01
Inputet
Kuti postare të përbashkëta, mesazhe direkte, bashkëngjitje, referencat e klientëve, përgjigjet e furnitorëve dhe kërkesat për statusin ose dokumentet hyrëse.
Kutia hyrëse e email-it me AI & Automatizimi
Kutia hyrëse e email-it me AI
& Automatizimi.
AI
Analizimi i temësDërguesi, subjekti, referencat
Klasifikimi i qëllimitKërkesa për deklarim e zbuluar
Nxjerrja e bashkëngjitjeve3 PDF të identifikuara
Dërgimi në dosjePërputhur me rastin 3433952
Përgjigje automatikeKonfirmimi në radhë
Dërguar në dosje3433952
Përcillni email-et operacionale në adresën tuaj të strategjisë. Digicust lexon mesazhin, harton një përgjigje dhe aktivizon workflow-in përkatës, çështjen doganore, auditimin ose përditësimin e të dhënave bazë, pa triazh manual.
Besuar nga liderët e industrisë
Automatizimi i email-it
Veçoritë gjithëpërfshirëse të automatizimit të email-it
Katër rrjedha që e kthejnë një kuti hyrëse në një sistem operacional, secila funksionon pa ndërhyrje manuale.
Një email unik për çdo strategji
Çdo strategji merr adresën e saj të dedikuar. Posta e rutuar drejt saj trashëgon automatikisht kontekstin, gjuhën dhe rregullat e strategjisë.
Adresa të dedikuara
Formati: strategy-name@strategy-id.with.digicust.com, e lehtë për t'u përcjellë dhe për t'u filtruar në klientin tuaj.
Rutim specifik për strategji
Secila adresë trashëgon workflow-in, gjuhën dhe hartimin e sistemit të rrjedhës së poshtme që keni konfiguruar.
Ruajtja e kontekstit
Zinxhiri i mesazheve, historia e dërguesit dhe bashkëngjitjet mbeten të lidhura me rastin për gjurmën e auditimit.
Një email unik për çdo strategji
TO
imports-de@routing.digicust.example
TO
audits-fr@routing.digicust.example
TO
exports-uk@routing.digicust.example
Përpunimi automatik i email-it
AI lexon çdo mesazh hyrës, nxjerr qëllimin operacional, klasifikon bashkëngjitjet dhe aktivizon workflow-in përkatës.
Analiza e përmbajtjes + bashkëngjitjeve
PDF-të, skanimet, eksportet e strukturuara dhe tabelat inline, të gjitha të analizuara në të njëjtin pipeline.
Zbulimi i qëllimit + prioritetit
Urgjente vs informative vs ndjekje, të renditura përpara se një njeri të hapë kutinë hyrëse.
Aktivizimi i workflow-it
Çështje doganore, auditim, përditësim i të dhënave bazë ose kontroll pajtueshmërie, të aktivizuara nga trupi i mesazhit.
Përpunimi automatik i email-it
PDF
invoice-21374-acme.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Hartimi i automatizuar i përgjigjeve
Kur informacioni mungon ose kërkohet një konfirmim, AI harton një përgjigje të saktë në gjuhën dhe tonin e furnitorit, gati për dërgim me një klikim.
Hartim me ndërgjegjësim për kontekstin
Referon fushën, dokumentin dhe rastin e saktë për të cilin furnitori duhet të veprojë.
Shumëgjuhësh
Përgjigjet përputhen me gjuhën e mesazhit origjinal. EN, DE, FR, ES, IT dhe më shumë.
Shabllone të markës
Toni, nënshkrimi dhe teksti ligjor janë të konfigurueshme për çdo strategji.
Hartimi i automatizuar i përgjigjeve
EN
Re: Missing HS code, INV-21374
DE
AW: Fehlende Handelsdaten
ES
RE: Solicitud de información
Integrim me shumë procese
Një kuti hyrëse, çdo workflow, deklarata doganore, auditime, të dhëna bazë, klasifikime, të gjitha të aktivizuara nga i njëjti stream hyrës.
Përpunimi i çështjeve doganore
Deklarimi fillon automatikisht kur një dërgesë e plotë mbërrin në kutinë hyrëse.
Rrjedhat e auditimit + pajtueshmërisë
Përgjigjet e auditimit, rinovimet e certifikatave dhe kontrollet e riskut dërgohen te ekipi i duhur.
Automatizim nga fillimi në fund
Nga mesazhi i parë hyrës deri te regjistrimi, kutia hyrëse është sipërfaqja operacionale.
