01
Ingångar
Leverantörsstamdata, produktlistor, inköpsrelationer, befintliga deklarationer, giltighetsdatum och föredragna kommunikationskanaler.
Hantering av leverantörsdeklarationer
Hantering av
leverantörsdeklarationer.
100%
Automatiserad
24/7
Övervakning
Vilken som helst
Format
AI
AI-bearbetning
AI
LeverantörsprofileringHistorik aggregerad
KvalitetspoängsättningDokumentprecision bedömd
EfterlevnadskontrollCertifikatets giltighet
Riskbedömning2 leverantörer markerade
Rapport redoKvartalsuppföljning
Leverantörer poängsatta48
Automatisera hanteringen av långsiktiga leverantörsdeklarationer med AI-driven bearbetning, e-postautomatisering och sömlös tullintegration för full kontroll över efterlevnaden.
Betrodd av branschledare
Automatiserad process
5-stegs automatiserat arbetsflöde
Vårt AI-drivna system hanterar hela livscykeln för leverantörsdeklarationer från identifiering till tullintegration automatiskt.
Steg 1
Identifiera behov
Systemet identifierar saknade eller utgående leverantörsdeklarationer
- Automatisk skanning efter luckor
- Övervakning av utgångsdatum
- Produktbaserade krav
- Kontroll av efterlevnadsregler
Steg 1
Identifiera behov
Automatisk skanning efter luckor
Övervakning av utgångsdatum
Produktbaserade krav
Kontroll av efterlevnadsregler
Steg 2
Skicka förfrågningar
Automatiserade e-postförfrågningar skickade till leverantörer med mallar
- Smarta e-postmallar
- Flerspråkigt stöd
- Anpassade fältförfrågningar
- Deadlinehantering
Steg 2
Skicka förfrågningar
Smarta e-postmallar
Flerspråkigt stöd
Anpassade fältförfrågningar
Deadlinehantering
Steg 3
Ta emot och bearbeta
AI bearbetar leverantörssvar i valfritt format automatiskt
- Bearbetning i flera format
- Datautvinning
- Upptäckt av giltighetsperiod
- Kvalitetsvalidering
Steg 3
Ta emot och bearbeta
Bearbetning i flera format
Datautvinning
Upptäckt av giltighetsperiod
Kvalitetsvalidering
Steg 4
Databasuppdatering
Deklarationer som automatiskt läggs till i sökbar databas
- Automatisk kategorisering
- Metadataförbättring
- Sökindeksering
- Versionshantering
Steg 4
Databasuppdatering
Automatisk kategorisering
Metadataförbättring
Sökindeksering
Versionshantering
Steg 5
Övervaka och larma
Kontinuerlig övervakning med varningar för utgående deklarationer
- Utgångsspårning
- Proaktiva aviseringar
- Automatisering av förnyelse
- Efterlevnadsrapportering
Steg 5
Övervaka och larma
Utgångsspårning
Proaktiva aviseringar
Automatisering av förnyelse
Efterlevnadsrapportering
Fullständig automatisering av leverantörsdeklarationer
Från e-postförfrågningar till AI-bearbetning och tullintegration, hantera hela livscykeln för leverantörsdeklarationer med fullständig automatisering.
Enkel uppladdning
Ladda upp leverantörsdeklarationer i valfritt format - PDF, Excel, Word eller skannade pappersdokument
E-postförfrågningar
Skickar automatiskt e-postförfrågningar till leverantörer för saknade eller utgående deklarationer
AI Bearbetning
AI-agenten extraherar och fyller automatiskt i deklarationsdata med giltighetsperioder
Utgångsvarningar
Få rapporter och varningar för deklarationer som snart löper ut för att säkerställa kontinuerlig efterlevnad
Centraliserad databas
Alla leverantörsdeklarationer lagras i en säker, sökbar databas med fullständigt granskningsspår
Tullintegration
Använder automatiskt leverantörsdeklarationer i tullärenden och handelsöverensstämmelseprocesser
Flexibel inmatning
Acceptera deklarationer i valfritt format
Leverantörer kan lämna deklarationer via flera kanaler - vår AI bearbetar allt automatiskt oavsett format eller metod.
Direkt uppladdning
Ladda upp deklarationer direkt från din dator
PDFExcelWordImages
E-postsvar
Leverantörer svarar via e-post med bifogade dokument
AttachmentsEmail textLinksForms
Begärsmallar
Skicka automatiserade förfrågningar med smarta mallar
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
Massimport
Importera flera deklarationer samtidigt via Excel
Batch uploadMappingValidationProcessing
Verkligt exempel
Deklaration för leverantör av ståldelar
Se hur vår AI bearbetar en riktig leverantörsdeklaration från e-post till tullintegration automatiskt.
