01
Intrări
Facturi, liste de ambalare, înregistrări de transport, certificate, licențe, declarații, date de bază și cerințe de documente specifice clientului.
Control AI al documentelor
Documente primite.
Inconsecvențe detectate înainte de a genera costuri.
AI
Compararea între documenteFactură vs listă de ambalare vs CMR
Detectarea neconcordanțelor120 vs 132 cutii, greutatea diferă
Identificarea furnizorilorContact soluționat automat
E-mail de solicitare redactatTabelul exact de discrepanțe atașat
Urmărire programatăMemento la 48 de ore dacă nu există niciun răspuns
Cerere furnizorDrafted
Trimiteți documentele sau încărcați-le prin API. AI-ul nostru semnalează datele lipsă, contradictorii sau neconforme și transformă fiecare lacună într-o solicitare gata de trimis către furnizor fără triaj manual necesar.
Parteneri de încredere în industrie
Flux de lucru
De la încărcarea documentelor la declarația corectă
Trei pași. Fiecare rulează fără intervenție manuală.
Încărcați documentele comerciale
Trimiteți facturi, liste de ambalaj, certificate și alte documente comerciale prin e-mail, aplicația web sau API.
Ingestie multi-format
PDF-uri, scanări, exporturi structurate, toate gestionate în același flux.
Procesare în masă
Încărcați dosare întregi de expediere; sistemul asociază automat documentele pe caz.
Jurnal de ingestie pentru audit
Fiecare document primit este marcat temporal și legat de expeditorul original pentru trasabilitate completă.
Încărcați documentele comerciale
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
Detectarea inconsecvențelor prin AI
AI-ul nostru verifică încrucișat fiecare câmp din documente și semnalează datele lipsă, contradictorii sau neconforme înainte ca acestea să ajungă în sistemul dumneavoastră vamal.
Validare încrucișată a documentelor
Reconciliază datele din factură, lista de ambalaj și transport, câmp cu câmp.
Detectarea informațiilor lipsă
Identifică câmpurile obligatorii goale legate de procedura dumneavoastră de destinație.
Verificări privind conformitatea
Cerințele CBAM, preferențiale, de sancțiuni și de autorizare sunt evaluate automat.
Detectarea inconsecvențelor prin AI
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Comunicare automatizată cu furnizorii
Când informațiile lipsesc, AI-ul redactează un e-mail precis în limba furnizorului, îl trimite de pe adresa dumneavoastră și integrează răspunsul înapoi în dosar.
Redactare contextuală
Fiecare e-mail face referire la câmpul, documentul și contextul expedierii exacte.
Răspunsuri multilingve
Răspunsurile furnizorilor sunt normalizate și atașate automat la dosarul original.
Audit trail complet
Fiecare solicitare, răspuns și modificare ulterioară este păstrată ca dovadă.
Comunicare automatizată cu furnizorii
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Suport documente
Creat pentru orice document comercial
Toate tipurile de documente comerciale, citite, validate și reconciliate de același AI.
Facturi comerciale
Liste de ambalaj
Certificate de origine
Certificate de calitate
Documente de asigurare
Documente de transport
Avize de însoțire a mărfii
Altele
Opt capabilități AI care lucrează împreună
Validare, comunicare, audit. Fiecare capabilitate este modulară, iar fiecare rezultat poate fi urmărit până la documentul sursă.
Analiza documentelor
Citește documente structurate și nestructurate și extrage fiecare câmp într-un model normalizat.
Detectarea inconsecvențelor
Verifică încrucișat câmpurile din documente și le compară cu datele dumneavoastră principale.
Automatizarea e-mailurilor
Redactează solicitări precise către furnizori, în limba și tonul adecvat.
Gestionarea directă a răspunsurilor
Analizează răspunsurile și atașează noile date la dosarul original.
Traseu de audit
Înregistrează fiecare acțiune, comunicare și decizie cu dovezi complete.
Procesare în timp real
Documentele sosesc și sunt validate în câteva secunde, nu ore.
