processo di flusso di lavoro automatizzato
1
Analisi dei documenti
L'IA analizza la fattura commerciale caricata e rileva 4 incongruenze tra più documenti
2
Generazione email
Email professionale redatto automaticamente con richieste di informazioni specifiche e contesto
3
Invio con un clic
L'utente rivede e invia l'email con un clic. Il fornitore riceve una richiesta professionale
4
Elaborazione della risposta
Il fornitore risponde direttamente con allegati. L'IA integra automaticamente la risposta nel caso doganale
Benefici raggiunti
- 85% di riduzione nel tempo di comunicazione manuale
- Tracciabilità completa dell'audit per la conformità
- Rapporto migliorato con i fornitori attraverso una comunicazione chiara
Traccia completa della comunicazione
Email inviato
Risposta ricevuta
Documenti aggiornati
Traccia di audit
Domande frequenti
La nostra IA analizza i documenti caricati utilizzando l'apprendimento automatico avanzato per incrociare le informazioni tra fatture, liste di imballaggio, certificati e altri documenti. Identifica campi mancanti, discrepanze nei dati, descrizioni incomplete e convalida la completezza dei documenti rispetto ai requisiti doganali.
Sì, le email generate dall'IA sono completamente personalizzabili. Puoi modificare i modelli, regolare il tono e il linguaggio, aggiungere il branding aziendale e rivedere ogni email prima dell'invio. Il sistema apprende dalle tue preferenze per migliorare la generazione di email future.
I fornitori ricevono email professionali con istruzioni chiare e possono rispondere direttamente all'email con le informazioni mancanti, allegare documenti o fornire dettagli in testo semplice. La nostra IA elabora automaticamente queste risposte e integra le informazioni nel caso doganale originale.
Sì, ogni scambio di email, caricamento di documenti e risposta viene automaticamente registrato con timestamp, creando una traccia di audit completa. Questo garantisce la piena tracciabilità per gli audit doganali e la verifica della conformità.
Il sistema supporta tutti i documenti commerciali, incluse fatture, liste di imballaggio, certificati di origine, certificati di qualità, documenti assicurativi, documenti di trasporto, licenze, autorizzazioni e documentazione relativa al CBAM.
Il nostro sistema di controllo dei documenti si integra perfettamente con il software di dichiarazione doganale esistente, gli ERP e i sistemi di gestione del commercio tramite API. Gli aggiornamenti dei documenti e le tracce di comunicazione vengono sincronizzati automaticamente con i flussi di lavoro attuali.
Integrazione
Integrazione senza soluzione di continuità
Collega Digicust ai tuoi principali software doganali per ottimizzare le operazioni
ERP & TMS
Systems
Systems
Qualsiasi software
tramite API
tramite API
Protocolli
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipi di integrazione
ERPTMSE-CommerceCRM
Testimonianze
Scelto dai leader del settore
Risultati reali da aziende reali che trasformano le loro operazioni doganali
90% Tempo risparmiato
"Abbiamo ridotto il nostro tempo di elaborazione da 3-4 ore a soli 10-15 minuti per dichiarazione. I guadagni in efficienza sono notevoli."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Leggi il caso studio ZLSIntelligenza Artificiale Affidabile
Un'IA che puoi verificare, non solo di cui ti puoi fidare.
Digicust è orgogliosa di aver ottenuto la certificazione IEEE CertifAIed per l'IA affidabile, rilasciata da TÜV SÜD, il primo programma di certificazione completo al mondo per sistemi di IA.
Certificato IEEE
Rilasciato da TÜV SÜD, trasparenza algoritmica, mitigazione dei bias, robustezza.
Sicurezza di livello enterprise
Certificato secondo ISO/IEC 27001:2022. Conforme al GDPR. Infrastruttura ospitata nell'UE.
Audit trail
Cronologia completa delle elaborazioni e tracciamento trasparente delle decisioni.
99,9% di uptime
Infrastruttura di livello enterprise con SLA di disponibilità garantita.
Padroneggia i workflow doganali e di trade compliance con AI agentica.
Dai dati di origine a un risultato doganale approvato
Controllo della documentazione per completezza, coerenza ed evidenza di audit
Dopo che i dati sono stati estratti, Digicust controlla se il set di documenti è utilizzabile, coerente e valido per il flusso di lavoro doganale previsto.
02
Flusso di lavoro automatizzato
Assemblare il set di documenti previsto, confrontare i campi condivisi, testare validità e scadenza, identificare discrepanze e richiedere prove mancanti.
03
Controlli e fonti
Documenta la presenza, le quantità e i valori nei file, i numeri di riferimento, le date, la validità, le firme, i duplicati e le regole aziendali definite.
04
Uscite
Un risultato del controllo, un elenco delle discrepanze, una richiesta di documenti mancanti, il proprietario responsabile, la data di scadenza e le prove collegate a ogni ritrovamento.
Automazione e controllo umano
Regole chiare vengono eseguite automaticamente. Gli utenti confermano le discrepanze sostanziali, accettano le eccezioni e decidono se il caso può continuare.
Flusso di lavoro illustrativo
Una fattura e una lista di imballaggio non sono d'accordo sulla quantità. Il caso viene messo in pausa, la differenza viene evidenziata e viene preparata una richiesta mirata per il contatto responsabile.