01
Intrări
Comenzi de vânzări, date despre clienți și de livrare, date de bază ale produsului, prețuri, Incoterms, origine, date tarifare și cerințe de factură.
Facturare vamală pentru vânzări
De la ofertă la declarație,
într-un flux automatizat.
AI
Ingestie documenteFacturi, scrisori de trăsură, certificate
Detectarea referințelorEORI, birou vamal, numere tarifare
Clasificare și validareCoduri SA corelate cu datele master
Pre-completarea declarației11 din 12 câmpuri completate
Pregătit pentru depunerea ATLASAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
Trimis către software-ul vamaldbh
Registru unic de produse · Ofertare automatizată · Facturare automatizată · Vamă end-to-end · Fără reintroducerea datelor.
Parteneri de încredere în industrie
Problema
De ce vânzările și vama par a fi două lumi diferite
Cele mai multe echipe copiază aceleași date în trei sisteme și speră că nimic nu se schimbă în timpul transferului.
- Ofertele sunt încă create în foi de calcul și e-mail
- Facturarea și declarațiile vamale rulează în instrumente separate
- Datele despre produse și prețuri trebuie introduse de mai multe ori
- Departamentele de vânzări, operațiuni și vamă pierd ore întregi pentru aliniere
- Cererea durează zile întregi pentru a se transforma în comenzi expediate
- Erorile în prețuri, produse sau date vamale sunt frecvente
- Sistemele ERP sunt prea rigide sau prea costisitor de extins
Cum funcționează
Un master de produs, un flux de lucru, fără întreruperi între vânzări și vamă.
Sursă unică de adevăr
Produsele și prețurile ca date principale
Gestionați produsele, prețurile și atributele vamale într-un singur loc. Actualizările curg automat în oferte, facturi și declarații.
Ofertare automatizată
Cererea devine ofertă
O solicitare primită, prin e-mail, formular sau API, este transformată într-o ofertă structurată în câteva secunde, cu produsele, prețurile și incotermenii corecți.
Facturare automatizată
Comanda devine factură
Când comanda este confirmată, factura corespondentă este generată automat, aceleași date, fără copy-paste, fără decalaje de versiune.
Servicii vamale complete
Factura devine declarație
Aceeași factură declanșează depunerea vamală, export, import sau tranzit, cu clasificările și originea deja stabilite.
Operațiuni conectate
Un singur flux de lucru, fără întreruperi de mediu
Vânzările, operațiunile și vama lucrează pe aceeași înregistrare. Gata cu relay-ul de tip spreadsheet-la-email-la-ERP.
Context păstrat
Comunicare păstrată în context
Mesajele clienților și ale autorităților rămân atașate cazului, astfel încât oricine preia dosarul știe exact care este situația.
Proces
Cum circulă o comandă prin sistem
De la solicitare la bunuri expediate, aceleași date, folosite de trei ori.
Pas 1
De la cerere la ofertă
Solicitarea clientului declanșează o ofertă structurată construită din baza de date a produselor, cu prețuri și incotermeni corecți.
Pas 2
De la comandă la factură
Când clientul acceptă, sistemul generează factura corespunzătoare și rezervă documentele necesare pentru export.
Pas 3
De la factură la declarație
Declarația vamală este depusă automat, export, import sau tranzit, pe baza acelorași date de factură și produs.
Rezultate
Ce se schimbă pentru afacerea dumneavoastră
Timp, cost și calitate, cele trei lucruri care se schimbă atunci când vânzările și vama împart același flux de lucru.
70-90% mai puțină muncă manuală
Oferte, facturi și declarații generate din aceleași date, fără a fi reintroduse de trei ori.
De la cerere la expediere în câteva ore
Oferte în câteva secunde, facturi la confirmare, depunere vamală imediat după, fără a aștepta după oameni.
Costuri operaționale mai mici
Mai puține schimburi interne, mai puține costuri cu servicii externe, mai puține erori costisitoare de remediat.
