Workflow de contrôle documentaire. Digicust AI

Contrôle documentaire par IA

Documents reçus.
Incohérences détectées avant qu'elles ne vous coûtent cher.

AI

Vérifier le dossier d'expédition, la facture et la liste de colisage présentent des divergences de quantité

Comparaison ligne par ligne de la facture, de la liste de colisage et du CMR pour détecter les écarts.

Comparaison inter-documentsFacture vs liste de colisage vs CMR
Détection d'écarts120 vs 132 cartons, poids différent
Identification du fournisseurContact résolu automatiquement
E-mail de demande rédigéTableau des écarts exacts joint
Suivi programméRappel sous 48h sans réponse
Demande fournisseurRédigé

Transférez vos documents ou téléchargez-les via API. Notre IA signale les données manquantes, contradictoires ou non conformes et transforme chaque lacune en une demande fournisseur prête à l'envoi sans tri manuel requis.

Approuvé par les leaders du secteur

Flux de travail

Du téléchargement du document à la déclaration conforme

Trois étapes. Chacune s'exécute sans intervention manuelle.

Télécharger les documents commerciaux

Envoyez vos factures, listes de colisage, certificats et autres documents commerciaux par transfert d'e-mail, via l'application web ou par API.

Ingestion multi-format

PDF, scans, exports structurés, traités dans le même pipeline.

Traitement en masse

Déposez des dossiers d'expédition complets ; le système associe automatiquement les documents par dossier.

Journal d'ingestion certifié

Chaque document reçu est horodaté et lié à son expéditeur d'origine pour une traçabilité totale.

Télécharger les documents commerciaux

PDF

commercial-invoice-21374.pdf

PDF

packing-list-2025-04.pdf

XLS

shipment-summary.xlsx

Détection d'incohérences par IA

Notre IA vérifie chaque champ entre les documents et signale les données manquantes, contradictoires ou non conformes avant qu'elles n'atteignent votre système douanier.

Validation croisée des documents

Réconcilie les données de la facture, de la liste de colisage et de l'expédition champ par champ.

Détection des informations manquantes

Identifie les champs obligatoires vides liés à votre procédure de destination.

Contrôles de conformité

Les exigences liées au MACF, aux préférences, aux sanctions et aux autorisations sont évaluées automatiquement.

Détection d'incohérences par IA

!

HS code missing on line 4

!

Net weight does not match packing list

?

Country of origin certificate expired

Communication fournisseur automatisée

Lorsque des informations manquent, l'IA rédige un e-mail précis dans la langue du fournisseur, l'envoie depuis votre adresse et intègre la réponse dans le dossier.

Rédaction contextuelle

Chaque e-mail fait référence au champ, au document et au contexte d'expédition exacts.

Réponses multilingues

Les réponses des fournisseurs sont normalisées et rattachées automatiquement au dossier d'origine.

Piste d'audit en boucle fermée

Chaque demande, réponse et modification ultérieure est conservée comme preuve.

Communication fournisseur automatisée

EN

Subject: Missing HS code, INV-21374

DE

Betreff: Fehlende Handelsdaten

ES

Asunto: Solicitud de información

Support documentaire

Conçu pour tous les documents commerciaux

Tous types de documents commerciaux, lus, validés et réconciliés par la même IA.

Factures commerciales

Listes de colisage

Certificats d'origine

Certificats de qualité

Documents d'assurance

Documents de transport

Bons de livraison

Autres

Huit capacités d'IA travaillant de concert

Validation, communication, audit. Chaque fonctionnalité est modulable et chaque résultat est traçable jusqu'au document source.

Analyse documentaire

Lit des documents structurés et non structurés et extrait chaque champ vers un modèle normalisé.

Détection des incohérences

Vérifie les champs entre les documents et les compare à vos données de référence.

Automatisation des e-mails

Rédige des demandes précises aux fournisseurs dans la langue et le ton appropriés.

Gestion directe des réponses

Analyse les réponses et rattache automatiquement les nouvelles données au dossier d'origine.

Piste d'audit

Enregistre chaque action, communication et décision avec une traçabilité complète.

