Basato sull'IA
Pronto per la Conformità

Dichiarazione del fornitoreGestione

Automatizza la gestione delle dichiarazioni dei fornitori a lungo termine con elaborazione basata su IA, automazione delle email e integrazione doganale senza soluzione di continuità per un controllo completo della conformità.

100%
Automatizzato
24/7
Monitoraggio
Any
Formato

Elaborazione AI • Automazione email • Avvisi di scadenza • Integrazione doganale

Ciclo di vita della dichiarazione del fornitore

Richiesta email
Contatto automatico con i fornitori
Modelli intelligenti e follow-up
Multi-Lang
Elaborazione AI
Estrai da qualsiasi formato
PDF, Excel, Word, immagini
Processing
Database centralizzato
Archiviazione e ricerca sicure
Controllo delle versioni e tracciabilità degli audit
Avvisi di scadenza
Monitoraggio proattivo
Richieste di rinnovo automatico
24/7
Stato di conformità:100% automatizzato

Fidato dalle aziende di tutto il mondo per la gestione automatizzata delle dichiarazioni dei fornitori

ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Caratteristiche principali

Automazione completa della dichiarazione del fornitore

Dalle richieste via email all'elaborazione tramite IA e all'integrazione doganale - gestisci l'intero ciclo di vita delle dichiarazioni dei fornitori con completa automazione.

Caricamento Facile

Multi-Formato

Carica dichiarazioni dei fornitori in qualsiasi formato - PDF, Excel, Word o documenti cartacei scansionati

Elaborazione PDF
Importazione Excel
Scansione dei documenti
Auto-estrazione

Richieste email

Automatizzato

Invia automaticamente richieste email ai fornitori per dichiarazioni mancanti o in scadenza

Modelli intelligenti
Multilingue
Promemoria di follow-up
Tracciamento della risposta

Elaborazione AI

Basato sull'IA

L'agente AI estrae e compila automaticamente i dati della dichiarazione con i periodi di validità

Auto-estrazione
Validazione dei dati
Tracciamento della validità
Mappatura intelligente

Avvisi di scadenza

Proattivo

Ricevi report e avvisi per dichiarazioni in scadenza a breve per garantire la conformità continua

Monitoraggio delle scadenze
Notifiche di avviso
Promemoria di rinnovo
Report di conformità

Database centralizzato

Sicuro

Tutte le dichiarazioni dei fornitori archiviate in un unico database sicuro e ricercabile con tracciabilità completa

Archiviazione sicura
Ricerca avanzata
Controllo delle versioni
Tracciabilità

Integrazione Doganale

Integrato

Utilizza automaticamente le dichiarazioni dei fornitori nei casi doganali e nei processi di conformità commerciale

Applicazione automatica
Corrispondenza del caso
Controlli di conformità
Flusso di lavoro senza interruzioni
Processo automatizzato

Flusso di lavoro automatizzato in 5 fasi

Il nostro sistema basato sull'IA gestisce automaticamente l'intero ciclo di vita della dichiarazione del fornitore, dall'identificazione all'integrazione doganale.

1

Identificare i bisogni

Il sistema identifica dichiarazioni dei fornitori mancanti o in scadenza

Scansione automatica per lacune
Monitoraggio della data di scadenza
Requisiti basati sul prodotto
Verifica delle regole di conformità
2

Invia richieste

Richieste email automatiche inviate ai fornitori con modelli

Modelli di email intelligenti
Supporto multilingue
Richieste di campi personalizzati
Gestione delle scadenze
3

Ricevi e Elabora

L'IA elabora automaticamente le risposte dei fornitori in qualsiasi formato

Elaborazione multi-formato
Estrazione dei dati
Rilevamento del periodo di validità
Validazione della qualità
4

Aggiornamento del database

Dichiarazioni aggiunte automaticamente al database ricercabile

Categorizzazione automatica
Arricchimento dei metadati
Indicizzazione della ricerca
Gestione delle versioni
5

Monitora e Avvisa

Monitoraggio continuo con avvisi per dichiarazioni in scadenza

Monitoraggio della scadenza
Avvisi proattivi
Automazione del rinnovo
Reportistica di conformità
Input flessibile

Accettare dichiarazioni in qualsiasi formato

I fornitori possono fornire dichiarazioni attraverso più canali - la nostra IA elabora tutto automaticamente indipendentemente dal formato o dal metodo.

