01
Inputet
Faturat, listat e paketimit, të dhënat e transportit, certifikatat, licencat, deklaratat, të dhënat kryesore dhe kërkesat e dokumenteve specifike të klientit.
Kontrolli i dokumenteve me AI
Dokumentet brenda.
Mospërputhjet kapen përpara se t'ju kushtojnë.
AI
Krahasimi ndër-dokumentarFatura kundrejt listës së paketimit kundrejt CMR
Zbulimi i mospërputhjeve120 kundrejt 132 koli, pesha ndryshon
Identifikimi i furnitoritKontakti i zgjidhur automatikisht
Email-i i kërkesës i hartuarTabela e saktë e mospërputhjeve bashkëngjitur
Ndiqja e planifikuarKujtesë pas 48 orësh nëse nuk ka përgjigje
Kërkesa e furnitoritI hartuar
Përcillni dokumentet ose ngarkoni ato përmes API-së. AI ynë shënon të dhënat e munguara, kontradiktore ose jo-konforme dhe e kthen çdo boshllëk në një kërkesë të gatshme për t'u dërguar furnitorit nuk kërkohet triazh manual.
Besuar nga liderët e industrisë
Rrjedha e punës
Nga ngarkimi i dokumentit te deklarata e pastër
Tre hapa. Secili funksionon pa ndërhyrje manuale.
Ngarkoni dokumentet tregtare
Dërgoni fatura, lista paketimi, certifikata dhe dokumente të tjera tregtare përmes përcjelljes së email-it, aplikacionit web ose API-së.
Përpunimi i formateve të shumta
PDF, skanime, eksporte të strukturuara, të trajtuara në të njëjtin proces.
Përpunimi në masë
Hidhni dosje të tëra dërgesash; sistemi i çifton dokumentet për rast automatikisht.
Regjistër i ngarkimit për auditim
Çdo dokument i marrë vuloset me kohë dhe lidhet me dërguesin e tij origjinal për gjurmueshmëri të plotë.
Ngarkoni dokumentet tregtare
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Zbulimi i mospërputhjeve me AI
AI ynë kontrollon çdo fushë ndërmjet dokumenteve dhe shënon të dhënat e munguara, kontradiktore ose jo-konforme përpara se ato të arrijnë në sistemin tuaj doganor.
Vërtetimi ndër-dokumentar
Pajton faturën, listën e paketimit dhe të dhënat e transportit fushë për fushë.
Zbulimi i informacionit të munguar
Identifikon fushat e detyrueshme bosh të lidhura me procedurën tuaj të destinacionit.
Kontrolle të ndërgjegjshme për pajtueshmërinë
Kërkesat për CBAM, preferencat, sanksionet dhe autorizimet vlerësohen automatikisht.
Zbulimi i mospërputhjeve me AI
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Komunikim i automatizuar me furnitorët
Kur informacioni mungon, AI harton një email të saktë në gjuhën e furnitorit, e dërgon atë nga adresa juaj dhe integron përgjigjen përsëri në rast.
Hartim me ndërgjegjësim për kontekstin
Çdo email i referohet fushës, dokumentit dhe kontekstit të saktë të dërgesës.
Përgjigje shumëgjuhëshe
Përgjigjet e furnitorëve normalizohen dhe bashkëngjiten automatikisht në rastin origjinal.
Gjurmë auditimi me cikël të mbyllur
Çdo kërkesë, përgjigje dhe ndryshim i mëvonshëm ruhet si provë.
Komunikim i automatizuar me furnitorët
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Mbështetja e dokumenteve
Ndërtuar për çdo dokument tregtar
Të gjitha llojet e dokumenteve tregtare, të lexuara, të vërtetuara dhe të pajtuara nga i njëjti AI.
Faturat tregtare
Listat e paketimit
Certifikatat e origjinës
Certifikatat e cilësisë
Dokumentet e sigurimit
Dokumentet e transportit
Fletëdërgesat
Të tjera
Tetë aftësi të AI, që punojnë në harmoni
Vërtetim, komunikim, auditim. Çdo aftësi është e kombinueshme dhe çdo rezultat është i gjurmueshëm deri te dokumenti nga i cili ka ardhur.
Analiza e dokumenteve
Lex dokumente të strukturuara dhe të pastrukturuara dhe transferon çdo fushë në një model të normalizuar.
Zbulimi i mospërputhjeve
Kryen kontrollin e të dhënave ndërmjet dokumenteve dhe kundrejt të dhënave tuaja kryesore (master data).
Automatizimi i email-it
Harton kërkesa të sakta për furnitorët në gjuhën dhe tonin e duhur.
Trajtimi i drejtpërdrejtë i përgjigjeve
Analizon përgjigjet dhe bashkëngjit të dhënat e reja në rastin përkatës.
Gjurma e auditimit
Regjistron çdo veprim, komunikim dhe vendim me prova të plota.
Përpunimi në kohë reale
Dokumentet mbërrijnë dhe vërtetohen në sekonda, jo në orë.
