01
Входы
Основные данные поставщиков, списки продуктов, отношения закупок, существующие декларации, сроки действия и предпочтительные каналы связи.
Управление декларациями поставщиков
Управление декларациями
поставщиков.
100%
Автоматизировано
24/7
Мониторинг
Любой
Формат
AI
ИИ-обработка
AI
Профилирование поставщиковИстория собрана
Оценка качестваТочность документов оценена
Проверка соответствияДействительность сертификата
Оценка рисковОтмечено 2 поставщика
Отчет готовКвартальный обзор
Поставщики оценены48
Автоматизируйте управление долгосрочными декларациями поставщиков с помощью ИИ-обработки, автоматизации электронной почты и бесшовной интеграции с таможенным ПО для полного контроля соответствия требованиям.
Нам доверяют лидеры отрасли
Автоматизированный процесс
5-этапный автоматизированный рабочий процесс
Наша система на базе ИИ автоматически управляет всем жизненным циклом декларации поставщика , от идентификации до интеграции с таможней.
Шаг 1
Определение потребностей
Система определяет отсутствующие или истекающие декларации поставщиков
- Автоматическое сканирование на наличие пробелов
- Мониторинг срока действия
- Требования, основанные на продукте
- Проверка правил соответствия
Шаг 1
Определение потребностей
Автоматическое сканирование на наличие пробелов
Мониторинг срока действия
Требования, основанные на продукте
Проверка правил соответствия
Шаг 2
Отправить запросы
Автоматизированные запросы по электронной почте, отправляемые поставщикам с использованием шаблонов
- Умные шаблоны электронной почты
- Многоязычная поддержка
- Запросы на пользовательские поля
- Управление сроками
Шаг 2
Отправить запросы
Умные шаблоны электронной почты
Многоязычная поддержка
Запросы на пользовательские поля
Управление сроками
Шаг 3
Получение и обработка
ИИ автоматически обрабатывает ответы поставщиков в любом формате
- Обработка в нескольких форматах
- Извлечение данных
- Обнаружение срока действия
- Проверка качества
Шаг 3
Получение и обработка
Обработка в нескольких форматах
Извлечение данных
Обнаружение срока действия
Проверка качества
Шаг 4
Обновление базы данных
Декларации автоматически добавляются в поисковую базу данных
- Автоматическая категоризация
- Обогащение метаданных
- Индексация поиска
- Управление версиями
Шаг 4
Обновление базы данных
Автоматическая категоризация
Обогащение метаданных
Индексация поиска
Управление версиями
Шаг 5
Мониторинг и оповещение
Непрерывный мониторинг с оповещениями о истекающих декларациях
- Отслеживание срока действия
- Проактивные оповещения
- Автоматизация продления
- Отчетность по соблюдению требований
Шаг 5
Мониторинг и оповещение
Отслеживание срока действия
Проактивные оповещения
Автоматизация продления
Отчетность по соблюдению требований
Полная автоматизация декларации поставщика
От запросов по электронной почте до обработки ИИ и интеграции с таможней , управляйте всем жизненным циклом деклараций поставщиков с полной автоматизацией.
Легкая загрузка
Загрузите декларации поставщиков в любом формате - PDF, Excel, Word или отсканированные бумажные документы
Запросы электронной почты
Автоматически отправляет запросы по электронной почте поставщикам на недостающие или истекающие декларации
Обработка ИИ
Агент ИИ автоматически извлекает и заполняет данные декларации с периодами действия
Оповещения о сроке действия
Получайте отчеты и уведомления о скором истечении сроков деклараций, чтобы обеспечить непрерывное соответствие требованиям
Централизованная база данных
Все декларации поставщиков хранятся в одной безопасной, доступной для поиска базе данных с полным аудиторским следом
Таможенная интеграция
Автоматически использует декларации поставщиков в таможенных делах и процессах соблюдения торговых норм
Гибкий ввод
Принимайте декларации в любом формате
Поставщики могут предоставлять декларации через различные каналы , наш ИИ обрабатывает все автоматически, независимо от формата или метода.
Прямая загрузка
Загрузите декларации прямо с вашего компьютера
PDFExcelWordImages
Ответы на электронные письма
Поставщики отвечают по электронной почте с приложенными документами
AttachmentsEmail textLinksForms
Шаблоны запросов
Отправляйте автоматические запросы с использованием умных шаблонов
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Массовый импорт
Импортируйте несколько деклараций одновременно через Excel
Batch uploadMappingValidationProcessing
Реальный пример
Декларация поставщика стальных компонентов
Посмотрите, как наш ИИ обрабатывает реальную декларацию поставщика от электронной почты до интеграции с таможней автоматически.
