01
Entradas
Facturas, listas de embalaje, registros de transporte, certificados, licencias, declaraciones, datos maestros y requisitos documentales específicos del cliente.
Control documental por IA
Documentos recibidos.
Inconsistencias detectadas antes de que le cuesten dinero.
AI
Comparación entre documentosFactura vs lista de empaque vs CMR
Detección de discrepancias120 vs 132 cajas, peso diferente
Identificación de proveedoresContacto resuelto automáticamente
Correo de solicitud redactadoTabla de discrepancias exactas adjunta
Seguimiento programadoRecordatorio a las 48 horas si no hay respuesta
Solicitud al proveedorRedactado
Reenvíe documentos o súbalos vía API. Nuestra IA marca datos faltantes, contradictorios o no conformes y convierte cada brecha en una solicitud lista para enviar al proveedor sin necesidad de triaje manual.
Con la confianza de líderes del sector
Flujo de trabajo
Desde la carga del documento hasta una declaración limpia
Tres pasos. Cada uno se ejecuta sin intervención manual.
Subir documentos comerciales
Envíe facturas, listas de empaque, certificados y otros documentos comerciales mediante reenvío de correo, la aplicación web o API.
Ingesta multiformato
PDF, escaneos, exportaciones estructuradas, todo gestionado en el mismo flujo.
Procesamiento masivo
Arrastre carpetas completas de envíos; el sistema empareja los documentos por caso automáticamente.
Registro de ingesta para auditoría
Cada documento recibido se marca con fecha y hora y se vincula a su remitente original para una trazabilidad total.
Subir documentos comerciales
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Detección de inconsistencias por IA
Nuestra IA verifica cada campo entre documentos y marca datos faltantes, contradictorios o no conformes antes de que lleguen a su sistema aduanero.
Validación cruzada de documentos
Concilia datos de facturas, listas de empaque y envíos campo por campo.
Detección de información faltante
Identifica campos obligatorios vacíos vinculados a su procedimiento de destino.
Comprobaciones de cumplimiento
Los requisitos de CBAM, preferencias, sanciones y autorizaciones se evalúan automáticamente.
Detección de inconsistencias por IA
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Comunicación automatizada con proveedores
Cuando falta información, la IA redacta un correo preciso en el idioma del proveedor, lo envía desde su dirección e integra la respuesta de vuelta en el caso.
Redacción con contexto
Cada correo hace referencia al campo, documento y contexto de envío exactos.
Respuestas multilingües
Las respuestas de los proveedores se normalizan y se adjuntan automáticamente al caso original.
Pista de auditoría de ciclo cerrado
Cada solicitud, respuesta y cambio posterior se conserva como prueba.
Comunicación automatizada con proveedores
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Soporte documental
Diseñado para todo documento comercial
Todo tipo de documentos comerciales, leídos, validados y conciliados por la misma IA.
Facturas comerciales
Listas de empaque
Certificados de origen
Certificados de calidad
Documentos de seguro
Documentos de transporte
Albaranes
Otros
Ocho capacidades de IA trabajando en conjunto
Validación, comunicación, auditoría. Cada capacidad es componible y cada resultado es trazable hasta el documento de origen.
Análisis de documentos
Lee documentos estructurados y no estructurados y extrae cada campo en un modelo normalizado.
Detección de inconsistencias
Verifica los campos entre documentos y los contrasta con sus datos maestros.
Automatización de correo electrónico
Redacta solicitudes precisas a proveedores en el idioma y tono adecuados.
Gestión directa de respuestas
Analiza las respuestas y adjunta los nuevos datos al caso original.
Pista de auditoría
Registra cada acción, comunicación y decisión con pruebas completas.
Procesamiento en tiempo real
Los documentos llegan y se validan en segundos, no en horas.
Soporte para CBAM y autorizaciones
Los regímenes especiales se validan conforme a las normas reglamentarias más recientes.
