W nowoczesnej obsłudze celnej wydajność, dokładność i zgodność z przepisami mają kluczowe znaczenie. Digicust wykorzystuje zaawansowane technologie, aby sprostać tym wymaganiom, dostarczając kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji i optymalizacji procesów celnych. Aby zapewnić płynną obsługę celną, Digicust korzysta z różnych źródeł danych. System skanuje i przetwarza dokumenty PDF, efektywnie wyodrębniając niezbędne informacje za pomocą technologii opartej na sztucznej inteligencji. Istotne dane z wiadomości e-mail są również wyodrębniane i integrowane z systemem w celu szybkiego przetwarzania. Dzięki płynnej integracji API z innymi rozwiązaniami programistycznymi i źródłami danych, Digicust zapewnia bezpośredni i nieskomplikowany przepływ informacji. Połączenia z systemami ERP umożliwiają przechwytywanie i integrowanie odpowiednich danych, co pozwala zachować spójność i uniknąć powielania wpisów. Ponadto dane z systemów zarządzania transportem (TMS), w tym informacje o dostawach i trasach transportowych, są również integrowane z platformą Digicust.
Dane zebrane ze wszystkich tych źródeł są konsolidowane i przesyłane do platformy Digicust, co zapewnia, że wszystkie istotne informacje są centralnie dostępne do dalszego przetwarzania. Agenci celni oparci na sztucznej inteligencji nauczyli się, jak wypełniać zgłoszenia celne i przeprowadzać klasyfikację taryfową na podstawie dużej liczby dokumentów i pisemnych danych celnych. Umożliwia to osiągnięcie poziomu automatyzacji rzędu 70-90% bez konieczności ręcznego wysiłku ze strony operatorów.
Digicust wykorzystuje szereg technologii do przetwarzania przychodzących danych na potrzeby odprawy celnej. Przetwarzanie dokumentów oparte na sztucznej inteligencji umożliwia systemowi szybką i dokładną analizę oraz wyodrębnianie kluczowych informacji z dokumentów, nawet na dużą skalę. Zaawansowane algorytmy AI automatycznie klasyfikują towary zgodnie z taryfami celnymi, znacząco redukując liczbę błędów i zapewniając prawidłową klasyfikację taryfową. Bieżąca konserwacja i aktualizacja danych podstawowych gwarantują korzystanie z aktualnych i wiarygodnych informacji. System zapewnia również zgodność ze wszystkimi odpowiednimi przepisami prawa, minimalizując ryzyko kar finansowych lub komplikacji prawnych. Dzięki możliwościom automatyzacji typu no-code użytkownicy mogą tworzyć i zarządzać złożonymi przepływami pracy bez wiedzy programistycznej, co upraszcza dostosowywanie i optymalizację procesów celnych oraz umożliwia w pełni zautomatyzowane przetwarzanie zgłoszeń celnych.
Po przetworzeniu przez platformę Digicust dane są w pełni przygotowane i gotowe do bezpośredniego przesłania do oprogramowania celnego. Znacząco przyspiesza to proces składania deklaracji i zmniejsza nakład pracy ręcznej. Oprogramowanie celne następnie przetwarza dane przygotowane przez Digicust w celu wygenerowania kompletnych i dokładnych zgłoszeń celnych. Przesyła ono te informacje bezpośrednio do odpowiedniego organu. Obsługiwane systemy obejmują SAP, DAKOSY, dbh, AEB, BEO, LDV i wiele innych.