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Ingressi
Anagrafiche fornitori, liste prodotti, rapporti di acquisto, dichiarazioni in essere, date di validità e canali di comunicazione preferenziali.
Gestione dichiarazioni di fornitore
Gestione dichiarazioni
di fornitore.
100%
Automatizzato
24/7
Monitoraggio
Qualsiasi
Formato
AI
Elaborazione IA
AI
Profilazione fornitoriStorico aggregato
Valutazione qualitàAccuratezza documenti valutata
Controllo conformitàValidità certificati
Valutazione dei rischi2 fornitori segnalati
Report prontoRevisione trimestrale
Fornitori valutati48
Automatizzi la gestione delle dichiarazioni di fornitore a lungo termine con elaborazione basata su IA, automazione delle e-mail e integrazione doganale senza interruzioni per un controllo completo della conformità.
Scelto dai leader del settore
Processo automatizzato
Flusso di lavoro automatizzato in 5 fasi
Il nostro sistema basato sull'IA gestisce automaticamente l'intero ciclo di vita della dichiarazione del fornitore, dall'identificazione all'integrazione doganale.
Passaggio 1
Identificare i bisogni
Il sistema identifica dichiarazioni dei fornitori mancanti o in scadenza
- Scansione automatica per lacune
- Monitoraggio della data di scadenza
- Requisiti basati sul prodotto
- Verifica delle regole di conformità
Passaggio 1
Identificare i bisogni
Scansione automatica per lacune
Monitoraggio della data di scadenza
Requisiti basati sul prodotto
Verifica delle regole di conformità
Passaggio 2
Invia richieste
Richieste email automatiche inviate ai fornitori con modelli
- Modelli di email intelligenti
- Supporto multilingue
- Richieste di campi personalizzati
- Gestione delle scadenze
Passaggio 2
Invia richieste
Modelli di email intelligenti
Supporto multilingue
Richieste di campi personalizzati
Gestione delle scadenze
Passaggio 3
Ricevi e Elabora
L'IA elabora automaticamente le risposte dei fornitori in qualsiasi formato
- Elaborazione multi-formato
- Estrazione dei dati
- Rilevamento del periodo di validità
- Validazione della qualità
Passaggio 3
Ricevi e Elabora
Elaborazione multi-formato
Estrazione dei dati
Rilevamento del periodo di validità
Validazione della qualità
Passaggio 4
Aggiornamento del database
Dichiarazioni aggiunte automaticamente al database ricercabile
- Categorizzazione automatica
- Arricchimento dei metadati
- Indicizzazione della ricerca
- Gestione delle versioni
Passaggio 4
Aggiornamento del database
Categorizzazione automatica
Arricchimento dei metadati
Indicizzazione della ricerca
Gestione delle versioni
Passaggio 5
Monitora e Avvisa
Monitoraggio continuo con avvisi per dichiarazioni in scadenza
- Monitoraggio della scadenza
- Avvisi proattivi
- Automazione del rinnovo
- Reportistica di conformità
Passaggio 5
Monitora e Avvisa
Monitoraggio della scadenza
Avvisi proattivi
Automazione del rinnovo
Reportistica di conformità
Automazione completa della dichiarazione del fornitore
Dalle richieste via email all'elaborazione tramite IA e all'integrazione doganale - gestisci l'intero ciclo di vita delle dichiarazioni dei fornitori con completa automazione.
Caricamento Facile
Carica dichiarazioni dei fornitori in qualsiasi formato - PDF, Excel, Word o documenti cartacei scansionati
Richieste email
Invia automaticamente richieste email ai fornitori per dichiarazioni mancanti o in scadenza
Elaborazione AI
L'agente AI estrae e compila automaticamente i dati della dichiarazione con i periodi di validità
Avvisi di scadenza
Ricevi report e avvisi per dichiarazioni in scadenza a breve per garantire la conformità continua
Database centralizzato
Tutte le dichiarazioni dei fornitori archiviate in un unico database sicuro e ricercabile con tracciabilità completa
Integrazione Doganale
Utilizza automaticamente le dichiarazioni dei fornitori nei casi doganali e nei processi di conformità commerciale
Input flessibile
Accettare dichiarazioni in qualsiasi formato
I fornitori possono fornire dichiarazioni attraverso più canali - la nostra IA elabora tutto automaticamente indipendentemente dal formato o dal metodo.
Caricamento diretto
Carica dichiarazioni direttamente dal tuo computer
PDFExcelWordImages
Risposte email
I fornitori rispondono via email con documenti allegati
AttachmentsEmail textLinksForms
Modelli di richiesta
Invia richieste automatiche utilizzando modelli intelligenti
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Importazione in blocco
Importa più dichiarazioni contemporaneamente tramite Excel
Batch uploadMappingValidationProcessing
Esempio reale
Dichiarazione del Fornitore di Componenti in Acciaio
Scopri come la nostra IA elabora automaticamente una dichiarazione del fornitore reale, dall'email all'integrazione doganale.