Traitement en temps réel

Les documents sont reçus et validés en quelques secondes, et non en quelques heures.

Support MACF et autorisations

Les régimes particuliers sont validés selon les dernières règles réglementaires.

Intégration API

Des webhooks et une API REST claire connectent vos systèmes amont et aval.

Cas d'usage

Conçu pour chaque équipe manipulant des documents commerciaux

Choisissez l'équipe la plus proche de votre rôle pour voir comment le contrôle documentaire s'intègre.

Commissionnaires en douane

  • Vérification des factures commerciales
  • Demandes de documents manquants
  • Automatisation de la communication client
  • Préparation des déclarations
  • Documentation de conformité

4 Caractéristiques Clés

Couverture complète du contrôle des documents

Notre IA couvre tous les aspects du contrôle des documents, de l'analyse à la communication, garantissant des flux de travail fluides pour les déclarations douanières.

Analyse et validation des documents

Analyse complète des documents commerciaux pour l'exhaustivité et l'exactitude

  • Validation des données de la facture
  • Vérification de la liste de colisage
  • Vérification de l'authenticité du certificat
  • Cohérence inter-documentaire
  • Achèvement des champs obligatoires

Communication automatisée

Génération d'e-mails alimentée par l'IA et gestion des réponses pour les demandes de documents

  • Rédaction d'e-mails professionnels
  • Demandes d'informations spécifiques
  • Support multilingue
  • Personnalisation de modèle
  • Intégration de la réponse

Automatisation des flux de travail

Automatisation de bout en bout du contrôle des documents et des processus de demande

  • Détection des incohérences automatisée
  • Flux de travail d'envoi d'e-mails
  • Traitement de la réponse
  • Continuation du cas
  • Suivi du statut

Conformité et audit

Documentation complète et traçabilité pour la conformité douanière

  • Historique complet des communications
  • Contrôle des versions de documents
  • Maintenance de piste d'audit
  • Rapports de conformité
  • Conformité réglementaire

Exemple réel

Détection des incohérences des factures commerciales en action

Découvrez comment notre IA détecte les informations manquantes dans les documents commerciaux, rédige des e-mails professionnels et gère automatiquement les réponses des fournisseurs.

Analyse de Facture Commerciale

Informations manquantes détectées

Problèmes détectés

  • Informations sur le pays d'origine manquantes
  • Descriptions de produits incomplètes
  • Classification de code SH manquante
  • Écart de poids avec la liste de colisage
Demande d'e-mail générée par l'IA

Cher fournisseur, nous avons reçu votre facture commerciale pour l'envoi #12345. Pour compléter la déclaration en douane, nous avons besoin des informations supplémentaires suivantes : pays d'origine pour les articles 1 à 3, descriptions complètes des produits, y compris la composition des matériaux, et classifications des codes SH. Veuillez répondre à cet e-mail avec les détails demandés.

Processus de flux de travail automatisé

1
Analyse de document

L'IA analyse la facture commerciale téléchargée et détecte 4 incohérences dans plusieurs documents.

2
Génération d'e-mails

E-mail professionnel rédigé automatiquement avec des demandes d'informations spécifiques et du contexte

3
Envoi en un clic

L'utilisateur examine et envoie un e-mail en un clic. Le fournisseur reçoit une demande professionnelle

4
Traitement des réponses

Le fournisseur répond directement avec des pièces jointes. L'IA intègre automatiquement la réponse dans le dossier douanier

Avantages obtenus
  • 85% de réduction du temps de communication manuelle
  • Traçabilité complète des audits pour la conformité
  • Amélioration de la relation avec les fournisseurs grâce à une communication claire

Traçabilité complète des communications

E-mail envoyé
Réponse reçue
Documents mis à jour
Piste d'audit

Questions fréquemment posées

Notre IA analyse les documents téléchargés en utilisant l'apprentissage automatique avancé pour croiser les informations entre les factures, les listes de colisage, les certificats et d'autres documents. Elle identifie les champs manquants, les incohérences de données, les descriptions incomplètes et valide l'exhaustivité des documents par rapport aux exigences douanières.

