Carinsko fakturisanje prodaje. Digicust

Carinsko fakturisanje prodaje

Od ponude do deklaracije,
u jednom automatizovanom toku.

AI

Učitavanje fakture, pakirne liste i CMR-a, detekcija carinske ispostave i glavnih referenci

Uporedite stavke fakture sa matičnim podacima, validirajte EORI, A.TR i T1-MRN pre automatskog popunjavanja ATLAS polja.

Učitavanje dokumenataFakture, tovarnice, sertifikati
Detekcija referenciEORI, carinarnica, tarifni brojevi
Klasifikacija i validacijaHS kodovi usklađeni sa matičnim podacima
Automatsko popunjavanje prijave11 od 12 polja popunjeno
Spremno za ATLAS prijavuAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Poslato u carinski softverdbh

Jedinstveni matični podaci proizvoda · Automatizovano kreiranje ponuda · Automatizovano fakturisanje · Sveobuhvatna carina · Bez ponovnog kucanja.

Poverenje nam ukazuju lideri u industriji

Problem

Zašto prodaja i carina deluju kao dva različita sveta

Većina timova kopira iste podatke u tri sistema i nada se da se ništa neće promeniti tokom prenosa.

  • Ponude se i dalje kreiraju u tabelama i e-pošti
  • Fakturisanje i carinsko prijavljivanje se obavljaju u odvojenim alatima
  • Podaci o proizvodima i cenama moraju se unositi više puta
  • Prodaja, operacije i carina provode sate u usklađivanju
  • Potrebni su dani da se upiti pretvore u otpremljene porudžbine
  • Greške u cenama, proizvodima ili carinskim podacima su česte
  • ERP sistemi su previše kruti ili preskupi za proširenje

Kako funkcioniše

Jedan glavni proizvod, jedan radni proces, bez prekida u protoku informacija između prodaje i carine.

Jedinstveni izvor istine

Proizvodi i cene kao matični podaci

Održavajte proizvode, cene i carinske atribute na jednom mestu. Ažuriranja automatski teku u ponude, fakture i deklaracije.

Automatizovano kreiranje ponuda

Upit postaje ponuda

Dolazni upit, putem e-pošte, obrasca ili API-ja, pretvara se u strukturiranu ponudu za nekoliko sekundi, sa pravim proizvodima, cenama i incoterms uslovima.

Automatizovano fakturisanje

Porudžbina postaje faktura

Kada se porudžbina potvrdi, odgovarajuća faktura se generiše automatski, isti podaci, bez kopiranja, bez odstupanja u verzijama.

Sveobuhvatne carinske usluge

Faktura postaje deklaracija

Ista faktura pokreće carinsku prijavu, izvoz, uvoz ili tranzit, sa već definisanim klasifikacijama i poreklom.

Povezane operacije

Jedan radni proces, bez prekida u komunikaciji

Prodaja, operacije i carina rade na istom zapisu. Nema više prebacivanja podataka iz tabele u imejl pa u ERP.

Kontekst sačuvan

Komunikacija zadržana u kontekstu

Poruke kupaca i nadležnih organa ostaju priložene uz predmet, tako da svako ko preuzme dosije tačno zna u kakvom je stanju.

Proces

Kako se porudžbina kreće kroz sistem

Od upita do otpremljene robe, isti podaci, korišćeni tri puta.

Korak 1

Od upita do ponude

Upit kupca pokreće strukturiranu ponudu napravljenu iz matičnih podataka o proizvodima, sa tačnim cenama i incoterms uslovima.

Korak 2

Od porudžbine do fakture

Kada kupac prihvati, sistem generiše odgovarajuću fakturu i rezerviše dokumente potrebne za izvoz.

Korak 3

Od fakture do deklaracije

Carinska deklaracija se podnosi automatski, bilo da je u pitanju izvoz, uvoz ili tranzit, na osnovu iste fakture i podataka o proizvodu.

Rezultati

Šta se menja za vaše poslovanje

Vreme, trošak i kvalitet, tri stvari koje se menjaju kada prodaja i carina dele isti radni proces.

70-90% manje ručnog rada

Ponude, fakture i deklaracije generisane iz istih podataka, bez tri puta prekucavanja.

Od upita do otpreme za nekoliko sati

Ponude za nekoliko sekundi, fakture nakon potvrde, carinska prijava odmah zatim, bez čekanja na ljude.

