01
Wejścia
Zamówienia sprzedaży, dane klientów i dostaw, dane podstawowe produktów, ceny, Incoterms, pochodzenie, dane taryfowe i wymagania dotyczące faktur.
Fakturowanie celne w sprzedaży
Od oferty do zgłoszenia,
w jednym zautomatyzowanym przepływie.
AI
Wczytywanie dokumentówFaktury, listy przewozowe, certyfikaty
Wykrywanie referencjiEORI, urząd celny, numery taryfowe
Klasyfikacja i walidacjaKody HS dopasowane do danych podstawowych
Wstępne wypełnianie zgłoszenia11 z 12 pól wypełnionych
Gotowe do zgłoszenia w ATLASAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Wysłano do oprogramowania celnegodbh
Jeden rejestr produktów · Automatyzacja ofert · Automatyzacja faktur · Kompleksowa obsługa celna · Koniec z przepisywaniem danych.
Zaufali nam liderzy branży
Problem
Dlaczego sprzedaż i cło wydają się dwoma odrębnymi światami
Większość zespołów wkleja te same dane do trzech systemów i ma nadzieję, że nic nie zmieni się w trakcie przesyłania.
- Oferty są nadal tworzone w arkuszach kalkulacyjnych i wiadomościach e-mail
- Fakturowanie i zgłoszenia celne działają w oddzielnych narzędziach
- Dane o produktach i cenach muszą być wprowadzane wielokrotnie
- Działy sprzedaży, operacji i celny tracą godziny na uzgadnianie danych
- Przekształcenie zapytań w wysłane zamówienia trwa dniami
- Błędy w cenach, produktach lub danych celnych są powszechne
- Systemy ERP są zbyt sztywne lub zbyt drogie w rozbudowie
Jak to działa
Jeden główny produkt, jeden przepływ pracy, brak przerw w przesyłaniu danych między sprzedażą a cłem.
Jedno źródło prawdy
Produkty i ceny jako dane podstawowe
Utrzymuj produkty, ceny i atrybuty celne w jednym miejscu. Aktualizacje automatycznie trafiają do ofert, faktur i zgłoszeń.
Zautomatyzowane wyceny
Zapytanie staje się ofertą
Przychodzące zapytanie, przez e-mail, formularz lub API, jest w kilka sekund zamieniane w ustrukturyzowaną ofertę, z odpowiednimi produktami, cenami i warunkami Incoterms.
Zautomatyzowane fakturowanie
Zamówienie staje się fakturą
Po potwierdzeniu zamówienia, pasująca faktura jest generowana automatycznie, te same dane, brak kopiowania i wklejania, brak rozbieżności wersji.
Kompleksowa obsługa celna
Faktura staje się zgłoszeniem
Ta sama faktura uruchamia zgłoszenie celne, eksport, import lub tranzyt, z już gotowymi klasyfikacjami i pochodzeniem.
Połączone operacje
Jeden przepływ pracy, brak przerw w przesyłaniu danych
Sprzedaż, operacje i cło pracują na tym samym rekordzie. Koniec z przesyłaniem danych między arkuszami kalkulacyjnymi, e-mailami a systemem ERP.
Zachowano kontekst
Komunikacja utrzymana w kontekście
Wiadomości od klientów i organów pozostają przypisane do sprawy, więc każdy, kto przejmuje plik, dokładnie wie, na jakim etapie są sprawy.
Proces
Jak zamówienie przechodzi przez system
Od zapytania po wysłany towar, te same dane, użyte trzy razy.
Krok 1
Od zapytania do oferty
Zapytanie klienta uruchamia ustrukturyzowaną ofertę zbudowaną na podstawie bazy produktów, z poprawnymi cenami i warunkami Incoterms.
Krok 2
Od zamówienia do faktury
Gdy klient zaakceptuje ofertę, system wygeneruje pasującą fakturę i zarezerwuje dokumenty potrzebne do eksportu.
Krok 3
Od faktury do zgłoszenia
Deklaracja celna jest składana automatycznie, eksport, import lub tranzyt, na podstawie tej samej faktury i danych produktu.
Wyniki
Co zmienia się dla Twojej firmy
Czas, koszt i jakość, trzy rzeczy, które zmieniają się, gdy sprzedaż i dział celny dzielą jeden przepływ pracy.
70-90% mniej pracy ręcznej
Wyceny, faktury i deklaracje generowane z tych samych danych, bez trzykrotnego przepisywania.
Od zapytania do wysyłki w kilka godzin
Wyceny w kilka sekund, faktury po potwierdzeniu, zgłoszenie celne zaraz potem, bez czekania na ludzi.
