01
Wejścia
Udostępniane skrzynki pocztowe, wiadomości bezpośrednie, załączniki, referencje od klientów, odpowiedzi dostawców i żądania dotyczące statusu przychodzącego lub dokumentów.
Skrzynka odbiorcza AI i automatyzacja
Skrzynka odbiorcza AI
i automatyzacja.
AI
Analiza wątkówNadawca, temat, referencje
Klasyfikacja intencjiWykryto prośbę o zgłoszenie
Ekstrakcja załącznikówZidentyfikowano 3 pliki PDF
Kierowanie do sprawyDopasowano do sprawy 3433952
Automatyczna odpowiedźPotwierdzenie w kolejce
Skierowano do sprawy3433952
Przekieruj operacyjne wiadomości e-mail na swój adres strategii. Digicust odczytuje wiadomość, przygotowuje odpowiedź i uruchamia pasujący workflow, sprawę celną, audyt lub aktualizację danych podstawowych bez ręcznej segregacji.
Zaufali nam liderzy branży
Automatyzacja e-mail
Kompleksowe funkcje automatyzacji e-mail
Cztery przepływy, które zmieniają skrzynkę odbiorczą w system operacyjny; każdy z nich działa bez ręcznej interwencji.
Unikalny e-mail dla każdej strategii
Każda strategia otrzymuje własny dedykowany adres. Poczta skierowana na niego automatycznie dziedziczy kontekst, język i reguły strategii.
Dedykowane adresy
Format: nazwa-strategii@id-strategii.with.digicust.com, łatwy do przekierowania i filtrowania w Państwa kliencie pocztowym.
Routing specyficzny dla strategii
Każdy adres dziedziczy workflow, język i mapowanie systemów końcowych, które Państwo skonfigurowali.
Zachowanie kontekstu
Wątki, historia nadawcy i załączniki pozostają przypisane do sprawy dla celów ścieżki audytu.
Unikalny e-mail dla każdej strategii
TO
imports-de@routing.digicust.example
TO
audits-fr@routing.digicust.example
TO
exports-uk@routing.digicust.example
Automatyczne przetwarzanie e-maili
AI odczytuje każdą przychodzącą wiadomość, wyodrębnia intencję operacyjną, klasyfikuje załączniki i uruchamia pasujący workflow.
Analiza treści i załączników
Pliki PDF, skany, ustrukturyzowane eksporty i tabele w treści, wszystko analizowane w tym samym potoku.
Wykrywanie intencji i priorytetów
Pilne vs informacyjne vs działania następcze, posortowane, zanim człowiek otworzy skrzynkę.
Wyzwalacz workflow
Sprawa celna, audyt, aktualizacja danych podstawowych lub kontrola zgodności, wyzwalane z treści wiadomości.
Automatyczne przetwarzanie e-maili
PDF
invoice-21374-acme.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Automatyczne przygotowywanie odpowiedzi
Gdy brakuje informacji lub należy wysłać potwierdzenie, AI przygotowuje precyzyjną odpowiedź w języku i tonie dostawcy, gotową do wysłania jednym kliknięciem.
Przygotowywanie odpowiedzi z uwzględnieniem kontekstu
Odwołuje się do konkretnego pola, dokumentu i sprawy, w której dostawca musi podjąć działanie.
Wielojęzyczność
Odpowiedzi są zgodne z językiem oryginalnej wiadomości. EN, DE, FR, ES, IT i inne.
Branded szablony
Ton, podpis i tekst prawny są konfigurowalne dla każdej strategii.
Automatyczne przygotowywanie odpowiedzi
EN
Re: Missing HS code, INV-21374
DE
AW: Fehlende Handelsdaten
ES
RE: Solicitud de información
Integracja wielu procesów
Jedna skrzynka, każdy workflow, zgłoszenia celne, audyty, dane podstawowe, klasyfikacje, wszystko wyzwalane z tego samego strumienia przychodzącego.
Przetwarzanie spraw celnych
Zgłoszenie celne uruchamiane automatycznie, gdy kompletna przesyłka trafia do skrzynki.
Przepływy audytu i zgodności
Odpowiedzi na audyty, odnowienia certyfikatów i kontrole ryzyka kierowane do odpowiedniego zespołu.
Automatyzacja end-to-end
Od pierwszej wiadomości przychodzącej aż po zgłoszenie, skrzynka odbiorcza jest głównym interfejsem operacyjnym.