Integración API
Webhooks y una API REST limpia conectan los sistemas ascendentes y descendentes.
Casos de uso
Diseñado para todo equipo que maneje documentos comerciales
Elija el equipo que mejor se adapte a su rol para ver cómo encaja el Control Documental.
Agentes de aduanas
- Verificación de facturas comerciales
- Solicitud de documentos faltantes
- Automatización de comunicación con clientes
- Preparación de declaraciones
- Documentación de cumplimiento
4 Características Clave
Cobertura integral de control de documentos
Nuestra IA cubre todos los aspectos del control de documentos, desde el análisis hasta la comunicación, garantizando flujos de trabajo fluidos en las declaraciones aduaneras.
Análisis y validación de documentos
Análisis integral de documentos comerciales para verificar su integridad y precisión
- Validación de datos de la factura
- Verificación de la lista de empaque
- Verificación de autenticidad del certificado
- Consistencia entre documentos
- Finalización de campo requerido
Comunicación Automatizada
Generación de correos electrónicos impulsada por IA y manejo de respuestas para solicitudes de documentos
- Redacción de correos electrónicos profesionales
- Solicitudes específicas de información
- Soporte multilingüe
- Personalización de plantillas
- Integración de respuesta
Automatización de flujo de trabajo
Automatización de extremo a extremo del control de documentos y procesos de solicitud
- Detección automática de inconsistencias
- Flujo de trabajo de envío de correos electrónicos
- Procesamiento de respuesta
- Continuación del caso
- Seguimiento de estado
Cumplimiento y Auditoría
Documentación completa y trazabilidad para el cumplimiento aduanero
- Historial completo de comunicación
- Control de versiones de documentos
- Mantenimiento de registro de auditoría
- Informes de cumplimiento
- Cumplimiento normativo
Ejemplo real
Detección de inconsistencias en facturas comerciales en acción
Vea cómo nuestra IA detecta información faltante en documentos comerciales, redacta correos electrónicos profesionales y gestiona respuestas de proveedores automáticamente.
Análisis de Facturas Comerciales
Información faltante detectada
Problemas detectados
- Falta información del país de origen
- Descripciones de productos incompletas
- Falta la clasificación del código HS
- Discrepancia de peso con la lista de empaque
Solicitud de correo electrónico generada por IA
Estimado proveedor, hemos recibido su factura comercial para el envío #12345. Para completar la declaración de aduanas, necesitamos la siguiente información adicional: país de origen de los artículos 1-3, descripciones completas de los productos, incluida la composición del material, y clasificaciones de códigos HS. Por favor, responda a este correo electrónico con los detalles solicitados.
Proceso de flujo de trabajo automatizado
1
Análisis de Documentos
La IA analiza la factura comercial cargada y detecta 4 inconsistencias en varios documentos
2
Generación de correos electrónicos
Correo electrónico profesional redactado automáticamente con solicitudes de información específicas y contexto
3
Envío con un clic
El usuario revisa y envía el correo electrónico con un clic. El proveedor recibe una solicitud profesional
4
Procesamiento de respuestas
El proveedor responde directamente con archivos adjuntos. La IA integra automáticamente la respuesta en el caso de aduanas
Beneficios logrados
- 85% de reducción en el tiempo de comunicación manual
- Registro completo de auditoría para el cumplimiento
- Mejorada la relación con proveedores mediante una comunicación clara
Rastro de Comunicación Completo
Correo enviado
Respuesta recibida
Documentos actualizados
Rastro de Auditoría
Preguntas frecuentes
Nuestra IA analiza documentos cargados utilizando aprendizaje automático avanzado para cruzar información entre facturas, listas de empaque, certificados y otros documentos. Identifica campos faltantes, discrepancias de datos, descripciones incompletas y valida la integridad de los documentos según los requisitos aduaneros.
