01
Indgange
Delte postkasser, direkte beskeder, vedhæftede filer, kundereferencer, leverandørsvar og indgående status eller dokumentanmodninger.
KI-e-mailindbakke og automatisering
KI-e-mailindbakke
& automatisering.
AI
TrådanalyseAfsender, emne, referencer
Klassificering af hensigtAnmodning om angivelse detekteret
Udtræk af vedhæftede filer3 PDF'er identificeret
SagsstyringMatchet til sag 3433952
AutosvarKvittering sat i kø
Sendt til sag3433952
Videresend operationelle e-mails til jeres strategi-adresse. Digicust læser beskeden, udkaster et svar og udløser det matchende workflow, toldsag, revision eller stamdataopdatering uden manuel sortering.
Betroet af brancheledere
E-mailautomatisering
Omfattende funktioner til e-mailautomatisering
Fire flows der gør en indbakke til et operationelt system, som kører uden manuel indgriben.
En unik e-mail pr. strategi
Hver strategi får sin egen dedikerede adresse. Post, der routes hertil, arver automatisk strategiens kontekst, sprog og regler.
Dedikerede adresser
Format: strategi-navn@strategi-id.with.digicust.com, nemt at videresende til og filtrere i jeres klient.
Strategispecifik routing
Hver adresse arver det workflow, sprog og den systemmapping, I har konfigureret.
Bevarelse af kontekst
Tråde, afsenderhistorik og vedhæftede filer forbliver knyttet til sagen for revisionssporet.
En unik e-mail pr. strategi
TO
imports-de@routing.digicust.example
TO
audits-fr@routing.digicust.example
TO
exports-uk@routing.digicust.example
Automatisk e-mailbehandling
KI læser hver indgående besked, udtrækker den operationelle hensigt, klassificerer vedhæftede filer og udløser det matchende workflow.
Analyse af indhold og vedhæftede filer
PDF'er, scanninger, strukturerede eksportfiler og tabeller parses i samme pipeline.
Detektering af hensigt og prioritet
Haster, informativt eller opfølgning: sorteres før et menneske overhovedet åbner indbakken.
Workflow-trigger
Toldsag, revision, stamdataopdatering eller compliance-tjek udløses direkte fra beskedens indhold.
Automatisk e-mailbehandling
PDF
invoice-21374-acme.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Automatiseret svarkonstruktion
Når oplysninger mangler eller en bekræftelse er påkrævet, udkaster KI'en et præcist svar på leverandørens sprog og tone, klar til afsendelse med et enkelt klik.
Kontekstbevidst udkast
Refererer præcist til det felt, dokument eller den sag, som leverandøren skal agere på.
Flersproget
Svarene matcher sproget i den oprindelige besked. EN, DE, FR, ES, IT og flere.
Branded skabeloner
Tone, signatur og juridisk tekst kan konfigureres pr. strategi.
Automatiseret svarkonstruktion
EN
Re: Missing HS code, INV-21374
DE
AW: Fehlende Handelsdaten
ES
RE: Solicitud de información
Multi-proces integration
Én indbakke, alle workflows: toldanmeldelser, revisioner, stamdata og tarifiering udløses fra den samme indgående strøm.
Behandling af toldsager
Toldanmeldelse igangsættes automatisk, når en komplet forsendelse lander i indbakken.
Revision og compliance-flows
Revisionssvar, certifikatfornyelser og risikotjek routes til det rette team.
End-to-end automatisering
Fra den første indgående besked til selve anmeldelsen er indbakken jeres primære arbejdsflade.
Multi-proces integration
→
Customs case auto-created
→
Audit response routed
→
Master data updated
Avanceret e-mailbehandling og workflow-automatisering
Læsning, besvarelse, routing og revision. Hver e-mail behandles fra start til slut med fuld sporbarhed tilbage til den besked, der udløste den.
Intelligent e-mailbehandling
Læser kontekst, vedhæftede filer og tråde, ikke kun nøgleord.
Strategispecifikke adresser
Hver strategi har sin egen indbakke; routing sker automatisk.
Automatiseret svargenerering
Udkaster professionelle svar ved manglende oplysninger, opfølgninger og bekræftelser.
Multi-workflow behandling
Toldsager, revisioner, stamdata og tarifiering udløses direkte fra indbakken.
Dokumentintegration
Vedhæftede filer udtrækkes, valideres og linkes til den korrekte sag.
Realtidsbehandling
Indgående post behandles få sekunder efter modtagelse, ikke i natlige batches.
Komplet e-mailhistorik
Hver tråd, vedhæftet fil og svar gemmes som dokumentation til revision.
API-integration
Alle indbakkehændelser, parsed data og workflow-status er tilgængelige via REST + webhooks.
Workflows
Multi-proces e-mailautomatisering
Hver indgående besked matches automatisk med den rette proces.
Behandling af toldsager
Automatisk oprettelse af sager, dokumentvalidering, statusopdateringer og compliance-tjek drevet af indgående post.
Automatisering af revisionsworkflow
Revisionssager, indsamling af dokumentation, risikovurderinger og opfølgninger initieret fra e-mail-triggers.
Stamdatastyring
Leverandør- og produktdata udtrukket fra e-mailindhold, valideret og synkroniseret med jeres systemer.
Kommunikationsautomatisering
Svar, opfølgninger, statusmeddelelser og eskaleringer håndteres uden manuel sortering.
Anvendelsesmuligheder
Omfattende anvendelsesmuligheder
Vælg det team, der ligger tættest på din rolle, for at se hvordan AI Email Inbox passer ind.
