01
Inputet
Porositë e shitjeve, të dhënat e klientit dhe dërgesës, të dhënat kryesore të produktit, çmimet, Incoterms, origjinën, të dhënat tarifore dhe kërkesat e faturës.
Faturimi doganor i shitjeve
Nga oferta te deklarata,
në një rrjedhë të automatizuar.
AI
Përpunimi i dokumenteveFaturat, fletë-ngarkesat, certifikatat
Zbulimi i referencaveEORI, dega doganore, numrat e tarifave
Klasifikimi dhe vërtetimiKodet HS të përputhura me të dhënat kryesore
Plotësimi paraprak i deklaratës11 nga 12 fusha të plotësuara
Gati për deklarim në ATLASAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Dërguar në softuerin doganordbh
Master produkti unik · Ofertim i automatizuar · Faturim i automatizuar · Doganë nga fillimi në fund · Pa ri-shkrim.
Besuar nga liderët e industrisë
Problemi
Pse shitjet dhe doganat duken si dy botë të ndryshme
Shumica e ekipeve ngjitin të njëjtat të dhëna në tri sisteme dhe shpresojnë që asgjë të mos ndryshojë gjatë transmetimit.
- Ofertat ende ndërtohen në fletëllogaritëse dhe email
- Faturimi dhe dosjet doganore kryhen në mjete të ndara
- Të dhënat e produktit dhe çmimit duhet të futen disa herë
- Shitjet, operacionet dhe doganat shpenzojnë orë të tëra për t'u koordinuar
- Kërkesat kërkojnë ditë për t'u shndërruar në porosi të dërguara
- Gabimet në çmime, produkte ose të dhëna doganore janë të zakonshme
- Sistemet ERP janë shumë të ngurta ose shumë të shtrenjta për t'u zgjeruar
Si funksionon
Një master produkti, një rrjedhë pune, pa ndërprerje të mediave midis shitjeve dhe doganave.
Burimi i vetëm i së vërtetës
Produktet dhe çmimet si të dhëna kryesore
Mbani produktet, çmimet dhe atributet doganore në një vend. Përditësimet rrjedhin automatikisht në oferta, fatura dhe deklarata.
Ofertimi i automatizuar
Kërkesa bëhet ofertë
Një kërkesë hyrëse, me email, formular ose API, shndërrohet në një kuotim të strukturuar në sekonda, me produktet, çmimet dhe incoterms e duhura.
Faturimi i automatizuar
Porosia kthehet në faturë
Kur porosia konfirmohet, fatura përkatëse gjenerohet automatikisht, të njëjtat të dhëna, pa copy-paste, pa ndryshim versioni.
Doganë nga fillimi në fund
Fatura bëhet deklaratë
E njëjta faturë shkakton deklarimin doganor, eksport, import ose tranzit, me klasifikimet dhe origjinën tashmë të vendosura.
Operacione të lidhura
Një rrjedhë pune, pa ndërprerje të mediave
Shitjet, operacionet dhe doganat punojnë në të njëjtin regjistër. Nuk ka më stafetë nga fleta e llogaritjes në email në ERP.
Konteksti i ruajtur
Komunikimi i mbajtur në kontekst
Mesazhet e klientit dhe autoritetit mbeten të bashkangjitura në rast, kështu që kushdo që merr dosjen e di saktësisht se ku qëndrojnë gjërat.
Procesi
Si lëviz një porosi nëpër sistem
Nga kërkesa te mallrat e dërguara, të njëjtat të dhëna, të përdorura tri herë.
Hapi 1
Kërkesë për ofertë
Kërkesa e klientit shkakton një ofertë të strukturuar të ndërtuar nga masteri i produktit, me çmime dhe incoterms korrekte.
Hapi 2
Nga porosia te fatura
Kur klienti pranon, sistemi gjeneron faturën përkatëse dhe rezervon dokumentet e nevojshme për eksport.
Hapi 3
Faturë për deklaratë
Deklarata doganore dorëzohet automatikisht, eksport, import ose tranzit, bazuar në të njëjtën faturë dhe të dhënat e produktit.
Rezultatet
Çfarë ndryshon për biznesin tuaj
Kohë, kosto dhe cilësi, tri gjërat që ndryshojnë kur shitjet dhe doganat ndajnë një rrjedhë pune.
70-90% më pak punë manuale
Kuotimet, faturat dhe deklaratat të gjeneruara nga të njëjtat të dhëna, jo të rishkruara tri herë.
Nga kërkesa deri te dërgimi brenda pak orësh
Kuotime në sekonda, fatura pas konfirmimit, deklarim doganor menjëherë pas, pa pritur njerëz.
Kosto më e ulët operacionale
Më pak kthim-prapa të brendshëm, më pak kosto të shërbimeve të jashtme, më pak gabime të shtrenjta për t'u rregulluar.
