01
Entradas
Faturas, listas de embalagem, registros de transporte, certificados, licenças, declarações, dados mestre e requisitos de documentos específicos do cliente.
Controle de Documentos por IA
Documentos recebidos.
Inconsistências detectadas antes que gerem custos.
AI
Comparação entre documentosFatura vs lista de embalagem vs CMR
Detecção de divergências120 vs 132 caixas, peso difere
Identificação do fornecedorContato resolvido automaticamente
E-mail de solicitação redigidoTabela de discrepâncias exata anexada
Acompanhamento agendadoLembrete de 48 horas se não houver resposta
Solicitação ao fornecedorRedigido
Encaminhe documentos ou envie via API. Nossa IA sinaliza dados ausentes, contraditórios ou não conformes e transforma cada lacuna em uma solicitação pronta para envio ao fornecedor sem necessidade de triagem manual.
Com a confiança de líderes do setor
Fluxo de trabalho
Do upload do documento à declaração limpa
Três etapas. Cada uma executada sem intervenção manual.
Upload de documentos comerciais
Envie faturas, listas de embalagem, certificados e outros documentos comerciais via encaminhamento de e-mail, aplicativo web ou API.
Ingestão multiformato
PDFs, digitalizações e exportações estruturadas, tratados no mesmo pipeline.
Processamento em lote
Solte pastas inteiras de embarque; o sistema emparelha os documentos por processo automaticamente.
Log de ingestão para auditoria
Cada documento recebido recebe um carimbo de data/hora e é vinculado ao remetente original para total rastreabilidade.
Upload de documentos comerciais
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Detecção de inconsistências por IA
Nossa IA realiza a verificação cruzada de cada campo entre documentos e sinaliza dados ausentes, contraditórios ou não conformes antes que cheguem ao seu sistema aduaneiro.
Validação cruzada de documentos
Reconcilia dados de fatura, lista de embalagem e embarque campo a campo.
Detecção de informações ausentes
Identifica campos obrigatórios vazios vinculados ao seu procedimento de destino.
Verificações de conformidade
Requisitos de CBAM, preferência, sanções e autorizações são avaliados automaticamente.
Detecção de inconsistências por IA
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Comunicação automatizada com fornecedores
Quando faltam informações, a IA redige um e-mail preciso no idioma do fornecedor, envia a partir do seu endereço e integra a resposta de volta ao processo.
Redação com consciência de contexto
Cada e-mail faz referência ao campo, documento e contexto de embarque exatos.
Respostas multilíngues
As respostas dos fornecedores são normalizadas e anexadas automaticamente ao processo original.
Trilha de auditoria de ciclo fechado
Cada solicitação, resposta e alteração subsequente é preservada como evidência.
Comunicação automatizada com fornecedores
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Suporte a Documentos
Criado para todos os documentos comerciais
Todos os tipos de documentos comerciais, lidos, validados e reconciliados pela mesma IA.
Faturas Comerciais
Listas de Embalagem
Certificados de Origem
Certificados de Qualidade
Documentos de Seguro
Documentos de Transporte
Notas de Entrega
Outros
Oito capacidades de IA, trabalhando em conjunto
Validação, comunicação, auditoria. Cada capacidade é combinável e cada resultado é rastreável até o documento de origem.
Análise de Documentos
Lê documentos estruturados e não estruturados e extrai cada campo para um modelo normalizado.
Detecção de Inconsistências
Realiza a verificação cruzada de campos entre documentos e em relação aos seus dados mestres.
Automação de E-mail
Redige solicitações precisas aos fornecedores no idioma e tom adequados.
Tratamento Direto de Respostas
Analisa as respostas e anexa os novos dados ao processo original.
Trilha de Auditoria
Registra cada ação, comunicação e decisão com total comprovação.
Processamento em Tempo Real
Os documentos chegam e são validados em segundos, não em horas.
