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Entradas
Datos maestros de proveedores, listas de productos, relaciones de compra, declaraciones existentes, fechas de validez y canales de comunicación preferidos.
Gestión de declaraciones de proveedores
Gestión de declaraciones
de proveedores.
100%
Automatizado
24/7
Monitoreo
Cualquiera
Formato
AI
Procesamiento por IA
AI
Perfilado de proveedoresHistorial agregado
Evaluación de calidadPrecisión documental calificada
Control de cumplimientoValidez del certificado
Evaluación de Riesgos2 proveedores marcados
Informe listoRevisión trimestral
Proveedores evaluados48
Automatice la gestión de declaraciones de proveedores a largo plazo con procesamiento basado en IA, automatización de correo electrónico e integración aduanera fluida para un control total del cumplimiento.
Con la confianza de líderes del sector
Proceso Automatizado
Flujo de trabajo automatizado de 5 pasos
Nuestro sistema impulsado por IA gestiona automáticamente todo el ciclo de vida de la declaración del proveedor, desde la identificación hasta la integración aduanera.
Paso 1
Identificar necesidades
El sistema identifica declaraciones de proveedores faltantes o próximas a vencer
- Escaneo automático de brechas
- Monitoreo de fecha de vencimiento
- Requisitos basados en el producto
- Verificación de reglas de cumplimiento
Paso 1
Identificar necesidades
Escaneo automático de brechas
Monitoreo de fecha de vencimiento
Requisitos basados en el producto
Verificación de reglas de cumplimiento
Paso 2
Enviar solicitudes
Solicitudes de correo electrónico automáticas enviadas a proveedores con plantillas
- Plantillas de correo electrónico inteligentes
- Soporte multilingüe
- Solicitudes de campos personalizados
- Gestión de plazos
Paso 2
Enviar solicitudes
Plantillas de correo electrónico inteligentes
Soporte multilingüe
Solicitudes de campos personalizados
Gestión de plazos
Paso 3
Recibir y procesar
La IA procesa automáticamente las respuestas de los proveedores en cualquier formato
- Procesamiento de múltiples formatos
- Extracción de datos
- Detección del período de validez
- Validación de calidad
Paso 3
Recibir y procesar
Procesamiento de múltiples formatos
Extracción de datos
Detección del período de validez
Validación de calidad
Paso 4
Actualización de la base de datos
Declaraciones añadidas automáticamente a la base de datos consultable
- Categorización automática
- Enriquecimiento de metadatos
- Indexación de búsqueda
- Gestión de versiones
Paso 4
Actualización de la base de datos
Categorización automática
Enriquecimiento de metadatos
Indexación de búsqueda
Gestión de versiones
Paso 5
Monitorear y Alertar
Monitoreo continuo con alertas para declaraciones que expiran
- Seguimiento de vencimientos
- Alertas proactivas
- Automatización de renovaciones
- Informes de cumplimiento
Paso 5
Monitorear y Alertar
Seguimiento de vencimientos
Alertas proactivas
Automatización de renovaciones
Informes de cumplimiento
Automatización completa de la declaración del proveedor
Desde solicitudes por correo electrónico hasta el procesamiento con IA e integración aduanera: gestione todo el ciclo de vida de las declaraciones de proveedores con automatización completa.
Carga fácil
Sube declaraciones de proveedores en cualquier formato: PDF, Excel, Word o documentos escaneados
Solicitudes de correo electrónico
Envía automáticamente solicitudes de correo electrónico a los proveedores para declaraciones faltantes o próximas a vencer
Procesamiento de IA
El agente de IA extrae y completa automáticamente los datos de declaración con períodos de validez
Alertas de vencimiento
Obtén informes y alertas para declaraciones que expiran pronto para garantizar el cumplimiento continuo
Base de datos centralizada
Todas las declaraciones de proveedores se almacenan en una base de datos segura y accesible con un registro completo de auditoría.
Integración Aduanera
Utiliza automáticamente las declaraciones de los proveedores en casos aduaneros y procesos de cumplimiento comercial
Entrada Flexible
Aceptar declaraciones en cualquier formato
Los proveedores pueden proporcionar declaraciones a través de múltiples canales: nuestra IA procesa todo automáticamente, independientemente del formato o método.
Carga directa
Sube declaraciones directamente desde tu computadora
PDFExcelWordImages
Respuestas de correo electrónico
Los proveedores responden por correo electrónico con documentos adjuntos
AttachmentsEmail textLinksForms
Plantillas de solicitud
Enviar solicitudes automatizadas utilizando plantillas inteligentes
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Importación en Masa
Importa múltiples declaraciones a la vez mediante Excel
Batch uploadMappingValidationProcessing
Ejemplo real
Declaración del Proveedor de Componentes de Acero
Vea cómo nuestra IA procesa una declaración real de proveedor desde el correo electrónico hasta la integración aduanera automáticamente.
