01
Wejścia
Dane podstawowe dostawców, listy produktów, relacje zakupowe, istniejące deklaracje, daty ważności i preferowane kanały komunikacji.
Zarządzanie deklaracjami dostawcy
Zarządzanie deklaracjami
dostawcy.
100%
Zautomatyzowane
24/7
Monitorowanie
Dowolny
Format
AI
Przetwarzanie przez AI
AI
Profilowanie dostawcówHistoria zagregowana
Ocena jakościDokładność dokumentów oceniona
Kontrola zgodnościWażność certyfikatu
Ocena ryzykaOznaczono 2 dostawców
Raport gotowyPrzegląd kwartalny
Dostawcy ocenieni48
Zautomatyzuj zarządzanie długoterminowymi deklaracjami dostawcy dzięki przetwarzaniu wspieranemu przez AI, automatyzacji poczty e-mail i płynnej integracji z systemami celnymi dla pełnej kontroli zgodności.
Zaufali nam liderzy branży
Zautomatyzowany Proces
5-etapowy Zautomatyzowany Przepływ Pracy
Nasz system oparty na AI automatycznie obsługuje cały cykl życia deklaracji dostawcy, od identyfikacji po integrację z systemem celnym.
Krok 1
Zidentyfikuj potrzeby
System identyfikuje brakujące lub wygasające deklaracje dostawców
- Automatyczne skanowanie luk
- Monitorowanie daty wygaśnięcia
- Wymagania oparte na produkcie
- Sprawdzanie zasad zgodności
Krok 1
Zidentyfikuj potrzeby
Automatyczne skanowanie luk
Monitorowanie daty wygaśnięcia
Wymagania oparte na produkcie
Sprawdzanie zasad zgodności
Krok 2
Wyślij żądania
Zautomatyzowane zapytania e-mailowe wysyłane do dostawców z szablonami
- Inteligentne szablony e-maili
- Wsparcie wielojęzyczne
- Żądania niestandardowych pól
- Zarządzanie terminami
Krok 2
Wyślij żądania
Inteligentne szablony e-maili
Wsparcie wielojęzyczne
Żądania niestandardowych pól
Zarządzanie terminami
Krok 3
Odbieraj i przetwarzaj
AI automatycznie przetwarza odpowiedzi dostawców w dowolnym formacie
- Przetwarzanie w wielu formatach
- Ekstrakcja danych
- Wykrywanie okresu ważności
- Walidacja jakości
Krok 3
Odbieraj i przetwarzaj
Przetwarzanie w wielu formatach
Ekstrakcja danych
Wykrywanie okresu ważności
Walidacja jakości
Krok 4
Aktualizacja bazy danych
Deklaracje automatycznie dodawane do przeszukiwalnej bazy danych
- Automatyczna kategoryzacja
- Wzbogacanie metadanych
- Indeksowanie wyszukiwania
- Zarządzanie wersjami
Krok 4
Aktualizacja bazy danych
Automatyczna kategoryzacja
Wzbogacanie metadanych
Indeksowanie wyszukiwania
Zarządzanie wersjami
Krok 5
Monitorowanie i Alarmy
Ciągłe monitorowanie z alertami dla wygasających deklaracji
- Śledzenie wygaśnięcia
- Proaktywne alerty
- Automatyzacja odnowień.
- Raportowanie zgodności
Krok 5
Monitorowanie i Alarmy
Śledzenie wygaśnięcia
Proaktywne alerty
Automatyzacja odnowień.
Raportowanie zgodności
Kompletna automatyzacja deklaracji dostawców
Od zapytań e-mailowych po przetwarzanie AI i integrację z systemami celnymi - zarządzaj całym cyklem deklaracji dostawców dzięki pełnej automatyzacji.
Łatwe przesyłanie
Prześlij deklaracje dostawców w dowolnym formacie - PDF, Excel, Word lub zeskanowane dokumenty papierowe.
Żądania e-mailowe
Automatycznie wysyła żądania e-mailowe do dostawców w sprawie brakujących lub wygasających deklaracji
Przetwarzanie AI
Agent AI automatycznie wyodrębnia i uzupełnia dane deklaracji z okresami ważności
Alerty wygaśnięcia
Otrzymuj raporty i alerty dotyczące deklaracji wkrótce wygasających, aby zapewnić ciągłą zgodność
Scentralizowana Baza Danych
Wszystkie deklaracje dostawców przechowywane w jednej bezpiecznej, przeszukiwalnej bazie danych z pełną ścieżką audytu
Integracja celna
Automatycznie wykorzystuje deklaracje dostawców w sprawach celnych i procesach zgodności handlowej
Elastyczne dane wejściowe
Akceptuj deklaracje w dowolnym formacie
Dostawcy mogą składać deklaracje za pośrednictwem różnych kanałów - nasza sztuczna inteligencja przetwarza wszystko automatycznie, niezależnie od formatu czy metody.
Bezpośrednie przesyłanie
Prześlij deklaracje bezpośrednio ze swojego komputera.
PDFExcelWordImages
Odpowiedzi e-mailowe
Dostawcy odpowiadają za pośrednictwem e-maila z załączonymi dokumentami
AttachmentsEmail textLinksForms
Szablony żądań
Wyślij automatyczne żądania za pomocą inteligentnych szablonów
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Hurtowy import
Importuj wiele deklaracji jednocześnie za pomocą Excela
Batch uploadMappingValidationProcessing
Rzeczywisty przykład
Deklaracja dostawcy komponentów stalowych
Zobacz, jak nasza sztuczna inteligencja przetwarza rzeczywiste oświadczenie dostawcy od e-maila do integracji z systemem celnym automatycznie.