Suport pentru CBAM și autorizații
Schemele speciale sunt validate în conformitate cu cele mai recente reglementări.
Integrare API
Webhooks și un API REST curat conectează sistemele din amonte și din aval.
Cazuri de utilizare
Conceput pentru fiecare echipă care gestionează documente comerciale
Alegeți echipa cea mai apropiată de rolul dumneavoastră pentru a vedea cum se integrează Document Control.
Comisionari vamali
- Verificarea facturilor comerciale
- Solicitări pentru documente lipsă
- Automatizarea comunicării cu clienții
- Pregătirea declarațiilor
- Documentația de conformitate
4 Caracteristici Cheie
Acoperire completă a controlului documentelor
AI-ul nostru acoperă fiecare aspect al controlului documentelor, de la analiză la comunicare, asigurând fluxuri de lucru de declarații vamale fără probleme.
Analiză și Validare Documente
Analiză completă a documentelor comerciale pentru completitudine și acuratețe
- Validarea datelor facturii
- Verificare listă de ambalare
- Verificarea autenticității certificatului
- Consistență între documente
- Completarea câmpurilor obligatorii
Comunicare automată
Generare și gestionare răspunsuri e-mail cu putere AI pentru solicitări de documente
- Redactare email profesional
- Solicitări de informații specifice
- Suport multi-lingv
- Personalizare șablon
- Integrare răspuns
Automatizare flux de lucru
Automatizare end-to-end a proceselor de control al documentelor și de solicitare
- Detectare automată a inconsecvențelor
- Flux de lucru pentru trimiterea e-mailurilor
- Procesare răspuns
- Continuarea cazului
- Urmărire stare
Conformitate și Audit
Documentație completă și trasabilitate pentru conformitatea vamală
- Istoric complet de comunicare
- Controlul versiunilor documentelor
- Mentenanță traseu de audit
- Raportare de conformitate
- Respectarea reglementărilor
Exemplu real
Detectarea inconsecvențelor facturilor comerciale în acțiune
Vedeți cum AI-ul nostru detectează informații lipsă în documentele comerciale, redactează e-mailuri profesionale și gestionează răspunsurile furnizorilor automat.
Analiza facturilor comerciale
Informații lipsă detectate
Probleme detectate
- Informații lipsă despre țara de origine
- Descrieri incomplete ale produselor
- Clasificare lipsă a codului HS
- Discrepanță greutate cu lista de ambalare
Solicitare E-mail Generată de AI
Stimate Furnizor, Am primit factura dumneavoastră comercială pentru expediția #12345. Pentru a finaliza declarația vamală, avem nevoie de următoarele informații suplimentare: țara de origine pentru articolele 1-3, descrieri complete ale produselor, inclusiv compoziția materialelor și clasificările codurilor HS. Vă rugăm să răspundeți la acest e-mail cu detaliile solicitate.
Proces flux de lucru automat
1
Analiză Documente
AI analizează factura comercială încărcată și detectează 4 neconcordanțe în mai multe documente
2
Generare e-mail
Email profesional redactat automat cu solicitări specifice de informații și context
3
Trimitere cu un singur clic
Utilizatorul revizuiește și trimite e-mail dintr-un singur clic. Furnizorul primește o solicitare profesională
4
Procesarea răspunsului
Furnizorul răspunde direct cu atașamente. AI integrează automat răspunsul în dosarul vamal
Beneficii obținute
- Reducere cu 85% a timpului de comunicare manuală
- Jurnal complet de audit pentru conformitate
- Relație îmbunătățită cu furnizorii prin comunicare clară
Urmărire completă a comunicării
E-mail trimis
Răspuns primit
Documente actualizate
Traseu de audit
Întrebări frecvente
AI-ul nostru analizează documentele încărcate folosind învățarea automată avansată pentru a face referire încrucișată la informații între facturi, liste de ambalare, certificate și alte documente. Identifică câmpuri lipsă, discrepanțe de date, descrieri incomplete și validează completitudinea documentelor în raport cu cerințele vamale.
