BelgiqueAUTOMATISATION DOUANIÈRE PAR IA EN BELGIQUE
Votre équipe douane.
Avec l’appui de l’IA douanière.
Mobilisez l’expertise douanière avec l’IA Digicust. Extrayez les documents, rapprochez les données d’expédition et préparez des propositions de classement pour les processus belges IDMS, AES et NCTS. Moins de saisie. Plus de place pour vos experts.
Des équipes douanières et logistiques font confiance à Digicust
L’automatisation douanière par IA, adaptée à la Belgique.
Du fret maritime à Anvers-Bruges au fret aérien et au transport routier transfrontalier : réunissez factures, listes de colisage et documents de transport avant votre déclaration en Belgique.
Un processus de préparation cohérent. Vos experts gardent la maîtrise des décisions.
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Recevoir
Rassemblez factures, listes de colisage, lettres de voiture CMR et justificatifs en néerlandais, français, allemand ou anglais.
- 02
Rapprocher
Extrayez les données par article et rapprochez les marchandises entre documents. Repérez les écarts de quantités, de poids et de valeurs.
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Contrôler
Préparez les propositions de classement et les contrôles de conformité configurés, avec les éléments nécessaires à leur examen.
- 04
Examiner
Complétez les informations manquantes et examinez les résultats incertains. Vos experts douaniers valident la suite.
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Transférer
Transmettez les données examinées à votre logiciel déclaratif existant via l’interface convenue.
ADAPTÉ AUX PROCESSUS DOUANIERS BELGES
Trois procédures. Une préparation adaptée à chacune.
Importation, exportation et transit partagent des données d’expédition, mais nécessitent des contrôles distincts. Digicust accompagne la préparation ; votre logiciel déclaratif assure la transmission à la douane belge.
IDMS
Importation
Préparer les déclarations d’importation IDMS.
IDMS est le système belge de déclaration à l’importation qui remplace le volet import de PLDA. La douane belge publie son périmètre actuel et les exceptions opérationnelles.
- Rapprochez valeurs facturées, marchandises, quantités et poids.
- Réunissez propositions de classement, informations d’origine et justificatifs dans le dossier.
- Signalez les données manquantes au déclarant avant le transfert.
Le rôle de Digicust. Les données d’importation examinées sont transférées vers votre logiciel compatible IDMS via l’intégration convenue. L’interface disponible et la correspondance des champs déterminent le périmètre.
Douane belge · IDMSAES
Exportation
Préparer les déclarations d’exportation AES.
AES est le système belge de déclaration à l’exportation. La préparation associe les données sur les marchandises et les parties aux documents et contrôles pertinents pour la transaction.
- Extrayez les informations sur l’exportateur, le destinataire, les produits et le transport.
- Appuyez le classement NC et les contrôles configurés de sanctions et de biens à double usage.
- Soumettez les éventuelles exigences de licence et les questions ouvertes à un expert.
Le rôle de Digicust. Les données d’exportation approuvées sont transférées vers votre logiciel compatible AES via l’interface prise en charge. Les décisions de contrôle des exportations restent soumises à l’examen des experts.
Douane belge · Note MASPNCTS
Transit
Préparer les déclarations de transit NCTS.
NCTS prend en charge le transit de l’Union et le transit commun. La préparation nécessite des informations propres au mouvement, notamment les bureaux de douane et les références de garantie. La douane belge publie la documentation technique NCTS phase 6 ; convenez des messages et de l’interface applicables avec votre fournisseur logiciel.
- Rapprochez marchandises, colis, masses brutes et détails du transport.
- Organisez les données et références disponibles des envois T1 ou T2.
- Signalez les informations de mouvement manquantes avant la procédure de transit.
Le rôle de Digicust. Les données de transit préparées sont transmises à votre logiciel compatible NCTS via la connexion convenue. Un jeu de données d’exportation ne constitue pas automatiquement une déclaration de transit complète.
Douane belge · NCTS phase 6Informations officielles sur les systèmes ; les intégrations disponibles dépendent de votre logiciel et de votre mise en œuvre.
Une déclaration en douane demande plus qu’une facture.
Pour le dédouanement en Belgique, la cohérence des données est le point de départ. Votre équipe détermine toujours le classement, la valeur en douane et l’origine adaptés aux marchandises et à la procédure.
SH, NC, TARIC et TARBEL
« Pièces détachées » peut être trop vague pour un classement. Les sous-positions SH ont six chiffres ; la NC européenne les étend à huit. TARIC regroupe les mesures tarifaires de l’UE ; TARBEL permet la consultation du tarif belge. Digicust prépare des propositions à partir des données produits ; l’expert vérifie le code et les mesures applicables.
Valeur en douane
Le total facturé n’est pas automatiquement la valeur en douane. La méthode de la valeur transactionnelle comporte des conditions et ajustements ; d’autres méthodes peuvent s’appliquer. Réunissez les justificatifs de fret, d’assurance et autres éléments pertinents pour le déclarant.
