01
Intrări
Datele de bază ale furnizorilor, listele de produse, relațiile de cumpărare, declarațiile existente, datele de valabilitate și canalele de comunicare preferate.
Gestionarea declarațiilor furnizorilor
Gestionarea declarațiilor
furnizorilor.
100%
Automatizat
24/7
Monitorizare
Orice
Format
AI
Procesare AI
AI
Profilarea furnizorilorIstoric agregat
Scor de calitateAcuratețea documentelor evaluată
Verificarea conformitățiiValabilitatea certificatului
Evaluarea riscurilor2 furnizori marcați
Raport pregătitRevizuire trimestrială
Furnizori evaluați48
Automatizați gestionarea declarațiilor pe termen lung ale furnizorilor prin procesare bazată pe AI, automatizarea e-mailurilor și integrare vamală fluidă pentru un control complet al conformității.
Parteneri de încredere în industrie
Proces automat
Flux de lucru automat în 5 pași
Sistemul nostru bazat pe AI gestionează automat întregul ciclu de viață al declarațiilor furnizorilor, de la identificare la integrarea vamală.
Pas 1
Identifică nevoile
Sistemul identifică declarațiile furnizorilor lipsă sau expirate
- Scanare automată pentru lacune
- Monitorizare dată de expirare
- Cerințe bazate pe produs
- Verificarea regulilor de conformitate
Pas 1
Identifică nevoile
Scanare automată pentru lacune
Monitorizare dată de expirare
Cerințe bazate pe produs
Verificarea regulilor de conformitate
Pas 2
Trimiteți solicitări
Solicitări automate prin e-mail trimise furnizorilor cu șabloane
- Șabloane inteligente de e-mail
- Suport multi-lingv
- Solicitări de câmpuri personalizate
- Management termene limită
Pas 2
Trimiteți solicitări
Șabloane inteligente de e-mail
Suport multi-lingv
Solicitări de câmpuri personalizate
Management termene limită
Pas 3
Recepționează și procesează
AI procesează automat răspunsurile furnizorilor în orice format
- Procesare multi-format
- Extragerea datelor
- Detectarea perioadei de valabilitate
- Validarea calității
Pas 3
Recepționează și procesează
Procesare multi-format
Extragerea datelor
Detectarea perioadei de valabilitate
Validarea calității
Pas 4
Actualizare bază de date
Declarații adăugate automat în baza de date interogabilă
- Categorizare automată
- Îmbogățirea metadatelor
- Indexare de căutare
- Gestionarea versiunilor
Pas 4
Actualizare bază de date
Categorizare automată
Îmbogățirea metadatelor
Indexare de căutare
Gestionarea versiunilor
Pas 5
Monitorizare și alertă
Monitorizare continuă cu alerte pentru declarațiile expirate
- Urmărire expirare
- Alerte proactive
- Automatizare reînnoire
- Raportare de conformitate
Pas 5
Monitorizare și alertă
Urmărire expirare
Alerte proactive
Automatizare reînnoire
Raportare de conformitate
Automatizare completă a declarațiilor furnizorilor
De la solicitări prin e-mail la procesare AI și integrare vamală - gestionați întregul ciclu de viață al declarațiilor furnizorilor cu automatizare completă.
Încărcare ușoară
Încărcați declarațiile furnizorilor în orice format - PDF, Excel, Word sau scanați documente pe hârtie
Solicitări e-mail
Trimite automat solicitări prin e-mail furnizorilor pentru declarații lipsă sau expirate
Procesare AI
Agentul AI extrage și completează automat datele declarațiilor cu perioade de valabilitate
Alerte de expirare
Obțineți rapoarte și alerte pentru declarațiile care expiră în curând pentru a asigura conformitatea continuă
Bază de date centralizată
Toate declarațiile furnizorilor stocate într-o singură bază de date securizată, interogabilă, cu traseu de audit complet
Integrare vamală
Utilizează automat declarațiile furnizorilor în cazurile vamale și procesele de conformitate comercială
Intrare flexibilă
Acceptați declarații în orice format
Furnizorii pot furniza declarații prin mai multe canale - AI-ul nostru procesează totul automat, indiferent de format sau metodă.
Încărcare Directă
Încărcați declarații direct de pe computerul dvs.
PDFExcelWordImages
Răspunsuri e-mail
Furnizorii răspund prin e-mail cu documente atașate
AttachmentsEmail textLinksForms
Solicitați șabloane
Trimiteți solicitări automate folosind șabloane inteligente
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Import în vrac
Importați multiple declarații simultan prin Excel
Batch uploadMappingValidationProcessing
Exemplu real
Declarația furnizorului de componente din oțel
Vedeți cum AI-ul nostru procesează automat o declarație reală a furnizorului, de la e-mail la integrarea vamală.