Calitate mai ridicată a procesului
Datele consistente între vânzări și vamă înseamnă mai puține erori, audituri mai bune și rezultate previzibile.
Pentru cine este
Creat pentru echipele de vânzări și vamă care partajează un singur nomenclator de produse
Deosebit de relevant pentru companiile unde vânzările și vama partajează aceleași date despre produse, dar nu aceleași instrumente.
Companii industriale cu import și export
IMM-uri fără un sistem ERP complex
Echipe cu efort manual ridicat în vânzări și vamă
Companii care doresc să se extindă fără a crește numărul de angajați
Producție
Comerț electronic
Furnizori auto
Inginerie mecanică
Întrebări frecvente
Întrebări despre facturarea vânzărilor și a taxelor vamale, cu răspunsuri
Trebuie să ne înlocuim sistemul ERP?
Nu. Sistemul rulează alături de instrumentele dumneavoastră existente și se conectează la ele prin API sau conectori no-code. Mulți clienți îl folosesc tocmai pentru că nu doresc o implementare completă ERP.
Cum funcționează acest lucru cu comisionarul nostru vamal actual?
Putem depune declarațiile direct în software-ul dumneavoastră vamal sau putem preda un fișier curat și structurat brokerului dumneavoastră. Brokerul continuă să facă ceea ce știe mai bine, fără schimburi repetate privind calitatea datelor.
Cât durează de obicei o implementare?
Majoritatea clienților devin operaționali cu prima rută sau familie de produse în câteva săptămâni, nu luni. Începem restrâns, demonstrăm valoarea și apoi ne extindem la mai multe produse, rute și grupuri de clienți.
De unde provin datele vamale în etapa de ofertare?
Codurile tarifare, originea, atributele de dublă utilizare și alte câmpuri relevante pentru vamă fac parte din masterul de produse. Odată ce un produs este configurat, fiecare document ulterior, ofertă, factură, declarație, utilizează aceleași date.
Integrare
Integrare fără întreruperi
Conectați Digicust cu furnizorii dumneavoastră principali de software vamal pentru operațiuni optimizate
ERP & TMS
Systems
Systems
Orice software
prin API
prin API
Protocoale
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipuri de integrare
ERPTMSE-CommerceCRM
Testimoniale
Apreciat de liderii din industrie
Rezultate reale de la companii reale care își transformă operațiunile vamale
90% Timp economisit
"Am redus timpul nostru de procesare de la 3-4 ore la doar 10-15 minute per declarație. Câștigurile de eficiență sunt remarcabile."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Citiți studiul de caz ZLSStăpâniți fluxurile de lucru vamale și de trade compliance cu AI agentică.
De la date sursă la un rezultat vamal aprobat
Un flux de date controlat de la comanda de vânzare până la factura gata de vamă
Digicust conectează cerințele comerciale și vamale fără a înlocui sistemul contabil sau ERP care rămâne sistemul de evidență.
02
Flux de lucru automatizat
Cartografiați comanda, îmbogățiți câmpurile vamale, validați cerințele comerciale și vamale și pregătiți factura și datele declarației din aval.
03
Verificări și surse
Identitatea produsului, valoarea și moneda, Incoterms, originea, datele privind tarifele, detaliile destinatarului, totalurile și extrasele de factură necesare.
04
Ieșiri
O factură comercială consecventă, înregistrarea datelor vamale, constatările de validare și transferul structurat către ERP și fluxurile de lucru pentru declarații.
Automatizare și control uman
Îmbogățirea și verificările de rutină pot fi automatizate. Aprobarea comercială și excepțiile materialelor vamale rămân în sarcina echipelor responsabile.
Flux de lucru ilustrativ
O comandă de export nu are date de origine pentru un articol. Cita de factură este reținută în timp ce atributul vamal lipsă este solicitat din datele de bază.