01
Инпутс
Главни подаци добављача, листе производа, односи куповине, постојеће декларације, датуми важења и преферирани канали комуникације.
Upravljanje izjavama dobavljača
Upravljanje izjavama
dobavljača.
100%
Automatizovano
24/7
Praćenje
Bilo koji
Формат
AI
AI obrada
AI
Profilisanje dobavljačaIstorija objedinjena
Bodovanje kvalitetaOcenjena tačnost dokumenata
Provera usklađenostiVaženje sertifikata
Procena rizika2 dobavljača označena
Izveštaj spremanKvartalni pregled
Dobavljači bodovani48
Automatizujte upravljanje dugoročnim izjavama dobavljača pomoću obrade zasnovane na veštačkoj inteligenciji, automatizacije e-pošte i besprekorne carinske integracije za potpunu kontrolu usklađenosti.
Poverenje nam ukazuju lideri u industriji
Automatizovani proces
Automatizovani tok rada u 5 koraka
Naš sistem pokretan AI-jem automatski upravlja celokupnim životnim ciklusom deklaracija dobavljača, od identifikacije do carinske integracije.
Korak 1
Identifikacija potreba
Sistem identifikuje nedostajuće ili deklaracije dobavljača kojima ističe rok
- Automatsko skeniranje za nedostatke
- Praćenje datuma isteka
- Zahtevi zasnovani na proizvodu
- Provera pravila usklađenosti
Korak 1
Identifikacija potreba
Automatsko skeniranje za nedostatke
Praćenje datuma isteka
Zahtevi zasnovani na proizvodu
Provera pravila usklađenosti
Korak 2
Pošalji zahteve
Automatski email zahtevi dobavljačima sa šablonima
- Pametni šabloni e-pošte
- Podrška na više jezika
- Zahtjevi za prilagođena polja
- Upravljanje rokovima
Korak 2
Pošalji zahteve
Pametni šabloni e-pošte
Podrška na više jezika
Zahtjevi za prilagođena polja
Upravljanje rokovima
Korak 3
Primi i obradi
AI automatski obrađuje odgovore dobavljača u bilo kom formatu
- Obrada više formata
- Ekstrakcija podataka
- Detekcija perioda važenja
- Validacija kvaliteta
Korak 3
Primi i obradi
Obrada više formata
Ekstrakcija podataka
Detekcija perioda važenja
Validacija kvaliteta
Korak 4
Ažuriranje baze podataka
Deklaracije automatski dodatе u pretraživu bazu podataka
- Automatska kategorizacija
- Obogaćivanje metapodataka
- Indeksiranje pretrage
- Upravljanje verzijama
Korak 4
Ažuriranje baze podataka
Automatska kategorizacija
Obogaćivanje metapodataka
Indeksiranje pretrage
Upravljanje verzijama
Korak 5
Praćenje i upozorenja
Kontinuirano praćenje sa upozorenjima za istečuće deklaracije
- Praćenje isteka
- Proaktivna upozorenja
- Automatizacija obnavljanja
- Izveštavanje o usklađenosti
Korak 5
Praćenje i upozorenja
Praćenje isteka
Proaktivna upozorenja
Automatizacija obnavljanja
Izveštavanje o usklađenosti
Potpuna automatizacija izjava dobavljača
Od email zahteva do AI obrade i integracije sa carinom, upravljajte celokupnim ciklusom izjava dobavljača uz potpunu automatizaciju.
Jednostavno otpremanje
Otpremite izjave dobavljača u bilo kom formatu. PDF, Excel, Word ili skenirane papirne dokumente
Zahtevi putem e‑pošte
Automatski šalje email zahteve dobavljačima za nedostajuće ili istekle deklaracije
AI obrada
AI agent automatski izvlači i popunjava podatke deklaracije sa važenjem
Upozorenja o isteku
Dobijte izveštaje i obaveštenja za deklaracije kojima uskoro ističe rok kako biste osigurali neprekidnu usklađenost
Centralizovana baza podataka
Sve dobavljačke deklaracije pohranjene u jednoj sigurnoj, pretraživoj bazi podataka sa potpunim audit tragom
Integracija carine
Automatski koristi deklaracije dobavljača u carinskim slučajevima i procesima trgovinske usklađenosti
Fleksibilan unos
Prihvatite deklaracije u bilo kom formatu
Dobavljači mogu dostaviti izjave putem više kanala, naš AI sve automatski obrađuje bez obzira na format ili metod.
Direktan upload
Otpremite deklaracije direktno sa svog računara
PDFExcelWordImages
Odgovori putem e‑pošte
Dobavljači odgovaraju putem emaila sa priloženim dokumentima
AttachmentsEmail textLinksForms
Šabloni zahteva
Pošaljite automatske zahteve koristeći pametne šablone
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Masovni uvoz
Uvezite više deklaracija odjednom putem Excela
Batch uploadMappingValidationProcessing
Pravi primer
Izjava dobavljača čeličnih komponenti
Pogledajte kako naš AI automatski obrađuje stvarnu deklaraciju dobavljača od e-pošte do carinske integracije.
