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Entradas
Dados mestre de fornecedores, listas de produtos, relações de compra, declarações existentes, datas de validade e canais de comunicação preferenciais.
Gestão de Declarações de Fornecedores
Gestão de Declarações
de Fornecedores.
100%
Automatizado
24/7
Monitoramento
Qualquer
Formato
AI
Processamento por IA
AI
Perfil do fornecedorHistórico agregado
Pontuação de qualidadePrecisão documental avaliada
Verificação de conformidadeValidade do certificado
Avaliação de risco2 fornecedores sinalizados
Relatório prontoRevisão trimestral
Fornecedores pontuados48
Automatize a gestão de declarações de fornecedores de longo prazo com processamento via IA, automação de e-mail e integração aduaneira perfeita para controle total de conformidade.
Com a confiança de líderes do setor
Processo automatizado
Fluxo de trabalho automatizado em 5 etapas
Nosso sistema baseado em IA gerencia automaticamente todo o ciclo de vida da declaração do fornecedor, desde a identificação até a integração aduaneira.
Passo 1
Identificar Necessidades
O sistema identifica declarações de fornecedores ausentes ou expirando
- Varredura automática de lacunas
- Monitoramento de data de validade
- Requisitos baseados em produtos
- Verificação de Regras de Conformidade
Passo 1
Identificar Necessidades
Varredura automática de lacunas
Monitoramento de data de validade
Requisitos baseados em produtos
Verificação de Regras de Conformidade
Passo 2
Enviar Solicitações
Solicitações de e-mail automatizadas enviadas aos fornecedores com modelos
- Modelos de e-mail inteligentes
- Suporte multilíngue
- Solicitações de campo personalizado
- Gestão de prazos
Passo 2
Enviar Solicitações
Modelos de e-mail inteligentes
Suporte multilíngue
Solicitações de campo personalizado
Gestão de prazos
Passo 3
Receber e Processar
A IA processa automaticamente as respostas dos fornecedores em qualquer formato.
- Processamento em vários formatos
- Extração de Dados
- Detecção do Período de Validade
- Validação de qualidade
Passo 3
Receber e Processar
Processamento em vários formatos
Extração de Dados
Detecção do Período de Validade
Validação de qualidade
Passo 4
Atualização do banco de dados
Declarações automaticamente adicionadas ao banco de dados pesquisável
- Categorização automática
- Enriquecimento de metadados
- Indexação de pesquisa
- Gerenciamento de versão
Passo 4
Atualização do banco de dados
Categorização automática
Enriquecimento de metadados
Indexação de pesquisa
Gerenciamento de versão
Passo 5
Monitorar e Alertar
Monitoramento contínuo com alertas para declarações que estão expirando
- Rastreamento de validade
- Alertas Proativos
- Automação de renovação
- Relatórios de Conformidade
Passo 5
Monitorar e Alertar
Rastreamento de validade
Alertas Proativos
Automação de renovação
Relatórios de Conformidade
Automação completa de declaração de fornecedores
De solicitações por e-mail ao processamento por IA e integração alfandegária - gerencie todo o ciclo de vida da declaração do fornecedor com automação completa.
Upload Fácil
Carregue declarações de fornecedores em qualquer formato - PDF, Excel, Word ou digitalize documentos em papel
Solicitações de e-mail
Envie automaticamente solicitações de e-mail para fornecedores sobre declarações ausentes ou expirando.
Processamento de IA
O agente de IA extrai e preenche automaticamente os dados da declaração com períodos de validade
Alertas de validade
Receba relatórios e alertas para declarações que expiram em breve para garantir conformidade contínua
Banco de Dados Centralizado
Todas as declarações de fornecedores armazenadas em um banco de dados seguro e pesquisável com trilha de auditoria completa
Integração Aduaneira
Use automaticamente declarações de fornecedores em casos aduaneiros e processos de conformidade comercial.
Entrada Flexível
Aceite declarações em qualquer formato
Os fornecedores podem fornecer declarações por meio de vários canais - nossa IA processa tudo automaticamente, independentemente do formato ou método.
Upload Direto
Carregue declarações diretamente do seu computador
PDFExcelWordImages
Respostas de e-mail
Os fornecedores respondem por e-mail com documentos anexados
AttachmentsEmail textLinksForms
Solicitar Modelos
Envie solicitações automatizadas usando modelos inteligentes
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Importação em Massa
Importe várias declarações de uma vez via Excel
Batch uploadMappingValidationProcessing
Exemplo Real
Declaração do Fornecedor de Componentes de Aço
Veja como nossa IA processa uma declaração real de fornecedor, do e-mail à integração aduaneira, automaticamente.