Suporte a CBAM e Autorizações
Regimes especiais são validados de acordo com as normas regulatórias mais recentes.
Integração via API
Webhooks e uma API REST limpa conectam sistemas a montante e a jusante.
Casos de Uso
Projetado para todas as equipes que lidam com documentos comerciais
Escolha a equipe mais próxima da sua função para ver como o Controle de Documentos se encaixa.
Despachantes Aduaneiros
- Verificação de faturas comerciais
- Solicitação de documentos ausentes
- Automação da comunicação com clientes
- Preparação de declarações
- Documentação de conformidade
4 Principais Funcionalidades
Cobertura Abrangente de Controle de Documentos
Nossa IA cobre todos os aspectos do controle de documentos, desde a análise até a comunicação, garantindo fluxos de trabalho de declaração aduaneira sem interrupções.
Análise e Validação de Documentos
Análise abrangente de documentos comerciais para completude e precisão
- Validação de dados de fatura
- Verificação da lista de embalagem
- Verificação de autenticidade do certificado
- Consistência entre documentos
- Preenchimento de campo obrigatório
Comunicação automatizada
Geração de e-mails com tecnologia de IA e gerenciamento de respostas para solicitações de documentos
- Redação de e-mails profissionais
- Solicitações de informações específicas
- Suporte multilíngue
- Personalização de modelo
- Integração de Resposta
Automação de Fluxo de Trabalho
Automação de ponta a ponta do controle de documentos e processos de solicitação
- Detecção automatizada de inconsistências
- Fluxo de trabalho de envio de e-mail
- Processamento de Resposta
- Continuação do caso
- Rastreamento de status
Conformidade e Auditoria
Documentação completa e rastreabilidade para conformidade aduaneira
- Histórico Completo de Comunicação
- Controle de versão de documentos
- Manutenção de Trilha de Auditoria
- Relatórios de Conformidade
- Adesão regulatória
Exemplo Real
Detecção de Inconsistências em Faturas Comerciais em Ação
Veja como nossa IA detecta informações ausentes em documentos comerciais, redige e-mails profissionais e gerencia respostas de fornecedores automaticamente.
Análise de Fatura Comercial
Informação ausente detectada
Problemas Detectados
- Informação de país de origem ausente
- Descrições de produtos incompletas
- Classificação de código HS ausente
- Discrepância de peso com a lista de embalagem
Solicitação de E-mail Gerada por IA
Prezado Fornecedor, recebemos sua fatura comercial para o envio #12345. Para concluir a declaração aduaneira, precisamos das seguintes informações adicionais: país de origem para os itens 1-3, descrições completas dos produtos, incluindo composição do material, e classificações de código HS. Por favor, responda a este e-mail com os detalhes solicitados.
Processo de Fluxo de Trabalho Automatizado
1
Análise de Documentos
IA analisa a fatura comercial enviada e detecta 4 inconsistências em vários documentos
2
Geração de e-mail
E-mail profissional redigido automaticamente com solicitações de informações específicas e contexto
3
Envio com um clique
O usuário revisa e envia o e-mail com um clique. O fornecedor recebe uma solicitação profissional
4
Processamento de Resposta
O fornecedor responde diretamente com anexos. A IA integra automaticamente a resposta no caso aduaneiro
Benefícios Alcançados
- Redução de 85% no tempo de comunicação manual
- Rastro completo de auditoria para conformidade
- Relação com fornecedores melhorada por meio de comunicação clara
Rastro completo de comunicação
E-mail enviado
Resposta Recebida
Documentos Atualizados
Trilha de Auditoria
Perguntas Frequentes
Nossa IA analisa documentos enviados usando aprendizado de máquina avançado para cruzar informações entre faturas, listas de embalagem, certificados e outros documentos. Ela identifica campos ausentes, discrepâncias de dados, descrições incompletas e valida a completude dos documentos em relação aos requisitos aduaneiros.