Sí, los correos electrónicos generados por IA son completamente personalizables. Puede modificar plantillas, ajustar el tono y el lenguaje, agregar la marca de la empresa y revisar cada correo antes de enviarlo. El sistema aprende de sus preferencias para mejorar la generación de correos futuros.
Los proveedores reciben correos electrónicos profesionales con instrucciones claras y pueden responder directamente al correo con la información faltante, adjuntar documentos o proporcionar detalles en texto plano. Nuestra IA procesa automáticamente estas respuestas e integra la información en el caso aduanero original.
Sí, cada intercambio de correos electrónicos, carga de documentos y respuesta se registra automáticamente con marcas de tiempo, creando un registro completo de auditoría. Esto garantiza una trazabilidad total para auditorías aduaneras y verificación de cumplimiento.
El sistema admite todos los documentos comerciales, incluidas facturas, listas de empaque, certificados de origen, certificados de calidad, documentos de seguro, documentos de transporte, licencias, autorizaciones y documentación relacionada con CBAM.
Nuestro sistema de control de documentos se integra perfectamente con el software de declaración de aduanas existente, los ERPs y los sistemas de gestión comercial a través de APIs. Las actualizaciones de documentos y los registros de comunicación se sincronizan automáticamente con sus flujos de trabajo actuales.
Integración
Integración sin problemas
Conecte Digicust con sus principales proveedores de software aduanero para optimizar sus operaciones
ERP & TMS
Systems
Systems
Cualquier software
vía API
vía API
Protocolos
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipos de integración
ERPTMSE-CommerceCRM
Testimonios
Con la confianza de líderes del sector
Resultados reales de empresas reales que transforman sus operaciones aduaneras
90% Tiempo ahorrado
"Reducimos nuestro tiempo de procesamiento de 3-4 horas a solo 10-15 minutos por declaración. Las ganancias en eficiencia son notables."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lea el caso de estudio de ZLSIA Confiable
Una IA que puede auditar, no solo confiar.
Digicust se enorgullece de contar con la certificación IEEE CertifAIed para una IA confiable, otorgada por TÜV SÜD, el primer programa de certificación integral del mundo para sistemas de IA.
IEEE CertifAIed
Emitido por TÜV SÜD, transparencia algorítmica, mitigación de sesgos y robustez.
Seguridad empresarial
Certificado según ISO/IEC 27001:2022. Cumple con el RGPD. Infraestructura alojada en la UE.
Audit trail
Historial completo de procesamiento y seguimiento de decisiones explicables.
99.9% de tiempo de actividad
Infraestructura de nivel empresarial con acuerdos de nivel de servicio (SLA) de disponibilidad garantizada.
Domine los flujos de trabajo de aduanas y trade compliance con IA agéntica.
De los datos de origen a un resultado aduanero aprobado
Control de documentos para garantizar su integridad, coherencia y evidencia de auditoría.
Una vez extraídos los datos, Digicust comprueba si el conjunto de documentos es utilizable, coherente y válido para el flujo de trabajo aduanero previsto.
02
Flujo de trabajo automatizado
Reúna el conjunto de documentos esperado, compare campos compartidos, pruebe la validez y el vencimiento, identifique discrepancias y solicite pruebas faltantes.
03
Controles y fuentes
Presencia de documentos, cantidades y valores en archivos, números de referencia, fechas, validez, firmas, duplicados y reglas comerciales definidas.
04
Salidas
Un resultado de control, lista de discrepancias, solicitud de documentos faltantes, propietario responsable, fecha de vencimiento y evidencia vinculada a cada hallazgo.
Automatización y control humano.
Las reglas claras se ejecutan automáticamente. Los usuarios confirman discrepancias materiales, aceptan excepciones y deciden si el caso puede continuar.
Flujo de trabajo ilustrativo
Una factura y una lista de empaque no coinciden en cuanto a la cantidad. Se pausa el caso, se resalta la diferencia y se prepara una solicitud enfocada para el contacto responsable.