Dobavljač čeličnih komponenti
Izjava o poreklu proizvodnje
Detalji deklaracije
- Proizvod: Čelični nosači za automobile
- Poreklo: Nemačka (EU sertifikat o poreklu)
- Važenje: Jan 2024 - Dec 2024
- Sertifikat: EUR.1 sertifikat kretanja
Automatski izvučene informacije
- HS kod:
- 7326.90.98
- Dobavljač:
- Metallwerk GmbH
- Upozorenje o isteku:
- Oct 2024
Vremenska linija obrade
E‑pošta primljena
PDF prilog sa sertifikatom porekla
2024‑01‑15 09:23
AI obrada
Ekstrahovani podaci i period važenja
2024‑01‑15 09:24
Baza podataka ažurirana
Deklaracija uskladištena sa pretraživanjem
2024‑01‑15 09:24
Integracija carine
Dostupno za automatsku upotrebu u carinskim slučajevima
Spremno za upotrebu
Set upozorenja o isteku
Upozorenje zakazano za oktobar 2024. radi zahteva za obnovu
Rešenja za industriju
Sveobuhvatni primeri upotrebe
Od proizvodnje do maloprodaje, naš sistem za upravljanje izjavama dobavljača služi svim industrijama precizno i usklađeno.
Proizvodne kompanije
- Izjave dobavljača sirovina
- Sertifikati porekla komponenti
- Dokumenti o usklađenosti kvaliteta
- Ekološke sertifikacije
- Upravljanje bezbednosnim listovima podataka
Često postavljana pitanja
Česta pitanja o upravljanju izjavama dobavljača
Naš sistem automatski identifikuje nedostajuće deklaracije dobavljača i šalje prilagođene mejlove sa zahtevima koristeći pametne predloške. Dobavljači mogu odgovoriti u bilo kom formatu. PDF prilog, Excel fajl ili čak običan tekst u mejlu.
Dobavljači mogu odgovoriti PDF-ovima, Excel fajlovima, Word dokumentima, slikama ili čak običnim tekstom u emailu. Naš AI automatski obrađuje sve formate i izvlači relevantne informacije o izjavi.
Naš AI koristi naprednu obradu dokumenata i razumevanje prirodnog jezika za izdvajanje ključnih informacija kao što su detalji o proizvodu, poreklo, period važenja i brojevi sertifikata iz bilo kog formata.
Sistem automatski prati periode važenja i šalje obaveštenja pre isteka deklaracija. Možete podesiti vreme obaveštavanja i automatski pokrenuti nove zahteve dobavljačima za obnovu.
Pri obradi carinskih deklaracija, naš AI automatski proverava relevantne deklaracije dobavljača i primenjuje ih na carinski slučaj, obezbeđujući usklađenost i smanjujući ručni rad.
Da, sistem upravlja neograničenim brojem dobavljača i proizvoda uz automatsku kategorizaciju, funkcionalnost pretrage i mogućnosti obrade u velikim količinama za operacije velikih razmera.
Integracija
Bešavna integracija
Povežite Digicust sa vodećim softverima za carinsko poslovanje radi efikasnijih operacija
ERP & TMS
Systems
Systems
Bilo koji softver
putem API-ja
putem API-ja
Protokoli
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipovi integracije
ERPTMSE-CommerceCRM
Iskustva korisnika
Izbor lidera u industriji
Stvarni rezultati stvarnih kompanija koje transformišu svoje carinske operacije
90% Ušteđeno vreme
"Smanjili smo vreme obrade sa 3-4 sata na samo 10-15 minuta po deklaraciji. Dobici u efikasnosti su izvanredni."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Pročitajte studiju slučaja ZLSOvladujte carinskim workflow-ima i workflow-ima za trade compliance uz agentičku AI.
Од изворних података до одобреног царинског резултата
Контролисани радни ток декларације добављача од захтева до доказа за вишекратну употребу
Digicust смањује поновљени рад на праћењу, истовремено чувајући декларацију, период важења и доказе добављача који су потребни за одлуке о пореклу.
02
Аутоматизовани радни ток
Идентификујте покриће које недостаје, пошаљите захтеве, обрадите враћене документе, потврдите основна поља, аутоматски пратите и повежите прихваћене доказе са производима.
03
Провере и извори
Идентитет добављача и производа, период декларације, потписи, формулације о пореклу, покривени споразуми, конфликтни записи и предстојећи истек.
04
Излази
Статус покривености, валидирани записи декларација, везе са доказима, задаци изузетака, историја подсетника и подаци за прорачуне порекла.
Аутоматизација и људска контрола
Оутреацх и рутинска валидација се могу покренути аутоматски. Одговорни корисници одобравају изузетке и изјаве са нејасним или супротстављеним доказима.
Илустративни ток рада
Систем проналази производе без важеће покривености, контактира релевантне добављаче и усмерава једну недоследну дугорочну декларацију специјалисти за порекло.