01
Инпутс
Фактуре, листе паковања, транспортне евиденције, сертификати, лиценце, декларације, главни подаци и захтеви за документе специфичним за купца.
AI kontrola dokumenata
Dokumenti unutra.
Nedoslednosti otkrivene pre nego što vas koštaju.
AI
Poređenje dokumenataFaktura vs pakovna lista vs CMR
Detekcija neslaganja120 vs 132 kartona, težina se razlikuje
Identifikacija dobavljačaKontakt automatski rešen
Email zahtev sastavljenPriložena tabela sa tačnim neslaganjima
Naknadna provera zakazanaPodsetnik nakon 48 sati ako nema odgovora
Zahtev dobavljačuSastavljeno
Prosledite dokumente ili ih otpremite putem API-ja. Naš AI označava nedostajuće, kontradiktorne ili neusklađene podatke i pretvara svaki nedostatak u zahtev za dobavljača spreman za slanje bez potrebe za ručnom trijažom.
Poverenje nam ukazuju lideri u industriji
Radni proces
Od otpreme dokumenta do čiste deklaracije
Tri koraka. Svaki se odvija bez ručne intervencije.
Otpremite komercijalne dokumente
Šaljite fakture, pakirne liste, sertifikate i druge komercijalne dokumente putem prosleđivanja e-pošte, veb aplikacije ili API-ja.
Unos više formata
PDF, skenovi, strukturirani izvozi, obrađeni u istom procesu.
Masovna obrada
Otpremite cele fascikle pošiljki; sistem automatski uparuje dokumente po predmetu.
Dnevnik unosa za reviziju
Svaki primljeni dokument je vremenski žigosan i povezan sa originalnim pošiljaocem radi potpune sledljivosti.
Otpremite komercijalne dokumente
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
AI otkrivanje nedoslednosti
Naš AI unakrsno proverava svako polje u dokumentima i označava nedostajuće, kontradiktorne ili neusklađene podatke pre nego što stignu do vašeg carinskog sistema.
Unakrsna validacija dokumenata
Usaglašava podatke iz fakture, pakirne liste i transportne podatke polje po polje.
Otkrivanje nedostajućih informacija
Precizno identifikuje prazna obavezna polja vezana za vašu odredišnu proceduru.
Provere usklađenosti
CBAM, preferencijalni status, sankcije i zahtevi za autorizacijom se automatski procenjuju.
AI otkrivanje nedoslednosti
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Automatizovana komunikacija sa dobavljačima
Kada informacije nedostaju, AI sastavlja preciznu e-poruku na jeziku dobavljača, šalje je sa vaše adrese i integriše odgovor nazad u predmet.
Sastavljanje svesno konteksta
Svaka e-poruka referencira tačno polje, dokument i kontekst pošiljke.
Višejezični odgovori
Odgovori dobavljača se normalizuju i automatski ponovo pridružuju originalnom predmetu.
Zatvoreni revizijski trag
Svaki zahtev, odgovor i naknadna izmena se čuvaju kao dokaz.
Automatizovana komunikacija sa dobavljačima
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Podrška za dokumente
Dizajnirano za svaki komercijalni dokument
Sve vrste trgovinskih dokumenata, koje čita, validira i usaglašava isti AI.
Komercijalne fakture
Pakirne liste
Uverenja o poreklu
Sertifikati o kvalitetu
Dokumenti o osiguranju
Transportni dokumenti
Otpremnice
Ostalo
Osam AI mogućnosti koje rade zajedno
Validacija, komunikacija, revizija. Svaka mogućnost je modularna, a svaki izlazni podatak je sledljiv do dokumenta iz kojeg potiče.
Analiza dokumenata
Čita strukturirane i nestrukturirane dokumente i prenosi svako polje u normalizovani model.
Otkrivanje nedoslednosti
Unakrsno proverava polja u dokumentima i upoređuje ih sa vašim matičnim podacima.
Automatizacija e-pošte
Sastavlja precizne zahteve za dobavljače na odgovarajućem jeziku i u odgovarajućem tonu.
Direktna obrada odgovora
Analizira odgovore i automatski pridružuje nove podatke originalnom predmetu.
Revizijski trag
Beleži svaku radnju, komunikaciju i odluku uz potpunu dokumentaciju.