Mbështetje për CBAM dhe autorizime
Skemat speciale vërtetohen kundrejt rregullave më të fundit rregullatore.
Integrimi API
Webhooks dhe një REST API i pastër lidhin sistemet tuaja të brendshme dhe të jashtme.
Raste përdorimi
Dizajnuar për çdo ekip që merret me dokumente tregtare
Zgjidhni ekipin më të afërt me rolin tuaj për të parë se si përshtatet Kontrolli i Dokumenteve.
Agjentët doganorë
- Verifikimi i faturës tregtare
- Kërkesat për dokumente të munguara
- Automatizimi i komunikimit me klientin
- Përgatitja e deklaratës
- Dokumentacioni i pajtueshmërisë
4 Karakteristika Kryesore
Mbulesë Gjithëpërfshirëse e Kontrollit të Dokumenteve
AI-ja jonë mbulon çdo aspekt të kontrollit të dokumenteve, nga analiza deri te komunikimi, duke siguruar rrjedha pune të pandërprera për deklaratat doganore.
Analiza dhe Verifikimi i Dokumenteve
Analizë gjithëpërfshirëse e dokumenteve tregtare për plotësinë dhe saktësinë
- Verifikimi i të dhënave të faturës
- Verifikimi i listës së paketimit
- Kontrolli i autenticitetit të certifikatës
- Konsistenca ndër-dokumentare
- Plotësimi i fushave të kërkuara
Komunikim i Automatizuar
Gjenerimi i email-eve dhe trajtimi i përgjigjeve për kërkesat e dokumenteve të fuqizuara nga AI
- Hartimi i emailit profesional
- Kërkesa për informacion specifik
- Mbështetje shumëgjuhëshe
- Përshtatja e shabllonit
- Integrimi i përgjigjes
Automatizimi i Fluksit të Punës
Automatizim nga fillimi në fund i kontrollit të dokumenteve dhe proceseve të kërkesave
- Zbulimi i mospërputhjeve të automatizuara
- Fluksi i dërgimit të emailit
- Përpunimi i përgjigjes
- Vazhdimi i rastit
- Gjurmimi i statusit
Përputhshmëria dhe Auditimi
Dokumentacion i plotë dhe gjurmueshmëri për përputhshmërinë doganore
- Historia e plotë e komunikimit
- Kontrolli i versionit të dokumenteve
- Mirëmbajtja e gjurmëve të auditimit
- Raportimi i përputhshmërisë
- Përputhshmëria rregullatore
Shembull i Vërtetë
Zbulimi i Mospërputhjeve të Faturës Komerciale në Veprim
Shikoni se si AI-ja jonë zbulon informacionin që mungon në dokumentet tregtare, harton email-e profesionale dhe trajton automatikisht përgjigjet e furnitorëve.
Analiza e Faturës Komerciale
Informacion i Munguar i Zbuluar
Çështje të zbuluara
- Mungon informacioni për vendin e origjinës
- Përshkrime të paplota të produkteve
- Mungon klasifikimi i kodit HS
- Mospërputhje e peshës me listën e paketimit
Kërkesë Email e Gjeneruar nga AI
I nderuar Furnizues, Ne kemi marrë faturën tuaj tregtare për dërgesën #12345. Për të përfunduar deklaratën doganore, na nevojiten informacionet e mëposhtme shtesë: vendi i origjinës për artikujt 1-3, përshkrime të plota të produkteve duke përfshirë përbërjen e materialit dhe klasifikimet e kodeve HS. Ju lutemi përgjigjuni këtij emaili me detajet e kërkuara.
Procesi i Fluksit të Punës i Automatizuar
1
Analiza e Dokumenteve
IA analizon faturën tregtare të ngarkuar dhe zbulon 4 mospërputhje në dokumente të shumta.
2
Gjenerimi i Email-it
Email profesional i hartuar automatikisht me kërkesa specifike për informacion dhe kontekst
3
Dërgim me një klik
Përdoruesi shqyrton dhe dërgon email me një klik. Furnizuesi merr kërkesë profesionale
4
Përpunimi i Përgjigjes
Furnitori përgjigjet drejtpërdrejt me bashkëngjitje. AI integron automatikisht përgjigjen në rastin doganor
Përfitimet e arritura
- 85% ulje e kohës së komunikimit manual
- Gjurmë e plotë auditimi për pajtueshmëri
- Përmirësimi i marrëdhënieve me furnitorët përmes komunikimit të qartë
Gjurmë e plotë e komunikimit
Email-i i Dërguar
Përgjigja e Marrë
Dokumentet e përditësuara
Gjurmë Auditimi
Pyetjet e Bëra Shpesh
Inteligjenca jonë artificiale analizon dokumentet e ngarkuara duke përdorur të mësuarin makinerik të avancuar për të krahasuar informacionin midis faturave, listave të paketimit, certifikatave dhe dokumenteve të tjera. Ajo identifikon fushat që mungojnë, mospërputhjet e të dhënave, përshkrimet e paplota dhe verifikon plotësinë e dokumenteve në përputhje me kërkesat doganore.
