01
Inputet
Të dhënat kryesore të furnizuesit, listat e produkteve, marrëdhëniet e blerjeve, deklaratat ekzistuese, datat e vlefshmërisë dhe kanalet e preferuara të komunikimit.
Menaxhimi i deklaratave të furnitorëve
Menaxhimi i deklaratave
të furnitorëve.
100%
I automatizuar
24/7
Monitorimi
Çdo
Formati
AI
Përpunim me AI
AI
Profilizimi i furnitorëveHistoria është agreguar
Vlerësimi i cilësisëSaktësia e dokumentit është vlerësuar
Kontrolli i përputhshmërisëVlefshmëria e certifikatës
Vlerësimi i Rrezikut2 furnitorë të shënuar
Raporti gatiRishikimi tremujor
Furnitorët janë vlerësuar48
Automatizoni menaxhimin e deklaratave afatgjata të furnitorëve me përpunim të fuqizuar nga AI, automatizim të email-it dhe integrim të pandërprerë doganor për kontroll të plotë të përputhshmërisë.
Besuar nga liderët e industrisë
Proces i Automatizuar
Fluksi i punës me 5 hapa të automatizuar
Sistemi ynë i fuqizuar nga AI trajton automatikisht të gjithë ciklin e jetës së deklaratës së furnizuesit, nga identifikimi deri te integrimi doganor.
Hapi 1
Identifikoni Nevojat
Sistemi identifikon deklaratat e furnitorëve që mungojnë ose skadojnë
- Skanim automatik për boshllëqe
- Monitorimi i datës së skadimit
- Kërkesat e bazuara në produkt
- Kontrollimi i rregullave të përputhshmërisë
Hapi 1
Identifikoni Nevojat
Skanim automatik për boshllëqe
Monitorimi i datës së skadimit
Kërkesat e bazuara në produkt
Kontrollimi i rregullave të përputhshmërisë
Hapi 2
Dërgo Kërkesat
Kërkesat e automatizuara me email dërguar furnitorëve me shabllone
- Shabllone të zgjuara emaili
- Mbështetje shumëgjuhëshe
- Kërkesa për fusha të personalizuara
- Menaxhimi i afateve
Hapi 2
Dërgo Kërkesat
Shabllone të zgjuara emaili
Mbështetje shumëgjuhëshe
Kërkesa për fusha të personalizuara
Menaxhimi i afateve
Hapi 3
Merrni dhe Përpunoni
AI përpunon automatikisht përgjigjet e furnitorëve në çdo format
- Përpunimi me shumë formate
- Ekstraktimi i të dhënave
- Zbulimi i periudhës së vlefshmërisë
- Vlerësimi i cilësisë
Hapi 3
Merrni dhe Përpunoni
Përpunimi me shumë formate
Ekstraktimi i të dhënave
Zbulimi i periudhës së vlefshmërisë
Vlerësimi i cilësisë
Hapi 4
Përditësimi i bazës së të dhënave
Deklaratat shtohen automatikisht në bazën e të dhënave të kërkueshme
- Kategorizim automatik
- Pasurimi i metadata-ve
- Indeksimi i kërkimit
- Menaxhimi i versioneve
Hapi 4
Përditësimi i bazës së të dhënave
Kategorizim automatik
Pasurimi i metadata-ve
Indeksimi i kërkimit
Menaxhimi i versioneve
Hapi 5
Monitorim dhe Alarm
Monitorim i vazhdueshëm me njoftime për deklaratat që skadojnë
- Ndjekja e skadencës
- Alarmet proaktive
- Automatizimi i rinovimit
- Raportimi i përputhshmërisë
Hapi 5
Monitorim dhe Alarm
Ndjekja e skadencës
Alarmet proaktive
Automatizimi i rinovimit
Raportimi i përputhshmërisë
Automatizimi i Plotë i Deklaratës së Furnizuesit
Nga kërkesat me email deri te përpunimi me AI dhe integrimi doganor - menaxhoni të gjithë ciklin e jetës së deklaratave të furnitorëve me automatizim të plotë.