Obrada u realnom vremenu
Dokumenti stižu i bivaju validirani za nekoliko sekundi, a ne sati.
CBAM i podrška za autorizacije
Posebni režimi se proveravaju u skladu sa najnovijim regulatornim pravilima.
API integracija
Veb-kukovi i čisti REST API povezuju sisteme uzvodno i nizvodno.
Slučajevi upotrebe
Dizajnirano za svaki tim koji radi sa komercijalnim dokumentima
Izaberite tim koji je najbliži vašoj ulozi da vidite kako se kontrola dokumenata uklapa.
Špediteri
- Verifikacija komercijalnih faktura
- Zahtevi za nedostajućim dokumentima
- Automatizacija komunikacije sa klijentima
- Priprema deklaracija
- Dokumentacija o usklađenosti
4 ključne karakteristike
Sveobuhvatna pokrivenost kontrole dokumenata
Naš AI pokriva sve aspekte kontrole dokumenata, od analize do komunikacije, obezbeđujući nesmetan tok carinskih deklaracija.
Analiza i validacija dokumenata
Sveobuhvatna analiza komercijalnih dokumenata za potpunost i tačnost
- Validacija podataka faktura
- Provera pak liste
- Provera autentičnosti sertifikata
- Doslednost između dokumenata
- Popunjavanje obaveznih polja
Automatizovana komunikacija
AI-pokretano generisanje e-pošte i upravljanje odgovorima za zahteve za dokumentima
- Izrada profesionalnih e‑poruka
- Zahtevi za specifične informacije
- Podrška na više jezika
- Prilagođavanje šablona
- Integracija odgovora
Automatizacija radnog toka
Automatizacija od početka do kraja za kontrolu dokumenata i procese zahteva
- Automatska detekcija nedoslednosti
- Tok slanja e‑pošte
- Obrada odgovora
- Nastavak slučaja
- Praćenje statusa
Usklađenost & Revizija
Potpuna dokumentacija i sledljivost za carinsku usklađenost
- Kompletna istorija komunikacije
- Kontrola verzija dokumenata
- Održavanje audit traga
- Izveštavanje o usklađenosti
- Poštovanje propisa
Pravi primer
Detekcija neusaglašenosti komercijalne fakture u akciji
Pogledajte kako naš AI otkriva nedostajuće informacije u komercijalnim dokumentima, sastavlja profesionalne e-poruke i automatski obrađuje odgovore dobavljača.
Analiza komercijalne fakture
Otkrivene nedostajuće informacije
Otkrivene probleme
- Nedostaju podaci o zemlji porekla
- Nepotpuni opisi proizvoda
- Nedostaje klasifikacija po HS kodu
- Neslaganje težine sa pak listom
AI‑Generisani zahtev e‑poštom
Poštovani dobavljaču, primili smo vašu komercijalnu fakturu za pošiljku #12345. Da bismo dovršili carinsku deklaraciju, potrebne su nam sledeće dodatne informacije: zemlja porekla za stavke 1-3, kompletni opisi proizvoda uključujući sastav materijala i klasifikaciju HS kodom. Molimo vas da odgovorite na ovaj e‑mejl traženim informacijama.
Proces automatizovanog toka rada
1
Analiza dokumenata
AI analizira poslatu komercijalnu fakturu i detektuje 4 nedoslednosti u više dokumenata
2
Generisanje e‑pošte
Profesionalna e‑pošta automatski izrađena sa konkretnim zahtevima za informacije i kontekstom
3
Slanje jednim klikom
Korisnik pregleda i šalje email jednim klikom. Dobavljač prima profesionalan zahtev
4
Obrada odgovora
Dobavljač odgovara direktno sa prilozima. AI automatski integriše odgovor u carinski slučaj
Ostvarene koristi
- 85% manje vremena za ručnu komunikaciju
- Potpuna reviziona evidencija za usklađenost
- Poboljšani odnosi sa dobavljačima zahvaljujući jasnoj komunikaciji
Potpuna komunikaciona evidencija
E‑pošta poslata
Odgovor primljen
Dokumenti ažurirani
Audit trag
Često postavljana pitanja
Naš AI analizira otpremljene dokumente koristeći napredno mašinsko učenje za povezivanje informacija između faktura, pak lista, sertifikata i drugih dokumenata. Identifikuje nedostajuća polja, neslaganja u podacima, nepotpune opise i proverava potpunost dokumenata u skladu sa carinskim zahtevima.
