01
Входы
Счета-фактуры, упаковочные листы, транспортные записи, сертификаты, лицензии, декларации, основные данные и требования к документации, специфичные для клиента.
ИИ-контроль документов
Документы на входе.
Несоответствия выявлены до того, как они принесут убытки.
AI
Сравнение документовСчет против упаковочного листа против CMR
Выявление расхождений120 против 132 коробок, вес отличается
Идентификация поставщикаКонтакт определен автоматически
Черновик письма-запроса созданТаблица расхождений приложена
Напоминание запланированоНапоминание через 48 часов при отсутствии ответа
Запрос поставщикуЧерновик создан
Пересылайте документы или загружайте их через API. Наш ИИ помечает отсутствующие, противоречивые или не соответствующие требованиям данные и превращает каждый пробел в готовый запрос к поставщику без ручной сортировки.
Нам доверяют лидеры отрасли
Рабочий процесс
От загрузки документа до чистой декларации
Три шага. Каждый выполняется без ручного вмешательства.
Загрузка коммерческих документов
Отправляйте инвойсы, упаковочные листы, сертификаты и другие коммерческие документы через пересылку по электронной почте, веб-приложение или API.
Прием данных в разных форматах
PDF, сканы, структурированные выгрузки обрабатываются в одном потоке.
Пакетная обработка
Загружайте целые папки с поставками; система автоматически группирует документы по делам.
Журнал приема для аудита
Каждый полученный документ получает временную метку и привязывается к отправителю для полной прослеживаемости.
Загрузка коммерческих документов
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
ИИ-выявление несоответствий
Наш ИИ сверяет каждое поле во всех документах и помечает отсутствующие, противоречивые или не соответствующие требованиям данные до того, как они попадут в вашу таможенную систему.
Междокументальная проверка
Сверяет данные инвойса, упаковочного листа и транспортных документов по каждому полю.
Выявление отсутствующей информации
Выявляет пустые обязательные поля, привязанные к вашей процедуре оформления.
Проверка на соответствие требованиям
Требования CBAM, преференции, санкции и разрешения оцениваются автоматически.
ИИ-выявление несоответствий
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Автоматизированная коммуникация с поставщиками
Если информация отсутствует, ИИ составляет точное письмо на языке поставщика, отправляет его с вашего адреса и интегрирует ответ обратно в дело.
Контекстное составление писем
Каждое письмо содержит ссылку на конкретное поле, документ и контекст поставки.
Многоязычные ответы
Ответы поставщиков нормализуются и автоматически прикрепляются к исходному делу.
Замкнутый аудиторский след
Каждый запрос, ответ и последующее изменение сохраняются в качестве доказательства.
Автоматизированная коммуникация с поставщиками
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Поддержка документов
Создано для любых коммерческих документов
Все типы торговых документов считываются, проверяются и сверяются одним и тем же ИИ.
Коммерческие инвойсы
Упаковочные листы
Сертификаты происхождения
Сертификаты качества
Страховые документы
Транспортные документы
Транспортные накладные
Прочее
Восемь возможностей ИИ, работающих сообща
Проверка, коммуникация, аудит. Каждая функция является модульной, а любой результат можно отследить до исходного документа.
Анализ документов
Считывает структурированные и неструктурированные документы и переносит каждое поле в нормализованную модель.
Выявление несоответствий
Сверяет поля в различных документах и сопоставляет их с вашими мастер-данными.
Автоматизация электронной почты
Составляет точные запросы поставщикам на нужном языке и в соответствующем тоне.
Прямая обработка ответов
Анализирует ответы и автоматически прикрепляет новые данные к исходному делу.
Аудиторский след
Фиксирует каждое действие, коммуникацию и решение с полным подтверждением.
Обработка в реальном времени
Документы поступают и проходят проверку за секунды, а не часы.
Поддержка CBAM и разрешений
Специальные схемы проверяются на соответствие актуальным нормативным требованиям.