Da, e-mailurile generate de AI sunt complet personalizabile. Puteți modifica șabloanele, ajusta tonul și limba, adăuga brandingul companiei și revizui fiecare e-mail înainte de trimitere. Sistemul învață din preferințele dvs. pentru a îmbunătăți generarea viitoare de e-mailuri.
Furnizorii primesc e-mailuri profesionale cu instrucțiuni clare și pot răspunde direct la e-mail cu informații lipsă, pot atașa documente sau pot furniza detalii în text simplu. AI-ul nostru procesează automat aceste răspunsuri și integrează informațiile în dosarul vamal original.
Da, fiecare schimb de e-mailuri, încărcare de documente și răspuns este înregistrat automat cu marcaje temporale, creând o pistă de audit completă. Acest lucru asigură trasabilitatea completă pentru auditurile vamale și verificarea conformității.
Sistemul suportă toate documentele comerciale, inclusiv facturi, liste de ambalare, certificate de origine, certificate de calitate, documente de asigurare, documente de transport, licențe, autorizații și documentație legată de CBAM.
Sistemul nostru de control al documentelor se integrează perfect cu software-ul existent de declarații vamale, ERP-uri și sisteme de management comercial prin API-uri. Actualizările documentelor și istoricul comunicărilor sunt sincronizate automat cu fluxurile dvs. de lucru curente.
Integrare
Integrare fără întreruperi
Conectați Digicust cu furnizorii dumneavoastră principali de software vamal pentru operațiuni optimizate
ERP & TMS
Systems
Systems
Orice software
prin API
prin API
Protocoale
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipuri de integrare
ERPTMSE-CommerceCRM
Testimoniale
Apreciat de liderii din industrie
Rezultate reale de la companii reale care își transformă operațiunile vamale
90% Timp economisit
"Am redus timpul nostru de procesare de la 3-4 ore la doar 10-15 minute per declarație. Câștigurile de eficiență sunt remarcabile."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Citiți studiul de caz ZLSAI de încredere
AI pe care îl poți audita, nu doar în care poți avea încredere.
Digicust se mândrește cu certificarea IEEE pentru AI de încredere, oferită de TÜV SÜD, primul program de certificare cuprinzător din lume pentru sisteme AI.
IEEE CertifAIed
Emis de TÜV SÜD, transparență algoritmică, atenuarea prejudecăților, robustețe.
Securitate la nivel enterprise
Certificat conform ISO/IEC 27001:2022. Conform GDPR. Infrastructură găzduită în UE.
Audit trail
Istoric complet de procesare și monitorizare explicabilă a deciziilor.
Disponibilitate de 99,9%
Infrastructură de nivel enterprise cu SLA-uri de disponibilitate garantată.
Stăpâniți fluxurile de lucru vamale și de trade compliance cu AI agentică.
De la date sursă la un rezultat vamal aprobat
Controlul documentelor pentru completitudine, coerență și probe de audit
După extragerea datelor, Digicust verifică dacă setul de documente este utilizabil, consecvent și valid pentru fluxul de lucru vamal prevăzut.
02
Flux de lucru automatizat
Asamblați setul de documente așteptat, comparați câmpurile partajate, testați valabilitatea și expirarea, identificați discrepanțele și solicitați dovezile lipsă.
03
Verificări și surse
Documentați prezența, cantitățile și valorile în fișiere, numere de referință, date, valabilitate, semnături, duplicate și reguli de afaceri definite.
04
Ieșiri
Un rezultat al controlului, o listă de discrepanțe, o solicitare a documentelor lipsă, proprietarul responsabil, data scadenței și dovezile legate de fiecare constatare.
Automatizare și control uman
Regulile clare rulează automat. Utilizatorii confirmă discrepanțe materiale, acceptă excepții și decid dacă cazul poate continua.
Flux de lucru ilustrativ
O factură și lista de ambalare nu sunt de acord cu privire la cantitate. Cazul este întrerupt, diferența este evidențiată și o solicitare concentrată este pregătită pentru contactul responsabil.