01
Indgange
Fakturaer, pakkelister, transportjournaler, certifikater, licenser, erklæringer, stamdata og kundespecifikke dokumentkrav.
AI-dokumentkontrol
Dokumenter ind.
Uoverensstemmelser fanget før de koster penge.
AI
Sammenligning på tværs af dokumenterFaktura vs pakkeliste vs CMR
Detektering af uoverensstemmelser120 vs 132 kartoner, vægt afviger
LeverandøridentifikationKontakt løst automatisk
Anmodningsmail udkastetTabel med præcis uoverensstemmelse vedhæftet
Opfølgning planlagt48-timers påmindelse hvis intet svar
LeverandøranmodningUdkastet
Videresend dokumenter eller upload via API. Vores AI markerer manglende, modstridende eller ikke-kompatible data og omdanner hvert hul til en klar-til-afsendelse anmodning til leverandøren ingen manuel sortering påkrævet.
Betroet af brancheledere
Workflow
Fra dokument-upload til ren angivelse
Tre trin. Hvert trin kører uden manuel indgriben.
Upload handelsdokumenter
Send fakturaer, pakkelister, certifikater og andre handelsdokumenter via e-mail-videresendelse, web-app eller API.
Multi-format indlæsning
PDF, scanninger, strukturerede eksportfiler, håndteres i samme pipeline.
Bulk-behandling
Drop hele forsendelsesmapper; systemet parrer automatisk dokumenter pr. sag.
Audit-klar indlæsningslog
Hvert modtaget dokument tidsstemples og linkes til den oprindelige afsender for fuld sporbarhed.
Upload handelsdokumenter
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
AI-detektering af uoverensstemmelser
Vores AI krydstjekker hvert felt på tværs af dokumenter og markerer manglende, modstridende eller ikke-kompatible data, før de når dit toldsystem.
Validering på tværs af dokumenter
Afstemmer faktura-, pakkeliste- og forsendelsesdata felt for felt.
Detektering af manglende information
Finder tomme obligatoriske felter knyttet til din destinationsprocedure.
Compliance-bevidste kontroller
CBAM, præferencer, sanktioner og autorisationskrav evalueres automatisk.
AI-detektering af uoverensstemmelser
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Automatiseret leverandørkommunikation
Når information mangler, udkaster AI'en en præcis e-mail på leverandørens sprog, sender den fra din adresse og integrerer svaret tilbage i sagen.
Kontekstbevidst udkastning
Hver e-mail refererer til det præcise felt, dokument og forsendelseskontekst.
Flersprogede svar
Leverandørsvar normaliseres og vedhæftes automatisk til den oprindelige sag.
Audit trail med lukket loop
Enhver anmodning, ethvert svar og enhver efterfølgende ændring bevares som dokumentation.
Automatiseret leverandørkommunikation
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Dokumentunderstøttelse
Skabt til alle handelsdokumenter
Alle typer handelsdokumenter læses, valideres og afstemmes af den samme AI.
Handelsfakturaer
Pakkelister
Oprindelsescertifikater
Kvalitetscertifikater
Forsikringsdokumenter
Transportdokumenter
Følgesedler
Andre
Otte AI-funktioner, der arbejder sammen
Validering, kommunikation, audit. Hver funktion er modulær, og ethvert output kan spores tilbage til det dokument, det stammer fra.
Dokumentanalyse
Læser strukturerede og ustrukturerede dokumenter og overfører hvert felt til en normaliseret model.
Detektering af uoverensstemmelser
Krydstjekker felter på tværs af dokumenter og mod Deres stamdata.
E-mail-automatisering
Udkaster præcise anmodninger til leverandører på det rette sprog og i den rette tone.
Direkte svarhåndtering
Analyserer svar og vedhæfter automatisk de nye data til den oprindelige sag.
Revisionsspor
Registrerer enhver handling, kommunikation og beslutning med fuld dokumentation.
Behandling i realtid
Dokumenter modtages og valideres på sekunder, ikke timer.
CBAM og autorisationsstøtte
Særlige ordninger valideres mod de nyeste regulatoriske regler.