Proveedor de Componentes de Acero
Declaración de Origen de Fabricación
Detalles de la declaración
- Producto: Soportes de acero automotriz
- Origen: Alemania (certificación de origen de la UE)
- Validez: enero 2024 - diciembre 2024
- Certificado: Certificado de Movimiento EUR.1
Información extraída automáticamente
- Código HS:
- 7326.90.98
- Proveedor:
- Metallwerk GmbH
- Alerta de vencimiento:
- Oct 2024
Cronograma de procesamiento
Correo electrónico recibido
Archivo adjunto PDF con certificado de origen
2024-01-15 09:23
Procesamiento de IA
Datos extraídos y período de validez
2024-01-15 09:24
Base de datos actualizada
Declaración almacenada con indexación de búsqueda
2024-01-15 09:24
Integración Aduanera
Disponible para uso automático en casos de aduanas
Listo para usar
Conjunto de alertas de vencimiento
Alerta programada para octubre de 2024 para solicitar renovación
Soluciones para la industria
Casos de uso integrales
Desde la fabricación hasta el comercio minorista, nuestra gestión de declaraciones de proveedores sirve a todas las industrias con precisión y cumplimiento.
Empresas Manufactureras
- Declaraciones de proveedores de materias primas
- Certificados de origen de componentes
- Documentos de cumplimiento de calidad
- Certificaciones medioambientales
- Gestión de hojas de datos de seguridad
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes sobre la gestión de declaraciones de proveedores
Nuestro sistema identifica automáticamente las declaraciones de proveedores faltantes y envía solicitudes de correo electrónico personalizadas a los proveedores utilizando plantillas inteligentes. Los proveedores pueden responder en cualquier formato: archivos adjuntos en PDF, archivos Excel o incluso texto simple en el correo electrónico.
Los proveedores pueden responder con archivos PDF, hojas de Excel, documentos de Word, imágenes o incluso texto plano en un correo electrónico. Nuestra IA procesa automáticamente todos los formatos y extrae la información relevante de la declaración.
Nuestra IA utiliza procesamiento avanzado de documentos y comprensión del lenguaje natural para extraer información clave como detalles del producto, origen, períodos de validez y números de certificados de cualquier formato.
El sistema rastrea automáticamente los períodos de validez y envía alertas antes de que las declaraciones expiren. Puede configurar el tiempo de alerta y activar automáticamente nuevas solicitudes a los proveedores para renovaciones.
Al procesar declaraciones aduaneras, nuestra IA verifica automáticamente las declaraciones de los proveedores relevantes y las aplica al caso aduanero, garantizando el cumplimiento y reduciendo el trabajo manual.
Sí, el sistema maneja proveedores y productos ilimitados con categorización automatizada, funcionalidad de búsqueda y capacidades de procesamiento masivo para operaciones a gran escala.
Integración
Integración sin problemas
Conecte Digicust con sus principales proveedores de software aduanero para optimizar sus operaciones
ERP & TMS
Systems
Systems
Cualquier software
vía API
vía API
Protocolos
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipos de integración
ERPTMSE-CommerceCRM
Testimonios
Con la confianza de líderes del sector
Resultados reales de empresas reales que transforman sus operaciones aduaneras
90% Tiempo ahorrado
"Reducimos nuestro tiempo de procesamiento de 3-4 horas a solo 10-15 minutos por declaración. Las ganancias en eficiencia son notables."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lea el caso de estudio de ZLSDomine los flujos de trabajo de aduanas y trade compliance con IA agéntica.
De los datos de origen a un resultado aduanero aprobado
Un flujo de trabajo controlado de declaración de proveedores desde la solicitud hasta la evidencia reutilizable
Digicust reduce el trabajo de seguimiento repetido al tiempo que preserva la declaración, el período de validez y la evidencia del proveedor necesarios para las decisiones de origen.
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Flujo de trabajo automatizado
Identifique coberturas faltantes, envíe solicitudes, procese documentos devueltos, valide campos principales, realice un seguimiento automático y vincule las pruebas aceptadas con los productos.
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Controles y fuentes
Identidad del proveedor y del producto, período de declaración, firmas, texto de origen, acuerdos cubiertos, registros contradictorios y vencimiento próximo.
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Salidas
Estado de cobertura, registros de declaraciones validadas, enlaces de evidencia, tareas de excepción, historial de recordatorios y datos para cálculos de origen.
Automatización y control humano.
La validación de divulgación y rutina puede ejecutarse automáticamente. Los usuarios responsables aprueban excepciones y declaraciones con evidencia poco clara o contradictoria.
Flujo de trabajo ilustrativo
El sistema encuentra productos sin cobertura válida, contacta a los proveedores relevantes y envía una declaración inconsistente a largo plazo al especialista en origen.