Integrim me shumë procese
→
Customs case auto-created
→
Audit response routed
→
Master data updated
Përpunim i avancuar i email-eve dhe automatizim i workflow-it
Lexim, përgjigje, rutim, auditim. Çdo email përpunohet nga fillimi në fund me gjurmueshmëri të plotë deri te mesazhi që e aktivizoi atë.
Përpunim inteligjent i email-eve
Lex kontekstin, bashkëngjitjet dhe zinxhirin e mesazheve, jo vetëm fjalët kyçe.
Adresa specifike për strategji
Çdo strategji vjen me kutinë e saj hyrëse; rutimi është automatik.
Gjenerim i automatizuar i përgjigjeve
Harton përgjigje profesionale për informacione të munguara, ndjekje dhe konfirmime.
Përpunim me shumë workflow
Çështjet doganore, auditimet, të dhënat bazë (master data), klasifikimet, të gjitha të aktivizuara nga kutia hyrëse.
Integrimi i dokumenteve
Bashkëngjitjet nxirren, vërtetohen dhe lidhen me dosjen përkatëse të rastit.
Përpunim në kohë reale
Posta hyrëse përpunohet brenda sekondave nga mbërritja, jo në grupe gjatë natës.
Histori e plotë e email-eve
Çdo zinxhir mesazhesh, bashkëngjitje dhe përgjigje ruhet si provë për auditim.
Integrim API
Të gjitha ngjarjet e kutisë hyrëse, të dhënat e analizuara dhe statusi i workflow-it janë të disponueshme përmes REST + webhooks.
Workflow-et
Automatizimi i email-it me shumë procese
Çdo mesazh hyrës përputhet automatikisht me procesin e duhur të rrjedhës së poshtme.
Përpunimi i çështjeve doganore
Krijimi automatik i rasteve, vërtetimi i dokumenteve, përditësimet e statusit dhe kontrollet e pajtueshmërisë të drejtuara nga posta hyrëse.
Automatizimi i workflow-it të auditimit
Çështjet e auditimit, mbledhja e provave, vlerësimet e riskut dhe ndjekjet e iniciuara nga aktivizuesit e email-it.
Menaxhimi i të dhënave bazë
Të dhënat e furnitorit dhe produktit të nxjerra nga përmbajtja e email-it, të vërtetuara dhe të sinkronizuara me sistemet tuaja.
Automatizimi i komunikimit
Përgjigjet, ndjekjet, njoftimet e statusit dhe përshkallëzimet, të trajtuara pa triazh manual.
Rastet e përdorimit
Raste gjithëpërfshirëse të përdorimit
Zgjidhni ekipin që i përshtatet rolit tuaj për të parë se si përshtatet AI Email Inbox.
Agjentët doganorë
- Automatizimi i email-it të klientit
- Përpunimi i kërkesave për dokumente
- Përditësimet e statusit të deklarimit
- Komunikimi për pajtueshmërinë
- Automatizimi i përgjigjeve për auditim
Shembull i Vërtetë
Përpunimi i Email-it në Veprim
Shikoni se si AI-ja jonë përpunon një email të vërtetë të kërkesës për dokument doganor, nxjerr automatikisht informacionin dhe harton një përgjigje profesionale.
Email në hyrje për Strategjinë
import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai
Shtojcat e Zbuluara
- Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf
- Safety_Data_Sheet.pdf
Përpunimi AI dhe Përgjigjja Automatike
1
Analiza e përmbajtjes
AI nxjerr: numrin CAS, sasinë, pastërtinë, ID-në e dërgesës
2
Përpunimi i Dokumenteve
Shtojcat janë integruar automatikisht në dosjen e çështjes doganore
3
Fluksi i Punës i Nisur
Deklarata doganore krijohet automatikisht me të dhënat e nxjerra
4
Përgjigje Automatike e Dërguar
Email konfirmimi profesional dërguar automatikisht te furnizuesi
Automatizimi i Plotë i Arritur
Përpunim 2 Min
Rasti Automatikisht i Krijuar
Përgjigje Profesionale
Gjurmë e plotë e auditimit
Gati për zhvillues
Të gjitha të dhënat e email-it të disponueshme si JSON
Çdo mesazh i analizuar, pikë e dhënash e nxjerrë, përditësim i statusit të workflow-it dhe ngjarje përgjigjeje ekspozohen përmes një REST API të pastër dhe stream-i webhook, gati për t'u lidhur me sistemet tuaja të ndërmarrjes.
Shiko referencën e APIPyetje të shpeshta
Çdo strategji në Digicust merr automatikisht një adresë email-i unike (p.sh. strategy-name@strategy-id.with.digicust.com). Kjo garanton rutim të pastër dhe ruajtje të plotë të kontekstit në të gjitha komunikimet.