Toldmæglere
- Automatisering af klient-e-mails
- Behandling af dokumentanmodninger
- Statusopdateringer for toldangivelser
- Kommunikation om overholdelse af regler
- Automatisering af svar ved revision
Reelt eksempel
E-mailbehandling i aktion
Se, hvordan vores AI behandler en reel e-mail med anmodning om tolddokumenter, automatisk udtrækker oplysninger og udarbejder et professionelt svar.
Indgående e-mail til strategi
import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai
Vedhæftninger registreret
- Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf
- Safety_Data_Sheet.pdf
AI-behandling og automatisk svar
1
Indholdsanalyse
AI udtrækker: CAS-nummer, mængde, renhed, forsendelses-ID
2
Dokumentbehandling
Vedhæftninger integreret i toldsagsfilen automatisk
3
Arbejdsproces igangsat
Toldangivelse automatisk oprettet med udtrukne data
4
Auto-svar sendt
Professionel bekræftelses-e-mail automatisk sendt til leverandøren
Fuldstændig automatisering opnået
2 minutters behandling
Automatisk sag oprettet
Professionelt svar
Fuld revisionsspor
Klar til udviklere
Alle e-mail-data tilgængelige som JSON
Hver behandlet besked, udtrukket datapunkt, statusopdatering og svarhændelse eksponeres via et rent REST API og webhook-stream, klar til integration med jeres virksomhedssystemer.
Se API-referenceOfte stillede spørgsmål
Hver strategi i Digicust tildeles automatisk en unik e-mailadresse (f.eks. strategi-navn@strategi-id.with.digicust.com). Dette garanterer ren routing og fuld bevarelse af kontekst på tværs af al kommunikation.
Tolddokumenter, leverandørkommunikation, compliance-anmodninger, revisionsforespørgsler, stamdataopdateringer, certifikater, fakturaer, pakkelister og alt andet toldrelateret e-mailindhold.
KI'en analyserer beskedens indhold, udtrækker hensigt og kontekst, og udkaster derefter et professionelt svar ved hjælp af jeres strategiskabeloner. Svar kan anmode om manglende oplysninger, bekræfte modtagelse eller sende statusopdateringer, klar til afsendelse med et enkelt klik.
Ja, hver skabelon kan tilpasses fuldt ud pr. strategi. Indstil tone, sprog, branding og svarmønstre. KI'en tilpasser sig jeres præferencer over tid.
Vedhæftede filer behandles, analyseres og integreres automatisk i det matchende workflow. Dokumenter udtrækkes, valideres og gemmes med et komplet revisionsspor for compliance.
Ja, fuld JSON API-adgang til alle behandlede beskeder, udtrukne data, workflow-status og kommunikationshistorik. Designet til integration med virksomhedssystemer.
Integration
Sømløs integration
Forbind Digicust med jeres førende udbydere af toldsoftware for at strømline driften
ERP & TMS
Systems
Systems
Enhver software
via API
via API
Protokoller
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integrationstyper
ERPTMSE-CommerceCRM
Udtalelser
Betroet af brancheledere
Reelle resultater fra rigtige virksomheder, der transformerer deres toldoperationer
90% Tid sparet
"Vi har reduceret vores behandlingstid fra 3-4 timer til blot 10-15 minutter pr. erklæring. Effektivitetsgevinsterne er bemærkelsesværdige."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Læs ZLS-casestudietPålidelig AI
AI du kan revidere, ikke bare stole på.
Digicust er stolt af at være IEEE CertifAIed for Trustworthy AI, certificeret af TÜV SÜD, verdens første omfattende certificeringsprogram for AI-systemer.
IEEE CertifAIed
Udstedt af TÜV SÜD, algoritmisk gennemsigtighed, bias-minimering og robusthed.
Virksomhedssikkerhed
Certificeret efter ISO/IEC 27001:2022. GDPR-overholdende. EU-hostet infrastruktur.
Audit trail
Komplet behandlingshistorik og sporbarhed af beslutninger.
99,9% oppetid
Infrastruktur i virksomhedsklasse med garanterede SLA-aftaler for oppetid.
Mestr workflows for told og trade compliance med agentisk AI.
Fra kildedata til et godkendt toldresultat
E-mail-automatisering, der starter det rigtige told-workflow
AI-indbakken ejer indtag og orkestrering: den forstår anmodningen, håndterer vedhæftede filer og sender hver sag til den rigtige operationelle eller compliance-proces.
02
Automatiseret arbejdsgang
Klassificer hensigten, identificer den relaterede kunde eller sag, udtræk vedhæftede filer, udløs den korrekte arbejdsgang, udarbejde et svar og spor opfølgningsopgaver.
03
Kontrol og kilder
Afsender- og sagsmatching, obligatoriske vedhæftede filer, svarpolitik, duplikerede anmodninger, deadlines og tillid til den opdagede hensigt.
04
Udgange
En struktureret sag, rutede vedhæftede filer, foreslået svar, tildelte opgaver, statusbegivenheder og en revisionsbar kommunikationshistorik.
Automatisering og menneskelig kontrol
Konfigurerede lavrisikosvar og routing kan automatiseres. Følsom kommunikation og usikker hensigt forbliver i godkendelseskøen.
Illustrerende arbejdsgang
En leverandør mailer en erklæring og beder om bekræftelse. Digicust forbinder leverandøren, dirigerer bilaget til validering og udarbejder et svar, efter at resultatet foreligger.