Fornitore di Componenti in Acciaio
Dichiarazione di origine di fabbricazione
Dettagli della dichiarazione
- Prodotto: Staffe in acciaio per automobili
- Origine: Germania (certificazione di origine UE)
- Validità: Gen 2024 - Dic 2024
- Certificato: Certificato di Movimento EUR.1
Informazioni estratte automaticamente
- Codice HS:
- 7326.90.98
- Fornitore:
- Metallwerk GmbH
- Avviso di scadenza:
- Oct 2024
Cronologia di elaborazione
Email ricevuta
Allegato PDF con certificato di origine
2024-01-15 09:23
Elaborazione AI
Dati estratti e periodo di validità
2024-01-15 09:24
Database aggiornato
Dichiarazione archiviata con indicizzazione di ricerca
2024-01-15 09:24
Integrazione Doganale
Disponibile per l'uso automatico nei casi doganali
Pronto per l'uso
Impostazione avviso di scadenza
Avviso programmato per ottobre 2024 per richiedere il rinnovo
Soluzioni per il settore
Casi d'Uso Completi
Dalla produzione al commercio al dettaglio, la nostra gestione delle dichiarazioni dei fornitori serve ogni settore con precisione e conformità.
Aziende di Produzione
- Dichiarazioni dei fornitori di materie prime
- Certificati di origine dei componenti
- Documenti di conformità alla qualità
- Certificazioni ambientali
- Gestione delle schede di sicurezza
Domande frequenti
Domande comuni sulla gestione delle dichiarazioni dei fornitori
Il nostro sistema identifica automaticamente le dichiarazioni mancanti dei fornitori e invia richieste email personalizzate ai fornitori utilizzando modelli intelligenti. I fornitori possono rispondere in qualsiasi formato: allegati PDF, file Excel o anche testo semplice nell'email.
I fornitori possono rispondere con PDF, file Excel, documenti Word, immagini o anche testo semplice in email. La nostra IA elabora automaticamente tutti i formati ed estrae le informazioni rilevanti dalla dichiarazione.
La nostra IA utilizza l'elaborazione avanzata dei documenti e la comprensione del linguaggio naturale per estrarre informazioni chiave come dettagli del prodotto, origine, periodi di validità e numeri di certificato da qualsiasi formato.
Il sistema traccia automaticamente i periodi di validità e invia avvisi prima che le dichiarazioni scadano. Puoi configurare i tempi di avviso e attivare automaticamente nuove richieste ai fornitori per i rinnovi.
Durante l'elaborazione delle dichiarazioni doganali, la nostra IA controlla automaticamente le dichiarazioni dei fornitori pertinenti e le applica al caso doganale, garantendo la conformità e riducendo il lavoro manuale.
Sì, il sistema gestisce fornitori e prodotti illimitati con categorizzazione automatica, funzionalità di ricerca e capacità di elaborazione in blocco per operazioni su larga scala.
Integrazione
Integrazione senza soluzione di continuità
Collega Digicust ai tuoi principali software doganali per ottimizzare le operazioni
ERP & TMS
Systems
Systems
Qualsiasi software
tramite API
tramite API
Protocolli
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipi di integrazione
ERPTMSE-CommerceCRM
Testimonianze
Scelto dai leader del settore
Risultati reali da aziende reali che trasformano le loro operazioni doganali
90% Tempo risparmiato
"Abbiamo ridotto il nostro tempo di elaborazione da 3-4 ore a soli 10-15 minuti per dichiarazione. I guadagni in efficienza sono notevoli."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Leggi il caso studio ZLSPadroneggia i workflow doganali e di trade compliance con AI agentica.
Dai dati di origine a un risultato doganale approvato
Un flusso di lavoro controllato per la dichiarazione dei fornitori, dalla richiesta alle prove riutilizzabili
Digicust riduce il lavoro di follow-up ripetuto preservando la dichiarazione, il periodo di validità e le prove del fornitore necessarie per le decisioni sull'origine.
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Flusso di lavoro automatizzato
Identifica la copertura mancante, invia richieste, elabora i documenti restituiti, convalida i campi principali, esegui il follow-up automatico e collega le prove accettate ai prodotti.
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Controlli e fonti
Identità del fornitore e del prodotto, periodo di dichiarazione, firme, dicitura di origine, accordi coperti, registrazioni contrastanti e scadenza imminente.
04
Uscite
Stato della copertura, record di dichiarazioni convalidate, collegamenti con prove, attività di eccezione, cronologia dei promemoria e dati per i calcoli dell'origine.
Automazione e controllo umano
La divulgazione e la convalida di routine possono essere eseguite automaticamente. Gli utenti responsabili approvano eccezioni e dichiarazioni con prove poco chiare o contrastanti.
Flusso di lavoro illustrativo
Il sistema trova i prodotti senza copertura valida, contatta i fornitori interessati e inoltra una dichiarazione a lungo termine incoerente allo specialista dell'origine.