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Entrées
Factures, listes de colisage, dossiers de transport, certificats, licences, déclarations, données de base et exigences en matière de documents spécifiques au client.

Contrôle documentaire par IA

Transférez vos documents ou téléchargez-les via API. Notre IA signale les données manquantes, contradictoires ou non conformes et transforme chaque lacune en une demande fournisseur prête à l'envoi sans tri manuel requis.
Flux de travail
Trois étapes. Chacune s'exécute sans intervention manuelle.
Envoyez vos factures, listes de colisage, certificats et autres documents commerciaux par transfert d'e-mail, via l'application web ou par API.
Ingestion multi-format
PDF, scans, exports structurés, traités dans le même pipeline.
Traitement en masse
Déposez des dossiers d'expédition complets ; le système associe automatiquement les documents par dossier.
Journal d'ingestion certifié
Chaque document reçu est horodaté et lié à son expéditeur d'origine pour une traçabilité totale.
Télécharger les documents commerciaux
commercial-invoice-21374.pdf
packing-list-2025-04.pdf
shipment-summary.xlsx
Notre IA vérifie chaque champ entre les documents et signale les données manquantes, contradictoires ou non conformes avant qu'elles n'atteignent votre système douanier.
Validation croisée des documents
Réconcilie les données de la facture, de la liste de colisage et de l'expédition champ par champ.
Détection des informations manquantes
Identifie les champs obligatoires vides liés à votre procédure de destination.
Contrôles de conformité
Les exigences liées au MACF, aux préférences, aux sanctions et aux autorisations sont évaluées automatiquement.
Détection d'incohérences par IA
HS code missing on line 4
Net weight does not match packing list
Country of origin certificate expired
Lorsque des informations manquent, l'IA rédige un e-mail précis dans la langue du fournisseur, l'envoie depuis votre adresse et intègre la réponse dans le dossier.
Rédaction contextuelle
Chaque e-mail fait référence au champ, au document et au contexte d'expédition exacts.
Réponses multilingues
Les réponses des fournisseurs sont normalisées et rattachées automatiquement au dossier d'origine.
Piste d'audit en boucle fermée
Chaque demande, réponse et modification ultérieure est conservée comme preuve.
Communication fournisseur automatisée
Subject: Missing HS code, INV-21374
Betreff: Fehlende Handelsdaten
Asunto: Solicitud de información
Support documentaire
Tous types de documents commerciaux, lus, validés et réconciliés par la même IA.
Factures commerciales
Listes de colisage
Certificats d'origine
Certificats de qualité
Documents d'assurance
Documents de transport
Bons de livraison
Autres
Validation, communication, audit. Chaque fonctionnalité est modulable et chaque résultat est traçable jusqu'au document source.
Lit des documents structurés et non structurés et extrait chaque champ vers un modèle normalisé.
Vérifie les champs entre les documents et les compare à vos données de référence.
Rédige des demandes précises aux fournisseurs dans la langue et le ton appropriés.
Analyse les réponses et rattache automatiquement les nouvelles données au dossier d'origine.
Enregistre chaque action, communication et décision avec une traçabilité complète.
Les documents sont reçus et validés en quelques secondes, et non en quelques heures.
Les régimes particuliers sont validés selon les dernières règles réglementaires.
Des webhooks et une API REST claire connectent vos systèmes amont et aval.
Cas d'usage
Choisissez l'équipe la plus proche de votre rôle pour voir comment le contrôle documentaire s'intègre.
4 Caractéristiques Clés
Notre IA couvre tous les aspects du contrôle des documents, de l'analyse à la communication, garantissant des flux de travail fluides pour les déclarations douanières.
Analyse complète des documents commerciaux pour l'exhaustivité et l'exactitude
Génération d'e-mails alimentée par l'IA et gestion des réponses pour les demandes de documents
Automatisation de bout en bout du contrôle des documents et des processus de demande
Documentation complète et traçabilité pour la conformité douanière
Exemple réel
Découvrez comment notre IA détecte les informations manquantes dans les documents commerciaux, rédige des e-mails professionnels et gère automatiquement les réponses des fournisseurs.
Informations manquantes détectées
Cher fournisseur, nous avons reçu votre facture commerciale pour l'envoi #12345. Pour compléter la déclaration en douane, nous avons besoin des informations supplémentaires suivantes : pays d'origine pour les articles 1 à 3, descriptions complètes des produits, y compris la composition des matériaux, et classifications des codes SH. Veuillez répondre à cet e-mail avec les détails demandés.
L'IA analyse la facture commerciale téléchargée et détecte 4 incohérences dans plusieurs documents.
E-mail professionnel rédigé automatiquement avec des demandes d'informations spécifiques et du contexte
L'utilisateur examine et envoie un e-mail en un clic. Le fournisseur reçoit une demande professionnelle
Le fournisseur répond directement avec des pièces jointes. L'IA intègre automatiquement la réponse dans le dossier douanier
Notre IA analyse les documents téléchargés en utilisant l'apprentissage automatique avancé pour croiser les informations entre les factures, les listes de colisage, les certificats et d'autres documents. Elle identifie les champs manquants, les incohérences de données, les descriptions incomplètes et valide l'exhaustivité des documents par rapport aux exigences douanières.
Oui, les e-mails générés par l'IA sont entièrement personnalisables. Vous pouvez modifier les modèles, ajuster le ton et la langue, ajouter l'image de marque de l'entreprise et examiner chaque e-mail avant de l'envoyer. Le système apprend de vos préférences pour améliorer la génération d'e-mails futurs.
Les fournisseurs reçoivent des e-mails professionnels avec des instructions claires et peuvent répondre directement à l'e-mail avec les informations manquantes, joindre des documents ou fournir des détails en texte brut. Notre IA traite automatiquement ces réponses et intègre les informations dans le dossier douanier d'origine.
Oui, chaque échange d'e-mails, téléchargement de documents et réponse est automatiquement enregistré avec des horodatages, créant une piste d'audit complète. Cela garantit une traçabilité totale pour les audits douaniers et la vérification de la conformité.
Le système prend en charge tous les documents commerciaux, y compris les factures, les listes de colisage, les certificats d'origine, les certificats de qualité, les documents d'assurance, les documents de transport, les licences, les autorisations et la documentation liée au CBAM.
Notre système de contrôle des documents s'intègre parfaitement aux logiciels de déclaration en douane existants, aux ERP et aux systèmes de gestion du commerce via des API. Les mises à jour des documents et les historiques de communication sont automatiquement synchronisés avec vos flux de travail actuels.
Témoignages
Des résultats réels d'entreprises réelles transformant leurs opérations douanières

