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Entrées
Commandes clients, données client et livraison, données de base produit, prix, Incoterms, origine, données tarifaires et exigences de facturation.
Facturation douanière des ventes
Du devis à la déclaration,
dans un flux automatisé.
AI
Ingestion de documentsFactures, lettres de voiture, certificats
Détection de référencesEORI, bureau de douane, codes tarifaires
Classification et validationCodes SH mis en correspondance avec les données de base
Pré-remplissage de déclaration11 champs sur 12 remplis
Prêt pour la déclaration ATLASAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Envoyé au logiciel douanierdbh
Référentiel produit unique · Devis automatisés · Facturation automatisée · Douane de bout en bout · Zéro ressaisie.
Approuvé par les leaders du secteur
Le problème
Pourquoi les ventes et la douane semblent être deux mondes différents
La plupart des équipes copient les mêmes données dans trois systèmes en espérant que rien ne change pendant le transfert.
- Les devis sont encore créés dans des feuilles de calcul et par e-mail
- La facturation et les déclarations en douane sont gérées dans des outils séparés
- Les données produits et prix doivent être saisies plusieurs fois
- Les ventes, les opérations et la douane passent des heures à se coordonner
- Les demandes prennent des jours à se transformer en commandes expédiées
- Les erreurs dans les prix, les produits ou les données douanières sont courantes
- Les systèmes ERP sont trop rigides ou trop coûteux à étendre
Comment ça marche
Un référentiel produit, un flux de travail, aucune rupture de support entre les ventes et la douane.
Source unique de vérité
Produits et prix en tant que données de base
Gérez les produits, les prix et les attributs douaniers en un seul endroit. Les mises à jour sont automatiquement répercutées dans les devis, les factures et les déclarations.
Devis automatisés
La demande devient un devis
Une demande entrante, par e-mail, formulaire ou API, est transformée en devis structuré en quelques secondes, avec les bons produits, prix et incoterms.
Facturation automatisée
La commande devient une facture
Lorsque la commande est confirmée, la facture correspondante est générée automatiquement, avec les mêmes données, sans copier-coller, sans dérive de version.
Douane de bout en bout
La facture devient une déclaration
La même facture déclenche la déclaration en douane, à l'export, à l'import ou en transit, avec les classifications et l'origine déjà en place.
Opérations connectées
Un flux de travail unique, sans rupture de support
Les ventes, les opérations et la douane travaillent sur le même enregistrement. Fini le relais tableur-e-mail-ERP.
Contexte préservé
Communication maintenue dans son contexte
Les messages des clients et des autorités restent attachés au dossier, afin que toute personne reprenant le dossier sache exactement où en sont les choses.
Processus
Comment une commande circule dans le système
De la demande aux marchandises expédiées, les mêmes données, utilisées trois fois.
Étape 1
De la demande au devis
La demande du client déclenche un devis structuré construit à partir du catalogue produits, avec les prix et incoterms corrects.
Étape 2
De la commande à la facture
Lorsque le client accepte, le système génère la facture correspondante et réserve les documents nécessaires à l'exportation.
Étape 3
De la facture à la déclaration
La déclaration en douane est déposée automatiquement, à l'export, à l'import ou en transit, sur la base des mêmes données de facture et de produit.
Résultats
Ce qui change pour votre entreprise
Temps, coût et qualité, les trois choses qui changent lorsque les ventes et la douane partagent le même flux de travail.
70 à 90 % de travail manuel en moins
Devis, factures et déclarations générés à partir des mêmes données, sans avoir à les retaper trois fois.
De la demande à l'expédition en quelques heures
Devis en quelques secondes, factures à la confirmation, déclaration en douane juste après, sans attendre personne.
Réduction des coûts opérationnels
Moins d'allers-retours internes, moins de coûts de services externes, moins d'erreurs coûteuses à corriger.
Meilleure qualité de processus
Des données cohérentes entre les ventes et les douanes signifient moins d'erreurs, de meilleurs audits et des résultats prévisibles.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les équipes commerciales et douanières partageant un référentiel produit unique
Particulièrement pertinent pour les entreprises où les ventes et la douane partagent les mêmes données produit, mais pas les mêmes outils.
Entreprises industrielles avec importations et exportations
PME sans système ERP lourd
Équipes avec une charge de travail manuelle élevée dans les ventes et la douane
Entreprises souhaitant se développer sans augmenter leurs effectifs
Fabrication
E-commerce
Fournisseurs automobiles
Génie mécanique
FAQ
Questions sur la facturation commerciale et douanière, réponses
Devons-nous remplacer notre système ERP ?
Non. Le système fonctionne parallèlement à vos outils existants et s'y connecte via API ou des connecteurs sans code. De nombreux clients l'utilisent précisément parce qu'ils ne souhaitent pas un déploiement ERP complet.
Comment cela fonctionne-t-il avec notre transitaire actuel ?
Nous pouvons soit déposer les déclarations directement dans votre logiciel douanier, soit remettre un fichier propre et structuré à votre courtier. Le courtier continue de faire ce qu'il fait de mieux, sans les allers-retours sur la qualité des données.
Combien de temps dure un déploiement typique ?
La plupart des clients passent en production avec une première ligne ou une première famille de produits en quelques semaines, et non en quelques mois. Nous commençons petit, prouvons la valeur, puis nous nous étendons à davantage de produits, de lignes et de groupes de clients.
D'où proviennent les données douanières lors de l'étape du devis ?
Les codes tarifaires, l'origine, les attributs de double usage et d'autres champs pertinents pour la douane font partie du référentiel produit. Une fois qu'un produit est configuré, chaque document, devis, facture ou déclaration en aval utilise les mêmes données.
Intégration
Intégration transparente
Connectez Digicust à vos principaux logiciels de douane pour rationaliser vos opérations
PGI & TMS
Systems
Systems
N'importe quel logiciel
via API
via API
Protocoles
REST APISFTPEmailEDIMCP
Types d'intégration
ERPTMSE-CommerceCRM
Témoignages
Approuvé par les leaders du secteur
Des résultats réels d'entreprises réelles transformant leurs opérations douanières
90% Temps économisé
"Nous avons réduit notre temps de traitement de 3-4 heures à seulement 10-15 minutes par déclaration. Les gains d'efficacité sont remarquables."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lire l'étude de cas ZLSMaîtrisez vos workflows douaniers et de trade compliance avec une IA agentique.
Des données sources à un résultat douanier approuvé
Un flux de données contrôlé depuis la commande client jusqu'à la facture prête à être douanière
Digicust connecte les exigences commerciales et douanières sans remplacer le système comptable ou ERP qui reste le système d'enregistrement.
02
Flux de travail automatisé
Cartographier la commande, enrichir les champs douaniers, valider les exigences commerciales et douanières et préparer les données de facture et de déclaration en aval.
03
Vérifications et sources
Identité du produit, valeur et devise, Incoterms, origine, données tarifaires, coordonnées du destinataire, totaux et relevés de facture requis.
04
Sorties
Une facture commerciale cohérente, un enregistrement des données douanières, des résultats de validation et un transfert structuré vers l'ERP et les flux de déclaration.
Automatisation et contrôle humain
L'enrichissement et les contrôles de routine peuvent être automatisés. Les autorisations commerciales et les exceptions douanières matérielles restent du ressort des équipes responsables.
Flux de travail illustratif
Une commande d'exportation ne contient pas de données d'origine pour un article. Le projet de facture est conservé tandis que l'attribut douanier manquant est demandé à partir des données de base.