Fornecedor de Componentes de Aço
Declaração de Origem de Manufatura
Detalhes da Declaração
- Produto: Suportes de aço automotivo
- Origem: Alemanha (certificação de origem da UE)
- Validade: Jan 2024 - Dez 2024
- Certificado: Certificado de Movimento EUR.1
Informação Extraída Automaticamente
- Código HS:
- 7326.90.98
- Fornecedor:
- Metallwerk GmbH
- Alerta de validade:
- Oct 2024
Cronograma de Processamento
E-mail recebido
Anexo PDF com certificado de origem
2024-01-15 09:23
Processamento de IA
Dados extraídos e período de validade
2024-01-15 09:24
Banco de dados atualizado
Declaração armazenada com indexação de pesquisa
2024-01-15 09:24
Integração Aduaneira
Disponível para uso automático em casos aduaneiros
Pronto para uso
Alerta de validade configurado
Alerta agendado para outubro de 2024 para solicitar renovação
Soluções para a Indústria
Casos de uso abrangentes
Da manufatura ao varejo, nossa gestão de declarações de fornecedores atende a todos os setores com precisão e conformidade.
Empresas de Manufatura
- Declarações de fornecedores de matéria-prima
- Certificados de origem de componentes
- Documentos de conformidade de qualidade
- Certificações Ambientais
- Gestão de Fichas de Dados de Segurança
Perguntas Frequentes
Perguntas comuns sobre gestão de declarações de fornecedores
Nosso sistema identifica automaticamente declarações de fornecedores ausentes e envia solicitações de e-mail personalizadas para os fornecedores usando modelos inteligentes. Os fornecedores podem responder em qualquer formato - anexos PDF, arquivos Excel ou até mesmo texto simples no e-mail.
Os fornecedores podem responder com PDFs, arquivos Excel, documentos Word, imagens ou até mesmo texto simples em e-mails. Nossa IA processa todos os formatos automaticamente e extrai as informações relevantes da declaração.
Nossa IA usa processamento avançado de documentos e compreensão de linguagem natural para extrair informações-chave, como detalhes do produto, origem, períodos de validade e números de certificados de qualquer formato.
O sistema rastreia automaticamente os períodos de validade e envia alertas antes que as declarações expirem. Você pode configurar o tempo de alerta e acionar automaticamente novos pedidos aos fornecedores para renovações.
Ao processar declarações alfandegárias, nossa IA verifica automaticamente as declarações relevantes dos fornecedores e as aplica ao caso alfandegário, garantindo conformidade e reduzindo o trabalho manual.
Sim, o sistema lida com fornecedores e produtos ilimitados com categorização automatizada, funcionalidade de busca e capacidades de processamento em massa para operações em larga escala.
Integração.
Integração sem interrupções
Conecte o Digicust aos seus principais softwares de despacho aduaneiro para otimizar as operações
ERP & TMS
Systems
Systems
Qualquer software
via API
via API
Protocolos
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipos de integração
ERPTMSE-CommerceCRM
Depoimentos
Com a confiança de líderes do setor
Resultados reais de empresas reais transformando suas operações aduaneiras
90% Tempo economizado
"Reduzimos nosso tempo de processamento de 3-4 horas para apenas 10-15 minutos por declaração. Os ganhos de eficiência são notáveis."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Leia o estudo de caso da ZLSDomine os fluxos de trabalho de alfândega e trade compliance com IA agêntica.
Dos dados de origem a um resultado alfandegário aprovado
Um fluxo de trabalho controlado de declaração de fornecedor, desde a solicitação até a evidência reutilizável
A Digicust reduz o trabalho repetido de acompanhamento, preservando ao mesmo tempo a declaração, o período de validade e as evidências do fornecedor necessárias para decisões de origem.
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Fluxo de trabalho automatizado
Identifique coberturas ausentes, envie solicitações, processe documentos devolvidos, valide campos principais, faça acompanhamento automaticamente e vincule evidências aceitas a produtos.
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Verificações e fontes
Identidade do fornecedor e do produto, período de declaração, assinaturas, texto de origem, acordos cobertos, registros conflitantes e vencimento próximo.
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Resultados
Status de cobertura, registros de declarações validadas, links de evidências, tarefas de exceção, histórico de lembretes e dados para cálculos de origem.
Automação e controle humano
A divulgação e a validação de rotina podem ser executadas automaticamente. Os usuários responsáveis aprovam exceções e declarações com evidências pouco claras ou conflitantes.
Fluxo de trabalho ilustrativo
O sistema encontra produtos sem cobertura válida, contacta os fornecedores relevantes e encaminha uma declaração inconsistente de longo prazo para o especialista de origem.