01
Indgange
Leverandørstamdata, produktlister, indkøbsforhold, eksisterende erklæringer, gyldighedsdatoer og foretrukne kommunikationskanaler.
Håndtering af leverandørerklæringer
Håndtering af
leverandørerklæringer.
100%
Automatiseret
24/7
Overvågning
Enhver
Format
AI
AI-behandling
AI
LeverandørprofileringHistorik aggregeret
KvalitetsvurderingDokumentnøjagtighed vurderet
Compliance-tjekCertifikatgyldighed
Risikovurdering2 leverandører markeret
Rapport klarKvartalsvis gennemgang
Leverandører vurderet48
Automatiser håndteringen af langsigtede leverandørerklæringer med AI-drevet behandling, e-mailautomatisering og sømløs toldintegration for fuld kontrol over compliance.
Betroet af brancheledere
Automatiseret proces
5-trins automatiseret arbejdsgang
Vores AI-drevne system håndterer hele leverandørerklæringens livscyklus fra identifikation til toldintegration automatisk.
Trin 1
Identificer behov
Systemet identificerer manglende eller udløbende leverandørerklæringer
- Automatisk scanning for mangler
- Overvågning af udløbsdato
- Produktbaserede krav
- Kontrol af overholdelsesregler
Trin 1
Identificer behov
Automatisk scanning for mangler
Overvågning af udløbsdato
Produktbaserede krav
Kontrol af overholdelsesregler
Trin 2
Send anmodninger
Automatiserede e-mailanmodninger sendt til leverandører med skabeloner
- Smarte e-mail-skabeloner
- Flersproget support
- Anmodninger om tilpassede felter
- Deadlinehåndtering
Trin 2
Send anmodninger
Smarte e-mail-skabeloner
Flersproget support
Anmodninger om tilpassede felter
Deadlinehåndtering
Trin 3
Modtag og behandl
AI behandler leverandørers svar i ethvert format automatisk
- Behandling i flere formater
- Dataudtræk
- Registrering af gyldighedsperiode
- Kvalitetsvalidering
Trin 3
Modtag og behandl
Behandling i flere formater
Dataudtræk
Registrering af gyldighedsperiode
Kvalitetsvalidering
Trin 4
Databaseopdatering
Erklæringer automatisk tilføjet til søgbar database
- Automatisk kategorisering
- Metadata-berigelse
- Søgeindeksering
- Versionsstyring
Trin 4
Databaseopdatering
Automatisk kategorisering
Metadata-berigelse
Søgeindeksering
Versionsstyring
Trin 5
Overvågning og alarmer
Kontinuerlig overvågning med advarsler om udløbende erklæringer
- Udløbsopfølgning
- Proaktive alarmer
- Automatisering af fornyelse
- Rapportering om overholdelse
Trin 5
Overvågning og alarmer
Udløbsopfølgning
Proaktive alarmer
Automatisering af fornyelse
Rapportering om overholdelse
Komplet automatisering af leverandørerklæringer
Fra e-mail-anmodninger til AI-behandling og toldintegration - administrer hele din leverandørerklæringslivscyklus med fuld automatisering.
Nem upload
Upload leverandørerklæringer i ethvert format - PDF, Excel, Word eller scannede papirdokumenter
E-mailanmodninger
Sender automatisk e-mailanmodninger til leverandører om manglende eller udløbende erklæringer
AI Behandling
AI-agenten udtrækker og udfylder automatisk erklæringsdata med gyldighedsperioder
Udløbsadvarsler
Få rapporter og advarsler om erklæringer, der snart udløber, for at sikre kontinuerlig overholdelse
Centraliseret database
Alle leverandørerklæringer gemt i én sikker, søgbar database med fuldt revisionsspor
Toldintegration
Bruger automatisk leverandørerklæringer i toldsager og handelsoverholdelsesprocesser
Fleksibel indtastning
Accepter erklæringer i ethvert format
Leverandører kan afgive erklæringer gennem flere kanaler - vores AI behandler alt automatisk uanset format eller metode.
Direkte upload
Upload erklæringer direkte fra din computer
PDFExcelWordImages
E-mailsvar
Leverandører svarer via e-mail med vedhæftede dokumenter
AttachmentsEmail textLinksForms
Anmodningsskabeloner
Send automatiserede anmodninger ved hjælp af smarte skabeloner
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Masseimport
Importer flere erklæringer på én gang via Excel
Batch uploadMappingValidationProcessing
Reelt eksempel
Erklæring fra leverandør af stålkomponenter
Se, hvordan vores AI behandler en reel leverandørerklæring fra e-mail til toldintegration automatisk.
