01
Wejścia
Faktury, listy przewozowe, dokumenty transportowe, certyfikaty, licencje, deklaracje, dane podstawowe i wymagania dotyczące dokumentów specyficznych dla klienta.
Kontrola dokumentów AI
Dokumenty wewnątrz.
Niespójności wykryte, zanim staną się kosztowne.
AI
Porównywanie dokumentówFaktura vs specyfikacja vs CMR
Wykrywanie rozbieżności120 vs 132 kartony, różnica w wadze
Identyfikacja dostawcyKontakt rozwiązany automatycznie
Przygotowano wiadomość e-mail z zapytaniemZałączono tabelę z dokładnymi rozbieżnościami
Zaplanowano przypomnieniePrzypomnienie po 48 godzinach w przypadku braku odpowiedzi
Zapytanie do dostawcyPrzygotowano
Przesyłaj dokumenty dalej lub wgrywaj je przez API. Nasza sztuczna inteligencja oznacza brakujące, sprzeczne lub niezgodne z przepisami dane i zamienia każdą lukę w gotowe do wysłania zapytanie do dostawcy bez konieczności ręcznej segregacji.
Zaufali nam liderzy branży
Przepływ pracy
Od wgrania dokumentu do poprawnego zgłoszenia
Trzy kroki. Każdy z nich przebiega bez ręcznej ingerencji.
Wgrywanie dokumentów handlowych
Przesyłaj faktury, listy przewozowe, certyfikaty i inne dokumenty handlowe poprzez przekierowanie e-mail, aplikację webową lub API.
Obsługa wielu formatów
Pliki PDF, skany, eksporty ustrukturyzowane, obsługiwane w tym samym procesie.
Przetwarzanie masowe
Wgrywaj całe foldery przesyłek; system automatycznie łączy dokumenty w ramach jednej sprawy.
Logi wgrania klasy audytowej
Każdy otrzymany dokument jest opatrzony znacznikiem czasu i powiązany z nadawcą dla pełnej identyfikowalności.
Wgrywanie dokumentów handlowych
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Wykrywanie niespójności przez AI
Nasza sztuczna inteligencja weryfikuje każde pole w dokumentach i oznacza brakujące, sprzeczne lub niezgodne z przepisami dane, zanim trafią one do Twojego systemu celnego.
Walidacja między dokumentami
Uzgadnia dane z faktury, listy przewozowego i dokumentów transportowych pole po polu.
Wykrywanie brakujących informacji
Wskazuje puste obowiązkowe pola powiązane z Twoją procedurą docelową.
Kontrole zgodności
Wymogi CBAM, preferencje, sankcje i autoryzacje są oceniane automatycznie.
Wykrywanie niespójności przez AI
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Automatyczna komunikacja z dostawcami
Gdy brakuje informacji, AI przygotowuje precyzyjną wiadomość w języku dostawcy, wysyła ją z Twojego adresu i integruje odpowiedź z daną sprawą.
Przygotowywanie wiadomości z uwzględnieniem kontekstu
Każda wiadomość odnosi się do konkretnego pola, dokumentu i kontekstu przesyłki.
Wielojęzyczne odpowiedzi
Odpowiedzi dostawców są normalizowane i automatycznie przypisywane do pierwotnej sprawy.
Zamknięta ścieżka audytu
Każde zapytanie, odpowiedź i późniejsza zmiana są zachowywane jako dowód.
Automatyczna komunikacja z dostawcami
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Obsługa dokumentów
Stworzone dla każdego dokumentu handlowego
Wszystkie rodzaje dokumentów handlowych odczytywane, weryfikowane i uzgadniane przez tę samą sztuczną inteligencję.
Faktury handlowe
Listy przewozowe
Świadectwa pochodzenia
Certyfikaty jakości
Dokumenty ubezpieczeniowe
Dokumenty transportowe
Dokumenty dostawy
Inne
Osiem funkcji AI działających w harmonii
Walidacja, komunikacja, audyt. Każda funkcja jest modułowa, a każdy wynik można przypisać do dokumentu, z którego pochodzi.
Analiza dokumentów
Odczytuje dokumenty ustrukturyzowane i nieustrukturyzowane, przenosząc każde pole do znormalizowanego modelu.
Wykrywanie niespójności
Weryfikuje pola w różnych dokumentach oraz porównuje je z Państwa danymi podstawowymi.
Automatyzacja poczty e-mail
Przygotowuje precyzyjne zapytania do dostawców w odpowiednim języku i tonie.
Bezpośrednia obsługa odpowiedzi
Analizuje odpowiedzi i automatycznie przypisuje nowe dane do pierwotnej sprawy.
Ścieżka audytu
Rejestruje każde działanie, komunikację i decyzję wraz z pełną dokumentacją dowodową.