Niži operativni troškovi

Manje internog dopisivanja, manje troškova eksternih usluga, manje skupih grešaka za ispravljanje.

Viši kvalitet procesa

Dosledni podaci u prodaji i carini znače manje grešaka, bolje revizije i predvidljive rezultate.

Za koga je ovo

Napravljeno za prodajne i carinske timove koji dele jedan šifarnik proizvoda

Posebno relevantno za preduzeća gde prodaja i carina dele iste podatke o proizvodima, ali ne i iste alate.

Industrijske kompanije sa uvozom i izvozom
MSP-ovi bez kompleksnog ERP sistema
Timovi sa velikim manuelnim naporom u prodaji i carini
Preduzeća koja žele da rastu bez povećanja broja zaposlenih
Proizvodnja
E-trgovina
Dobavljači u automobilskoj industriji
Mašinstvo

Česta pitanja

Pitanja o prodajnom i carinskom fakturisanju, odgovorena

Da li treba da zamenimo naš ERP sistem?

Ne. Sistem radi uporedo sa vašim postojećim alatima i povezuje se sa njima putem API-ja ili no-code konektora. Mnogi klijenti ga koriste upravo zato što ne žele potpunu implementaciju ERP-a.

Kako ovo funkcioniše sa našim postojećim carinskim zastupnikom?

Možemo ili direktno podnositi deklaracije u vaš carinski softver, ili predati čist, strukturiran fajl vašem špediteru. Špediter nastavlja da radi ono što najbolje zna, bez natezanja oko kvaliteta podataka.

Koliko obično traje uvođenje sistema?

Većina klijenata počinje sa radom na prvoj traci ili porodici proizvoda u roku od nekoliko nedelja, a ne meseci. Počinjemo usko, dokazujemo vrednost, a zatim se širimo na više proizvoda, traka i grupa kupaca.

Odakle dolaze carinski podaci u fazi ponude?

Tarifni kodovi, poreklo, atributi dvostruke namene i druga carinski relevantna polja su deo matičnih podataka o proizvodu. Kada se proizvod podesi, svaki naredni dokument, ponuda, faktura, deklaracija koriste iste podatke.

Integracija

Bešavna integracija

Povežite Digicust sa vodećim softverima za carinsko poslovanje radi efikasnijih operacija

ERP & TMS
Systems
Bilo koji softver
putem API-ja

Protokoli

REST APISFTPEmailEDIMCP

Tipovi integracije

ERPTMSE-CommerceCRM

Iskustva korisnika

Izbor lidera u industriji

Stvarni rezultati stvarnih kompanija koje transformišu svoje carinske operacije

ZLS Logistik Service

90% Ušteđeno vreme

"Smanjili smo vreme obrade sa 3-4 sata na samo 10-15 minuta po deklaraciji. Dobici u efikasnosti su izvanredni."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Pročitajte studiju slučaja ZLS

Ovladujte carinskim workflow-ima i workflow-ima za trade compliance uz agentičku AI.

Од изворних података до одобреног царинског резултата

Један контролисани ток података од продајног налога до фактуре спремне за царину

Digicust повезује комерцијалне и царинске захтеве без замене рачуноводственог или ERP система који остаје систем евиденције.

01

Инпутс

Продајни налози, подаци о купцима и испоруци, главни подаци о производу, цене, Инцотермс, порекло, подаци о тарифи и захтеви за фактурисањем.

02

Аутоматизовани радни ток

Мапирајте поруџбину, обогатите царинска поља, потврдите комерцијалне и царинске захтеве и припремите податке о фактури и декларацији.

03

Провере и извори

Идентитет производа, вредност и валута, Инцотермс, порекло, подаци о тарифи, детаљи о примаоцу, укупни износи и потребне изјаве на фактури.

04

Излази

Конзистентна комерцијална фактура, евиденција царинских података, налази валидације и структурисано примопредаје ERP и радни ток декларације.

Аутоматизација и људска контрола

Рутинско обогаћивање и провере се могу аутоматизовати. Комерцијална одобрења и материјални царински изузеци остају на одговорним тимовима.

Илустративни ток рада

Наруџбини за извоз недостају подаци о пореклу за једну ставку. Нацрт фактуре се задржава док се царински атрибут који недостаје тражи из матичних података.