Tullfakturering för försäljning

Från offert till tulldeklaration,
i ett automatiserat flöde.

Läs in faktura, packlista och CMR, identifiera tullkontor och huvudreferenser

Jämför fakturapositioner mot stamdata, validera EORI, A.TR och T1-MRN innan ATLAS-fält förifylls.

DokumentinläsningFakturor, fraktsedlar, certifikat

ReferensidentifieringEORI, tullkontor, tulltaxenummer

Klassificering och valideringHS-koder matchade mot stamdata

Förifyllnad av deklaration11 av 12 fält ifyllda

Klar för ATLAS-inlämningAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope

Skickad till tullprogramvaradbh

Ett produktregister · Automatiserad offerthantering · Automatiserad fakturering · End-to-end tullhantering · Ingen manuell inmatning.

Betrodd av branschledare

Läs kundcase

Problemet

Varför försäljning och tull känns som två olika världar

De flesta team klistrar in samma data i tre system och hoppas att inget ändras under överföringen.

Offerter skapas fortfarande i kalkylblad och e-post
Fakturering och tulldeklaration körs i separata verktyg
Produkt- och prisdata måste matas in flera gånger
Försäljning, drift och tull lägger timmar på att samordna
Förfrågningar tar dagar att omvandla till skickade ordrar
Fel i priser, produkter eller tulluppgifter är vanligt förekommande
Affärssystem är för stela eller för dyra att bygga ut

Hur det fungerar

En produktmaster, ett arbetsflöde, inga mediebrott mellan försäljning och tull.

En enda källa till sanning

Produkter och priser som stamdata

Hantera produkter, priser och tullattribut på ett ställe. Uppdateringar flödar automatiskt in i offerter, fakturor och deklarationer.

Automatiserad offerthantering

Förfrågan blir till offert

En inkommande förfrågan, via e-post, formulär eller API, omvandlas till en strukturerad offert på några sekunder, med rätt produkter, priser och incoterms.

Automatiserad fakturering

Order blir faktura

När ordern bekräftas genereras den matchande fakturan automatiskt, samma data, ingen kopiera-klistra in, ingen versionsdrift.

Tullhantering från början till slut

Faktura blir till deklaration

Samma faktura utlöser tullanmälan, export, import eller transitering, med klassificeringar och ursprung redan på plats.

Sammanlänkade verksamheter

Ett arbetsflöde, inga avbrott i mediehanteringen

Försäljning, drift och tull arbetar på samma post. Inget mer kalkylblad-till-e-post-till-ERP-stafett.

Kontext bevarad

Kommunikation hålls i sitt sammanhang

Meddelanden från kunder och myndigheter förblir kopplade till ärendet, så att alla som tar över filen vet exakt var saker och ting står.

Process

Hur en order rör sig genom systemet

Från förfrågan till skickat gods, samma data, använd tre gånger.

Steg 1

Förfrågan till offert

Kundförfrågan utlöser en strukturerad offert byggd från produktregistret, med korrekta priser och incoterms.

Steg 2

Order till faktura

När kunden accepterar genererar systemet den matchande fakturan och reserverar de dokument som behövs för export.

Steg 3

Faktura till deklaration

Tulldeklarationen lämnas in automatiskt, export, import eller transitering, baserat på samma faktura- och produktdata.

Resultat

Vad som förändras för din verksamhet

Tid, kostnad och kvalitet, de tre sakerna som förändras när försäljning och tull delar ett arbetsflöde.

70-90% mindre manuellt arbete

Offerter, fakturor och deklarationer genererade från samma data, utan att behöva skrivas in tre gånger.

Från förfrågan till leverans på några timmar

Offerter på sekunder, fakturor vid bekräftelse, tullanmälan direkt efter, utan att behöva vänta på människor.

Lägre driftskostnad

Mindre internt fram-och-tillbaka, färre externa servicekostnader, färre dyra fel att åtgärda.

Högre processkvalitet

Konsekvent data över försäljning och tull innebär färre fel, bättre revisioner och förutsägbara resultat.

Vem det är för

Byggd för sälj- och tullteam som delar ett produktregister

Särskilt relevant för företag där försäljning och tull delar samma produktdata, men inte samma verktyg.

Industriföretag med import och export

SMF:er utan ett tungt affärssystem

Team med hög manuell arbetsinsats inom försäljning och tull

Företag som vill skala upp utan att öka antalet anställda

Tillverkning

E-handel

Fordonsleverantörer

Maskinteknik

Vanliga frågor

Frågor om försäljnings- och tullfakturering, besvarade

Behöver vi byta ut vårt affärssystem?

Nej. Systemet körs parallellt med dina befintliga verktyg och ansluter till dem via API eller no-code-kopplingar. Många kunder använder det specifikt för att de inte vill ha en fullständig ERP-utrullning.

Hur fungerar detta med vår befintliga tullombud?

Vi kan antingen lämna in deklarationer direkt i din tullprogramvara eller lämna över en ren, strukturerad fil till din mäklare. Mäklaren fortsätter göra det de är bäst på, utan fram-och-tillbaka om datakvalitet.

Hur lång tid tar en typisk implementering?

De flesta kunder går live med en första rutt eller produktfamilj inom veckor, inte månader. Vi börjar smått, bevisar värdet och expanderar sedan till fler produkter, rutter och kundgrupper.

Varifrån kommer tulldata i offertskedet?

Tullkoder, ursprung, attribut för dubbla användningsområden och andra tullrelevanta fält är en del av produktregistret. När en produkt väl är uppsatt använder varje efterföljande dokument, offert, faktura och deklaration samma data.

Integration