Furnizor de componente din oțel
Declarație de origine de producție
Detalii declarație
- Produs: Suporturi auto din oțel
- Origine: Germania (certificare origine UE)
- Valabilitate: Ian 2024 - Dec 2024
- Certificat: Certificat de circulație EUR.1
Informații extrase automat
- Cod HS:
- 7326.90.98
- Furnizor:
- Metallwerk GmbH
- Alertă de expirare:
- Oct 2024
Cronologia procesării
E-mail primit
Atașament PDF cu certificat de origine
2024-01-15 09:23
Procesare AI
Date extrase și perioadă de valabilitate
2024-01-15 09:24
Bază de date actualizată
Declarație stocată cu indexare pentru căutare
2024-01-15 09:24
Integrare vamală
Disponibil pentru utilizare automată în cazuri vamale
Gata de utilizare
Alertă de expirare setată
Alertă programată pentru octombrie 2024 pentru solicitarea reînnoirii
Soluții industriale
Cazuri de utilizare complete
De la producție la retail, gestionarea declarațiilor furnizorilor noștri deservește fiecare industrie cu precizie și conformitate.
Companii de producție
- Declarații ale furnizorilor de materii prime
- Certificate de origine a componentelor
- Documente de conformitate a calității
- Certificări de mediu
- Gestionarea fișelor cu date de securitate
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre gestionarea declarațiilor furnizorilor
Sistemul nostru identifică automat declarațiile lipsă ale furnizorilor și trimite solicitări personalizate prin e-mail către furnizori folosind șabloane inteligente. Furnizorii pot răspunde în orice format - atașamente PDF, fișiere Excel sau chiar text simplu în e-mail.
Furnizorii pot răspunde cu fișiere PDF, Excel, documente Word, imagini sau chiar text simplu în e-mail. AI-ul nostru procesează automat toate formatele și extrage informațiile relevante ale declarației.
AI-ul nostru utilizează procesarea avansată a documentelor și înțelegerea limbajului natural pentru a extrage informații cheie, cum ar fi detalii despre produs, origine, perioade de valabilitate și numere de certificate din orice format.
Sistemul urmărește automat perioadele de valabilitate și trimite alerte înainte ca declarațiile să expire. Puteți configura momentul alertelor și puteți declanșa automat noi solicitări către furnizori pentru reînnoiri.
La procesarea declarațiilor vamale, AI-ul nostru verifică automat declarațiile relevante ale furnizorilor și le aplică la cazul vamal, asigurând conformitatea și reducând munca manuală.
Da, sistemul gestionează furnizori și produse nelimitate cu categorizare automată, funcționalitate de căutare și capabilități de procesare în masă pentru operațiuni la scară largă.
Integrare
Integrare fără întreruperi
Conectați Digicust cu furnizorii dumneavoastră principali de software vamal pentru operațiuni optimizate
ERP & TMS
Systems
Systems
Orice software
prin API
prin API
Protocoale
REST APISFTPEmailEDIMCP
Tipuri de integrare
ERPTMSE-CommerceCRM
Testimoniale
Apreciat de liderii din industrie
Rezultate reale de la companii reale care își transformă operațiunile vamale
90% Timp economisit
"Am redus timpul nostru de procesare de la 3-4 ore la doar 10-15 minute per declarație. Câștigurile de eficiență sunt remarcabile."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Citiți studiul de caz ZLSStăpâniți fluxurile de lucru vamale și de trade compliance cu AI agentică.
De la date sursă la un rezultat vamal aprobat
Un flux de lucru controlat pentru declarația furnizorului, de la cerere la dovezi reutilizabile
Digicust reduce lucrările repetate de urmărire, păstrând în același timp declarația, perioada de valabilitate și dovezile furnizorului necesare pentru deciziile de origine.
02
Flux de lucru automatizat
Identificați acoperirea lipsă, trimiteți cereri, procesați documentele returnate, validați câmpurile de bază, urmăriți automat și legați dovezile acceptate la produse.
03
Verificări și surse
Identitatea furnizorului și a produsului, perioada de declarare, semnăturile, formularea originii, acordurile acoperite, înregistrările conflictuale și expirarea viitoare.
04
Ieșiri
Starea acoperirii, înregistrările declarațiilor validate, link-uri de dovezi, sarcini de excepție, istoric de memento și date pentru calculele originii.
Automatizare și control uman
Validarea de informare și de rutină poate rula automat. Utilizatorii responsabili aprobă excepții și declarații cu dovezi neclare sau contradictorii.
Flux de lucru ilustrativ
Sistemul găsește produse fără acoperire valabilă, contactează furnizorii relevanți și trimite o declarație pe termen lung inconsistentă către specialistul de origine.