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Ingressi
Ordini di vendita, dati cliente e consegna, anagrafica prodotto, prezzi, Incoterms, origine, dati tariffari e requisiti di fatturazione.
Fatturazione doganale di vendita
Dal preventivo alla dichiarazione,
in un unico flusso automatizzato.
AI
Acquisizione documentiFatture, lettere di vettura, certificati
Rilevamento riferimentiEORI, ufficio doganale, codici doganali
Classificazione e convalidaCodici SA abbinati ai dati anagrafici
Precompilazione dichiarazione11 campi su 12 completati
Pronto per l'invio ad ATLASAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Inviato al software doganaledbh
Anagrafica prodotto unica · Preventivi automatizzati · Fatturazione automatizzata · Dogana end-to-end · Nessun reinserimento dati.
Scelto dai leader del settore
Il problema
Perché vendite e dogana sembrano due mondi separati
La maggior parte dei team incolla gli stessi dati in tre sistemi diversi sperando che nulla cambi durante il trasferimento.
- I preventivi sono ancora creati in fogli di calcolo ed email
- Fatturazione e dichiarazioni doganali gestite in strumenti separati
- I dati di prodotto e prezzo devono essere inseriti più volte
- Vendite, operazioni e dogana perdono ore per allinearsi
- Le richieste impiegano giorni per trasformarsi in ordini spediti
- Errori nei prezzi, nei prodotti o nei dati doganali sono comuni
- I sistemi ERP sono troppo rigidi o troppo costosi da estendere
Come funziona
Un master prodotto, un flusso di lavoro, nessuna interruzione di comunicazione tra vendite e dogana.
Unica fonte di verità
Prodotti e prezzi come dati anagrafici
Gestisci prodotti, prezzi e attributi doganali in un unico posto. Gli aggiornamenti fluiscono automaticamente in preventivi, fatture e dichiarazioni.
Preventivazione automatizzata
La richiesta diventa un preventivo
Una richiesta in arrivo, via email, modulo o API, viene trasformata in un preventivo strutturato in pochi secondi, con i prodotti, i prezzi e gli incoterm corretti.
Fatturazione automatizzata
L'ordine diventa fattura
Quando l'ordine viene confermato, la fattura corrispondente viene generata automaticamente, stessi dati, niente copia-incolla, nessuna discrepanza di versione.
Dogana end-to-end
La fattura diventa una dichiarazione
La stessa fattura attiva la dichiarazione doganale, esportazione, importazione o transito, con classificazioni e origine già impostate.
Operazioni connesse
Un unico flusso di lavoro, nessuna interruzione dei supporti
Vendite, operazioni e dogana lavorano sullo stesso record. Niente più passaggi da foglio di calcolo a email a ERP.
Contesto preservato
Comunicazione mantenuta nel contesto
I messaggi dei clienti e delle autorità rimangono allegati al caso, così chiunque prenda in carico il file sa esattamente a che punto sono le cose.
Processo
Come si muove un ordine attraverso il sistema
Dalla richiesta alla merce spedita, gli stessi dati, usati tre volte.
Passaggio 1
Dalla richiesta al preventivo
La richiesta del cliente attiva un preventivo strutturato costruito dal master prodotto, con prezzi e incoterm corretti.
Passaggio 2
Dall'ordine alla fattura
Quando il cliente accetta, il sistema genera la fattura corrispondente e riserva i documenti necessari per l'esportazione.
Passaggio 3
Dalla fattura alla dichiarazione
La dichiarazione doganale viene presentata automaticamente, esportazione, importazione o transito, basandosi sulla stessa fattura e sugli stessi dati di prodotto.
Risultati
Cosa cambia per la tua attività
Tempo, costi e qualità, le tre cose che cambiano quando vendite e dogana condividono lo stesso flusso di lavoro.
70-90% in meno di lavoro manuale
Preventivi, fatture e dichiarazioni generati dagli stessi dati, senza doverli riscrivere tre volte.
Dalla richiesta alla spedizione in poche ore
Preventivi in pochi secondi, fatture alla conferma, dichiarazione doganale subito dopo, senza dover aspettare nessuno.
