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Entradas
Órdenes de venta, datos de clientes y de entrega, datos maestros de productos, precios, Incoterms, origen, datos de tarifas y requisitos de facturación.
Facturación aduanera de ventas
Del presupuesto a la declaración,
en un flujo automatizado.
AI
Ingesta de documentosFacturas, cartas de porte, certificados
Detección de referenciasEORI, aduana, códigos arancelarios
Clasificación y validaciónCódigos SA vinculados a datos maestros
Precompletado de declaración11 de 12 campos completados
Listo para la declaración en ATLASAES, DAKOSY, AEB, Formato, Scope
Enviado al software aduanerodbh
Maestro de productos único · Presupuestos automatizados · Facturación automatizada · Aduanas de extremo a extremo · Sin reescritura de datos.
Con la confianza de líderes del sector
El problema
Por qué las ventas y la aduana parecen dos mundos distintos
La mayoría de los equipos pegan los mismos datos en tres sistemas y esperan que nada cambie durante la transmisión.
- Los presupuestos todavía se crean en hojas de cálculo y correo electrónico
- La facturación y la declaración aduanera se ejecutan en herramientas separadas
- Los datos de productos y precios deben introducirse varias veces
- Ventas, operaciones y aduanas pasan horas coordinándose
- Las consultas tardan días en convertirse en pedidos enviados
- Los errores en precios, productos o datos aduaneros son comunes
- Los sistemas ERP son demasiado rígidos o demasiado caros de ampliar
Cómo funciona
Un maestro de productos, un flujo de trabajo, sin interrupciones de medios entre ventas y aduanas.
Fuente única de información
Productos y precios como datos maestros
Mantenga productos, precios y atributos aduaneros en un solo lugar. Las actualizaciones fluyen automáticamente a presupuestos, facturas y declaraciones.
Cotización automatizada
La consulta se convierte en cotización
Una consulta entrante, por correo electrónico, formulario o API, se convierte en un presupuesto estructurado en segundos, con los productos, precios e incoterms correctos.
Facturación automatizada
El pedido se convierte en factura
Cuando se confirma el pedido, la factura correspondiente se genera automáticamente, mismos datos, sin copiar y pegar, sin desfase de versiones.
Aduanas integral
La factura se convierte en declaración
La misma factura activa la declaración aduanera, exportación, importación o tránsito, con las clasificaciones y el origen ya establecidos.
Operaciones conectadas
Un flujo de trabajo, sin interrupciones de medios
Ventas, operaciones y aduanas trabajan en el mismo registro. Se acabó el relevo de hoja de cálculo a correo electrónico a ERP.
Contexto preservado
Comunicación mantenida en contexto
Los mensajes de clientes y autoridades permanecen adjuntos al caso, por lo que cualquiera que tome el archivo sabe exactamente en qué estado se encuentra.
Procesar
Cómo se mueve un pedido a través del sistema
Desde la consulta hasta los productos enviados, los mismos datos, utilizados tres veces.
Paso 1
De la consulta a la cotización
La consulta del cliente activa una cotización estructurada creada a partir del maestro de productos, con precios e incoterms correctos.
Paso 2
Del pedido a la factura
Cuando el cliente acepta, el sistema genera la factura correspondiente y reserva los documentos necesarios para la exportación.
Paso 3
De la factura a la declaración
La declaración aduanera se presenta automáticamente, ya sea de exportación, importación o tránsito, basándose en los mismos datos de factura y producto.
Resultados
Qué cambia para su negocio
Tiempo, coste y calidad, las tres cosas que cambian cuando las ventas y las aduanas comparten un mismo flujo de trabajo.
70-90% menos trabajo manual
Presupuestos, facturas y declaraciones generados a partir de los mismos datos, sin tener que volver a escribirlos tres veces.
De la consulta al envío en horas
Presupuestos en segundos, facturas tras la confirmación, declaración aduanera inmediatamente después, sin esperar a nadie.