API-integration
Webhooks og en ren REST API forbinder upstream- og downstream-systemer.
Anvendelsesmuligheder
Designet til alle teams, der håndterer handelsdokumenter
Vælg det team, der ligger tættest på din rolle, for at se hvordan dokumentkontrol passer ind.
Toldmæglere
- Verificering af handelsfakturaer
- Anmodninger om manglende dokumenter
- Automatisering af klientkommunikation
- Forberedelse af angivelser
- Dokumentation af compliance
4 Nøglefunktioner
Omfattende dokumentkontrol dækning
Vores AI dækker alle aspekter af dokumentkontrol fra analyse til kommunikation og sikrer problemfri arbejdsgange for tolddeklarationer.
Dokumentanalyse og validering
Omfattende analyse af kommercielle dokumenter for fuldstændighed og nøjagtighed
- Faktura datavalidering
- Verifikation af pakkeliste
- Kontrol af certifikatets ægthed
- Konsistens på tværs af dokumenter
- Påkrævet feltudfyldelse
Automatiseret Kommunikation
AI-drevet e-mailgenerering og håndtering af svar på dokumentanmodninger
- Professionel e-mail-udarbejdelse
- Specifikke informationsanmodninger
- Flersproget support
- Skabelontilpasning
- Responsintegration
Arbejdsprocesautomatisering
End-to-end automatisering af dokumentkontrol og anmodningsprocesser
- Automatiseret inkonsistensdetektion
- E-mail afsendelsesarbejdsgang
- Responsbehandling
- Sagsfortsættelse
- Statussporing
Overholdelse og revision
Komplet dokumentation og sporbarhed for toldoverholdelse
- Fuld kommunikationshistorik
- Dokumentversionskontrol
- Vedligeholdelse af revisionsspor
- Rapportering om overholdelse
- Regulatorisk overholdelse
Reelt eksempel
Registrering af uoverensstemmelser i handelsfakturaer i praksis
Se, hvordan vores AI opdager manglende oplysninger i kommercielle dokumenter, udarbejder professionelle e-mails og håndterer leverandørers svar automatisk.
Analyse af kommercielle fakturaer
Manglende information opdaget
Registrerede problemer
- Manglende oprindelseslandsinformation
- Ufuldstændige produktbeskrivelser
- Manglende HS-kodeklassifikation
- Vægtafvigelse med pakkeliste
AI-genereret e-mailanmodning
Kære leverandør, vi har modtaget din kommercielle faktura for forsendelse #12345. For at fuldføre toldangivelsen har vi brug for følgende yderligere oplysninger: oprindelsesland for varer 1-3, komplette produktbeskrivelser inklusive materialesammensætning og HS-kodeklassifikationer. Venligst svar på denne e-mail med de ønskede oplysninger.
Automatiseret arbejdsgangsproces
1
Dokumentanalyse
AI analyserer uploadede handelsfakturaer og opdager 4 uoverensstemmelser på tværs af flere dokumenter
2
E-mail generering
Professionel e-mail udarbejdet automatisk med specifikke informationsanmodninger og kontekst
3
Én-klik afsendelse
Bruger gennemgår og sender e-mail med ét klik. Leverandøren modtager en professionel anmodning
4
Responsbehandling
Leverandøren svarer direkte med vedhæftede filer. AI integrerer automatisk svaret i toldsagen
Opnåede fordele
- 85% reduktion i manuel kommunikationstid
- Komplet revisionsspor for overholdelse
- Forbedret leverandørforhold gennem klar kommunikation
Komplet kommunikationsspor
E-mail sendt
Respons modtaget
Dokumenter opdateret
Revisionsspor
Ofte stillede spørgsmål
Vores AI analyserer uploadede dokumenter ved hjælp af avanceret maskinlæring til at krydsreferere information mellem fakturaer, pakkelister, certifikater og andre dokumenter. Den identificerer manglende felter, datadiscrepancer, ufuldstændige beskrivelser og validerer dokumenternes fuldstændighed i forhold til toldkrav.
