01
Ingångar
Fakturor, packlistor, transportjournaler, certifikat, licenser, deklarationer, stamdata och kundspecifika dokumentkrav.
AI-dokumentkontroll
Dokument in.
Inkonsekvenser fångas innan de kostar er pengar.
AI
Dokumentövergripande jämförelseFaktura mot packlista mot CMR
Identifiering av avvikelser120 mot 132 kartonger, vikten skiljer sig
LeverantörsidentifieringKontakt löst automatiskt
Förfrågningsmejl utkastatTabell med exakta avvikelser bifogad
Uppföljning schemalagd48-timmars påminnelse om inget svar
LeverantörsförfråganUtkastat
Vidarebefordra dokument eller ladda upp via API. Vår AI flaggar saknad, motstridig eller bristfällig data och omvandlar varje lucka till en färdig förfrågan till leverantören ingen manuell sortering krävs.
Betrodd av branschledare
Arbetsflöde
Från dokumentuppladdning till korrekt deklaration
Tre steg. Varje steg körs utan manuell inblandning.
Ladda upp handelsdokument
Skicka fakturor, packlistor, certifikat och andra handelsdokument via vidarebefordran av mejl, webbappen eller API.
Inläsning av flera format
PDF, skanningar och strukturerade exporter hanteras i samma pipeline.
Massbearbetning
Släpp hela fraktmappar; systemet kopplar automatiskt ihop dokument per ärende.
Inläsningslogg för revision
Varje mottaget dokument tidsstämplas och kopplas till sin ursprungliga avsändare för full spårbarhet.
Ladda upp handelsdokument
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
AI-identifiering av inkonsekvenser
Vår AI korsrefererar varje fält mellan dokument och flaggar saknad, motstridig eller bristfällig data innan den når ditt tullsystem.
Validering mellan dokument
Stämmer av faktura, packlista och fraktdata fält för fält.
Identifiering av saknad information
Identifierar tomma obligatoriska fält kopplade till din destinationsprocedur.
Efterlevnadsmedvetna kontroller
CBAM, preferenser, sanktioner och tillståndskrav utvärderas automatiskt.
AI-identifiering av inkonsekvenser
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Automatiserad leverantörskommunikation
När information saknas utformar AI:n ett precist mejl på leverantörens språk, skickar det från din adress och integrerar svaret tillbaka i ärendet.
Kontextmedveten utformning
Varje mejl refererar till exakt fält, dokument och fraktsammanhang.
Flerspråkiga svar
Leverantörssvar normaliseras och kopplas automatiskt till det ursprungliga ärendet.
Revisionsspår med sluten loop
Varje förfrågan, svar och efterföljande ändring bevaras som bevis.
Automatiserad leverantörskommunikation
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Dokumentstöd
Byggd för alla handelsdokument
Alla typer av handelsdokument läses, valideras och stäms av av samma AI.
Handelsfakturor
Packlistor
Ursprungsintyg
Kvalitetscertifikat
Försäkringsdokument
Transportdokument
Följesedlar
Övrigt
Åtta AI-funktioner som arbetar i samklang
Validering, kommunikation, revision. Varje funktion är komponerbar och varje resultat kan spåras tillbaka till källdokumentet.
Dokumentanalys
Läser strukturerade och ostrukturerade dokument och lyfter varje fält till en normaliserad modell.
Identifiering av inkonsekvenser
Korsrefererar fält mellan dokument och mot era stamdata.
E-postautomatisering
Utformar precisa förfrågningar till leverantörer på rätt språk och med rätt ton.
Direkt svarshantering
Tolkar svar och kopplar automatiskt den nya informationen till det ursprungliga ärendet.
Revisionsspår
Loggar varje åtgärd, kommunikation och beslut med fullständig dokumentation.
Realtidsbearbetning
Dokument anländer och valideras på sekunder, inte timmar.
CBAM och stöd för tillstånd
Särskilda system valideras mot de senaste regulatoriska reglerna.
