I moderne toldbehandling er effektivitet, nøjagtighed og compliance afgørende. Digicust anvender avancerede teknologier til at imødekomme disse behov og leverer en omfattende løsning til automatisering og optimering af toldprocesser. For at sikre en gnidningsfri toldbehandling trækker Digicust på forskellige datakilder. Systemet scanner og behandler PDF-dokumenter og udtrækker effektivt de nødvendige oplysninger ved hjælp af AI-drevet teknologi. Relevante data fra e-mails udtrækkes også og integreres i systemet til hurtig behandling. Gennem sømløs API-integration med andre softwareløsninger og datakilder sikrer Digicust et direkte og ukompliceret dataflow. Forbindelser til ERP-systemer gør det muligt at indfange og integrere relevante data, hvilket sikrer konsistens og undgår dobbeltregistreringer. Derudover integreres data fra Transport Management Systems, herunder oplysninger om levering og transportruter, også i Digicust-platformen.
De indsamlede data fra alle disse kilder konsolideres og overføres til Digicust-platformen, hvilket sikrer, at alle relevante oplysninger er centralt tilgængelige til videre behandling. De AI-baserede toldagenter har lært at udfylde toldangivelser og foretage tariferingsopgaver baseret på en stor mængde dokumenter og skriftlige toldinput. Dette muliggør et automatiseringsniveau på 70-90% uden behov for manuel indsats fra medarbejdere.
Digicust anvender flere teknologier til at behandle indgående data til toldbehandling. AI-drevet dokumentbehandling gør det muligt for systemet at analysere og udtrække nøgleoplysninger fra dokumenter hurtigt og præcist, selv i stor skala. Avancerede AI-algoritmer klassificerer automatisk varer i henhold til toldtariffer, hvilket reducerer fejl markant og sikrer korrekt tariferingsklassificering. Løbende vedligeholdelse og opdatering af stamdata sikrer brug af aktuelle og pålidelige oplysninger. Systemet sikrer også overholdelse af alle relevante love og regler, hvilket minimerer risikoen for bøder eller juridiske komplikationer. Med no-code automatiseringsfunktioner kan brugere oprette og administrere komplekse automatiserings-workflows uden programmeringskendskab, hvilket forenkler tilpasning og optimering af toldprocesser og muliggør fuldt automatiseret behandling af toldangivelser.
Efter behandling via Digicust-platformen er dataene fuldt forberedte og klar til at blive overført direkte til toldsoftwaren. Dette fremskynder indsendelsesprocessen betydeligt og reducerer den manuelle arbejdsbyrde. Toldsoftwaren behandler derefter de data, som Digicust har forberedt, for at generere komplette og nøjagtige toldangivelser. Den indsender derefter disse oplysninger direkte til den relevante myndighed. Understøttede systemer inkluderer SAP, DAKOSY, dbh, AEB, BEO, LDV og mange flere.