En la gestión aduanera moderna, la eficiencia, la precisión y el cumplimiento normativo son fundamentales. Digicust utiliza tecnologías avanzadas para satisfacer estas necesidades, ofreciendo una solución integral para automatizar y optimizar los procesos aduaneros. Para garantizar una tramitación fluida, Digicust se apoya en diversas fuentes de datos. Escanea y procesa documentos PDF, extrayendo la información necesaria de manera eficiente mediante tecnología basada en IA. Los datos relevantes de los correos electrónicos también se extraen e integran en el sistema para un procesamiento rápido. A través de una integración API fluida con otras soluciones de software y fuentes de datos, Digicust asegura un flujo de información directo y sencillo. Las conexiones con sistemas ERP permiten capturar e integrar datos relevantes, manteniendo la coherencia y evitando duplicidades. Además, los datos de los sistemas de gestión de transporte, incluyendo información sobre entregas y rutas, también se integran en la plataforma Digicust.
Los datos recopilados de todas estas fuentes se consolidan y transmiten a la plataforma Digicust, asegurando que toda la información relevante esté disponible de forma centralizada para su posterior procesamiento. Los agentes aduaneros basados en IA han aprendido a completar declaraciones de aduanas y clasificaciones arancelarias basándose en un gran volumen de documentos y entradas aduaneras escritas. Esto permite alcanzar un nivel de automatización del 70-90% sin requerir esfuerzo manual por parte de los operadores humanos.
Digicust utiliza diversas tecnologías para procesar los datos entrantes para el despacho de aduanas. El procesamiento de documentos impulsado por IA permite al sistema analizar y extraer información clave de forma rápida y precisa, incluso a gran escala. Los algoritmos avanzados de IA clasifican automáticamente las mercancías según los aranceles aduaneros, reduciendo significativamente los errores y garantizando una correcta clasificación arancelaria. El mantenimiento y la actualización continua de los datos maestros aseguran el uso de información actual y fiable. El sistema también garantiza el cumplimiento de todas las leyes y normativas pertinentes, minimizando el riesgo de multas o complicaciones legales. Con sus capacidades de automatización no-code, los usuarios pueden crear y gestionar flujos de trabajo complejos sin conocimientos de programación, lo que simplifica la personalización y optimización de los procesos aduaneros y permite una tramitación totalmente automatizada de las declaraciones de aduanas.
Tras el procesamiento a través de la plataforma Digicust, los datos están completamente preparados y listos para ser transferidos directamente al software de aduanas. Esto acelera significativamente el proceso de presentación y reduce la carga de trabajo manual. El software de aduanas procesa entonces los datos preparados por Digicust para generar declaraciones de aduanas completas y precisas. Posteriormente, envía esta información directamente a la autoridad correspondiente. Los sistemas compatibles incluyen SAP, DAKOSY, dbh, AEB, BEO, LDV y muchos más.