01
Инпутс
Продајни налози, подаци о купцима и испоруци, главни подаци о производу, цене, Инцотермс, порекло, подаци о тарифи и захтеви за фактурисањем.

Carinsko fakturisanje prodaje

Jedinstveni matični podaci proizvoda · Automatizovano kreiranje ponuda · Automatizovano fakturisanje · Sveobuhvatna carina · Bez ponovnog kucanja.
Problem
Većina timova kopira iste podatke u tri sistema i nada se da se ništa neće promeniti tokom prenosa.
Jedan glavni proizvod, jedan radni proces, bez prekida u protoku informacija između prodaje i carine.
Jedinstveni izvor istine
Održavajte proizvode, cene i carinske atribute na jednom mestu. Ažuriranja automatski teku u ponude, fakture i deklaracije.
Automatizovano kreiranje ponuda
Dolazni upit, putem e-pošte, obrasca ili API-ja, pretvara se u strukturiranu ponudu za nekoliko sekundi, sa pravim proizvodima, cenama i incoterms uslovima.
Automatizovano fakturisanje
Kada se porudžbina potvrdi, odgovarajuća faktura se generiše automatski, isti podaci, bez kopiranja, bez odstupanja u verzijama.
Sveobuhvatne carinske usluge
Ista faktura pokreće carinsku prijavu, izvoz, uvoz ili tranzit, sa već definisanim klasifikacijama i poreklom.
Povezane operacije
Prodaja, operacije i carina rade na istom zapisu. Nema više prebacivanja podataka iz tabele u imejl pa u ERP.
Kontekst sačuvan
Poruke kupaca i nadležnih organa ostaju priložene uz predmet, tako da svako ko preuzme dosije tačno zna u kakvom je stanju.
Proces
Od upita do otpremljene robe, isti podaci, korišćeni tri puta.
Korak 1
Od upita do ponude
Upit kupca pokreće strukturiranu ponudu napravljenu iz matičnih podataka o proizvodima, sa tačnim cenama i incoterms uslovima.
Korak 2
Od porudžbine do fakture
Kada kupac prihvati, sistem generiše odgovarajuću fakturu i rezerviše dokumente potrebne za izvoz.
Korak 3
Od fakture do deklaracije
Carinska deklaracija se podnosi automatski, bilo da je u pitanju izvoz, uvoz ili tranzit, na osnovu iste fakture i podataka o proizvodu.
Rezultati
Vreme, trošak i kvalitet, tri stvari koje se menjaju kada prodaja i carina dele isti radni proces.
70-90% manje ručnog rada
Ponude, fakture i deklaracije generisane iz istih podataka, bez tri puta prekucavanja.
Od upita do otpreme za nekoliko sati
Ponude za nekoliko sekundi, fakture nakon potvrde, carinska prijava odmah zatim, bez čekanja na ljude.
Niži operativni troškovi
Manje internog dopisivanja, manje troškova eksternih usluga, manje skupih grešaka za ispravljanje.
Viši kvalitet procesa
Dosledni podaci u prodaji i carini znače manje grešaka, bolje revizije i predvidljive rezultate.
Za koga je ovo
Posebno relevantno za preduzeća gde prodaja i carina dele iste podatke o proizvodima, ali ne i iste alate.
Česta pitanja
Ne. Sistem radi uporedo sa vašim postojećim alatima i povezuje se sa njima putem API-ja ili no-code konektora. Mnogi klijenti ga koriste upravo zato što ne žele potpunu implementaciju ERP-a.
Možemo ili direktno podnositi deklaracije u vaš carinski softver, ili predati čist, strukturiran fajl vašem špediteru. Špediter nastavlja da radi ono što najbolje zna, bez natezanja oko kvaliteta podataka.
Većina klijenata počinje sa radom na prvoj traci ili porodici proizvoda u roku od nekoliko nedelja, a ne meseci. Počinjemo usko, dokazujemo vrednost, a zatim se širimo na više proizvoda, traka i grupa kupaca.
Tarifni kodovi, poreklo, atributi dvostruke namene i druga carinski relevantna polja su deo matičnih podataka o proizvodu. Kada se proizvod podesi, svaki naredni dokument, ponuda, faktura, deklaracija koriste iste podatke.
Iskustva korisnika
Stvarni rezultati stvarnih kompanija koje transformišu svoje carinske operacije

90% Ušteđeno vreme
"Smanjili smo vreme obrade sa 3-4 sata na samo 10-15 minuta po deklaraciji. Dobici u efikasnosti su izvanredni."
Од изворних података до одобреног царинског резултата
Digicust повезује комерцијалне и царинске захтеве без замене рачуноводственог или ERP система који остаје систем евиденције.
01
Продајни налози, подаци о купцима и испоруци, главни подаци о производу, цене, Инцотермс, порекло, подаци о тарифи и захтеви за фактурисањем.
02
Мапирајте поруџбину, обогатите царинска поља, потврдите комерцијалне и царинске захтеве и припремите податке о фактури и декларацији.
03
Идентитет производа, вредност и валута, Инцотермс, порекло, подаци о тарифи, детаљи о примаоцу, укупни износи и потребне изјаве на фактури.
04
Конзистентна комерцијална фактура, евиденција царинских података, налази валидације и структурисано примопредаје ERP и радни ток декларације.
Рутинско обогаћивање и провере се могу аутоматизовати. Комерцијална одобрења и материјални царински изузеци остају на одговорним тимовима.
Наруџбини за извоз недостају подаци о пореклу за једну ставку. Нацрт фактуре се задржава док се царински атрибут који недостаје тражи из матичних података.