Po, email-et e krijuara nga AI janë plotësisht të personalizueshme. Ju mund të modifikoni shabllonet, të rregulloni tonin dhe gjuhën, të shtoni markën e kompanisë dhe të rishikoni çdo email para se ta dërgoni. Sistemi mëson nga preferencat tuaja për të përmirësuar gjenerimin e email-eve në të ardhmen.
Furnizuesit marrin email-e profesionale me udhëzime të qarta dhe mund të përgjigjen drejtpërdrejt në email me informacionin që mungon, të bashkëngjisin dokumente ose të japin detaje në tekst të thjeshtë. AI-ja jonë i përpunon automatikisht këto përgjigje dhe integron informacionin në rastin origjinal të doganave.
Po, çdo shkëmbim email-i, ngarkim dokumentesh dhe përgjigje regjistrohen automatikisht me shënime kohore, duke krijuar një gjurmë të plotë auditimi. Kjo siguron gjurmueshmëri të plotë për auditimet doganore dhe verifikimin e përputhshmërisë.
Sistemi mbështet të gjitha dokumentet tregtare duke përfshirë faturat, listat e paketimit, certifikatat e origjinës, certifikatat e cilësisë, dokumentet e sigurimit, dokumentet e transportit, licencat, autorizimet dhe dokumentacionin e lidhur me CBAM.
Sistemi ynë i kontrollit të dokumenteve integrohet pa probleme me softuerët ekzistues të deklaratave doganore, ERP-të dhe sistemet e menaxhimit të tregtisë përmes API-ve. Përditësimet e dokumenteve dhe gjurmët e komunikimit sinkronizohen automatikisht me rrjedhat tuaja aktuale të punës.
Integrimi
Integrim i pandërprerë
Lidhni Digicust me ofruesit tuaj kryesorë të softuerit doganor për operacione të thjeshtuara
ERP & TMS
Systems
Systems
Çdo softuer
përmes API
përmes API
Protokollet
REST APISFTPEmailEDIMCP
Llojet e integrimit
ERPTMSE-CommerceCRM
Dëshmi
Të besuar nga liderët e industrisë
Rezultate reale nga kompani reale që transformojnë operacionet e tyre doganore
90% Kohë e kursyer
"Ne kemi reduktuar kohën e përpunimit nga 3-4 orë në vetëm 10-15 minuta për deklaratë. Përfitimet e efikasitetit janë të jashtëzakonshme."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lexoni studimin e rastit ZLSAI e besueshme
AI që mund ta auditoni, jo vetëm t'i besoni.
Digicust është krenar që është certifikuar nga IEEE për AI të besueshëm, certifikuar nga TÜV SÜD, programi i parë gjithëpërfshirës në botë për certifikimin e sistemeve të AI.
IEEE CertifAIed
Lëshuar nga TÜV SÜD, transparencë algoritmike, zbutje e paragjykimeve, qëndrueshmëri.
Siguria e nivelit të ndërmarrjes
I certifikuar sipas ISO/IEC 27001:2022. I përputhshëm me GDPR. Infrastrukturë e hostuar në BE.
Audit trail
Histori e plotë e përpunimit dhe gjurmim i shpjegueshëm i vendimeve.
99.9% kohë funksionimi
Infrastrukturë e nivelit të ndërmarrjes me SLA të garantuara për disponueshmërinë.
Zotëroni workflow-et doganore dhe të trade compliance me AI agjentike.
Nga të dhënat burimore te një rezultat doganor i miratuar
Kontrolli i dokumenteve për plotësinë, konsistencën dhe evidencën e auditimit
Pas nxjerrjes së të dhënave, Digicust kontrollon nëse grupi i dokumenteve është i përdorshëm, i qëndrueshëm dhe i vlefshëm për rrjedhën e synuar të punës doganore.
02
Rrjedha e automatizuar e punës
Mblidhni grupin e pritshëm të dokumenteve, krahasoni fushat e përbashkëta, testoni vlefshmërinë dhe skadimin, identifikoni mospërputhjet dhe kërkoni provat që mungojnë.
03
Kontrollet dhe burimet
Prania e dokumenteve, sasitë dhe vlerat nëpër skedarë, numrat e referencës, datat, vlefshmëria, nënshkrimet, dublikatat dhe rregullat e përcaktuara të biznesit.
04
Rezultatet
Një rezultat kontrolli, lista e mospërputhjeve, kërkesa për dokumente që mungojnë, pronari përgjegjës, data e afatit dhe dëshmi të lidhura me çdo gjetje.
Automatizimi dhe kontrolli njerëzor
Rregullat e pastra ekzekutohen automatikisht. Përdoruesit konfirmojnë mospërputhjet materiale, pranojnë përjashtime dhe vendosin nëse çështja mund të vazhdojë.
Rrjedha ilustruese e punës
Një faturë dhe një listë paketimi nuk bien dakord për sasinë. Çështja ndërpritet, diferenca theksohet dhe përgatitet një kërkesë e fokusuar për kontaktin përgjegjës.