Sim, os e-mails gerados por IA são totalmente personalizáveis. Você pode modificar modelos, ajustar tom e idioma, adicionar a marca da empresa e revisar cada e-mail antes de enviá-lo. O sistema aprende com suas preferências para melhorar a geração de e-mails futuros.
Os fornecedores recebem e-mails profissionais com instruções claras e podem responder diretamente ao e-mail com informações faltantes, anexar documentos ou fornecer detalhes em texto simples. Nossa IA processa automaticamente essas respostas e integra as informações ao caso aduaneiro original.
Sim, todas as trocas de e-mails, uploads de documentos e respostas são automaticamente registradas com carimbos de data e hora, criando um registro completo de auditoria. Isso garante total rastreabilidade para auditorias alfandegárias e verificação de conformidade.
O sistema suporta todos os documentos comerciais, incluindo faturas, listas de embalagem, certificados de origem, certificados de qualidade, documentos de seguro, documentos de transporte, licenças, autorizações e documentação relacionada ao CBAM.
Nosso sistema de controle de documentos se integra perfeitamente com o software de declaração aduaneira existente, ERPs e sistemas de gestão de comércio por meio de APIs. Atualizações de documentos e trilhas de comunicação são automaticamente sincronizadas com seus fluxos de trabalho atuais.
Integração.
Integração sem interrupções
Conecte o Digicust aos seus principais softwares de despacho aduaneiro para otimizar as operações
ERP & TMS
Systems
Systems
Qualquer software
via API
via API
Protocolos
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipos de integração
ERPTMSE-CommerceCRM
Depoimentos
Com a confiança de líderes do setor
Resultados reais de empresas reais transformando suas operações aduaneiras
90% Tempo economizado
"Reduzimos nosso tempo de processamento de 3-4 horas para apenas 10-15 minutos por declaração. Os ganhos de eficiência são notáveis."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Leia o estudo de caso da ZLSIA Confiável
IA que você pode auditar, não apenas confiar.
A Digicust orgulha-se de possuir a certificação IEEE CertifAIed para IA Confiável, certificada pela TÜV SÜD, o primeiro programa de certificação abrangente do mundo para sistemas de IA.
Certificação IEEE CertifAIed
Emitido pela TÜV SÜD, transparência algorítmica, mitigação de viés e robustez.
Segurança corporativa
Certificado segundo ISO/IEC 27001:2022. Conforme com o RGPD. Infraestrutura alojada na UE.
Audit trail
Histórico completo de processamento e rastreamento de decisões explicáveis.
99,9% de tempo de atividade
Infraestrutura de nível corporativo com SLAs de disponibilidade garantida.
Domine os fluxos de trabalho de alfândega e trade compliance com IA agêntica.
Dos dados de origem a um resultado alfandegário aprovado
Controle de documentos para integridade, consistência e evidência de auditoria
Após a extração dos dados, a Digicust verifica se o conjunto de documentos é utilizável, consistente e válido para o fluxo de trabalho aduaneiro pretendido.
02
Fluxo de trabalho automatizado
Monte o conjunto de documentos esperado, compare campos compartilhados, teste validade e expiração, identifique discrepâncias e solicite evidências faltantes.
03
Verificações e fontes
Presença de documentos, quantidades e valores em arquivos, números de referência, datas, validade, assinaturas, duplicatas e regras de negócios definidas.
04
Resultados
Resultado do controle, lista de discrepâncias, solicitação de documentos faltantes, proprietário responsável, data de vencimento e evidências vinculadas a cada constatação.
Automação e controle humano
As regras claras são executadas automaticamente. Os usuários confirmam discrepâncias materiais, aceitam exceções e decidem se o caso pode continuar.
Fluxo de trabalho ilustrativo
Uma fatura e uma lista de embalagem discordam quanto à quantidade. O caso é pausado, a diferença é destacada e uma solicitação focada é preparada para o contato responsável.