Dostawca komponentów stalowych
Deklaracja pochodzenia produkcji
Szczegóły deklaracji
- Produkt: Stalowe wsporniki samochodowe
- Pochodzenie: Niemcy (certyfikacja pochodzenia UE)
- Ważność: styczeń 2024 - grudzień 2024
- Certyfikat: Świadectwo przewozowe EUR.1
Automatycznie wyodrębnione informacje
- Kod HS:
- 7326.90.98
- Dostawca:
- Metallwerk GmbH
- Alert wygaśnięcia:
- Oct 2024
Harmonogram przetwarzania
E-mail odebrany
Załącznik PDF z certyfikatem pochodzenia
2024-01-15 09:23
Przetwarzanie AI
Wyodrębnione dane i okres ważności
2024-01-15 09:24
Baza danych zaktualizowana
Deklaracja przechowywana z indeksowaniem wyszukiwania
2024-01-15 09:24
Integracja celna
Dostępne do automatycznego wykorzystania w sprawach celnych
Gotowe do użycia
Ustawiono alert wygaśnięcia
Alert zaplanowany na październik 2024 w celu złożenia wniosku o odnowienie
Rozwiązania przemysłowe
Kompleksowe przypadki użycia
Od produkcji po handel detaliczny, nasze zarządzanie deklaracjami dostawców obsługuje każdą branżę z precyzją i zgodnością.
Firmy produkcyjne
- Deklaracje dostawców surowców
- Certyfikaty pochodzenia komponentów
- Dokumenty zgodności jakości
- Certyfikaty środowiskowe
- Zarządzanie kartami charakterystyki
Najczęściej zadawane pytania
Najczęstsze pytania dotyczące zarządzania deklaracjami dostawców
Nasz system automatycznie identyfikuje brakujące deklaracje dostawców i wysyła dostosowane żądania e-mailowe do dostawców, korzystając z inteligentnych szablonów. Dostawcy mogą odpowiadać w dowolnym formacie - załączniki PDF, pliki Excel lub nawet zwykły tekst w e-mailu.
Dostawcy mogą odpowiadać za pomocą plików PDF, arkuszy Excel, dokumentów Word, obrazów lub nawet zwykłego tekstu w e-mailu. Nasza sztuczna inteligencja automatycznie przetwarza wszystkie formaty i wyodrębnia odpowiednie informacje z deklaracji.
Nasze AI wykorzystuje zaawansowane przetwarzanie dokumentów i rozumienie języka naturalnego do wyodrębniania kluczowych informacji, takich jak szczegóły produktu, pochodzenie, okresy ważności i numery certyfikatów z dowolnego formatu.
System automatycznie śledzi okresy ważności i wysyła powiadomienia przed wygaśnięciem deklaracji. Możesz skonfigurować czas powiadomień i automatycznie uruchamiać nowe żądania do dostawców w celu odnowienia.
Podczas przetwarzania deklaracji celnych, nasze AI automatycznie sprawdza odpowiednie deklaracje dostawców i stosuje je do spraw celnych, zapewniając zgodność i redukując pracę manualną.
Tak, system obsługuje nieograniczoną liczbę dostawców i produktów dzięki automatycznej kategoryzacji, funkcji wyszukiwania i możliwości przetwarzania masowego dla operacji na dużą skalę.
Integracja
Bezproblemowa integracja
Połącz Digicust ze swoimi wiodącymi systemami celnymi, aby usprawnić operacje
ERP & TMS
Systems
Systems
Dowolne oprogramowanie
przez API
przez API
Protokoły
REST APISFTPEmailEDIMCP
Typy integracji
ERPTMSE-CommerceCRM
Referencje
Zaufali nam liderzy branży
Prawdziwe wyniki prawdziwych firm przekształcających swoje operacje celne
90% Zaoszczędzony czas
"Skróciliśmy czas przetwarzania z 3-4 godzin do zaledwie 10-15 minut na deklarację. Zyski w efektywności są niezwykłe."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Przeczytaj studium przypadku ZLSOpanuj procesy celne i trade compliance dzięki agentowej AI.
Od danych źródłowych do zatwierdzonego wyniku celnego
Kontrolowany przepływ deklaracji dostawcy od żądania po dowody nadające się do ponownego wykorzystania
Digicustt ogranicza powtarzające się prace następcze, zachowując jednocześnie deklarację, okres ważności i dowody dostawcy wymagane do podjęcia decyzji o pochodzeniu.
02
Zautomatyzowany przepływ pracy
Identyfikuj brakujące pokrycie, wysyłaj wnioski, przetwarzaj zwrócone dokumenty, sprawdzaj podstawowe pola, automatycznie śledź i łącz zaakceptowane dowody z produktami.
03
Kontrole i źródła
Tożsamość dostawcy i produktu, okres deklaracji, podpisy, treść pochodzenia, umowy objęte, sprzeczne zapisy i zbliżający się termin wygaśnięcia.
04
Wyjścia
Status pokrycia, zatwierdzone zapisy deklaracji, powiązania dowodowe, zadania wyjątków, historia przypomnień i dane do obliczeń pochodzenia.
Automatyzacja i sterowanie przez człowieka
Zasięg i rutynowa walidacja mogą przebiegać automatycznie. Odpowiedzialni użytkownicy zatwierdzają wyjątki i deklaracje, których dowody są niejasne lub sprzeczne.
Przykładowy przebieg pracy
System znajduje produkty bez ważnego ubezpieczenia, kontaktuje się z odpowiednimi dostawcami i kieruje jedną niespójną deklarację długoterminową do specjalisty ds. pochodzenia.