Integracja wielu procesów
→
Customs case auto-created
→
Audit response routed
→
Master data updated
Zaawansowane przetwarzanie e-maili i automatyzacja workflow
Odczyt, odpowiedzi, routing, audyt. Każda wiadomość e-mail jest przetwarzana kompleksowo z pełną identyfikowalnością wsteczną do wiadomości, która ją wywołała.
Inteligentne przetwarzanie wiadomości e-mail
Odczytuje kontekst, załączniki i wątki, a nie tylko słowa kluczowe.
Adresy dedykowane dla strategii
Każda strategia posiada własną skrzynkę odbiorczą; routing odbywa się automatycznie.
Automatyczne generowanie odpowiedzi
Przygotowuje profesjonalne odpowiedzi w przypadku brakujących informacji, działań następczych i potwierdzeń.
Przetwarzanie wieloworkflowowe
Sprawy celne, audyty, dane podstawowe, klasyfikacje, wszystko wyzwalane bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej.
Integracja dokumentów
Załączniki są wyodrębniane, weryfikowane i przypisywane do odpowiedniej sprawy.
Przetwarzanie w czasie rzeczywistym
Poczta przychodząca jest przetwarzana w ciągu sekund od otrzymania, a nie w nocnych partiach.
Pełna historia korespondencji
Każdy wątek, załącznik i odpowiedź są zachowywane jako dowód audytowy.
Integracja API
Wszystkie zdarzenia w skrzynce, przetworzone dane i statusy workflow są dostępne przez REST API i webhooks.
Workflowy
Automatyzacja e-mail dla wielu procesów
Każda przychodząca wiadomość jest automatycznie dopasowywana do odpowiedniego procesu końcowego.
Przetwarzanie spraw celnych
Automatyczne tworzenie spraw, weryfikacja dokumentów, aktualizacje statusu i kontrole zgodności sterowane pocztą przychodzącą.
Automatyzacja workflow audytu
Sprawy audytowe, gromadzenie dowodów, oceny ryzyka i działania następcze inicjowane przez wyzwalacze e-mail.
Zarządzanie danymi podstawowymi
Dane dostawców i produktów wyodrębnione z treści e-mail, zweryfikowane i zsynchronizowane z Państwa systemami.
Automatyzacja komunikacji
Odpowiedzi, działania następcze, powiadomienia o statusie i eskalacje obsługiwane bez ręcznej segregacji.
Zastosowania
Kompleksowe zastosowania
Wybierz zespół najbliższy Twojej roli, aby zobaczyć, jak AI Email Inbox wspiera Twoją pracę.
Agencje celne
- Automatyzacja e-maili klientów
- Przetwarzanie wniosków o dokumenty
- Aktualizacje statusu zgłoszeń celnych
- Komunikacja w zakresie zgodności z przepisami
- Automatyzacja odpowiedzi na audyty
Rzeczywisty przykład
Przetwarzanie e-maili w toku
Zobacz, jak nasze AI przetwarza rzeczywisty e-mail z prośbą o dokument celny, automatycznie wyodrębnia informacje i tworzy profesjonalną odpowiedź.
Przychodzący e-mail do strategii
import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai
Wykryto załączniki
- Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf
- Safety_Data_Sheet.pdf
Przetwarzanie AI i automatyczna odpowiedź
1
Analiza treści
AI wyodrębnia: numer CAS, ilość, czystość, identyfikator przesyłki
2
Przetwarzanie dokumentów
Załączniki zintegrowane automatycznie z aktem sprawy celnej
3
Przepływ pracy zainicjowany
Deklaracja celna tworzona automatycznie na podstawie wyodrębnionych danych
4
Automatyczna odpowiedź wysłana
Profesjonalny e-mail potwierdzający automatycznie wysyłany do dostawcy
Osiągnięto pełną automatyzację
2 min przetwarzania
Automatycznie utworzona sprawa
Profesjonalna odpowiedź
Pełna ścieżka audytu
Gotowe dla programistów
Wszystkie dane e-mail dostępne w formacie JSON
Każda przetworzona wiadomość, wyodrębniony punkt danych, aktualizacja statusu workflow i zdarzenie odpowiedzi są udostępniane przez przejrzyste REST API i strumień webhook, gotowe do podłączenia do Państwa systemów korporacyjnych.
Zobacz dokumentację APICzęsto zadawane pytania
Każda strategia w Digicust otrzymuje automatycznie unikalny adres e-mail (np. nazwa-strategii@id-strategii.with.digicust.com). Gwarantuje to czysty routing i pełne zachowanie kontekstu we wszystkich komunikatach.