Przetwarzanie w czasie rzeczywistym
Dokumenty docierają i są weryfikowane w kilka sekund, a nie godzin.
Wsparcie dla CBAM i zezwoleń
Procedury specjalne są weryfikowane zgodnie z najnowszymi przepisami.
Integracja API
Webhooki oraz przejrzyste API REST łączą systemy nadrzędne i podrzędne.
Zastosowania
Zaprojektowane dla każdego zespołu pracującego z dokumentami handlowymi
Wybierz zespół najbliższy Twojej roli, aby zobaczyć, jak działa kontrola dokumentów.
Agencje celne
- Weryfikacja faktur handlowych
- Zapytania o brakujące dokumenty
- Automatyzacja komunikacji z klientem
- Przygotowanie zgłoszeń
- Dokumentacja zgodności
4 Kluczowe Funkcje
Kompleksowy zakres kontroli dokumentów
Nasza sztuczna inteligencja obejmuje każdy aspekt kontroli dokumentów, od analizy po komunikację, zapewniając płynne przepływy pracy związane z deklaracjami celnymi.
Analiza i weryfikacja dokumentów
Kompleksowa analiza dokumentów handlowych pod kątem kompletności i dokładności
- Walidacja danych faktury
- Weryfikacja listy pakowania
- Sprawdzanie autentyczności certyfikatu
- Spójność między dokumentami
- Wymagane wypełnienie pola
Zautomatyzowana komunikacja
Generowanie e-maili i obsługa odpowiedzi na żądania dokumentów oparte na sztucznej inteligencji
- Tworzenie profesjonalnych e-maili
- Konkretne zapytania o informacje
- Wsparcie wielojęzyczne
- Dostosowanie szablonu
- Integracja odpowiedzi
Automatyzacja przepływu pracy
Automatyzacja od początku do końca kontroli dokumentów i procesów wnioskowania
- Zautomatyzowane wykrywanie niespójności
- Przepływ pracy wysyłania e-maili
- Przetwarzanie odpowiedzi
- Kontynuacja sprawy
- Śledzenie statusu
Zgodność i audyt
Kompletna dokumentacja i możliwość śledzenia zgodności celnej
- Pełna historia komunikacji
- Kontrola wersji dokumentów
- Utrzymanie ścieżki audytu
- Raportowanie zgodności
- Przestrzeganie przepisów
Rzeczywisty przykład
Wykrywanie niespójności w fakturach handlowych w działaniu
Zobacz, jak nasze AI wykrywa brakujące informacje w dokumentach handlowych, tworzy profesjonalne e-maile i automatycznie obsługuje odpowiedzi dostawców.
Analiza faktury handlowej
Wykryto brakujące informacje
Wykryte problemy
- Brakujące informacje o kraju pochodzenia
- Niekompletne opisy produktów
- Brakująca klasyfikacja kodu HS
- Rozbieżność wagi z listą pakowania
Wygenerowane przez AI żądanie e-mail
Szanowny Dostawco, otrzymaliśmy Twoją fakturę handlową dotyczącą przesyłki #12345. Aby zakończyć zgłoszenie celne, potrzebujemy następujących dodatkowych informacji: kraj pochodzenia dla pozycji 1-3, pełne opisy produktów, w tym skład materiałowy, oraz klasyfikacje kodów HS. Prosimy o odpowiedź na ten e-mail z wymaganymi szczegółami.
Zautomatyzowany proces przepływu pracy
1
Analiza dokumentów
AI analizuje przesłaną fakturę handlową i wykrywa 4 niezgodności w wielu dokumentach
2
Generowanie e-mail
Profesjonalny e-mail automatycznie tworzony z określonymi prośbami o informacje i kontekstem
3
Wysyłanie jednym kliknięciem
Użytkownik przegląda i wysyła e-mail jednym kliknięciem. Dostawca otrzymuje profesjonalne zapytanie
4
Przetwarzanie odpowiedzi
Dostawca odpowiada bezpośrednio z załącznikami. Sztuczna inteligencja automatycznie integruje odpowiedź z przypadkiem celnym
Osiągnięte korzyści
- 85% redukcji czasu ręcznej komunikacji
- Kompletny ślad audytu dla zgodności
- Poprawa relacji z dostawcami dzięki jasnej komunikacji
Kompletny ślad komunikacji
E-mail wysłany
Otrzymano odpowiedź
Zaktualizowane dokumenty
Ścieżka audytu
Najczęściej zadawane pytania
Nasza sztuczna inteligencja analizuje przesłane dokumenty, wykorzystując zaawansowane uczenie maszynowe do krzyżowego sprawdzania informacji między fakturami, listami pakowymi, certyfikatami i innymi dokumentami. Identyfikuje brakujące pola, rozbieżności danych, niekompletne opisy i weryfikuje kompletność dokumentów w odniesieniu do wymagań celnych.