API-интеграция
Вебхуки и чистый REST API обеспечивают связь с вышестоящими и нижестоящими системами.
Варианты использования
Разработано для каждой команды, работающей с коммерческими документами
Выберите команду, наиболее близкую к вашей роли, чтобы увидеть, как работает контроль документов.
Таможенные брокеры
- Проверка коммерческих инвойсов
- Запросы недостающих документов
- Автоматизация общения с клиентами
- Подготовка деклараций
- Документация по соответствию
4 ключевые особенности
Комплексное покрытие управления документами
Наш ИИ охватывает все аспекты управления документами , от анализа до коммуникации, обеспечивая бесперебойные рабочие процессы таможенного декларирования.
Анализ и проверка документов
Комплексный анализ коммерческих документов на полноту и точность
- Проверка данных счета
- Проверка упаковочного листа
- Проверка подлинности сертификата
- Согласованность между документами
- Заполнение обязательных полей
Автоматизированная связь
Создание писем и обработка ответов на запросы документов с использованием ИИ
- Составление профессиональных электронных писем
- Запросы на конкретную информацию
- Многоязычная поддержка
- Настройка шаблона
- Интеграция ответов
Автоматизация рабочего процесса
Автоматизация от начала до конца управления документами и процессов запросов
- Автоматизированное обнаружение несоответствий
- Рабочий процесс отправки электронной почты
- Обработка ответов
- Продолжение дела
- Отслеживание статуса
Соответствие и аудит
Полная документация и отслеживаемость для соблюдения таможенных требований
- Полная история коммуникации
- Контроль версий документов
- Поддержание аудиторского следа
- Отчетность по соблюдению требований
- Соблюдение нормативных требований
Реальный пример
Обнаружение несоответствий в коммерческих счетах в действии
Узнайте, как наш ИИ обнаруживает недостающую информацию в коммерческих документах, составляет профессиональные электронные письма и автоматически обрабатывает ответы поставщиков.
Анализ коммерческих счетов-фактур
Обнаружена недостающая информация
Обнаруженные проблемы
- Отсутствует информация о стране происхождения
- Неполные описания продуктов
- Отсутствует классификация кода ТН ВЭД
- Несоответствие веса с упаковочным листом
Запрос на электронное письмо, созданное ИИ
Уважаемый поставщик, мы получили ваш коммерческий счет на отгрузку №12345. Для завершения таможенного оформления нам требуется следующая дополнительная информация: страна происхождения для товаров 1-3, полные описания продуктов, включая состав материалов, и классификация по кодам ТН ВЭД. Пожалуйста, ответьте на это письмо с запрошенными данными.
Процесс автоматизированного рабочего процесса
1
Анализ документов
ИИ анализирует загруженный коммерческий счет и обнаруживает 4 несоответствия в нескольких документах
2
Генерация электронной почты
Профессиональное электронное письмо, составленное автоматически с запросами конкретной информации и контекстом
3
Отправка в один клик
Пользователь просматривает и отправляет электронное письмо одним щелчком. Поставщик получает профессиональный запрос
4
Обработка ответа
Поставщик отвечает напрямую с вложениями. Искусственный интеллект автоматически интегрирует ответ в таможенное дело
Достигнутые преимущества
- 85% сокращение времени на ручное общение
- Полный аудит-трейл для соответствия требованиям
- Улучшенные отношения с поставщиками благодаря четкому общению
Полный путь коммуникации
Электронное письмо отправлено
Ответ получен
Документы обновлены
Аудиторский след
Часто задаваемые вопросы
Наш ИИ анализирует загруженные документы с использованием передового машинного обучения для сопоставления информации между счетами-фактурами, упаковочными листами, сертификатами и другими документами. Он выявляет отсутствующие поля, несоответствия данных, неполные описания и проверяет полноту документов в соответствии с требованиями таможни.
