Inom modern tullhantering är effektivitet, noggrannhet och regelefterlevnad avgörande. Digicust använder avancerad teknik för att möta dessa behov och tillhandahåller en heltäckande lösning för att automatisera och optimera tullprocesser. För att säkerställa en smidig tullhantering förlitar sig Digicust på olika datakällor. Systemet skannar och bearbetar PDF-dokument och extraherar effektivt nödvändig information med hjälp av AI-driven teknik. Relevant data från e-postmeddelanden extraheras också och integreras i systemet för snabb hantering. Genom sömlös API-integration med andra mjukvarulösningar och datakällor säkerställer Digicust ett direkt och okomplicerat dataflöde. Kopplingar till affärssystem (ERP) gör att relevant data kan fångas upp och integreras, vilket bibehåller konsekvens och undviker dubbelregistreringar. Dessutom integreras data från transportledningssystem (TMS), inklusive information om leveranser och transportrutter, i Digicust-plattformen.
Den insamlade datan från alla dessa källor konsolideras och överförs till Digicust-plattformen, vilket säkerställer att all relevant information finns centralt tillgänglig för vidare bearbetning. De AI-baserade tullagenterna har lärt sig att färdigställa tullanmälningar och tarifieringar baserat på en stor mängd dokument och skriftliga tullunderlag. Detta möjliggör en automatiseringsgrad på 70-90 procent utan behov av manuella insatser från personal.
Digicust använder flera tekniker för att bearbeta inkommande data för tullklarering. AI-driven dokumenthantering gör det möjligt för systemet att analysera och extrahera nyckelinformation från dokument snabbt och korrekt, även i stor skala. Avancerade AI-algoritmer klassificerar automatiskt varor enligt tulltaxan, vilket avsevärt minskar fel och säkerställer korrekt tarifiering. Löpande underhåll och uppdatering av stamdata säkerställer användningen av aktuell och tillförlitlig information. Systemet säkerställer även efterlevnad av alla relevanta lagar och förordningar, vilket minimerar risken för böter eller juridiska komplikationer. Med sina no-code-automatiseringsfunktioner kan användare skapa och hantera komplexa arbetsflöden utan programmeringskunskaper, vilket förenklar anpassning och optimering av tullprocesser och möjliggör helt automatiserad hantering av tullanmälningar.
Efter bearbetning i Digicust-plattformen är datan fullständigt förberedd och redo att överföras direkt till kundens tullprogramvara. Detta påskyndar inlämningsprocessen avsevärt och minskar den manuella arbetsbördan. Tullprogramvaran bearbetar sedan den data som förberetts av Digicust för att generera kompletta och korrekta tullanmälningar. Den skickar sedan denna information direkt till berörd myndighet. System som stöds inkluderar SAP, DAKOSY, dbh, AEB, BEO, LDV och många fler.