Tak, e-maile generowane przez sztuczną inteligencję są w pełni konfigurowalne. Możesz modyfikować szablony, dostosowywać ton i język, dodawać branding firmy oraz przeglądać każdy e-mail przed wysłaniem. System uczy się Twoich preferencji, aby ulepszać przyszłe generowanie e-maili.
Dostawcy otrzymują profesjonalne e-maile z jasnymi instrukcjami i mogą bezpośrednio odpowiedzieć na e-mail, podając brakujące informacje, załączając dokumenty lub podając szczegóły w zwykłym tekście. Nasza sztuczna inteligencja automatycznie przetwarza te odpowiedzi i integruje informacje z oryginalną sprawą celną.
Tak, każda wymiana e-maili, przesyłanie dokumentów i odpowiedzi są automatycznie rejestrowane z oznaczeniami czasowymi, tworząc pełny ślad audytowy. Zapewnia to pełną identyfikowalność dla audytów celnych i weryfikacji zgodności.
System obsługuje wszystkie dokumenty handlowe, w tym faktury, listy pakunkowe, świadectwa pochodzenia, certyfikaty jakości, dokumenty ubezpieczeniowe, dokumenty transportowe, licencje, zezwolenia oraz dokumentację związaną z CBAM.
Nasz system kontroli dokumentów integruje się bezproblemowo z istniejącym oprogramowaniem do zgłoszeń celnych, systemami ERP i systemami zarządzania handlem za pośrednictwem interfejsów API. Aktualizacje dokumentów i ścieżki komunikacji są automatycznie synchronizowane z Twoimi bieżącymi procesami roboczymi.
Integracja
Bezproblemowa integracja
Połącz Digicust ze swoimi wiodącymi systemami celnymi, aby usprawnić operacje
ERP & TMS
Systems
Systems
Dowolne oprogramowanie
przez API
przez API
Protokoły
REST APISFTPEmailEDIMCP
Typy integracji
ERPTMSE-CommerceCRM
Referencje
Zaufali nam liderzy branży
Prawdziwe wyniki prawdziwych firm przekształcających swoje operacje celne
90% Zaoszczędzony czas
"Skróciliśmy czas przetwarzania z 3-4 godzin do zaledwie 10-15 minut na deklarację. Zyski w efektywności są niezwykłe."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Przeczytaj studium przypadku ZLSGodna zaufania sztuczna inteligencja
AI, którą możesz audytować, a nie tylko jej ufać.
Digicust z dumą posiada certyfikat IEEE CertifAIed dla godnej zaufania sztucznej inteligencji, przyznany przez TÜV SÜD, pierwszy na świecie kompleksowy program certyfikacji systemów AI.
IEEE CertifAIed
Wydany przez TÜV SÜD, przejrzystość algorytmiczna, mitygacja stronniczości, odporność.
Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
Certyfikacja ISO/IEC 27001:2022. Zgodność z RODO. Infrastruktura hostowana w UE.
Audit trail
Pełna historia przetwarzania i śledzenie decyzji w sposób przejrzysty.
99,9% czasu dostępności
Infrastruktura klasy korporacyjnej z gwarantowanymi umowami SLA dotyczącymi dostępności.
Opanuj procesy celne i trade compliance dzięki agentowej AI.
Od danych źródłowych do zatwierdzonego wyniku celnego
Kontrola dokumentów pod kątem kompletności, spójności i dowodów audytu
Po pobraniu danych Digicustt sprawdza, czy zestaw dokumentów jest użyteczny, spójny i ważny dla zamierzonego przepływu pracy celnej.
02
Zautomatyzowany przepływ pracy
Zbierz oczekiwany zestaw dokumentów, porównaj wspólne pola, przetestuj ważność i datę ważności, zidentyfikuj rozbieżności i zażądaj brakujących dowodów.
03
Kontrole i źródła
Obecność dokumentów, ilości i wartości w plikach, numery referencyjne, daty, ważność, podpisy, duplikaty i zdefiniowane reguły biznesowe.
04
Wyjścia
Wynik kontroli, lista rozbieżności, wniosek o brakujący dokument, odpowiedzialny właściciel, termin płatności i dowody powiązane z każdym ustaleniem.
Automatyzacja i sterowanie przez człowieka
Jasne reguły działają automatycznie. Użytkownicy potwierdzają istotne rozbieżności, akceptują wyjątki i decydują, czy sprawa może być kontynuowana.
Przykładowy przebieg pracy
Faktura i lista pakowania nie zgadzają się co do ilości. Sprawa zostaje wstrzymana, różnica zostaje podkreślona i przygotowana jest konkretna prośba do odpowiedzialnej osoby kontaktowej.