01
输入
供应商主数据、产品清单、采购关系、现有声明、有效期和首选沟通渠道。
供应商声明管理
供应商声明
管理。
100%
自动化
24/7
监控
任何
格式
AI
AI处理
AI
供应商画像历史数据已汇总
质量评分单证准确性已评级
合规性检查证书有效性
风险评估已标记 2 家供应商
报告就绪季度审查
供应商已评分48
利用AI驱动的处理能力、电子邮件自动化和无缝的海关集成，实现长期供应商声明管理的自动化，从而全面掌控合规性。
深受行业领军企业信赖
自动化流程
5步自动化工作流程
我们的人工智能系统自动处理从识别到海关集成的整个供应商声明生命周期。
步骤 1
识别需求
系统识别缺失或即将到期的供应商声明
- 自动扫描差距
- 到期日期监控
- 基于产品的要求
- 合规规则检查
步骤 1
识别需求
自动扫描差距
到期日期监控
基于产品的要求
合规规则检查
步骤 2
发送请求
使用模板向供应商发送的自动化电子邮件请求
- 智能电子邮件模板
- 多语言支持
- 自定义字段请求
- 截止日期管理
步骤 2
发送请求
智能电子邮件模板
多语言支持
自定义字段请求
截止日期管理
步骤 3
接收和处理
AI自动处理任何格式的供应商响应
- 多格式处理
- 数据提取
- 有效期检测
- 质量验证
步骤 3
接收和处理
多格式处理
数据提取
有效期检测
质量验证
步骤 4
数据库更新
声明自动添加到可搜索的数据库
- 自动分类
- 元数据丰富
- 搜索索引
- 版本管理
步骤 4
数据库更新
自动分类
元数据丰富
搜索索引
版本管理
步骤 5
监控与警报
对即将到期的申报进行持续监控并提供警报
- 到期跟踪
- 主动警报
- 续订自动化
- 合规报告
步骤 5
监控与警报
到期跟踪
主动警报
续订自动化
合规报告
完整的供应商声明自动化
从电子邮件请求到人工智能处理和海关集成,,完全自动化管理您的整个供应商声明生命周期。
轻松上传
上传任何格式的供应商声明 - PDF、Excel、Word或扫描纸质文件
电子邮件请求
自动向供应商发送电子邮件请求以获取缺失或即将到期的声明
人工智能处理
人工智能代理自动提取并填写具有有效期的申报数据
到期提醒
获取即将到期的申报报告和警报，以确保持续合规。
集中式数据库
所有供应商声明存储在一个安全、可搜索的数据库中，并具有完整的审计追踪。
海关整合
在海关案件和贸易合规流程中自动使用供应商声明
灵活的输入
接受任何格式的申报
供应商可以通过多种渠道提供声明,,我们的人工智能会自动处理所有内容，无论格式或方法如何。
直接上传
直接从您的计算机上传申报文件
PDFExcelWordImages
电子邮件回复
供应商通过电子邮件附加文件进行回复
AttachmentsEmail textLinksForms
请求模板
使用智能模板发送自动请求
Multi-languageCustom fieldsRemindersTracking
批量导入
通过Excel一次性导入多个申报。
Batch uploadMappingValidationProcessing
真实示例
钢部件供应商声明
看看我们的AI如何将真实的供应商声明从电子邮件自动处理到海关集成。
钢部件供应商
制造原产地声明
申报详情
- 产品：汽车钢支架
- 原产地：德国（欧盟原产地认证）
- 有效期：2024年1月 - 2024年12月
- 证书：EUR.1 运输证书
自动提取信息
- 海关编码：
- 7326.90.98
- 供应商：
- Metallwerk GmbH
- 到期提醒：
- Oct 2024
处理时间表
收到的电子邮件
带有原始证书的PDF附件
2024-01-15 09:23
人工智能处理
提取的数据和有效期
2024-01-15 09:24
数据库已更新
声明存储并带有搜索索引
2024-01-15 09:24
海关整合
可用于海关案件的自动处理
准备就绪
设置到期提醒
计划于2024年10月发出警报以请求续订
行业解决方案
综合用例
从制造业到零售业，我们的供应商声明管理以精准和合规服务于每个行业。
制造公司
- 原材料供应商声明
- 组件原产地证书
- 质量合规文件
- 环境认证
- 安全数据表管理
常见问题
关于供应商声明管理的常见问题
我们的系统会自动识别缺失的供应商声明，并使用智能模板向供应商发送定制的电子邮件请求。供应商可以以任何格式回复,,PDF附件、Excel文件，甚至是电子邮件中的纯文本。
供应商可以通过电子邮件以PDF、Excel文件、Word文档、图片甚至纯文本的形式回复。我们的AI会自动处理所有格式并提取相关的申报信息。
我们的人工智能使用先进的文档处理和自然语言理解技术，从任何格式中提取关键信息，例如产品详情、原产地、有效期和证书编号。
系统会自动跟踪有效期，并在申报到期前发送提醒。您可以配置提醒时间，并自动向供应商发出续期的新请求。
在处理海关申报时，我们的AI会自动检查相关的供应商声明并将其应用于海关案例，确保合规性并减少人工工作。
是的，该系统可以处理无限的供应商和产品，具有自动分类、搜索功能以及适用于大规模操作的批量处理能力。
集成
无缝集成
将 Digicust 与您的主流报关软件连接，实现业务流程的精简化
ERP & 运输管理系统
Systems
Systems
任何软件
通过 API
通过 API
协议
REST APISFTPEmailEDIMCP
集成类型
ERPTMSE-CommerceCRM
客户评价
行业领军企业的共同选择
真实企业转型其海关业务的真实成果
90% 节省时间
"我们将每份申报的处理时间从3-4小时缩短到仅10-15分钟。效率提升显著。"
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
阅读 ZLS 案例研究借助智能体 AI 掌控海关和贸易合规工作流。
从源数据到批准的海关结果
从请求到可重复使用证据的受控供应商申报工作流程
Digicust 减少了重复的后续工作，同时保留了原产地决策所需的声明、有效期和供应商证据。
02
自动化工作流程
识别缺失的覆盖范围、发送请求、处理返回的文档、验证核心字段、自动跟进并将已接受的证据链接到产品。
03
检查和来源
供应商和产品身份、声明期限、签名、来源措辞、涵盖协议、冲突记录和即将到期。
04
输出
覆盖范围状态、经过验证的声明记录、证据链接、例外任务、提醒历史记录和原点计算数据。
自动化和人工控制
外展和例行验证可以自动运行。负责任的用户批准证据不明确或相互矛盾的例外情况和声明。
说明性工作流程
系统发现没有有效覆盖范围的产品，联系相关供应商，并将一份不一致的长期申报发送给原产地专家。