Cilësi më e lartë e procesit
Të dhënat konsistente në shitje dhe doganë nënkuptojnë më pak gabime, audite më të mira dhe rezultate të parashikueshme.
Për kë është
Ndërtuar për ekipet e shitjeve dhe doganave që ndajnë një master produkti
Veçanërisht relevante për bizneset ku shitjet dhe doganat ndajnë të njëjtat të dhëna të produktit, por jo të njëjtat mjete.
Kompanitë industriale me import dhe eksport
SME-t pa një sistem të rëndë ERP
Ekipet me përpjekje të larta manuale në shitje dhe doganë
Bizneset që duan të rriten pa shtuar numrin e punonjësve
Prodhimi
E-tregtia
Furnizuesit e industrisë automobilistike
Inxhinieria mekanike
Pyetjet e Bëra Shpesh
Pyetje rreth faturimit të shitjeve dhe doganave, të përgjigjura
A duhet ta zëvendësojmë sistemin tonë ERP?
Jo. Sistemi funksionon paralelisht me mjetet tuaja ekzistuese dhe lidhet me to përmes API ose lidhësve pa kod (no-code). Shumë klientë e përdorin atë pikërisht sepse nuk duan një zbatim të plotë të ERP.
Si funksionon kjo me agjentin tonë ekzistues doganor?
Ne mund të dorëzojmë deklaratat direkt në softuerin tuaj doganor ose t'i dorëzojmë një skedar të pastër dhe të strukturuar ndërmjetësit tuaj. Ndërmjetësi vazhdon të bëjë atë që di të bëjë më mirë, pa shkëmbime të panevojshme për cilësinë e të dhënave.
Sa kohë zgjat zakonisht një zbatim?
Shumica e klientëve fillojnë me një korsi të parë ose familje produktesh brenda javësh, jo muajsh. Ne fillojmë ngushtë, vërtetojmë vlerën dhe më pas zgjerohemi në më shumë produkte, korsi dhe grupe klientësh.
Nga vijnë të dhënat doganore në fazën e ofertës?
Kodet tarifore, origjina, atributet e përdorimit të dyfishtë dhe fusha të tjera përkatëse doganore janë pjesë e masterit të produktit. Pasi një produkt të jetë konfiguruar, çdo dokument pasues, kuotim, faturë, deklaratë, përdor të njëjtat të dhëna.
Integrimi
Integrim i pandërprerë
Lidhni Digicust me ofruesit tuaj kryesorë të softuerit doganor për operacione të thjeshtuara
ERP & TMS
Systems
Systems
Çdo softuer
përmes API
përmes API
Protokollet
REST APISFTPEmailEDIMCP
Llojet e integrimit
ERPTMSE-CommerceCRM
Dëshmi
Të besuar nga liderët e industrisë
Rezultate reale nga kompani reale që transformojnë operacionet e tyre doganore
90% Kohë e kursyer
"Ne kemi reduktuar kohën e përpunimit nga 3-4 orë në vetëm 10-15 minuta për deklaratë. Përfitimet e efikasitetit janë të jashtëzakonshme."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lexoni studimin e rastit ZLSZotëroni workflow-et doganore dhe të trade compliance me AI agjentike.
Nga të dhënat burimore te një rezultat doganor i miratuar
Një rrjedhë e kontrolluar e të dhënave nga porosia e shitjes deri te fatura e gatshme për doganë
Digicust lidh kërkesat tregtare dhe doganore pa zëvendësuar sistemin e kontabilitetit ose ERP që mbetet sistemi i regjistrimit.
02
Rrjedha e automatizuar e punës
Hartoni porosinë, pasuroni fushat doganore, vërtetoni kërkesat tregtare dhe doganore dhe përgatitni faturën dhe të dhënat e deklaratës së poshtme.
03
Kontrollet dhe burimet
Identiteti i produktit, vlera dhe monedha, Incoterms, origjina, të dhënat tarifore, detajet e marrësit, totalet dhe deklaratat e faturave të kërkuara.
04
Rezultatet
Një faturë komerciale e qëndrueshme, rekord të dhënash doganore, gjetje të vlefshmërisë dhe transferim i strukturuar në ERP dhe flukset e punës së deklaratave.
Automatizimi dhe kontrolli njerëzor
Pasurimi dhe kontrollet rutinë mund të automatizohen. Miratimi komercial dhe përjashtimet materiale doganore mbeten me ekipet përgjegjëse.
Rrjedha ilustruese e punës
Një porosi eksporti i mungojnë të dhënat e origjinës për një artikull. Drafti i faturës ruhet ndërsa atributi doganor që mungon kërkohet nga të dhënat kryesore.