Niższe koszty operacyjne
Mniej wewnętrznych ustaleń, niższe koszty usług zewnętrznych, mniej kosztownych błędów do naprawienia.
Wyższa jakość procesów
Spójne dane w sprzedaży i odprawie celnej oznaczają mniej błędów, lepsze audyty i przewidywalne wyniki.
Dla kogo
Stworzone dla zespołów sprzedaży i celnych korzystających z jednego głównego rejestru produktów
Szczególnie istotne dla firm, w których sprzedaż i cło korzystają z tych samych danych produktowych, ale nie z tych samych narzędzi.
Firmy przemysłowe prowadzące import i eksport
MŚP bez rozbudowanego systemu ERP
Zespoły z dużym nakładem pracy ręcznej w sprzedaży i sprawach celnych
Firmy, które chcą się skalować bez zwiększania zatrudnienia
Produkcja
E-commerce
Dostawcy motoryzacyjni
Inżynieria mechaniczna
FAQ
Odpowiedzi na pytania dotyczące fakturowania sprzedaży i odpraw celnych
Czy musimy wymieniać nasz system ERP?
Nie. System działa równolegle z Twoimi istniejącymi narzędziami i łączy się z nimi przez API lub złącza typu no-code. Wielu klientów korzysta z niego właśnie dlatego, że nie chcą pełnego wdrożenia ERP.
Jak to działa w połączeniu z naszym obecnym agencją celną?
Możemy składać deklaracje bezpośrednio w Twoim oprogramowaniu celnym lub przekazać czysty, ustrukturyzowany plik Twojemu brokerowi. Broker robi to, co potrafi najlepiej, bez konieczności ciągłego wyjaśniania jakości danych.
Ile zazwyczaj trwa wdrożenie?
Większość klientów uruchamia pierwszą linię lub rodzinę produktów w ciągu kilku tygodni, a nie miesięcy. Zaczynamy od wąskiego zakresu, udowadniamy wartość, a następnie rozszerzamy działania na kolejne produkty, linie i grupy klientów.
Skąd pochodzą dane celne na etapie wyceny?
Kody taryfowe, pochodzenie, atrybuty podwójnego zastosowania i inne pola istotne dla celnictwa są częścią bazy produktów. Gdy produkt zostanie skonfigurowany, każdy kolejny dokument, wycena, faktura czy deklaracja korzystają z tych samych danych.
Integracja
Bezproblemowa integracja
Połącz Digicust ze swoimi wiodącymi systemami celnymi, aby usprawnić operacje
ERP & TMS
Systems
Systems
Dowolne oprogramowanie
przez API
przez API
Protokoły
REST APISFTPEmailEDIMCP
Typy integracji
ERPTMSE-CommerceCRM
Referencje
Zaufali nam liderzy branży
Prawdziwe wyniki prawdziwych firm przekształcających swoje operacje celne
90% Zaoszczędzony czas
"Skróciliśmy czas przetwarzania z 3-4 godzin do zaledwie 10-15 minut na deklarację. Zyski w efektywności są niezwykłe."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Przeczytaj studium przypadku ZLSOpanuj procesy celne i trade compliance dzięki agentowej AI.
Od danych źródłowych do zatwierdzonego wyniku celnego
Jeden kontrolowany przepływ danych od zamówienia sprzedaży do faktury przygotowanej do odprawy celnej
Digicustt łączy wymagania handlowe i celne, nie zastępując systemu księgowego lub ERP, który pozostaje systemem ewidencji.
02
Zautomatyzowany przepływ pracy
Mapuj zamówienie, wzbogacaj pola celne, sprawdzaj wymagania handlowe i celne oraz przygotuj dane do faktury i późniejszej deklaracji.
03
Kontrole i źródła
Tożsamość produktu, wartość i waluta, Incoterms, pochodzenie, dane taryfowe, dane odbiorcy, sumy i wymagane wyciągi z faktur.
04
Wyjścia
Spójna faktura handlowa, rejestr danych celnych, wyniki walidacji i uporządkowane przekazanie do ERP i przepływów pracy związanych z deklaracjami.
Automatyzacja i sterowanie przez człowieka
Rutynowe wzbogacanie i kontrole można zautomatyzować. Zatwierdzenia handlowe i istotne wyjątki celne pozostają w gestii odpowiedzialnych zespołów.
Przykładowy przebieg pracy
W zamówieniu eksportowym brakuje danych o pochodzeniu jednego artykułu. Wersja robocza faktury zostaje zachowana, natomiast z danych podstawowych żąda się brakującego atrybutu celnego.