Origine et préférences
Le pays d’expédition n’est pas nécessairement celui d’origine. Distinguez origine non préférentielle et éligibilité préférentielle. Vérifiez règles et preuves avant de demander un droit réduit. L’IA peut organiser les documents ; les experts évaluent leur pertinence.
UN EXEMPLE ILLUSTRATIF
Un envoi. Moins de questions en suspens.
Une facture arrive en PDF, la liste de colisage suit par e-mail et les poids divergent. Une description indique seulement « pièces détachées ». Voici comment un processus Digicust configuré peut aider le déclarant belge.
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Relier les justificatifs
Extrayez les lignes de facture et de colisage, rapprochez les quantités et poids disponibles et récupérez les fiches produits correspondantes dans les systèmes connectés.
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Rendre les lacunes visibles
Signalez l’écart de poids et la description vague. Préparez des propositions de classement lorsque les éléments suffisent ; sinon, identifiez les spécifications manquantes.
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Examiner, puis transmettre
L’expert résout les écarts, examine les justificatifs et confirme le traitement. Les données approuvées rejoignent l’interface convenue avec le logiciel déclaratif.
Exemple illustratif, pas un résultat client. Les sources, contrôles et connexions disponibles dépendent de la mise en œuvre.
DES FONCTIONS IA CONNECTÉES
Le bon appui à chaque étape de la préparation.
Traitement intelligent des documents
Lisez les factures, listes de colisage et CMR multilingues. Rapprochez les articles et repérez les écarts avant qu’ils n’atteignent la déclaration.
Découvrir la fonctionClassement tarifaire par IA
Utilisez descriptions et spécifications produits pour préparer des propositions de classement SH et tarifaire européen, à examiner dans le contexte tarifaire belge.
Découvrir la fonctionDonnées de référence par IA
Réutilisez les données produits, clients et fournisseurs approuvées pour les envois récurrents. Maintenez la cohérence des identifiants et descriptions.
Découvrir la fonctionContrôle des exportations par IA
Appuyez les contrôles de conformité configurés et soumettez les questions de double usage ou de licence à l’expert responsable.
Découvrir la fonctionUne IA pour votre logiciel douane.
Digicust ajoute une préparation assistée par IA aux systèmes que votre équipe utilise déjà. Grâce aux intégrations prises en charge, les données validées rejoignent votre logiciel douanier ou logistique, qui assure la transmission aux autorités. Ensemble, nous confirmons la connexion, les champs requis et le transfert pour chaque procédure.
Voir les intégrationsPour les équipes derrière chaque déclaration.
Représentants en douane
Rapprochez les documents de plusieurs clients et libérez du temps pour les exceptions et les dossiers complexes.
Transitaires
Reliez les informations commerciales et de transport dans vos processus de fret maritime, aérien et routier.
Importateurs et exportateurs
Maintenez des données produits, fournisseurs et expéditions cohérentes pour les échanges récurrents avec la Belgique et l’UE.
Avant d’automatiser vos processus douaniers belges.
Digicust transmet-il directement à la douane belge ?
Digicust prépare et contrôle les données douanières. Votre logiciel déclaratif existant assure la transmission à IDMS, AES ou NCTS. Les interfaces et procédures prises en charge sont confirmées pour votre mise en œuvre.
Peut-on traiter ensemble des documents néerlandais et français ?
Le processus prend en charge la préparation multilingue, notamment en néerlandais, français, allemand et anglais. Utilisez des documents représentatifs lors d’une démo pour évaluer l’extraction et le rapprochement de vos formats.
Peut-on commencer par une seule procédure ?
Oui. Commencez par un processus récurrent d’importation, d’exportation ou de transit et définissez les documents, étapes de validation et modalités de transfert. D’autres processus pourront être étudiés selon vos besoins.
Qui prend les décisions douanières ?
Vos professionnels de la douane complètent les données, examinent les propositions de l’IA et déterminent le traitement douanier approprié. L’IA appuie leur travail sans garantir la conformité.
Un code tarifaire suffit-il pour les contrôles des biens à double usage ?
Non. Le classement tarifaire et la classification au titre du contrôle des exportations sont distincts. Un code peut éclairer un contrôle, mais les spécifications techniques, la destination, l’utilisateur final, l’usage final et les règles applicables peuvent aussi compter. Les questions de licence nécessitent un examen expert.
Belgique / Digicust
Simplifions votre prochain processus douanier.
Montrez-nous les documents, systèmes et processus de votre équipe en Belgique. Nous étudierons où l’IA peut réduire les tâches manuelles et épauler vos experts.
Commencez par un type d’envoi récurrent.
Apportez des documents représentatifs, votre logiciel déclaratif actuel et une procédure d’importation, d’exportation ou de transit. Définissez ensemble les champs transmis et les responsabilités de validation. Comparez temps de préparation, corrections et champs non résolus à votre processus actuel.