90% Temps économisé
"Nous avons réduit notre temps de traitement de 3-4 heures à seulement 10-15 minutes par déclaration. Les gains d'efficacité sont remarquables."
IA de confiance
Digicust est fier d'être certifié IEEE CertifAIed pour une IA de confiance, une certification délivrée par le TÜV SÜD, le premier programme complet au monde pour les systèmes d'IA.
Délivré par le TÜV SÜD, transparence algorithmique, atténuation des biais, robustesse.
Certifié selon ISO/IEC 27001:2022. Conforme au RGPD. Infrastructure hébergée dans l'UE.
Historique complet des traitements et suivi explicable des décisions.
Infrastructure de niveau entreprise avec des SLA de disponibilité garantis.
Des données sources à un résultat douanier approuvé
Une fois les données extraites, Digicust vérifie si l'ensemble de documents est utilisable, cohérent et valide pour le flux de travail douanier prévu.
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Factures, listes de colisage, dossiers de transport, certificats, licences, déclarations, données de base et exigences en matière de documents spécifiques au client.
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Rassemblez l'ensemble de documents attendu, comparez les champs partagés, testez la validité et l'expiration, identifiez les écarts et demandez les preuves manquantes.
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Documentez la présence, les quantités et les valeurs dans les fichiers, les numéros de référence, les dates, la validité, les signatures, les doublons et les règles métier définies.
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Un résultat de contrôle, une liste d'anomalies, une demande de document manquant, un propriétaire responsable, une date d'échéance et des preuves liées à chaque constatation.
Des règles claires s'exécutent automatiquement. Les utilisateurs confirment les divergences importantes, acceptent les exceptions et décident si l'affaire peut continuer.
Une facture et une liste de colisage ne sont pas d'accord sur la quantité. Le dossier est mis en pause, la différence est mise en évidence et une demande ciblée est préparée à l'intention du contact responsable.