Ja, de AI-genererede e-mails er fuldt tilpasselige. Du kan ændre skabeloner, justere tone og sprog, tilføje virksomhedens branding og gennemgå hver e-mail, før den sendes. Systemet lærer af dine præferencer for at forbedre fremtidig e-mail-generering.
Leverandører modtager professionelle e-mails med klare instruktioner og kan svare direkte på e-mailen med manglende oplysninger, vedhæfte dokumenter eller give detaljer i almindelig tekst. Vores AI behandler automatisk disse svar og integrerer oplysningerne i den oprindelige toldsag.
Ja, hver e-mailudveksling, dokumentupload og svar logges automatisk med tidsstempler, hvilket skaber en komplet revisionsspor. Dette sikrer fuld sporbarhed for toldrevisioner og overholdelsesverifikation.
Systemet understøtter alle handelsdokumenter, herunder fakturaer, pakkelister, oprindelsescertifikater, kvalitetscertifikater, forsikringsdokumenter, transportdokumenter, licenser, autorisationer og CBAM-relateret dokumentation.
Vores dokumentkontrolsystem integreres problemfrit med eksisterende tolddeklarationssoftware, ERP'er og handelsstyringssystemer via API'er. Dokumentopdateringer og kommunikationsspor synkroniseres automatisk med dine nuværende arbejdsgange.
Integration
Sømløs integration
Forbind Digicust med jeres førende udbydere af toldsoftware for at strømline driften
ERP & TMS
Systems
Systems
Enhver software
via API
via API
Protokoller
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integrationstyper
ERPTMSE-CommerceCRM
Udtalelser
Betroet af brancheledere
Reelle resultater fra rigtige virksomheder, der transformerer deres toldoperationer
90% Tid sparet
"Vi har reduceret vores behandlingstid fra 3-4 timer til blot 10-15 minutter pr. erklæring. Effektivitetsgevinsterne er bemærkelsesværdige."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Læs ZLS-casestudietPålidelig AI
AI du kan revidere, ikke bare stole på.
Digicust er stolt af at være IEEE CertifAIed for Trustworthy AI, certificeret af TÜV SÜD, verdens første omfattende certificeringsprogram for AI-systemer.
IEEE CertifAIed
Udstedt af TÜV SÜD, algoritmisk gennemsigtighed, bias-minimering og robusthed.
Virksomhedssikkerhed
Certificeret efter ISO/IEC 27001:2022. GDPR-overholdende. EU-hostet infrastruktur.
Audit trail
Komplet behandlingshistorik og sporbarhed af beslutninger.
99,9% oppetid
Infrastruktur i virksomhedsklasse med garanterede SLA-aftaler for oppetid.
Mestr workflows for told og trade compliance med agentisk AI.
Fra kildedata til et godkendt toldresultat
Dokumentkontrol for fuldstændighed, konsistens og revisionsbevis
Efter at data er udtrukket, kontrollerer Digicust, om dokumentsættet er brugbart, konsistent og gyldigt for den tiltænkte toldarbejdsgang.
02
Automatiseret arbejdsgang
Saml det forventede dokumentsæt, sammenlign delte felter, test gyldighed og udløb, identificer uoverensstemmelser og anmod om manglende beviser.
03
Kontrol og kilder
Dokumenter tilstedeværelse, mængder og værdier på tværs af filer, referencenumre, datoer, gyldighed, signaturer, dubletter og definerede forretningsregler.
04
Udgange
Et kontrolresultat, uoverensstemmelsesliste, anmodning om manglende dokumenter, ansvarlig ejer, forfaldsdato og beviser knyttet til hvert fund.
Automatisering og menneskelig kontrol
Klare regler kører automatisk. Brugere bekræfter væsentlige uoverensstemmelser, accepterer undtagelser og beslutter, om sagen kan fortsætte.
Illustrerende arbejdsgang
En faktura og pakkeliste er uenige om mængde. Sagen sættes på pause, forskellen fremhæves og der udarbejdes en fokuseret henvendelse til den ansvarlige kontakt.