Dokumente doganore, komunikime me furnitorët, kërkesa për pajtueshmëri, pyetje për auditim, përditësime të të dhënave bazë, certifikata, fatura, lista paketimi dhe çdo përmbajtje email-i lidhur me doganën.
AI analizon përmbajtjen e mesazhit, nxjerr qëllimin dhe kontekstin, pastaj harton një përgjigje profesionale duke përdorur shabllonet e strategjisë suaj. Përgjigjet mund të kërkojnë informacione të munguara, të konfirmojnë marrjen ose të dërgojnë përditësime të statusit, gati për dërgim me një klikim.
Po, çdo shabllon është plotësisht i personalizueshëm për çdo strategji. Caktoni tonin, gjuhën, markën dhe modelet e përgjigjes. AI përshtatet me preferencat tuaja me kalimin e kohës.
Bashkëngjitjet përpunohen, analizohen dhe integrohen automatikisht në workflow-in përkatës. Dokumentet nxirren, vërtetohen dhe ruhen me një gjurmë të plotë auditimi për pajtueshmëri.
Po, akses i plotë JSON API për të gjitha mesazhet e analizuara, të dhënat e nxjerra, statusin e workflow-it dhe historinë e komunikimit. Projektuar për integrim me sistemet e ndërmarrjes.
Integrimi
Integrim i pandërprerë
Lidhni Digicust me ofruesit tuaj kryesorë të softuerit doganor për operacione të thjeshtuara
ERP & TMS
Systems
Systems
Çdo softuer
përmes API
përmes API
Protokollet
REST APISFTPEmailEDIMCP
Llojet e integrimit
ERPTMSE-CommerceCRM
Dëshmi
Të besuar nga liderët e industrisë
Rezultate reale nga kompani reale që transformojnë operacionet e tyre doganore
90% Kohë e kursyer
"Ne kemi reduktuar kohën e përpunimit nga 3-4 orë në vetëm 10-15 minuta për deklaratë. Përfitimet e efikasitetit janë të jashtëzakonshme."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lexoni studimin e rastit ZLSAI e besueshme
AI që mund ta auditoni, jo vetëm t'i besoni.
Digicust është krenar që është certifikuar nga IEEE për AI të besueshëm, certifikuar nga TÜV SÜD, programi i parë gjithëpërfshirës në botë për certifikimin e sistemeve të AI.
IEEE CertifAIed
Lëshuar nga TÜV SÜD, transparencë algoritmike, zbutje e paragjykimeve, qëndrueshmëri.
Siguria e nivelit të ndërmarrjes
I certifikuar sipas ISO/IEC 27001:2022. I përputhshëm me GDPR. Infrastrukturë e hostuar në BE.
Audit trail
Histori e plotë e përpunimit dhe gjurmim i shpjegueshëm i vendimeve.
99.9% kohë funksionimi
Infrastrukturë e nivelit të ndërmarrjes me SLA të garantuara për disponueshmërinë.
Zotëroni workflow-et doganore dhe të trade compliance me AI agjentike.
Nga të dhënat burimore te një rezultat doganor i miratuar
Automatizimi i postës elektronike që fillon rrjedhën e duhur të punës doganore
Kutia hyrëse e AI zotëron hyrjen dhe orkestrimin: e kupton kërkesën, trajton bashkëngjitjet dhe e dërgon çdo rast në procesin e duhur operacional ose të pajtueshmërisë.
02
Rrjedha e automatizuar e punës
Klasifikoni qëllimin, identifikoni klientin ose rastin përkatës, nxirrni bashkëngjitjet, aktivizoni rrjedhën e saktë të punës, hartoni një përgjigje dhe gjurmoni detyrat pasuese.
03
Kontrollet dhe burimet
Përputhja e dërguesit dhe rastit, bashkëngjitjet e detyrueshme, politika e përgjigjes, kërkesat e kopjuara, afatet dhe besimi në qëllimin e zbuluar.
04
Rezultatet
Një rast i strukturuar, bashkëngjitje të drejtuara, përgjigje të sugjeruara, detyra të caktuara, ngjarje statusi dhe një histori komunikimi e auditueshme.
Automatizimi dhe kontrolli njerëzor
Përgjigjet dhe rrugëtimi i konfiguruar me rrezik të ulët mund të automatizohen. Komunikimi i ndjeshëm dhe qëllimi i pasigurt mbeten në radhën e miratimit.
Rrjedha ilustruese e punës
Një furnizues dërgon një deklaratë me email dhe kërkon konfirmim. Digicust lidh furnizuesin, drejton bashkëngjitjen për vërtetim dhe përgatit një përgjigje pasi rezultati të jetë i disponueshëm.