Klasyfikacja taryf celnych z wykorzystaniem AI: Jak agent celny Digicust rewolucjonizuje odprawę celną

OCR dla cła i dokumentów celnych

W naszej codziennej pracy z zespołami ds. zgodności handlowej obserwujemy ten sam schemat: przedsiębiorstwa przetwarzają ogromne ilości faktur handlowych, listów pakunkowych, świadectw pochodzenia, listów przewozowych CMR i konosamentów, a mimo to uważają, że są już zdigitalizowane tylko dlatego, że używają OCR dla dokumentów celnych.

Rzeczywistość wygląda jednak inaczej. Tradycyjne OCR dla cła to przestarzałe podejście. Rozpoznaje znaki i konwertuje zeskanowane pliki PDF do tekstu czytelnego maszynowo, ale szybko napotyka ograniczenia, gdy ma do czynienia z nieustrukturyzowanymi, wielojęzycznymi i niejednolitymi dokumentami typowymi dla globalnej logistyki.

Prawdziwa automatyzacja zaczyna się dopiero tam, gdzie technologia rozumie kontekst dokumentów handlowych. Dopiero przejście ze standardowego OCR na Intelligent Document Processing (IDP) z Natural Language Processing (NLP) sprawia, że kluczowe pola, takie jak numery EORI, kraj pochodzenia, dane odbiorcy czy złożone kody HS, nie są jedynie ekstrahowane, lecz również semantycznie powiązane, walidowane i sprawdzane pod kątem poprawności. To jedyny sposób, aby zapewnić integralność danych i unikać kosztownych luk w zgodności w łańcuchu dostaw.

Nawet najlepsze oprogramowanie OCR dla agentów celnych często zawodzi w tym miejscu, jeśli nie zostanie wzbogacone o prawdziwą inteligencję celną.

Automatyczne wyodrębnianie danych celnych dla spedytorów i agentów celnych

Jako agent celny, spedytor lub operator logistyczny działasz w środowisku, w którym szybkość i absolutna precyzja bezpośrednio wpływają na marżę. Prosta integracja OCR z oprogramowaniem celnym często tworzy jednak fałszywe wrażenie automatyzacji, a w najgorszym przypadku zwiększa obciążenie operacyjne przez ręczne wprowadzanie danych celnych.

Standardowe OCR odpowiada tylko na jedno pytanie: jakie znaki znajdują się na tej stronie? Ponieważ brakuje mu logiki celnej, pracownicy nadal muszą ręcznie:

• Korygować dane: błędy strukturalne, nieprawidłowo przypisane kody HS lub klasyfikacje taryf celnych.
• Wzbogacać dane: brakujące kody, weryfikację preferencji, kodowanie Y i inne informacje wymagane do zgłoszenia.
• Przenosić dane do oprogramowania celnego: na przykład AEB, Dakosy, DBH lub LDV.

Trzy kluczowe wąskie gardła w wysokowolumenowej odprawie celnej:

1. Brak skalowalności: rosnąca liczba przesyłek sprawia, że ręczne wprowadzanie danych celnych staje się wąskim gardłem. Działalności agencji celnej nie da się skalować przez dokładanie kolejnych godzin pracy do korekt OCR, szczególnie przy niedoborze wykwalifikowanych pracowników celnych.
2. Kosztowne odrzucenia: czysta ekstrakcja danych celnych nie waliduje danych. Źle przypisane pola lub brakujące kody HS prowadzą do odrzuceń celnych, opóźnień na granicy, kosztów magazynowania i utraty zaufania klientów.
3. Izolowane silosy danych: standardowe OCR nie łączy automatyzacji dokumentów celnych z kolejnymi etapami procesu. Dane pozostają uwięzione w płaskich plikach tekstowych zamiast płynąć bezpośrednio do oprogramowania celnego, systemów ERP lub baz danych zgodności.

Co OCR i IDP mogą zaoferować w zakresie przetwarzania dokumentów celnych

Nowoczesne rozwiązania OCR, IDP i ekstrakcji dokumentów pokrywają ważne podstawy przetwarzania dokumentów celnych, ale nadal ograniczają się głównie do ekstrakcji danych i ich strukturyzacji. Typowe funkcjonalności obejmują:

• Przyjmowanie i przetwarzanie PDF-ów, zeskanowanych dokumentów celnych, plików Excel, e-maili i załączników, na przykład OCR dla faktur handlowych, OCR dla listów pakunkowych, OCR dla konosamentów i OCR dla listów przewozowych.
• Klasyfikację dokumentów celnych i ekstrahowanie istotnych pól, takich jak dane z faktur, dane z listów pakunkowych, opisy towarów, kody HS, ilości, wagi, wartości, waluty, kraje pochodzenia, Incoterms i dane adresowe.
• Konsolidację danych z wielu dokumentów celnych.
• Walidację kodów HS i opisów towarów.
• Oznaczanie niepewności z interfejsami korekty i weryfikacji.
• Strukturyzowane przekazywanie danych, zwłaszcza w formacie EU CDM.
• Mechanizmy informacji zwrotnej poprawiające ekstrakcję danych celnych.

To jednak nadal za mało. Ekstrakcja tekstu i jego strukturyzacja odpowiadają jedynie na pytanie, jakie istotne dane celne znajdują się w dokumentach. Nie odpowiadają na pytanie, jak przekształcić je w technicznie kompletne, prawnie poprawne i gotowe do złożenia deklaracje celne.