Да, автоматически сгенерированные письма полностью настраиваемы. Вы можете изменять шаблоны, корректировать тон и язык, добавлять фирменный стиль компании и проверять каждое письмо перед отправкой. Система обучается на основе ваших предпочтений для улучшения будущей генерации писем.
Поставщики получают профессиональные электронные письма с четкими инструкциями и могут ответить прямо на письмо, предоставив недостающую информацию, приложив документы или указав детали в виде простого текста. Наш ИИ автоматически обрабатывает эти ответы и интегрирует информацию в исходное таможенное дело.
Да, каждое электронное письмо, загрузка документа и ответ автоматически фиксируются с отметками времени, создавая полный аудит-трейл. Это обеспечивает полную прослеживаемость для таможенных проверок и проверки соответствия.
Система поддерживает все коммерческие документы, включая счета, упаковочные листы, сертификаты происхождения, сертификаты качества, страховые документы, транспортные документы, лицензии, разрешения и документацию, связанную с CBAM.
Наша система управления документами бесшовно интегрируется с существующим программным обеспечением для таможенных деклараций, ERP и системами управления торговлей через API. Обновления документов и история коммуникаций автоматически синхронизируются с вашими текущими рабочими процессами.
Интеграция
Бесшовная интеграция
Подключите Digicust к вашему основному таможенному ПО для оптимизации рабочих процессов
ERP & TMS
Systems
Systems
Любое ПО
через API
через API
Протоколы
REST APISFTPEmailEDIMCP
Типы интеграций
ERPTMSE-CommerceCRM
Отзывы
Нам доверяют лидеры отрасли
Реальные результаты реальных компаний, трансформирующих свои таможенные операции
90% Сэкономленное время
"Мы сократили время обработки с 3-4 часов до всего 10-15 минут на каждую декларацию. Повышение эффективности впечатляет."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Читать кейс ZLSНадежный ИИ
ИИ, который можно проверить, а не просто довериться.
Digicust гордится тем, что имеет сертификат IEEE CertifAIed для надежного ИИ, выданный TÜV SÜD, первой в мире комплексной программой сертификации систем искусственного интеллекта.
IEEE СертифAIed
Выдано TÜV SÜD: алгоритмическая прозрачность, снижение предвзятости, устойчивость.
Корпоративная безопасность
Сертифицировано по ISO/IEC 27001:2022. Соответствует GDPR. Инфраструктура размещена в ЕС.
Audit trail
Полная история обработки данных и отслеживание логики принятия решений.
99.9% времени безотказной работы
Инфраструктура корпоративного уровня с гарантированным уровнем доступности SLA.
Управляйте таможенными процессами и процессами trade compliance с помощью агентного ИИ.
От исходных данных до утвержденного таможенного результата
Контроль документации на полноту, последовательность и аудиторские доказательства
После извлечения данных Digicust проверяет, пригоден ли набор документов для использования, согласован и действителен ли он для предполагаемого таможенного рабочего процесса.
02
Автоматизированный рабочий процесс
Соберите ожидаемый набор документов, сравните общие поля, проверьте достоверность и срок действия, выявите несоответствия и запросите недостающие доказательства.
03
Проверки и источники
Наличие документов, количества и значения в файлах, ссылочные номера, даты, срок действия, подписи, дубликаты и определенные бизнес-правила.
04
Выходы
Результат контроля, список несоответствий, запрос на недостающие документы, ответственный владелец, срок и доказательства, связанные с каждым обнаружением.
Автоматизация и человеческий контроль
Четкие правила запускаются автоматически. Пользователи подтверждают существенные расхождения, принимают исключения и решают, можно ли продолжать рассмотрение дела.
Иллюстративный рабочий процесс
Счет-фактура и упаковочный лист расходятся по количеству. Дело приостанавливается, разница выделяется и для ответственного контакта готовится целенаправленный запрос.