Toldfakturering ved salg

Fra tilbud til toldangivelse,
i ét automatiseret workflow.

Indlæs faktura, pakkeliste og CMR, detektér toldsted og stamdata-referencer

Sammenlign fakturapositioner med stamdata, valider EORI, A.TR og T1-MRN før forudfyldning af ATLAS-felter.

DokumentindlæsningFakturaer, fragtbreve, certifikater

ReferencedetekteringEORI, toldsted, toldtarifnumre

Klassificering og valideringHS-koder matchet med stamdata

Forudfyldning af angivelse11 af 12 felter udfyldt

Klar til ATLAS-angivelseAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope

Sendt til toldsoftwaredbh

Ét produktstamdata-register · Automatiseret tilbudsgivning · Automatiseret fakturering · End-to-end toldbehandling · Ingen genindtastning.

Betroet af brancheledere

Læs case-studie

Problemet

Hvorfor salg og told føles som to verdener

De fleste teams indsætter de samme data i tre systemer og håber, at intet ændrer sig undervejs.

Tilbud oprettes stadig i regneark og e-mail
Fakturering og toldangivelse kører i separate værktøjer
Produkt- og prisdata skal indtastes flere gange
Salg, drift og told bruger timer på at koordinere
Forespørgsler tager dage om at blive til afsendte ordrer
Fejl i priser, produkter eller tolddata er almindelige
ERP-systemer er for stive eller for dyre at udvide

Sådan fungerer det

Ét produktmaster, én arbejdsgang, ingen mediebrud mellem salg og told.

Én fælles sandhedskilde

Produkter og priser som stamdata

Vedligehold produkter, priser og toldattributter ét sted. Opdateringer flyder automatisk ind i tilbud, fakturaer og angivelser.

Automatiseret tilbudsgivning

Forespørgsel bliver til et tilbud

En indgående forespørgsel via e-mail, formular eller API bliver på få sekunder omdannet til et struktureret tilbud med de rigtige produkter, priser og incoterms.

Automatiseret fakturering

Ordre bliver til faktura

Når ordren er bekræftet, genereres den matchende faktura automatisk, samme data, ingen copy-paste, ingen versionsforskydning.

End-to-end toldhåndtering

Faktura bliver til en angivelse

Den samme faktura udløser toldangivelsen, eksport, import eller transit, med klassificeringer og oprindelse allerede på plads.

Forbundne operationer

Én arbejdsgang, ingen mediebrud

Salg, drift og told arbejder på den samme post. Slut med at sende regneark via e-mail til ERP.

Kontekst bevaret

Kommunikation holdt i kontekst

Beskeder fra kunder og myndigheder forbliver knyttet til sagen, så alle, der tager over på filen, ved præcis, hvor tingene står.

Proces

Hvordan en ordre bevæger sig gennem systemet

Fra forespørgsel til afsendte varer, de samme data, brugt tre gange.

Trin 1

Forespørgsel til tilbud

Kundeforespørgsel udløser et struktureret tilbud bygget ud fra produktstamdata, med korrekte priser og incoterms.

Trin 2

Ordre til faktura

Når kunden accepterer, genererer systemet den matchende faktura og reserverer de dokumenter, der er nødvendige for eksport.

Trin 3

Faktura til angivelse

Toldangivelsen indsendes automatisk, eksport, import eller transit, baseret på den samme faktura og produktdata.

Resultater

Hvad ændrer sig for din virksomhed

Tid, omkostninger og kvalitet, de tre ting der ændrer sig, når salg og told deler én arbejdsgang.

70-90% mindre manuelt arbejde

Tilbud, fakturaer og angivelser genereret fra de samme data, ikke indtastet tre gange.

Fra forespørgsel til afsendelse på få timer

Tilbud på sekunder, fakturaer ved bekræftelse, toldangivelse umiddelbart efter, uden at vente på mennesker.

Lavere driftsomkostninger

Mindre intern frem-og-tilbage, færre eksterne serviceomkostninger, færre dyre fejl at rette.

Højere proceskvalitet

Konsistente data på tværs af salg og told betyder færre fejl, bedre revisioner og forudsigelige resultater.

Hvem er det til

Bygget til salgs- og toldteams, der deler ét produktregister

Særligt relevant for virksomheder, hvor salg og told deler de samme produktdata, men ikke de samme værktøjer.

Industrivirksomheder med import og eksport

SMV'er uden et tungt ERP-system

Teams med stort manuelt arbejde inden for salg og told

Virksomheder, der ønsker at skalere uden at øge antallet af medarbejdere

Fremstilling

E-handel

Automotive-leverandører

Maskinteknik

OSS

Spørgsmål om salgs- og toldfakturering, besvaret

Skal vi udskifte vores ERP-system?

Nej. Systemet kører sideløbende med dine eksisterende værktøjer og forbindes til dem via API eller no-code-stik. Mange kunder bruger det specifikt, fordi de ikke ønsker en fuld ERP-udrulning.

Hvordan fungerer dette med vores eksisterende toldagent?

Vi kan enten indsende angivelser direkte i dit toldsoftware eller give en ren, struktureret fil til din speditør. Speditøren fortsætter med at gøre det, de er bedst til, uden frem-og-tilbage om datakvalitet.

Hvor lang tid tager en typisk udrulning?

De fleste kunder går live med en første rute eller produktfamilie inden for uger, ikke måneder. Vi starter småt, beviser værdien og udvider derefter til flere produkter, ruter og kundegrupper.

Hvor kommer tolddataene fra i tilbudsfasen?

Toldkoder, oprindelse, dual-use-attributter og andre toldrelevante felter er en del af produktstamdata. Når et produkt er oprettet, bruger alle efterfølgende dokumenter, tilbud, fakturaer og angivelser de samme data.

Integration