Da, AI-generisani mejlovi su potpuno prilagodljivi. Možete menjati predloške, podešavati ton i jezik, dodavati brendiranje kompanije i pregledati svaki mejl pre slanja. Sistem uči iz vaših preferencija kako bi poboljšao buduće generisanje mejlova.
Dobavljači primaju profesionalne emailove sa jasnim uputstvima i mogu direktno odgovoriti na email sa nedostajućim informacijama, priložiti dokumente ili navesti detalje u običnom tekstu. Naš AI automatski obrađuje te odgovore i integriše informacije u originalni carinski slučaj.
Da, svaka razmena mejlova, otpremanje dokumenata i odgovor se automatski beleži sa vremenskim oznakama, čime se stvara potpuni trag revizije. Ovo obezbeđuje potpunu sledljivost za carinske revizije i verifikaciju usklađenosti.
Sistem podržava sve komercijalne dokumente, uključujući fakture, spiskove pakovanja, sertifikate o poreklu, sertifikate kvaliteta, osiguravajuće dokumente, transportne dokumente, licence, odobrenja i dokumentaciju povezanu sa CBAM-om.
Naš sistem za kontrolu dokumenata besprekorno se integriše sa postojećim softverom za carinske deklaracije, ERP-ovima i sistemima za upravljanje trgovinom preko API-ja. Ažuriranja dokumenata i tragovi komunikacije automatski se sinhronizuju sa vašim trenutnim tokovima rada.
Integracija
Bešavna integracija
Povežite Digicust sa vodećim softverima za carinsko poslovanje radi efikasnijih operacija
ERP & TMS
Systems
Systems
Bilo koji softver
putem API-ja
putem API-ja
Protokoli
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipovi integracije
ERPTMSE-CommerceCRM
Iskustva korisnika
Izbor lidera u industriji
Stvarni rezultati stvarnih kompanija koje transformišu svoje carinske operacije
90% Ušteđeno vreme
"Smanjili smo vreme obrade sa 3-4 sata na samo 10-15 minuta po deklaraciji. Dobici u efikasnosti su izvanredni."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Pročitajte studiju slučaja ZLSPouzdana veštačka inteligencija
Veštačka inteligencija koju možete proveriti, a ne samo joj verovati.
Digicust sa ponosom nosi IEEE CertifAI sertifikat za pouzdanu veštačku inteligenciju, koji dodeljuje TÜV SÜD, prvi sveobuhvatni program sertifikacije za sisteme veštačke inteligencije na svetu.
IEEE CertifAIed
Izdato od strane TÜV SÜD, algoritamska transparentnost, ublažavanje pristrasnosti, robusnost.
Bezbednost na nivou preduzeća
Sertifikovano prema ISO/IEC 27001:2022. U skladu sa GDPR-om. Infrastruktura hostovana u EU.
Audit trail
Kompletna istorija obrade i sledljivost odluka uz mogućnost objašnjenja.
99.9% dostupnost
Infrastruktura visokih performansi sa garantovanim SLA ugovorima o dostupnosti.
Ovladujte carinskim workflow-ima i workflow-ima za trade compliance uz agentičku AI.
Од изворних података до одобреног царинског резултата
Контрола докумената за потпуност, доследност и ревизијске доказе
Након што се подаци екстрахују, Digicust проверава да ли је скуп докумената употребљив, доследан и важећи за предвиђени царински ток.
02
Аутоматизовани радни ток
Саставите очекивани скуп докумената, упоредите дељена поља, тестирајте валидност и рок трајања, идентификујте неслагања и захтевајте доказе који недостају.
03
Провере и извори
Присуство докумената, количине и вредности у фајловима, референтни бројеви, датуми, валидност, потписи, дупликати и дефинисана пословна правила.
04
Излази
Резултат контроле, листа неслагања, захтев за недостајућим документима, одговорни власник, рок и докази повезани са сваким налазом.
Аутоматизација и људска контрола
Јасна правила се покрећу аутоматски. Корисници потврђују материјална одступања, прихватају изузетке и одлучују да ли се случај може наставити.
Илустративни ток рада
Фактура и листа паковања се не слажу о количини. Случај је паузиран, разлика је истакнута и припремљен је фокусиран захтев за одговорни контакт.