На базе ИИ
Готовность к соответствию

Декларация поставщикаУправление

Автоматизируйте управление долгосрочными декларациями поставщиков с помощью обработки на основе ИИ, автоматизации электронной почты и бесшовной интеграции с таможней для полного контроля соответствия.

100%
Автоматизировано
24/7
Мониторинг
Any
Формат

Обработка ИИ • Автоматизация электронной почты • Уведомления о сроках истечения • Интеграция с таможней

Жизненный цикл декларации поставщика

Запрос по электронной почте
Автоматическое взаимодействие с поставщиками
Умные шаблоны и последующие действия
Multi-Lang
Обработка ИИ
Извлечение из любого формата
PDF, Excel, Word, изображения
Processing
Централизованная база данных
Безопасное хранение и поиск
Контроль версий и аудит
Оповещения о сроке действия
Проактивный мониторинг
Запросы на автоматическое продление
24/7
Статус соответствия:100% автоматизировано

Доверяют компаниями по всему миру для автоматизированного управления декларациями поставщиков

ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Основные функции

Полная автоматизация декларации поставщика

От запросов по электронной почте до обработки ИИ и интеграции с таможней — управляйте всем жизненным циклом деклараций поставщиков с полной автоматизацией.

Легкая загрузка

Мультиформат

Загрузите декларации поставщиков в любом формате - PDF, Excel, Word или отсканированные бумажные документы

Обработка PDF
Импорт Excel
Сканирование документов
Автовыделение

Запросы электронной почты

Автоматизировано

Автоматически отправляет запросы по электронной почте поставщикам на недостающие или истекающие декларации

Умные шаблоны
Многоязычный
Напоминания о последующих действиях
Отслеживание ответов

Обработка ИИ

На базе ИИ

Агент ИИ автоматически извлекает и заполняет данные декларации с периодами действия

Автовыделение
Проверка данных
Отслеживание действия
Умное сопоставление

Оповещения о сроке действия

Проактивный

Получайте отчеты и уведомления о скором истечении сроков деклараций, чтобы обеспечить непрерывное соответствие требованиям

Мониторинг срока действия
Уведомления о предупреждениях
Напоминания о продлении
Отчеты о соответствии

Централизованная база данных

Безопасный

Все декларации поставщиков хранятся в одной безопасной, доступной для поиска базе данных с полным аудиторским следом

Безопасное хранилище
Расширенный поиск
Контроль версий
Журнал аудита

Таможенная интеграция

Интегрировано

Автоматически использует декларации поставщиков в таможенных делах и процессах соблюдения торговых норм

Автоприменение
Сопоставление дела
Проверки соответствия
Бесшовный рабочий процесс
Автоматизированный процесс

5-этапный автоматизированный рабочий процесс

Наша система на базе ИИ автоматически управляет всем жизненным циклом декларации поставщика — от идентификации до интеграции с таможней.

1

Определение потребностей

Система определяет отсутствующие или истекающие декларации поставщиков

Автоматическое сканирование на наличие пробелов
Мониторинг срока действия
Требования, основанные на продукте
Проверка правил соответствия
2

Отправить запросы

Автоматизированные запросы по электронной почте, отправляемые поставщикам с использованием шаблонов

Умные шаблоны электронной почты
Многоязычная поддержка
Запросы на пользовательские поля
Управление сроками
3

Получение и обработка

ИИ автоматически обрабатывает ответы поставщиков в любом формате

Обработка в нескольких форматах
Извлечение данных
Обнаружение срока действия
Проверка качества
4

Обновление базы данных

Декларации автоматически добавляются в поисковую базу данных

Автоматическая категоризация
Обогащение метаданных
Индексация поиска
Управление версиями
5

Мониторинг и оповещение

Непрерывный мониторинг с оповещениями о истекающих декларациях

Отслеживание срока действия
Проактивные оповещения
Автоматизация продления
Отчетность по соблюдению требований
Гибкий ввод

Принимайте декларации в любом формате

Поставщики могут предоставлять декларации через различные каналы — наш ИИ обрабатывает все автоматически, независимо от формата или метода.

Прямая загрузка

Загрузите декларации прямо с вашего компьютера

PDF
Excel
Word
Images

Ответы на электронные письма

Поставщики отвечают по электронной почте с приложенными документами

Attachments
Email text
Links
Forms

Шаблоны запросов

Отправляйте автоматические запросы с использованием умных шаблонов

Multi-language
Custom fields
Reminders
Tracking

Массовый импорт

Импортируйте несколько деклараций одновременно через Excel

Batch upload
Mapping
Validation
Processing
Реальный пример

Декларация поставщика стальных компонентов

Посмотрите, как наш ИИ обрабатывает реальную декларацию поставщика от электронной почты до интеграции с таможней автоматически.

Поставщик стальных компонентов

Декларация о происхождении производства

Детали декларации

  • Продукт: Автомобильные стальные кронштейны
  • Происхождение: Германия (сертификация происхождения ЕС)
  • Срок действия: январь 2024 - декабрь 2024
  • Сертификат: Сертификат перемещения EUR.1

Автоматически извлеченная информация

Код ТН ВЭД: 7326.90.98

Поставщик: Metallwerk GmbH

Оповещение о сроке действия: Oct 2024

🔄 Сроки обработки

Электронное письмо получено

PDF-вложение с исходным сертификатом

2024-01-15 09:23

Обработка ИИ

Извлеченные данные и срок действия

2024-01-15 09:24

База данных обновлена

Декларация сохранена с индексированием поиска

2024-01-15 09:24

Таможенная интеграция

Доступно для автоматического использования в таможенных делах

Готово к использованию

🔔 Установлено уведомление о сроке истечения

Оповещение запланировано на октябрь 2024 года для запроса продления

Отраслевые решения

Комплексные варианты использования

От производства до розничной торговли, наше управление декларациями поставщиков обслуживает каждую отрасль с точностью и соответствием требованиям.

Производственные компании

Декларации поставщиков сырья
Сертификаты происхождения компонентов
Документы соответствия качества
Экологические сертификаты
Управление паспортами безопасности

Импорт/Экспорт бизнеса

Управление декларациями о происхождении
Преференциальные торговые сертификаты
Отслеживание соответствия поставщиков
Поддержка таможенной оценки
Документация по ССТ (свободной торговле)

Таможенные брокеры

База данных поставщиков клиента
Отслеживание действительности декларации
Документация по соответствию
Поддержка подготовки к аудиту
Управление несколькими клиентами

Розничная торговля и электронная коммерция

Отслеживание соответствия продуктов
Управление сертификацией поставщика
Мониторинг деклараций безопасности
Документация по обеспечению качества
Регулирующее соответствие
Интеграции

Бесшовная интеграция систем

Подключитесь к вашим существующим системам и автоматически используйте декларации поставщиков в таможенных процессах и рабочих процессах соблюдения торговых норм.

ASYCUDA
DAKOSY
E2Open
dbh
SCOPE
BEO
Cargosoft
ZOBA i-TMS
DHF Zolaris (Austria)
LDV-Systema
Format
Mercurio

Интеграция с ИИ для таможенных решений

Автоматически использует декларации поставщиков в процессах таможенных деклараций с ИИ и классификации тарифов для беспроблемного соответствия.

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Общие вопросы об управлении декларациями поставщиков

Как работает система запросов по электронной почте?

Какие форматы могут использовать поставщики для ответа?

Как ИИ извлекает данные декларации?

Как работают уведомления о сроке действия?

Как работает интеграция с таможней?

Могу ли я управлять несколькими поставщиками и продуктами?