Menor costo operativo
Menos idas y venidas internas, menos costes de servicios externos, menos errores costosos que corregir.
Mayor calidad de proceso
Datos consistentes en ventas y aduanas significan menos errores, mejores auditorías y resultados predecibles.
Para quién es
Diseñado para equipos de ventas y aduanas que comparten un maestro de productos
Especialmente relevante para empresas donde las ventas y las aduanas comparten los mismos datos de productos, pero no las mismas herramientas.
Empresas industriales con importación y exportación
PYMEs sin un sistema ERP complejo
Equipos con un alto esfuerzo manual en ventas y aduanas
Empresas que quieren escalar sin aumentar la plantilla
Fabricación
Comercio electrónico
Proveedores automotrices
Ingeniería mecánica
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre facturación de ventas y aduanas, respondidas
¿Necesitamos reemplazar nuestro sistema ERP?
No. El sistema funciona junto con sus herramientas existentes y se conecta a ellas mediante API o conectores sin código. Muchos clientes lo utilizan específicamente porque no desean una implementación completa de ERP.
¿Cómo funciona esto con nuestro agente de aduanas actual?
Podemos presentar declaraciones directamente en su software aduanero o entregar un archivo limpio y estructurado a su agente. El agente sigue haciendo lo que mejor sabe hacer, sin el ir y venir sobre la calidad de los datos.
¿Cuánto tiempo suele llevar una implementación típica?
La mayoría de los clientes comienzan con un primer carril o familia de productos en cuestión de semanas, no meses. Empezamos poco a poco, demostramos el valor y luego nos expandimos a más productos, carriles y grupos de clientes.
¿De dónde provienen los datos aduaneros en la etapa de cotización?
Los códigos arancelarios, el origen, los atributos de doble uso y otros campos relevantes para la aduana forman parte del maestro de productos. Una vez que se configura un producto, cada documento posterior, presupuesto, factura o declaración utiliza los mismos datos.
Integración
Integración sin problemas
Conecte Digicust con sus principales proveedores de software aduanero para optimizar sus operaciones
ERP & TMS
Systems
Systems
Cualquier software
vía API
vía API
Protocolos
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipos de integración
ERPTMSE-CommerceCRM
Testimonios
Con la confianza de líderes del sector
Resultados reales de empresas reales que transforman sus operaciones aduaneras
90% Tiempo ahorrado
"Reducimos nuestro tiempo de procesamiento de 3-4 horas a solo 10-15 minutos por declaración. Las ganancias en eficiencia son notables."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lea el caso de estudio de ZLSDomine los flujos de trabajo de aduanas y trade compliance con IA agéntica.
De los datos de origen a un resultado aduanero aprobado
Un flujo de datos controlado desde el pedido de ventas hasta la factura lista para la aduana
Digicust conecta los requisitos comerciales y aduaneros sin reemplazar el sistema contable o ERP que sigue siendo el sistema de registro.
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Flujo de trabajo automatizado
Mapee el pedido, enriquezca los campos aduaneros, valide los requisitos comerciales y aduaneros y prepare la factura y los datos de la declaración posterior.
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Controles y fuentes
Identidad del producto, valor y moneda, Incoterms, origen, datos arancelarios, detalles del destinatario, totales y extractos de factura requeridos.
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Salidas
Una factura comercial coherente, un registro de datos aduaneros, resultados de validación y una transferencia estructurada al ERP y a los flujos de trabajo de declaración.
Automatización y control humano.
El enriquecimiento y las comprobaciones de rutina se pueden automatizar. La aprobación comercial y las excepciones aduaneras materiales quedan en manos de los equipos responsables.
Flujo de trabajo ilustrativo
Una orden de exportación carece de datos de origen para un artículo. El borrador de la factura se conserva mientras se solicita el atributo aduanero que falta desde los datos maestros.