Leverantör av ståldelar
Tillverkningsursprungsdeklaration
Deklarationsdetaljer
- Produkt: Automotiva stålfästen
- Ursprung: Tyskland (EU ursprungscertifiering)
- Giltighet: jan 2024 - dec 2024
- Certifikat: EUR.1 Rörelsecertifikat
Automatiskt extraherad information
- HS-kod:
- 7326.90.98
- Leverantör:
- Metallwerk GmbH
- Utgångsvarning:
- Oct 2024
Bearbetningstidslinje
E-post mottagen
PDF-bilaga med ursprungscertifikat
2024-01-15 09:23
AI Bearbetning
Extraherade data och giltighetsperiod
2024-01-15 09:24
Databas uppdaterad
Deklaration lagrad med sökindexering
2024-01-15 09:24
Tullintegration
Tillgänglig för automatisk användning i tullärenden
Redo att använda
Utgångsvarning inställd
Avisering planerad till oktober 2024 för att begära förnyelse
Branschlösningar
Omfattande användningsfall
Från tillverkning till detaljhandel betjänar vår hantering av leverantörsdeklarationer varje bransch med precision och efterlevnad.
Tillverkningsföretag
- Leverantörsdeklarationer för råmaterial
- Komponentursprungscertifikat
- Dokument för kvalitetsöverensstämmelse
- Miljöcertifieringar
- Hantering av säkerhetsdatablad
Vanliga frågor
Vanliga frågor om hantering av leverantörsdeklarationer
Vårt system identifierar automatiskt saknade leverantörsdeklarationer och skickar anpassade e-postförfrågningar till leverantörer med hjälp av smarta mallar. Leverantörer kan svara i vilket format som helst - PDF-bilagor, Excel-filer eller till och med vanlig text i e-postmeddelandet.
Leverantörer kan svara med PDF-filer, Excel-filer, Word-dokument, bilder eller till och med vanlig text i e-post. Vår AI bearbetar alla format automatiskt och extraherar relevant deklarationsinformation.
Vår AI använder avancerad dokumentbehandling och naturlig språkförståelse för att extrahera nyckelinformation som produktdetaljer, ursprung, giltighetsperioder och certifikatnummer från alla format.
Systemet spårar automatiskt giltighetsperioder och skickar varningar innan deklarationer löper ut. Du kan konfigurera varningstider och automatiskt utlösa nya förfrågningar till leverantörer för förnyelser.
Vid hantering av tulldeklarationer kontrollerar vår AI automatiskt relevanta leverantörsdeklarationer och tillämpar dem på tullärendet, vilket säkerställer efterlevnad och minskar manuellt arbete.
Ja, systemet hanterar obegränsat antal leverantörer och produkter med automatiserad kategorisering, sökfunktionalitet och möjligheter för massbearbetning för storskaliga operationer.
Integration
Sömlös integration
Anslut Digicust till era ledande tullprogramvaror för effektiviserade processer
ERP & TMS
Systems
Systems
Valfri programvara
via API
via API
Protokoll
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integrationstyper
ERPTMSE-CommerceCRM
Referenser
Betrodd av branschledare
Verkliga resultat från verkliga företag som transformerar sin tullverksamhet
90% Tid sparad
"Vi minskade vår behandlingstid från 3-4 timmar till bara 10-15 minuter per deklaration. Effektivitetsvinsterna är anmärkningsvärda."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Läs ZLS-fallstudienBemästra arbetsflöden för tull och trade compliance med agentisk AI.
Från källdata till ett godkänt tullresultat
Ett kontrollerat arbetsflöde för leverantörsdeklarationer från begäran till återanvändbara bevis
Digicust minskar det upprepade uppföljningsarbetet samtidigt som den deklaration, giltighetstid och leverantörsbevis som krävs för ursprungsbeslut bevaras.
02
Automatiserat arbetsflöde
Identifiera saknad täckning, skicka förfrågningar, behandla returnerade dokument, validera kärnfält, följ upp automatiskt och länka accepterade bevis till produkter.
03
Kontroller och källor
Leverantörs- och produktidentitet, deklarationstid, underskrifter, ursprungsformulering, täckta avtal, motstridiga uppgifter och kommande utgång.
04
Utgångar
Täckningsstatus, validerade deklarationsposter, bevislänkar, undantagsuppgifter, påminnelsehistorik och data för ursprungsberäkningar.
Automation och mänsklig kontroll
Uppsökande och rutinvalidering kan köras automatiskt. Ansvariga användare godkänner undantag och deklarationer med oklara eller motstridiga bevis.
Illustrativt arbetsflöde
Systemet hittar produkter utan giltig täckning, kontaktar relevanta leverantörer och skickar en inkonsekvent långtidsdeklaration till ursprungsspecialisten.