Dokumenty celne, komunikacja z dostawcami, zapytania o zgodność, zapytania audytowe, aktualizacje danych podstawowych, certyfikaty, faktury, listy przewozowe oraz każda treść e-mail związana z cłem.
Sztuczna inteligencja analizuje treść wiadomości, wyodrębnia intencję i kontekst, a następnie przygotowuje profesjonalną odpowiedź przy użyciu Państwa szablonów strategii. Odpowiedzi mogą prosić o brakujące informacje, potwierdzać odbiór lub wysyłać aktualizacje statusu, gotowe do wysłania jednym kliknięciem.
Tak, każdy szablon jest w pełni konfigurowalny dla każdej strategii. Można ustawić ton, język, branding i wzorce odpowiedzi. AI z czasem dostosowuje się do Państwa preferencji.
Załączniki są automatycznie przetwarzane, analizowane i integrowane z pasującym workflow. Dokumenty są wyodrębniane, weryfikowane i przechowywane z pełną ścieżką audytu dla zapewnienia zgodności.
Tak, pełny dostęp przez API JSON do wszystkich przetworzonych wiadomości, wyodrębnionych danych, statusów workflow i historii komunikacji. Zaprojektowane z myślą o integracji z systemami korporacyjnymi.
Integracja
Bezproblemowa integracja
Połącz Digicust ze swoimi wiodącymi systemami celnymi, aby usprawnić operacje
ERP & TMS
Systems
Systems
Dowolne oprogramowanie
przez API
przez API
Protokoły
REST APISFTPEmailEDIMCP
Typy integracji
ERPTMSE-CommerceCRM
Referencje
Zaufali nam liderzy branży
Prawdziwe wyniki prawdziwych firm przekształcających swoje operacje celne
90% Zaoszczędzony czas
"Skróciliśmy czas przetwarzania z 3-4 godzin do zaledwie 10-15 minut na deklarację. Zyski w efektywności są niezwykłe."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Przeczytaj studium przypadku ZLSGodna zaufania sztuczna inteligencja
AI, którą możesz audytować, a nie tylko jej ufać.
Digicust z dumą posiada certyfikat IEEE CertifAIed dla godnej zaufania sztucznej inteligencji, przyznany przez TÜV SÜD, pierwszy na świecie kompleksowy program certyfikacji systemów AI.
IEEE CertifAIed
Wydany przez TÜV SÜD, przejrzystość algorytmiczna, mitygacja stronniczości, odporność.
Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
Certyfikacja ISO/IEC 27001:2022. Zgodność z RODO. Infrastruktura hostowana w UE.
Audit trail
Pełna historia przetwarzania i śledzenie decyzji w sposób przejrzysty.
99,9% czasu dostępności
Infrastruktura klasy korporacyjnej z gwarantowanymi umowami SLA dotyczącymi dostępności.
Opanuj procesy celne i trade compliance dzięki agentowej AI.
Od danych źródłowych do zatwierdzonego wyniku celnego
Automatyzacja poczty e-mail, która rozpoczyna właściwy przepływ pracy w odprawie celnej
Skrzynka odbiorcza AI jest odpowiedzialna za przyjmowanie i orkiestrację: rozumie żądanie, obsługuje załączniki i wysyła każdą sprawę do odpowiedniego procesu operacyjnego lub zgodności.
02
Zautomatyzowany przepływ pracy
Klasyfikuj intencje, identyfikuj powiązanego klienta lub sprawę, wyodrębniaj załączniki, uruchamiaj prawidłowy przepływ pracy, twórz odpowiedzi i śledź dalsze zadania.
03
Kontrole i źródła
Dopasowywanie nadawcy i sprawy, obowiązkowe załączniki, zasady odpowiedzi, zduplikowane żądania, terminy i pewność wykrytego zamiaru.
04
Wyjścia
Uporządkowana sprawa, rozesłane załączniki, sugerowana odpowiedź, przydzielone zadania, zdarzenia statusu i możliwa do sprawdzenia historia komunikacji.
Automatyzacja i sterowanie przez człowieka
Skonfigurowane odpowiedzi i routing niskiego ryzyka można zautomatyzować. Wrażliwa komunikacja i niepewne zamiary pozostają w kolejce do zatwierdzenia.
Przykładowy przebieg pracy
Dostawca wysyła e-mailem deklarację i prosi o potwierdzenie. Digicustt łączy dostawcę, przesyła załącznik do zatwierdzenia i przygotowuje odpowiedź po udostępnieniu wyniku.