Oui, les e-mails générés par l'IA sont entièrement personnalisables. Vous pouvez modifier les modèles, ajuster le ton et la langue, ajouter l'image de marque de l'entreprise et examiner chaque e-mail avant de l'envoyer. Le système apprend de vos préférences pour améliorer la génération d'e-mails futurs.

Les fournisseurs reçoivent des e-mails professionnels avec des instructions claires et peuvent répondre directement à l'e-mail avec les informations manquantes, joindre des documents ou fournir des détails en texte brut. Notre IA traite automatiquement ces réponses et intègre les informations dans le dossier douanier d'origine.

Oui, chaque échange d'e-mails, téléchargement de documents et réponse est automatiquement enregistré avec des horodatages, créant une piste d'audit complète. Cela garantit une traçabilité totale pour les audits douaniers et la vérification de la conformité.

Le système prend en charge tous les documents commerciaux, y compris les factures, les listes de colisage, les certificats d'origine, les certificats de qualité, les documents d'assurance, les documents de transport, les licences, les autorisations et la documentation liée au CBAM.

Notre système de contrôle des documents s'intègre parfaitement aux logiciels de déclaration en douane existants, aux ERP et aux systèmes de gestion du commerce via des API. Les mises à jour des documents et les historiques de communication sont automatiquement synchronisés avec vos flux de travail actuels.

Intégration

Intégration transparente

Connectez Digicust à vos principaux logiciels de douane pour rationaliser vos opérations

PGI & TMS
Systems
N'importe quel logiciel
via API

Protocoles

REST APISFTPEmailEDIMCP

Types d'intégration

ERPTMSE-CommerceCRM

Témoignages

Approuvé par les leaders du secteur

Des résultats réels d'entreprises réelles transformant leurs opérations douanières

ZLS Logistik Service

90% Temps économisé

"Nous avons réduit notre temps de traitement de 3-4 heures à seulement 10-15 minutes par déclaration. Les gains d'efficacité sont remarquables."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lire l'étude de cas ZLS

IA de confiance

Une IA auditable, pas seulement une IA de confiance.

Digicust est fier d'être certifié IEEE CertifAIed pour une IA de confiance, une certification délivrée par le TÜV SÜD, le premier programme complet au monde pour les systèmes d'IA.

CertifAIé par l'IEEE

Délivré par le TÜV SÜD, transparence algorithmique, atténuation des biais, robustesse.

Sécurité d'entreprise

Certifié selon ISO/IEC 27001:2022. Conforme au RGPD. Infrastructure hébergée dans l'UE.

Audit trail

Historique complet des traitements et suivi explicable des décisions.

99,9% de disponibilité

Infrastructure de niveau entreprise avec des SLA de disponibilité garantis.

Maîtrisez vos workflows douaniers et de trade compliance avec une IA agentique.

Des données sources à un résultat douanier approuvé

Contrôle des documents pour en assurer l'exhaustivité, la cohérence et les éléments probants

Une fois les données extraites, Digicust vérifie si l'ensemble de documents est utilisable, cohérent et valide pour le flux de travail douanier prévu.

01

Entrées

Factures, listes de colisage, dossiers de transport, certificats, licences, déclarations, données de base et exigences en matière de documents spécifiques au client.

02

Flux de travail automatisé

Rassemblez l'ensemble de documents attendu, comparez les champs partagés, testez la validité et l'expiration, identifiez les écarts et demandez les preuves manquantes.

03

Vérifications et sources

Documentez la présence, les quantités et les valeurs dans les fichiers, les numéros de référence, les dates, la validité, les signatures, les doublons et les règles métier définies.

04

Sorties

Un résultat de contrôle, une liste d'anomalies, une demande de document manquant, un propriétaire responsable, une date d'échéance et des preuves liées à chaque constatation.

Automatisation et contrôle humain

Des règles claires s'exécutent automatiquement. Les utilisateurs confirment les divergences importantes, acceptent les exceptions et décident si l'affaire peut continuer.

Flux de travail illustratif

Une facture et une liste de colisage ne sont pas d'accord sur la quantité. Le dossier est mis en pause, la différence est mise en évidence et une demande ciblée est préparée à l'intention du contact responsable.