API-integration
Webhooks och ett rent REST-API kopplar samman uppströms- och nedströmssystem.
Användningsområden
Designad för alla team som hanterar handelsdokument
Välj det team som ligger närmast din roll för att se hur dokumentkontroll passar in.
Tullombud
- Verifiering av handelsfakturor
- Förfrågningar om saknade dokument
- Automatisering av kundkommunikation
- Förberedelse av tulldeklarationer
- Dokumentation för efterlevnad
4 Nyckelfunktioner
Omfattande dokumentkontrolltäckning
Vår AI täcker alla aspekter av dokumentkontroll från analys till kommunikation, vilket säkerställer smidiga arbetsflöden för tulldeklarationer.
Dokumentanalys och validering
Omfattande analys av kommersiella dokument för fullständighet och noggrannhet
- Fakturadatavalidering
- Verifiering av packlista
- Kontroll av certifikatets äkthet
- Konsistens mellan dokument
- Obligatorisk fältkomplettering
Automatiserad kommunikation
AI-driven e-postgenerering och hantering av svar för dokumentförfrågningar
- Professionell e-postutformning
- Specifika informationsförfrågningar
- Flerspråkigt stöd
- Mallanpassning
- Svarsintegration
Arbetsflödesautomation
Slut-till-slut-automatisering av dokumentkontroll och begärandeprocesser
- Automatiserad inkonsekvensdetektering
- Arbetsflöde för e-postsändning
- Svarshantering
- Fortsättning av ärende
- Statustracking
Efterlevnad och revision
Fullständig dokumentation och spårbarhet för tullöverensstämmelse
- Fullständig kommunikationshistorik
- Dokumentversionskontroll
- Underhåll av granskningsspår
- Efterlevnadsrapportering
- Regulatorisk efterlevnad
Verkligt exempel
Upptäckt av inkonsekvenser i kommersiella fakturor i praktiken
Se hur vår AI upptäcker saknad information i kommersiella dokument, skriver professionella e-postmeddelanden och hanterar leverantörssvar automatiskt.
Analys av kommersiella fakturor
Saknad information upptäckt
Upptäckta problem
- Saknad information om ursprungsland
- Ofullständiga produktbeskrivningar
- Saknad HS-kodsklassificering
- Viktavvikelse med packlista
AI-genererad e-postförfrågan
Bästa leverantör, vi har mottagit er kommersiella faktura för försändelse #12345. För att slutföra tulldeklarationen behöver vi följande ytterligare information: ursprungsland för artiklar 1-3, fullständiga produktbeskrivningar inklusive materialkomposition och HS-kodklassificeringar. Vänligen svara på detta e-postmeddelande med de begärda uppgifterna.
Automatiserad arbetsflödesprocess
1
Dokumentanalys
AI analyserar uppladdad kommersiell faktura och upptäcker 4 avvikelser i flera dokument
2
Generering av e-post
Professionellt e-postmeddelande utformat automatiskt med specifika informationsförfrågningar och sammanhang
3
Ett-klicks-sändning
Användaren granskar och skickar e-post med ett klick. Leverantören får en professionell förfrågan
4
Svarsbearbetning
Leverantören svarar direkt med bilagor. AI integrerar automatiskt svaret i tullärendet
Uppnådda fördelar
- 85 % minskning av manuell kommunikationstid
- Fullständig revisionsspårning för efterlevnad
- Förbättrad leverantörsrelation genom tydlig kommunikation
Fullständig kommunikationsspårning
E-post skickad
Svar mottaget
Dokument uppdaterade
Revisionsspår
Vanliga frågor
Vår AI analyserar uppladdade dokument med hjälp av avancerad maskininlärning för att korsreferera information mellan fakturor, packlistor, certifikat och andra dokument. Den identifierar saknade fält, datadiskrepanser, ofullständiga beskrivningar och validerar dokumentens fullständighet mot tullkrav.