Leverandør af stålkomponenter
Erklæring om produktionsoprindelse
Deklarationsdetaljer
- Produkt: Automobil stålbeslag
- Oprindelse: Tyskland (EU-oprindelsescertificering)
- Gyldighed: Jan 2024 - Dec 2024
- Certifikat: EUR.1 Bevægelsescertifikat
Auto-ekstraheret information
- HS-kode:
- 7326.90.98
- Leverandør:
- Metallwerk GmbH
- Udløbsadvarsel:
- Oct 2024
Behandlingstidslinje
E-mail modtaget
PDF-vedhæftning med oprindelsescertifikat
2024-01-15 09:23
AI Behandling
Uddragne data og gyldighedsperiode
2024-01-15 09:24
Database opdateret
Erklæring gemt med søgeindeksering
2024-01-15 09:24
Toldintegration
Tilgængelig til automatisk brug i toldsager
Klar til brug
Udløbsalarm indstillet
Påmindelse planlagt til oktober 2024 for at anmode om fornyelse
Brancheløsninger
Omfattende anvendelsestilfælde
Fra fremstilling til detailhandel betjener vores leverandørerklæringsstyring enhver industri med præcision og overholdelse.
Fremstillingsvirksomheder
- Råvareleverandørerklæringer
- Komponentoprindelsescertifikater
- Dokumenter for kvalitetsoverholdelse
- Miljøcertificeringer
- Håndtering af sikkerhedsdatablade
Ofte stillede spørgsmål
Almindelige spørgsmål om håndtering af leverandørerklæringer
Vores system identificerer automatisk manglende leverandørerklæringer og sender tilpassede e-mailanmodninger til leverandører ved hjælp af smarte skabeloner. Leverandører kan svare i ethvert format - PDF-vedhæftninger, Excel-filer eller endda almindelig tekst i e-mailen.
Leverandører kan svare med PDF'er, Excel-filer, Word-dokumenter, billeder eller endda almindelig tekst i e-mails. Vores AI behandler alle formater automatisk og udtrækker de relevante erklæringsoplysninger.
Vores AI bruger avanceret dokumentbehandling og naturlig sprogforståelse til at udtrække nøgleinformation som produktdetaljer, oprindelse, gyldighedsperioder og certifikatnumre fra ethvert format.
Systemet sporer automatisk gyldighedsperioder og sender advarsler, før erklæringer udløber. Du kan konfigurere advarselstiming og automatisk udløse nye anmodninger til leverandører om fornyelser.
Når tolddeklarationer behandles, kontrollerer vores AI automatisk relevante leverandørerklæringer og anvender dem på toldsagen, hvilket sikrer overholdelse og reducerer manuelt arbejde.
Ja, systemet håndterer et ubegrænset antal leverandører og produkter med automatiseret kategorisering, søgefunktionalitet og muligheder for massebehandling til storskaladrift.
Integration
Sømløs integration
Forbind Digicust med jeres førende udbydere af toldsoftware for at strømline driften
ERP & TMS
Systems
Systems
Enhver software
via API
via API
Protokoller
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integrationstyper
ERPTMSE-CommerceCRM
Udtalelser
Betroet af brancheledere
Reelle resultater fra rigtige virksomheder, der transformerer deres toldoperationer
90% Tid sparet
"Vi har reduceret vores behandlingstid fra 3-4 timer til blot 10-15 minutter pr. erklæring. Effektivitetsgevinsterne er bemærkelsesværdige."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Læs ZLS-casestudietMestr workflows for told og trade compliance med agentisk AI.
Fra kildedata til et godkendt toldresultat
En kontrolleret leverandørerklæringsworkflow fra anmodning til genanvendelig dokumentation
Digicust reducerer gentagne opfølgningsarbejde, samtidig med at den erklæring, gyldighedsperiode og leverandørbevis, der kræves til oprindelsesbeslutninger, bevares.
02
Automatiseret arbejdsgang
Identificer manglende dækning, send anmodninger, behandle returnerede dokumenter, valider kernefelter, følg op automatisk og link accepteret bevismateriale til produkter.
03
Kontrol og kilder
Leverandør- og produktidentitet, deklarationsperiode, underskrifter, oprindelsestekst, omfattede aftaler, modstridende registreringer og kommende udløb.
04
Udgange
Dækningsstatus, validerede erklæringsregistre, bevislinks, undtagelsesopgaver, rykkerhistorik og data til oprindelsesberegninger.
Automatisering og menneskelig kontrol
Opsøgende og rutinemæssig validering kan køre automatisk. Ansvarlige brugere godkender undtagelser og erklæringer med uklare eller modstridende beviser.
Illustrerende arbejdsgang
Systemet finder produkter uden gyldig dækning, kontakter de relevante leverandører og sender én inkonsekvent langtidserklæring til oprindelsesspecialisten.