Ngarkim i Lehtë
Ngarkoni deklaratat e furnitorëve në çdo format - PDF, Excel, Word ose dokumente të skanuara.
Kërkesa me Email
Dërgoni automatikisht kërkesa me email te furnitorët për deklaratat që mungojnë ose skadojnë
Përpunimi i AI
Agjenti i IA-së nxjerr dhe plotëson automatikisht të dhënat e deklaratës me periudha vlefshmërie
Alarme Skadimi
Merrni raporte dhe njoftime për deklaratat që skadojnë së shpejti për të siguruar përputhshmëri të vazhdueshme.
Baza e të dhënave e centralizuar
Të gjitha deklaratat e furnitorëve ruhen në një bazë të dhënash të sigurt dhe të kërkueshme me gjurmë të plota auditimi.
Integrimi Doganor
Përdorni automatikisht deklaratat e furnitorëve në rastet doganore dhe proceset e përputhshmërisë tregtare
Hyrje Fleksibël
Pranoni Deklaratat në Çdo Format
Furnitorët mund të ofrojnë deklarata përmes kanaleve të shumta - AI ynë i përpunon gjithçka automatikisht pavarësisht nga formati ose metoda.
Ngarkim i Drejtpërdrejtë
Ngarkoni deklaratat direkt nga kompjuteri juaj
PDFExcelWordImages
Përgjigje me Email
Furnizuesit përgjigjen përmes email-it me dokumente të bashkëngjitura
AttachmentsEmail textLinksForms
Kërkoni Shabllone
Dërgo kërkesa të automatizuara duke përdorur shabllone të zgjuara
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Importimi në masë
Importoni disa deklarata njëherësh përmes Excel-it.
Batch uploadMappingValidationProcessing
Shembull i Vërtetë
Deklarata e Furnizuesit të Komponentëve të Çelikut
Shikoni se si AI-ja jonë përpunon një deklaratë të vërtetë furnizuesi nga emaili deri te integrimi doganor automatikisht.
Furnizuesi i Komponentëve të Çelikut
Deklarata e Origjinës së Prodhimit
Detajet e deklaratës
- Produkt: Mbajtëse çeliku për automjete
- Origjina: Gjermania (Certifikimi i origjinës së BE-së)
- Vlefshmëria: Janar 2024 - Dhjetor 2024
- Certifikata: Certifikata e Lëvizjes EUR.1
Informacion i Nxjerrë Automatikisht
- Kodi HS:
- 7326.90.98
- Furnitori:
- Metallwerk GmbH
- Alarm Skadimi:
- Oct 2024
Afati Kohor i Përpunimit
Email-i i Marrë
Bashkëngjitja PDF me certifikatën e origjinës
2024-01-15 09:23
Përpunimi i AI
Të dhënat e ekstraktuara dhe periudha e vlefshmërisë
2024-01-15 09:24
Baza e të dhënave u përditësua
Deklarata e ruajtur me indeksim kërkimi
2024-01-15 09:24
Integrimi Doganor
E disponueshme për përdorim automatik në rastet doganore
Gati për përdorim
Vendosje Alarm Skadimi
Alarmi i planifikuar për Tetor 2024 për të kërkuar rinovim
Zgjidhjet e Industrisë
Raste Përdorimi Gjithëpërfshirëse
Nga prodhimi deri te shitja me pakicë, menaxhimi ynë i deklaratave të furnitorëve i shërben çdo industrie me saktësi dhe përputhshmëri.
Kompani Prodhimi
- Deklaratat e furnizuesve të lëndëve të para
- Certifikatat e origjinës së komponentëve
- Dokumentet e përputhshmërisë së cilësisë
- Certifikatat mjedisore
- Menaxhimi i fletëve të të dhënave të sigurisë
Pyetjet e Bëra Shpesh
Pyetjet e zakonshme rreth menaxhimit të deklaratave të furnitorëve
Sistemi ynë identifikon automatikisht deklaratat e munguara të furnitorëve dhe dërgon kërkesa të personalizuara me email tek furnitorët duke përdorur shabllone inteligjente. Furnitorët mund të përgjigjen në çdo format - bashkëngjitje PDF, skedarë Excel, apo edhe tekst të thjeshtë në email.