Ja, de AI-genererade e-postmeddelandena är fullt anpassningsbara. Du kan ändra mallar, justera ton och språk, lägga till företagsprofilering och granska varje e-post innan den skickas. Systemet lär sig av dina preferenser för att förbättra framtida e-postgenerering.
Leverantörer får professionella e-postmeddelanden med tydliga instruktioner och kan svara direkt på e-posten med saknad information, bifoga dokument eller lämna detaljer i vanlig text. Vår AI bearbetar dessa svar automatiskt och integrerar informationen i det ursprungliga tullärendet.
Ja, varje e-postutbyte, dokumentuppladdning och svar loggas automatiskt med tidsstämplar, vilket skapar en komplett revisionsspårning. Detta säkerställer full spårbarhet för tullrevisioner och efterlevnadsverifiering.
Systemet stöder alla kommersiella dokument inklusive fakturor, packlistor, ursprungscertifikat, kvalitetscertifikat, försäkringsdokument, transportdokument, licenser, tillstånd och CBAM-relaterad dokumentation.
Vårt dokumentkontrollsystem integreras sömlöst med befintlig programvara för tulldeklarationer, ERP-system och handelsförvaltningssystem via API:er. Dokumentuppdateringar och kommunikationsspår synkroniseras automatiskt med dina nuvarande arbetsflöden.
Integration
Sömlös integration
Anslut Digicust till era ledande tullprogramvaror för effektiviserade processer
ERP & TMS
Systems
Systems
Valfri programvara
via API
via API
Protokoll
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integrationstyper
ERPTMSE-CommerceCRM
Referenser
Betrodd av branschledare
Verkliga resultat från verkliga företag som transformerar sin tullverksamhet
90% Tid sparad
"Vi minskade vår behandlingstid från 3-4 timmar till bara 10-15 minuter per deklaration. Effektivitetsvinsterna är anmärkningsvärda."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Läs ZLS-fallstudienPålitlig AI
AI som kan granskas, inte bara litas på.
Digicust är stolta över att vara IEEE CertifAIed för tillförlitlig AI, certifierade av TÜV SÜD, världens första omfattande certifieringsprogram för AI-system.
IEEE CertifAIed
Utfärdat av TÜV SÜD, algoritmisk transparens, begränsning av bias och robusthet.
Företagssäkerhet
Certifierad enligt ISO/IEC 27001:2022. GDPR-kompatibel. EU-hostad infrastruktur.
Audit trail
Fullständig behandlingshistorik och spårbarhet för fattade beslut.
99,9 % drifttid
Infrastruktur i företagsklass med garanterade SLA-avtal för tillgänglighet.
Bemästra arbetsflöden för tull och trade compliance med agentisk AI.
Från källdata till ett godkänt tullresultat
Dokumentkontroll för fullständighet, konsekvens och revisionsbevis
Efter att data har extraherats kontrollerar Digicust om dokumentuppsättningen är användbar, konsekvent och giltig för det avsedda tullarbetsflödet.
02
Automatiserat arbetsflöde
Sätt ihop den förväntade dokumentuppsättningen, jämför delade fält, testa giltighet och utgång, identifiera avvikelser och begär saknade bevis.
03
Kontroller och källor
Dokumentera närvaro, kvantiteter och värden över filer, referensnummer, datum, giltighet, signaturer, dubbletter och definierade affärsregler.
04
Utgångar
Ett kontrollresultat, avvikelselista, begäran om saknade dokument, ansvarig ägare, förfallodatum och bevis kopplade till varje fynd.
Automation och mänsklig kontroll
Tydliga regler körs automatiskt. Användare bekräftar väsentliga avvikelser, accepterar undantag och beslutar om ärendet kan fortsätta.
Illustrativt arbetsflöde
En faktura och packlista stämmer inte överens om kvantitet. Ärendet pausas, skillnaden markeras och en fokuserad förfrågan förbereds för ansvarig kontakt.