Поставщик стальных компонентов
Декларация о происхождении производства
Детали декларации
- Продукт: Автомобильные стальные кронштейны
- Происхождение: Германия (сертификация происхождения ЕС)
- Срок действия: январь 2024 - декабрь 2024
- Сертификат: Сертификат перемещения EUR.1
Автоматически извлеченная информация
- Код ТН ВЭД:
- 7326.90.98
- Поставщик:
- Metallwerk GmbH
- Оповещение о сроке действия:
- Oct 2024
Сроки обработки
Электронное письмо получено
PDF-вложение с исходным сертификатом
2024-01-15 09:23
Обработка ИИ
Извлеченные данные и срок действия
2024-01-15 09:24
База данных обновлена
Декларация сохранена с индексированием поиска
2024-01-15 09:24
Таможенная интеграция
Доступно для автоматического использования в таможенных делах
Готово к использованию
Установлено уведомление о сроке истечения
Оповещение запланировано на октябрь 2024 года для запроса продления
Отраслевые решения
Комплексные варианты использования
От производства до розничной торговли, наше управление декларациями поставщиков обслуживает каждую отрасль с точностью и соответствием требованиям.
Производственные компании
- Декларации поставщиков сырья
- Сертификаты происхождения компонентов
- Документы соответствия качества
- Экологические сертификаты
- Управление паспортами безопасности
Часто задаваемые вопросы
Общие вопросы об управлении декларациями поставщиков
Наша система автоматически определяет отсутствующие декларации поставщиков и отправляет индивидуальные запросы по электронной почте с использованием умных шаблонов. Поставщики могут отвечать в любом формате , вложениями PDF, файлами Excel или даже простым текстом в письме.
Поставщики могут отвечать с помощью PDF-файлов, файлов Excel, документов Word, изображений или даже простого текста в электронных письмах. Наш ИИ автоматически обрабатывает все форматы и извлекает соответствующую информацию из деклараций.
Наш ИИ использует передовую обработку документов и понимание естественного языка для извлечения ключевой информации, такой как детали продукта, происхождение, сроки действия и номера сертификатов из любого формата.
Система автоматически отслеживает сроки действия и отправляет уведомления перед истечением сроков деклараций. Вы можете настроить время уведомлений и автоматически запускать новые запросы поставщикам для продления.
При обработке таможенных деклараций наш ИИ автоматически проверяет соответствующие декларации поставщиков и применяет их к таможенному делу, обеспечивая соответствие требованиям и снижая объем ручной работы.
Да, система обрабатывает неограниченное количество поставщиков и продуктов с автоматической категоризацией, функцией поиска и возможностями пакетной обработки для крупномасштабных операций.
Интеграция
Бесшовная интеграция
Подключите Digicust к вашему основному таможенному ПО для оптимизации рабочих процессов
ERP & TMS
Systems
Systems
Любое ПО
через API
через API
Протоколы
REST APISFTPEmailEDIMCP
Типы интеграций
ERPTMSE-CommerceCRM
Отзывы
Нам доверяют лидеры отрасли
Реальные результаты реальных компаний, трансформирующих свои таможенные операции
90% Сэкономленное время
"Мы сократили время обработки с 3-4 часов до всего 10-15 минут на каждую декларацию. Повышение эффективности впечатляет."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Читать кейс ZLSУправляйте таможенными процессами и процессами trade compliance с помощью агентного ИИ.
От исходных данных до утвержденного таможенного результата
Контролируемый рабочий процесс декларации поставщика от запроса до многоразового доказательства
Digicust сокращает повторную последующую работу, сохраняя при этом декларацию, срок действия и доказательства поставщика, необходимые для принятия решения о происхождении.
02
Автоматизированный рабочий процесс
Выявляйте недостающее покрытие, отправляйте запросы, обрабатывайте возвращенные документы, проверяйте основные поля, отслеживайте автоматически и связывайте принятые доказательства с продуктами.
03
Проверки и источники
Идентификация поставщика и продукта, период декларации, подписи, формулировка происхождения, покрываемые соглашения, противоречивые записи и предстоящий срок действия.
04
Выходы
Статус покрытия, подтвержденные записи деклараций, ссылки на доказательства, задачи исключений, история напоминаний и данные для расчета происхождения.
Автоматизация и человеческий контроль
Разъяснительная работа и регулярная проверка могут выполняться автоматически. Ответственные пользователи одобряют исключения и декларации с неясными или противоречивыми доказательствами.
Иллюстративный рабочий процесс
Система находит продукты без действующего покрытия, связывается с соответствующими поставщиками и направляет одну противоречивую долгосрочную декларацию специалисту по происхождению.