Furnizuesit mund të përgjigjen me PDF, skedarë Excel, dokumente Word, imazhe, ose edhe tekst të thjeshtë në email. AI-ja jonë i përpunon automatikisht të gjitha formatet dhe nxjerr informacionin përkatës të deklaratës.
AI-ja jonë përdor përpunim të avancuar të dokumenteve dhe kuptim të gjuhës natyrore për të nxjerrë informacion kyç si detajet e produktit, origjinën, periudhat e vlefshmërisë dhe numrat e certifikatave nga çdo format.
Sistemi ndjek automatikisht periudhat e vlefshmërisë dhe dërgon njoftime përpara se deklaratat të skadojnë. Ju mund të konfiguroni kohën e njoftimeve dhe të nisni automatikisht kërkesa të reja për furnitorët për rinovime.
Kur përpunohen deklaratat doganore, AI-ja jonë kontrollon automatikisht për deklaratat përkatëse të furnizuesve dhe i aplikon ato në rastin doganor, duke siguruar përputhshmërinë dhe duke reduktuar punën manuale.
Po, sistemi trajton furnitorë dhe produkte të pakufizuara me kategorizim të automatizuar, funksionalitet kërkimi dhe aftësi përpunimi në masë për operacione në shkallë të gjerë.
Integrimi
Integrim i pandërprerë
Lidhni Digicust me ofruesit tuaj kryesorë të softuerit doganor për operacione të thjeshtuara
ERP & TMS
Systems
Systems
Çdo softuer
përmes API
përmes API
Protokollet
REST APISFTPEmailEDIMCP
Llojet e integrimit
ERPTMSE-CommerceCRM
Dëshmi
Të besuar nga liderët e industrisë
Rezultate reale nga kompani reale që transformojnë operacionet e tyre doganore
90% Kohë e kursyer
"Ne kemi reduktuar kohën e përpunimit nga 3-4 orë në vetëm 10-15 minuta për deklaratë. Përfitimet e efikasitetit janë të jashtëzakonshme."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lexoni studimin e rastit ZLSZotëroni workflow-et doganore dhe të trade compliance me AI agjentike.
Nga të dhënat burimore te një rezultat doganor i miratuar
Një rrjedhë pune e kontrolluar e deklarimit të furnitorit nga kërkesa deri te dëshmitë e ripërdorshme
Digicust redukton punën e përsëritur pasuese duke ruajtur deklaratën, periudhën e vlefshmërisë dhe dëshminë e furnizuesit të kërkuar për vendimet e origjinës.
02
Rrjedha e automatizuar e punës
Identifikoni mbulimin që mungon, dërgoni kërkesa, përpunoni dokumentet e kthyera, vërtetoni fushat kryesore, ndiqni automatikisht dhe lidhni provat e pranuara me produktet.
03
Kontrollet dhe burimet
Identiteti i furnizuesit dhe produktit, periudha e deklarimit, nënshkrimet, formulimi i origjinës, marrëveshjet e mbuluara, të dhënat kontradiktore dhe skadimi i ardhshëm.
04
Rezultatet
Statusi i mbulimit, të dhënat e vërtetuara të deklaratave, lidhjet e provave, detyrat e përjashtimit, historia e kujtesës dhe të dhënat për llogaritjet e origjinës.
Automatizimi dhe kontrolli njerëzor
Vlefshmëria e kontaktit dhe rutinës mund të ekzekutohen automatikisht. Përdoruesit përgjegjës miratojnë përjashtime dhe deklarata me prova të paqarta ose kontradiktore.
Rrjedha ilustruese e punës
Sistemi gjen produkte pa mbulim të vlefshëm, kontakton furnitorët përkatës dhe dërgon një deklaratë afatgjatë jokonsistente te specialisti i origjinës.