Minori costi operativi
Meno avanti e indietro interno, meno costi di servizi esterni, meno errori costosi da correggere.
Maggiore qualità dei processi
Dati coerenti tra vendite e dogana significano meno errori, audit migliori e risultati prevedibili.
A chi è rivolto
Pensato per team di vendita e doganali che condividono un unico master di prodotto
Particolarmente rilevante per le aziende in cui vendite e dogana condividono gli stessi dati di prodotto, ma non gli stessi strumenti.
Aziende industriali con importazioni ed esportazioni
PMI senza un sistema ERP complesso
Team con un elevato sforzo manuale nelle vendite e nella dogana
Aziende che vogliono crescere senza aumentare il personale
Produzione
E-commerce
Fornitori automobilistici
Ingegneria meccanica
FAQ
Domande sulla fatturazione doganale e di vendita, con risposta
Dobbiamo sostituire il nostro sistema ERP?
No. Il sistema funziona parallelamente ai tuoi strumenti esistenti e si collega ad essi tramite API o connettori no-code. Molti clienti lo utilizzano proprio perché non desiderano un'implementazione ERP completa.
Come funziona con il nostro attuale spedizioniere doganale?
Possiamo presentare le dichiarazioni direttamente nel tuo software doganale o consegnare un file pulito e strutturato al tuo broker. Il broker continua a fare ciò che sa fare meglio, senza il continuo scambio sulla qualità dei dati.
Quanto tempo richiede solitamente un'implementazione?
La maggior parte dei clienti diventa operativa con una prima corsia o famiglia di prodotti nel giro di settimane, non mesi. Iniziamo in modo limitato, dimostriamo il valore e poi ci espandiamo in più prodotti, corsie e gruppi di clienti.
Da dove provengono i dati doganali nella fase di preventivo?
Codici tariffari, origine, attributi di duplice uso e altri campi rilevanti per la dogana fanno parte dell'anagrafica prodotto. Una volta configurato un prodotto, ogni documento successivo, preventivo, fattura, dichiarazione, utilizza gli stessi dati.
Integrazione
Integrazione senza soluzione di continuità
Collega Digicust ai tuoi principali software doganali per ottimizzare le operazioni
ERP & TMS
Systems
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Qualsiasi software
tramite API
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Protocolli
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipi di integrazione
ERPTMSE-CommerceCRM
Testimonianze
Scelto dai leader del settore
Risultati reali da aziende reali che trasformano le loro operazioni doganali
90% Tempo risparmiato
"Abbiamo ridotto il nostro tempo di elaborazione da 3-4 ore a soli 10-15 minuti per dichiarazione. I guadagni in efficienza sono notevoli."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Leggi il caso studio ZLSPadroneggia i workflow doganali e di trade compliance con AI agentica.
Dai dati di origine a un risultato doganale approvato
Un unico flusso di dati controllato dall'ordine di vendita alla fattura pronta per la dogana
Digicust collega le esigenze commerciali e doganali senza sostituire il sistema contabile o ERP che rimane il sistema di registrazione.
02
Flusso di lavoro automatizzato
Mappa l'ordine, arricchisci i campi doganali, valida i requisiti commerciali e doganali e prepara i dati della fattura e della dichiarazione a valle.
03
Controlli e fonti
Identità del prodotto, valore e valuta, Incoterms, origine, dati tariffari, dettagli del destinatario, totali ed estratti conto richiesti.
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Uscite
Fattura commerciale, record di dati doganali, risultati di convalida e trasferimento strutturato all'ERP e ai flussi di lavoro di dichiarazione coerenti.
Automazione e controllo umano
L'arricchimento e i controlli di routine possono essere automatizzati. L'approvazione commerciale e le eccezioni doganali sui materiali restano di competenza dei team responsabili.
Flusso di lavoro illustrativo
In un ordine di esportazione mancano i dati di origine per un articolo. La bozza della fattura viene conservata mentre l'attributo doganale mancante viene richiesto dai dati anagrafici.