Brakujący element: prawdziwa inteligencja celna

Twarda prawda z wdrożeń zautomatyzowanych systemów handlowych jest prosta: ekstrakcja tekstu to jedynie podstawa. Deklaracja celna wymaga dodatkowo:

• Decyzji celnych, takich jak weryfikacja preferencji i kodowanie Y.
• Weryfikacji i sprawdzeń poprawności, takich jak walidacja numerów EORI i weryfikacja VZTA.
• Obliczeń i kodowań, takich jak koszty frachtu, przeliczenia walut i krajowe numery taryfowe, na przykład 11-cyfrowe kody dla importu do Niemiec.
• Wzbogacania danych, na przykład uzupełniania danych podstawowych i podziału na wiele deklaracji według kontenerów.

Tradycyjne OCR i czyste rozwiązania IDP nie mają wbudowanego zrozumienia prawa celnego. Rozpoznają dane, ale nie są w stanie podejmować wiarygodnych decyzji celnych.

Co dodatkowo oferuje agent celny Digicust z AI

Nie stworzyliśmy kolejnego narzędzia OCR do dokumentów celnych ani generycznego ekstraktora tekstu. Digicust to inteligentne oprogramowanie przedcelne, które wypełnia lukę między ekstrakcją danych celnych a technicznie kompletną, zgodną z prawem deklaracją celną dla procedur takich jak AES, CCI lub NCTS.

Jako agent celny z AI i wiedzą celną Digicust wykracza daleko poza czystą automatyzację dokumentów celnych.

Inteligencja celna

• Weryfikacja preferencji i określanie kodów preferencyjnych.
• Weryfikacja środków za numerami taryf celnymi, na przykład antydumpingu i embarg.
• Wyprowadzanie kodów Y i krajowych numerów taryfowych, na przykład 11-cyfrowych kodów dla importu do Niemiec.
• Generowanie poprawnych opisów towarów.
• Klasyfikacja taryf celnych z wykorzystaniem AI, w tym TARIC CLASSIFIER.

Automatyczne obliczenia i walidacje

• Określanie wymaganych ilości dodatkowych.
• Obliczanie kosztów frachtu, wag brutto i netto oraz wartości całkowitych.
• Przeliczanie walut i obliczanie statystycznej wartości towarów.
• Walidacja numerów EORI, VAT, REX i innych identyfikatorów.

Bezproblemowa integracja i optymalizacja przepływu pracy

• Dzielenie przesyłanych dokumentów na wiele deklaracji celnych, na przykład według kontenerów.
• Kontrola dokumentów i automatyczne żądanie brakujących dokumentów, takich jak EUR.1 lub świadectwo pochodzenia, za pośrednictwem e-maila.
• Uwzględnianie VZTA i danych podstawowych.
• Sprawdzanie poprawności i spójności we wszystkich dokumentach celnych.
• Przekazywanie danych zgodnych z EU CDM do istniejącego oprogramowania celnego, takiego jak AEB, Dakosy, DBH, LDV, SAP i BEO.

Digicust nie działa jedynie jako warstwa ekstrakcji. Działa jako agent celny z AI. Platforma nie tylko identyfikuje informacje zawarte w dokumentach celnych, ale także przygotowuje wzbogacone, zweryfikowane i gotowe do użycia dane deklaracyjne.

Rzeczywiste korzyści: automatyzacja odprawy celnej

Prawdziwy zwrot z inwestycji w obszarze celnym nie polega na odczytaniu PDF-a o kilka sekund szybciej. Chodzi o restrukturyzację procesów odprawy celnej tak, aby eliminować wąskie gardła i umożliwiać skalowalny wzrost.

Dzięki agentowi celnemu Digicust z AI osiągasz namacalne korzyści biznesowe:

Odseparowanie wzrostu od liczby pracowników

Branża logistyczna cierpi na niedobór wykwalifikowanych deklarantów celnych. Dzięki automatyzacji głębokiej logiki i wprowadzania danych celnych Digicust zwiększa wydajność operacyjną, dzięki czemu zespół może radzić sobie ze szczytowymi obciążeniami bez liniowego zwiększania zatrudnienia.

Systemowa redukcja ryzyka

Ręczne wprowadzanie danych celnych i wyszukiwanie kodów HS to ryzyka odpowiedzialności. Gdy identyfikatory są walidowane, kody Y wyprowadzane, a weryfikacje preferencji wykonywane przed złożeniem deklaracji celnej, maleje liczba odrzuceń, audytów i kosztownych opóźnień na granicy.

Odzyskanie zdolności eksperckich

Wiele firm wciąż angażuje wysoce wykwalifikowanych ekspertów celnych do ręcznego wprowadzania danych celnych. Gdy 70 do 90 procent rutynowego przygotowywania deklaracji jest zautomatyzowane, zespół może skupić się na wyjątkach, złożonych konsultacjach taryfowych i strategicznej zgodności handlowej.

Niedestrukcyjna architektura przedcelna

Skuteczna automatyzacja celna nie powinna wymagać zastępowania istniejącej infrastruktury IT. Digicust został zaprojektowany jako inteligentna warstwa przedcelna, dostarczająca ściśle zwalidowane, zgodne z EU CDM dane do istniejącego oprogramowania celnego bez zakłócania systemu.

Podsumowanie: automatyzacja celna z AI

NLP i IDP są niezbędne, ale dopiero agent celny Digicust z AI zamienia je w prawdziwą inteligencję celną. Automatyzacja w obszarze celnym nie kończy się na ekstrakcji danych celnych. Zaczyna się od technicznie doskonałej, gotowej do złożenia deklaracji celnej.

Dzięki Digicust otrzymujesz oprogramowanie OCR dla agentów celnych połączone z AI do przetwarzania dokumentów celnych, które inteligentnie przetwarza dokumenty celne i poprawia zgodność celną.