Caricamento diretto

Carica dichiarazioni direttamente dal tuo computer

PDF
Excel
Word
Images

Risposte email

I fornitori rispondono via email con documenti allegati

Attachments
Email text
Links
Forms

Modelli di richiesta

Invia richieste automatiche utilizzando modelli intelligenti

Multi-language
Custom fields
Reminders
Tracking

Importazione in blocco

Importa più dichiarazioni contemporaneamente tramite Excel

Batch upload
Mapping
Validation
Processing
Esempio reale

Dichiarazione del Fornitore di Componenti in Acciaio

Scopri come la nostra IA elabora automaticamente una dichiarazione del fornitore reale, dall'email all'integrazione doganale.

Fornitore di Componenti in Acciaio

Dichiarazione di origine di fabbricazione

Dettagli della dichiarazione

  • Prodotto: Staffe in acciaio per automobili
  • Origine: Germania (certificazione di origine UE)
  • Validità: Gen 2024 - Dic 2024
  • Certificato: Certificato di Movimento EUR.1

Informazioni estratte automaticamente

Codice HS: 7326.90.98

Fornitore: Metallwerk GmbH

Avviso di scadenza: Oct 2024

🔄 Cronologia di elaborazione

Email ricevuta

Allegato PDF con certificato di origine

2024-01-15 09:23

Elaborazione AI

Dati estratti e periodo di validità

2024-01-15 09:24

Database aggiornato

Dichiarazione archiviata con indicizzazione di ricerca

2024-01-15 09:24

Integrazione Doganale

Disponibile per l'uso automatico nei casi doganali

Pronto per l'uso

🔔 Impostazione avviso di scadenza

Avviso programmato per ottobre 2024 per richiedere il rinnovo

Soluzioni per il settore

Casi d'Uso Completi

Dalla produzione al commercio al dettaglio, la nostra gestione delle dichiarazioni dei fornitori serve ogni settore con precisione e conformità.

Aziende di Produzione

Dichiarazioni dei fornitori di materie prime
Certificati di origine dei componenti
Documenti di conformità alla qualità
Certificazioni ambientali
Gestione delle schede di sicurezza

Importa/Esporta Attività

Gestione delle dichiarazioni di origine
Certificati di commercio preferenziale
Monitoraggio della conformità del fornitore
Supporto alla valutazione doganale
Documentazione FTA

Broker doganali

Database dei fornitori del cliente
Monitoraggio della validità della dichiarazione
Documentazione di conformità
Supporto per la preparazione dell'audit
Gestione multi-cliente

Vendita al Dettaglio ed E-commerce

Monitoraggio della conformità dei prodotti
Gestione della certificazione del fornitore
Monitoraggio delle dichiarazioni di sicurezza
Documentazione dell'assicurazione della qualità
Conformità normativa
Integrazioni

Integrazione di sistema senza soluzione di continuità

Connettiti con i tuoi sistemi esistenti e utilizza automaticamente le dichiarazioni dei fornitori nei processi doganali e nei flussi di lavoro di conformità commerciale.

ASYCUDA
DAKOSY
E2Open
dbh
SCOPE
BEO
Cargosoft
ZOBA i-TMS
DHF Zolaris (Austria)
LDV-Systema
Format
Mercurio

Integrazione con Soluzioni Doganali AI

Utilizza automaticamente le dichiarazioni dei fornitori nelle dichiarazioni doganali AI e nei processi di classificazione tariffaria per una conformità senza interruzioni.

FAQ

Domande frequenti

Domande comuni sulla gestione delle dichiarazioni dei fornitori

Come funziona il sistema di richiesta email?

Quali formati possono utilizzare i fornitori per rispondere?

Come estrae l'IA i dati delle dichiarazioni?

Come funzionano gli avvisi di scadenza?

Come funziona l'integrazione doganale?

Posso gestire più fornitori e prodotti?